很多新员工在工作中难免要遇到与老板领导一同出差的工作,紧张是正常的,领导让你和他出去,事实上,作为一个新人,在工作场所你不需要做太多的考虑,很可能领导只是想领导一个下属,让自己更有面子,更方便。只要放平自己的心态就好,出门交际或陪同领导出差时要注意以下几点。
1、出门前,首先要向单位借足差旅费,或者随身带足差旅费。这包括交通、住宿和应酬费用。一般来说,领导不会掏钱。外出时有很多地方要花钱。到花钱的时候掏不出来钱就不好看了,所以只有口袋有钱心里才能不慌,更何况是和领导一起公出,这里需要注意一下,如果现金较多时可以只给身上装个应付场面的钱,把多余的存到信用卡上,这样也就不用担心钱财安全问题了。
2、要学会做秘书工作,如:办理飞机登机牌、行李托运、酒店入住、安排晚宴、点菜和结账,当然,这些手续你需要熟悉,给领导一个办事精干的印象。出差办什么事要提前给领导安排好,比如要见什么人,你要预约好,如果要见的人你和领导都没见过,你们见面时你要负责介绍领导,不能由领导自我介绍或者介绍你。如果领导要见的人他以前已经熟悉,还是由你来约,但不用你介绍了。总之出差在外,要充实和紧凑,先紧后松,把工作完成还能腾出时间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情等。
3、出差时一般情况下不要向领导请假离开去看望你当地的亲朋好友,如果你真的需要看望,尽量找个好时间,你必须先让领导安顿下来,然后再请一两个小时的假,此时请假只能用小时计算。
4、在旅行中,你需要对你的工作做好记录,比如你做了什么,遇到了什么问题,遇到了谁,你谈了什么,对方的单位,电话号码,头衔等等。
5、如果在公出期间遇到需要吃饭喝酒的情况,你不必为此担心,这只是出差众多事项中的一项而已,你只要做到酒桌上不沉闷就行,适可而止。
6、我们必须记住,该看的看,该说的说,不该看的不看,不该说的不说。