想当效率王?如何提升自己的能力?四个方法让你效率大增!
你是这样的:
我一想到一个需要微信解决的任务，马上打开这个软件。当我完成工作后，就会被其他聊天窗口带走，很长一段时间都不会清醒。
等一下，想到另一个任务，再匆匆打开微信，陷入上面的循环，时间被黑洞吸走。
你还会这样吗:
想到一个任务需要出去，马上开门出去，回来想到另一个任务也需要出去处理，再出去，又走同样的路两次。
一整天都在进进出出。
听起来这些行为都不算什么。但是，认真想想，所有的白花都在随着时间和生命的流逝而流失!知道真相的时候不要让眼泪掉下来。
有什么技术可以避免这样浪费时间?如何提升自己的效率?
“批量打包法”是一种效率艺术，意思是将类似的任务“打包”，在同一时间段内完成。
这种做法一点也不神秘，现实中很多角色都在使用。
最常见的是快递行业。员工根据不同的地区挑选快递邮件，然后发送给负责地区的快递员。当快递员到达住宅区时，他们会给收件人发短信。
批量打包有什么好处?
表面上看，最明显的是省时:一个任务必须有一个初始加速阶段和一个最终减速阶段。很多类似的任务被一个接一个的处理，可以共享开始和结束，从而减少时间(见下图)。这就是为什么我们不提倡一直回应小任务。
就像锅热的时候，趁着这个劲顺便炒几个菜，肯定比“火锅-冷锅-冷锅……”更有效率。
从内部来说，人在完成类似任务的过程中，可以继承情绪、思维、行动的惯性，减少大脑需要切换的记忆量。
至此，我感慨万千。以前写文章效率不高，看不懂哪里出了问题，困扰了我太久。后来听了你的话，才知道写的不好的原因是“边写边改”。
写文章和修改文章是两种不同的任务处理模式。一个是从零开始大胆自信地大步前进，一个是从零开始有限制地小步前进。一边写文章，一边改文章，你在不同的任务类型之间切换，互相牵制，当然也慢了下来。
最好的办法是把一个时间段要完成的书面动作打包，把修改过的动作打包到另一个时间段——不管好坏，先一口气把文章写下来，再考虑怎么修改。
“批量打包法”强调“类似”的任务，其中“类似”有多种含义，可以是地点/工具/链接/人等因素之一。总结一下就是同样的环境/同样的设备/同样的品质/同样的人。
同一个地方。
最常见的就是一大早就明确自己今天需要出去处理几件事情。当你出去的时候，你可以同时做所有的事情。你需要去超市买的东西到了超市就被抓了，而不是拍脑袋记着少买了什么。
同样的工具。
在工具上可以打包需要微信、电话、离线电脑、联网电脑的不同任务。
就像开头提到的例子，你可以换成“批量打包法”的招数，随时在微信里写下需要完成的任务，找个合适的时间一次性干掉，然后把耗时的app微信放到一边。这种方法可以挽救部分微信焦虑症患者。
其他销售人员往往需要打电话才能把这些任务写好。抓住碎片的时间间隙，打完所有的电话。
同样的环节
同一个环节的批量包装是一起做的，可能比较常用，但你没有注意到。例如，一次性回复最近收到的电子邮件，而不是立即回复电子邮件。比如发一大摞纸信，类似的流程一起完成。首先，所有的文具都被折叠起来，然后全部放在信封里，最后一个接一个地密封，而不是一个接一个地密封。
我身边有一个上班族的妈妈，她喜欢家里做饭的卫生，期待在更短的时间内把日常的做饭做完。怎么办?聪明的她每个周末都会买下下周的大部分菜，周末专心洗切，分放在音乐扣盒里。下周每次做饭，只需要在不同的扣盒里混合适量的菜，半个小时就能做好一顿饭。你看，她是同时洗完和切完的，而不是每次做饭前洗完和切完。
有朋友每周都会设置“猎豹日”、“清理日”、“策划日”等等。诚然，不同的链接是在不同的日子打包完成的。“猎豹日”是专门执行围剿任务的，当天避开所有干扰物品，只是为了完成多个任务;“清理日”是用来清理一周内产生的零碎物品，比如扔掉家里多余的东西，删除手机拍得不好的照片，让自己精神焕发。
也可以选择将日常规划和实施分开，而不是同时规划和实施。每天早上，在确定每日计划的时候，仔细思考，极度烧脑，想清楚大概会采取什么步骤。到了工作时间，比如足球场上裁判的命令，球员就进入状态，不再需要多考虑做还是不做，继续演戏就好。
还有一个诀窍，当你有两个任务，分别是关于word和ppt，两者都有两个因素:文字和图像。然后，建议把单词和图像分成单词和ppt的单词，然后完成单词和ppt的图像。
同样的人物。
将与一个人相关的任务打包，同时完成。
比如，把向老板提的问题和汇报一个一个的收集起来，遇到老板就分散一次，而不是想一个就去打扰老板。毕竟你想看老板是看不到的，随时打扰老板也不合适。
比如想办法和爱人沟通一下，写下来。白天上班不容易见面。当孩子们晚上睡觉时，他们可以找时间谈论一切。
这个批量解决方案不是很棒吗?
如果你之前无形中用过这种方法，那就是一个很优秀的东西，继续发扬!
