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治愈拖延症:每周工作4小时

近日读了蒂姆•费理斯(《每周工作4小时》的作者)的一篇博文:《神化成功人士的危险》,颇有感触。于是今天谈一谈“成功人士”,谈一谈“效力”,谈一谈大家避犹不及但人人自危的“拖延症”。

获得灵感的最好方法是给自己设置一个截止日期。

我们总喜欢把成功人士看作超人一样的存在,认为他们无所不能,从来不会自我怀疑、消极懈怠或孤独无助。

殊不知这样的看法很危险,不仅不会激励我们,还会让我们受挫,因为我们将成功人士无限拔高的同时也堵死了自己的成功之路——既然他们生来处处比我们强,我们又何苦挣扎去做无用功?于是,我们对着成功遥望,无限拖延自己的行动与努力,开始变得焦躁不安,于是成功越来越远。

Steve Jobs famous quote: “Everything was made up by people that were no smarter than you”. 史蒂文•乔布斯:“生活中的一切都是由那些并不比你聪明的人所造就的”

在蒂姆看来,包括他自己在内,所有被人们称作“超级英雄”的成功人士其实都是普通人。他们也曾怀疑自己,他们也曾一败涂地,只不过他们如打不死的小强,失败之后一次次重振旗鼓。

蒂姆坦言,自己做事效率(efficiency)也不高,之所以能取得成功全靠效力(effectiveness,即做对事)。

大家一定对“效力”这个概念十分好奇。在详细解释之前,先来看另一条重要的生产力原理:

帕金森延迟定律:延迟是拒绝的极端形式

绿色:害怕项目的时间;

蓝色:担心项目的时间;

橘色:躲避项目的时间;

红色:完成项目的时间。

我总听到有人说自己忙,但是真的是忙吗?很多时候,“忙”只是一个借口,一个将真正重要但却艰难的任务无限拖延的借口——忙其实是懒!懒惰的思维,不加选择的瞎忙。真心着手重要却艰难的任务时,需要花费力气去制定计划和执行,而懒惰的思维才懒得去想,不假思索一个“忙!”就是最好的挡箭牌,虽然瞎忙的部分其实没价值。

所以每当听到有人说“一直都很忙”时,我就知道这个人十有八九做事没效力。按照帕金森定律,他们其实是在瞎忙:

“Work expands so as to fill the time available for its completion”(为填满规定时间而扩大工作量)

帕金森定律:“为填满规定时间而扩大工作量” 更多的时间=更少的努力(浪费时间) 更少的时间=更多的努力(高效利用时间)

听起来有点玄乎。举个例子:一个项目,我给了你24个小时去完成。那么在巨大的时间压力下,你不得不抓紧时间去处理项目中最重要的部分。

假如同样的项目,我给了你1周的时间,那么其中有6天你都是在“小题大做(making a mountain out of a molehill)”。

假如我给了你2个月的时间——天呐,我都不敢想象!

几乎毫无例外,短时间高压力下的工作成果往往不弱于甚至强于时间盈余下的工作成果,因为时间紧迫时注意力更集中。

想要提高生产力,有以下两个办法可供参考:

只做重要任务从而缩短任务时间(二八定律)

缩短任务时间从而只做重要任务(帕金森定律)

最好是将上述两种办法综合起来:选取对结果最重要的任务,规定最精简的任务时间和明确的截止日期。

何谓“瞎忙”?忙着用方轮子费力拉车,却忘记了看一眼高效的圆轮子。

最后回到蒂姆的生产力技巧上。蒂姆其实也是普通人,和大多数的成功人士一样,他也难以摆脱拖延症的诱惑,总是想着我再赖会儿床,我去洗洗澡再来做事情吧,明天好像也来得及啊……

但不同的是,蒂姆在拖延症的强势洗脑下依旧遵循自己的“最高效力工作八大步骤”,所以他成功了:

如果今天要电脑办公,那么一定早起1小时以上。E-mail是绝对的效力杀手。

沏杯咖啡或泡杯茶,纸笔放在手边。

认真写下3-5件以上让你感到最焦躁、最吃力的任务——一般都是你会无限拖延的任务。

在写下的每一件任务上都问自己两个问题:(1)是不是我今天把这个做成了,这一天都值了;(2)是不是这个任务有了进展,其他重要任务也会轻松很多。

只关注在4的两个问题中,答案为“是”的任务。

拿出2-3个小时解决5中的一个任务,其他的先靠边站,一个一个来。

注意:2-3个小时的时间一定要是整块的,不能这里10分钟那里10分钟拼凑,否则毫无意义。

如果有事情让你分神或开始犯拖延症,一定不要抓狂,一定不要恶性循环,默默回到今天的任务即可。

“繁忙”是让很多人“上瘾”的嗑药

如果你一天有10件重要的事情要做,那么你百分之百1件都做不成。

成为让人侧目的“超级英雄”、成功人士其实并不难,你只需要记住一条:你现在做的事情远远重要于你怎么去做别的事情,能做好的事情不一定是重要的事情!

附:每周工作4小时

明日复明日,明日何其多?在我们慨叹着青春易老的瞬间,叹息着理想未展的一低头,痛苦地与时间赛跑的分分秒秒,大把时光已悄然溜走,将我们远远甩在身后。所以,我给大家推荐《每周工作4小时(4-Hour Work Week)》——几年前曾席卷英美的一本畅销书,希望它能给你打开一扇窗后,给你的灵魂吹吹风。

从2007年到2013年,《每周工作4小时》连续7年霸占各大畅销书榜单

《每周工作4小时》的作者蒂姆•菲利斯(Tim Ferriss)原本只是芸芸众生中的一个孤点。和许多人一样,他是一个工作狂。经营着自己的公司,他每周工作90小时+,不辞劳苦地为生活卖命。直到有一天早上醒来,他发现自己的女友(本准备结婚)因为受不了他整天忙工作不见人影而悄然离开,终于如梦初醒,开始思考人生。

痛苦的现实让蒂姆陷入了沉思,并认识到“没有了自己的时间,再多的钱也只是一堆废纸”。就算拿着高收入,但如果整天睁眼闭眼都是一件狭小冰冷的办公室,直到自己死去,那么生活又有什么意义呢?岂不是白白在世间遭罪?

蒂姆在日本日光练习骑射(horseback archery)

那一刻,蒂姆感受到了一种“倦怠”。为找回属于自己的人生,他决定改变!他给自己放了4周的长假,远离工作,逃离周围的一切。他离开美国去了伦敦,希望四处走走能为自己找到高效工作、赢回时间的方法,大不了干脆关闭公司,无牵无挂。

蒂姆没想到,伦敦的短短4周彻底改变了他的人生。那段时间,他没有任何工作的烦恼,对于“时间”与“工作”有了无数新的思考与发现,并在后来写下了《每周工作4小时》这一畅销书。

蒂姆在阿根廷参加世界探戈锦标赛(World Tango Championship)

4周的小长假变成了2年的环球旅行,变成了发现自我的奇妙之旅。2年,他走遍山山水水,迷上了探戈,并在世界探戈锦标赛上一展风采。他发现自己的工作完全可以自动化办公,自己再也不用被锁在那间禁锢灵魂的办公室里,他甚至不用回国!

蒂姆在自己的书中指出,人们总是会无限拖延自己的人生规划,骗自己说现在还早,要养精蓄锐、积攒财力才能有资本去实现自己的抱负,比如环游世界;人们总是要抓紧工作,等到退休时再去享受人生——可是,那一天真的会到来吗?被“爽约”了怎么办?

在蒂姆看来,这是一种非常危险的人生态度,甚至有点类似与赌博——把自己所有的期望都压在未来某一天的解放,靠谱吗?等到真的退休有了时间,老胳膊老腿还适应高山险谷的上下颠簸吗?环游世界的心劲儿还在吗?

针对这一窘境,蒂姆同样在书中给出了解法:趁自己还年轻,趁自己还足够聪明,换一种挑战自我的生活方式,工作与时间自己掌控。蒂姆将此称为“生活方式设计(life-style design)”,他鼓励大家将自己的理想一个个记录下来,现在就去实现。

蒂姆认为,对于敢于摒弃拖延式人生规划的“新富”们而言,时间与自由就是他们的资本,即他们能在世界上的任何一个角落远程工作,不受任何地域限制。他们可以上个月在日本泡温泉,这个月去南非晒太阳,下个月就跑到欧洲去徜徉古典——心之所往,足迹遍至。

听起来是不是不可思议?蒂姆却认为,只要人们愿意,多数人其实都可以做到。但如果你一直在等着“时机成熟”,那估计你一辈子也等不到了。

《每周工作4小时》中,蒂姆还提出了具体的手段,如委托、自控、外包

“每周工作4小时”并非字面意思那样绝对,更多的是对一种观念的诠释。它意味着更加高效地利用时间,从而实现自己的人生追求。如果你觉得这本书是教你如何偷懒、如何消极怠工、如何虚度人生,那么你就大错特错了——虽然很多人只看书名确实会有此误解。

如何在4小时内教会一个人一项技能,如探戈或烹饪?这是蒂姆想要实现的目标

《每周工作4小时》中,蒂姆提到了DEAL这个章节首字母缩写词,其中D代表Definition(定位),E代表Elimination(精简),A代表Automation(自控),L代表Liberation(解放)。

Definition(定位):找准自己想要什么,克服恐惧,目光越过社会对你的“期待”,弄清楚实现自己的追求所需要的代价。

Elimination(精简):管理自己的时间。根据帕雷托法则(又名二八定律),80%的成果来自20%的努力。所以人们只需要专注于那至关重要的20%,省下80%的时间与精力。蒂姆称,效率(efficiency)和效果(effectiveness)其实大不相同,而我们需要关注的是效果。

Automation(自控):让财源滚滚变得自动而省心。这里需要用到一些手段了,比如直达货运、自控、谷歌关键字广告、广告联盟、外包等。

Liberation(解放):对自我生活方式的完全自控,工作不受地域限制。

对于这些手段,蒂姆身体力行,并收获了丰富多彩的人生。现在,他不仅可以流利使用4种语言(中文、日语、西班牙语、德语),还获得了中国跆拳道的全国总冠军,并在美国一档晨间直播节目上刷新了世界探戈锦标赛的纪录。

蒂姆的博客每月保持着超过一百万的访问量,其中很多人留言称蒂姆改变了他们的生活。蒂姆有许多头衔,如生活设计师、自我实验家、生活黑客等,而他的主要魅力来自于他的身体力行。

最后为大家奉上一段视频,一起感受蒂姆的别样生活法则:

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