如果你没试过，可能是你。
不知道能不能切个大任务。
不知道小任务之间有没有类似的因素。
不知道能不能把小任务分类。
最立竿见影的办法就是在一大早确定好每日计划之后，把任务分割成小任务，其中同样的环境/同样的设备/同样的质量/同样的人，用连续完成的方式做好标记和安排，可以大大提高效率。
听起来像是麻烦?
其实用软件实现很容易。有些软件只需要你点击某个元素，共享这个元素的所有任务都会显示出来，无论你选择什么。
你不必停留在一天的维度上。你可以把最近几周所有因素相近的任务打包，一次性攻克。举个例子，你这两个星期指望去超市采购一批货，今天正好有事出去上班。如果路过超市，可以一起适当的完成。当然前提是你已经提前记录了这个购物想法。
提高工作效率有四个小方法。
在以效率为导向的现代社会，焦虑和忙碌总是伴随着它，与时间赛跑是一种常见的做法。
你选择忙碌还是高效工作?
如果能用一些小方法大大提高工作效率，时间的控制就不会那么紧了。诚然，时间不能增加。稍微改变一下工作方法，让时间看得见用得着，才是解决办法。
你的工作是否如你所想的那样有条理、高效、可控?先专注，再想清楚自己的工作成果。
1.想清楚工作的结果，学会把时间往后推进行规划。
任何工作都是结果导向的。很多人觉得这个标准很简单，但往往被忽视或忽略。在列出待办事项清单时，大多数人只会机械地写下当天需要完成的任务，并填写在清单上。
写一个清单，有一个初步的动作，但是缺乏连续性。要达到目标，最好有连续性，学会把时间往后推，提高时间的可控性。
退一步想想明天、下周、下个月或下个季度要实现的目标。四象限法大家都懂，也知道轻重缓急的定义，但这些定义可能不够准确，形成连续性。如果你能想清楚自己的目标，知道自己想要达到工作的结果，形成连续性，效果会更好。
时间管理最重要的规则之一是决定什么都不做，知道如何说不，做思考和行动。不仅仅是待办事项，还要添加待办事项，效果会更好。
例如:
上午10点前不要给任何人回电话;工作时间不在微信上;晚上九点以后不回邮件等等…..
写一份不要做的清单，是为了在完成最初的工作目标之前，不要再分心去做其他工作，这样才能保持高度的专注。
工作一整天后，我们会分心或被打断。虽然知道该做什么很重要，但知道不该做什么尤其重要。
2.集中一定的时间完成任务，并做好详细的时间规划和控制。
领导让你完成一个报告或者解决方案，一步一步的完成任务，而不是专注于某一段时间高效的完成。
比如你想学习新技能或者语言学习，最有效的方法就是每周固定时间上课或者复习。在固定的时间和固定的时间做一件事，会产生惯性，减少筛选，吸收知识的速度和效果会更好。这就是习惯的力量。
大家可能都遇到过。写报告或写解决方案时，在极短的时间内专注于事情，会让你感到压力很大，容易滋生抵触情绪，不利于工作的完成，甚至容易造成拖延;另一方面，如果没有好的想法和计划，写不出像样的报告或计划，最终会引起焦虑甚至无法完成任务。
如果你必须在月底前完成一份重大分析报告，你应该在第三周之前先起草好整体结构和内容大纲。然后在第四周之前完成报告初稿，这样任务才能顺利完成。如果你是项目负责人，如何拟定工作日程很重要，一定要确切知道项目的工作内容是什么。如何分类切割好;如何进行详细的时间规划和控制，准确把握项目的完成进度。
3.减法思维。
如果你有足够的时间，你通常可以完成任务。如果你有太多的任务要完成，你应该知道如何做减法思维。
一般的创意工作者，想要有好的创意，一定要有明确的范围和限制，天马行空的想法是不会有任何结果的。所以，在规划工作的时候，不仅要列出工作内容，还要在旁边做笔记，写下自己期望完成多长时间。添加时间符号的目的是为了更好地控制任务的时间，以及理解权衡，从而使工作更加集中。
比如普通人进办公室打开电脑做的第一件事就是收发邮件。本来你想在正式工作开始前完成邮件，但出乎意料的是，一旦收到邮件，就变得不可收拾，新邮件不断添加。有些人，即使快到午饭时间了，仍然盯着屏幕上的邮件，不情愿地养成了一个坏习惯。习惯可以让你高效，也可以让你低效。
在这种情况下，我们应该大胆地思考减法。预设每天早上花一个小时处理邮件。即使有新邮件进来，如果不紧急，也必须立即关闭，专注于紧急和重要的工作。每天的工作时间是固定的、有限的，一般能处理的事情都是相当有限的。
同理，如果本来预计完成五个任务，突然插了两个很紧急很重要的东西。在这种情况下，你需要做的不仅是在工作列表中增加两个额外的项目，还要减少两个项目。
4.高效道与技术。
同样的时间，不同的效率，效率和生活。在这里，我整理了一些关于职场有效性和时间管理的经验，做了陶和舒的两张地图，与大家分享，特别推荐了《高效能人士的七个习惯》这本书，这几年对我帮助最大。
陶:高效能人士的七个习惯。
操作:时间管理的一些方法。
希望这些方法能帮你理清一天的工作，提高工作效率。
