在本文中:准备亲自申请邮寄或传真申请网上申请其他国家8 参考
只要你有有效的ID和支付相应的费用,你就能得到你自己或你孩子的一份新的出生证明副本。以下是申请和接收文件的步骤。
方法
1:准备
1:准备一个可接受的理由。有些州会要求你的申请必须有一个特定的理由,这样如果你没有提供一个有效的理由则不能获得新的出生证明。
有效的理由包括:
申请护照
考驾照
社会保障的要求
工作要求
其他个人识别需求,尤其是一个官方或法律性质的需求
2:知道自己是否符合申请出生证明的资格。知情权法只适用于公共证书类的记录,而出生证明并不属于这一类。因此,你可能只能申请跟你有某种关系的人的出生证明。如:
配偶
父母
继父母
兄弟姐妹或堂兄弟姐妹
儿子或继子
女儿或继女
祖父母
曾祖父母
委托书
法定代表人
出生证明上有当事人的姓名,而且你年满18岁以上
注意,这些要求各州有所不同。例如,在纽约,你必须要有法庭命令才能申请配偶、孩子或祖父母的出生证明,但当出生证明上有当事人名字或者作为生父母写在出生证明上时,则不需要法庭命令。
3:查看费用。每个州对出生证明的收费不同。一个出生证明副本的基本收费为10—40美元。
如果你申请一份以上的副本则需要附加费用。依据各个州的规定,你可能要为第二份副本付两倍的价钱或者获得折扣。
在线申请需要付2至10美元的处理费用。
如果你请求加速的服务、特殊类型的航运和处理或其他特殊服务也会产生额外费用。
4:收集你的身份证件。通常你需要准备一种主要的、带照片的身份证明和两种的次要身份证明,显示你的姓名和地址。各个州的身份证明形式不同:
主要的身份证明包括:
驾照
州发非驾照身份证
美国军方发布的身份证
护照
次要身份证明包括:
水电费单
电话账单
最近的政府机构的来信
政府雇员ID徽章
银行存折或支票簿
信用卡或信用卡声明
健康保险卡
交通罚单
最近的租赁证明
5:了解认证和未经鉴定副本的区别。一个经过鉴定的副本会有国家登记的封印和签名。它也会打印在保密纸张上。
只有经过鉴定的副本可以作为用于合法目的的证明。未经鉴定的不持有任何法律效力。
未经鉴定的副本通常用于家谱或个人记录。
对未经鉴定副本的请求限制通常更宽松些。在一些州里,任何人都可以申请这种证明,不管这个人与当事人有无关系。
方法
2:亲自申请
1:找到最近办理人口记录的国家机构。你可以从网上或者电话簿里找到地址。
如果你不能从电话簿或互联网获得地址,可以联系你所在城市的政府要求必要的联系信息。
办理人口记录的国家部门办公室通常分布在整个国家,但你可能需要到附近的大城市才能找到。最糟糕的情况是需要到国家的首都。
2:出示你的证件。查看国家对可接受身份证明的要求。去办公室时确保你带齐所有必需的身份证明。否则你的要求可能会被拒绝。
3:填写申请表。办公室应该有关于人口记录的申请表,其中就包括申请出生证明副本的申请表。索取一份并在工作人员的眼前填写。
真实完整地填写表格。
如果表上要求的填写的信息你并不完全知道。州人口记录办公室可能还会为你搜索信息。请办公室的工作人员确认是否会发生这种情况。但注意,搜索不完整的信息可能需要花费更长的时间,而且可能不成功。
4:支付费用。用支票或现金支付费用。
很多州还会接受信用卡支付。
5:有些州则不接受现金。
6:等待新的出生证明到手。具体的等待时长每个州都不同,但通常能在10至12周内拿到。
申请加快可能需要只有两个星期
如果你提供的资料不完整或者不准确有可能导致延迟。
方法
3:邮寄或传真申请
1:找到所在州的人口记录部门的地址或传真号码。你可以通过浏览电话簿或网站获得邮寄地址。如果可以通过传真方式,则通常可以在网站上找到传真号码。
如果你找不到联系信息,可以问问当地政府办公室获取地址或传真地址。大多数城市政府都有记录这些信息。
你通常会把申请发送到位于州首府的办公室。但是有时候你却应该发到最近的人口记录分支办公室。查看哪个才是正确的。
大多数州会承认通过邮件发出的申请,但并非所有的州都承认传真申请。
2:打印并填写表格。从州人口记录部门网站下载表格。打印表格并用黑色墨水填写。
真实完整地填写表格。
注意,很多州都会允许留有空着的地方,但你应该清楚哪些地方可以不填,哪些地方是必填的。
如果你没有打印机,可以打电话到州人口记录部门办公室,请他们给你邮寄一份。
3:复印身份证明文件。邮寄和传真申请都需要附带所有要求的身份证明。复印并在申请中附上身份证明文件。
确保复印件清晰完整。
4:如果要求则附上公证誓词。一些州需要你签署一份誓词,表示所提交的信息和身份证明是准确的。这个声明必须在公证人面前签署并由公证人密封。
你可以在当地的银行或者市政府找到公证人。
5:邮寄你的申请表、身份证明和费用。邮寄你的申请表、身份证明复印件以及公证誓词并附上一张支票。
不要直接寄现金。
6:等待。每个州的处理时间有所不同,但在10至12周内能收到你所申请的出生证明。
申请加快可能需要只有两个星期
如果你提供的资料不完整或者不准确有可能导致延迟。
方法
4:网上申请
1:找到所在州的人口记录部门网站。在互联网上简单地搜索就能获取。
如果你不能找到人口记录部门的网址,可以打电话咨询该办公室获取网址。
该办公室的网页一般也可以从州政府的网站中找到。
2:获取并填写表格。州办公室可能有一张可下载的表格,需要你填写并发送到某个电子邮箱。如果不是这样,则会有一张“即时”的表格,需要你填写并通过网站上的安全服务器提交。
真实完整地填写表格。
需要填写的部分通常会在表格上标识出来。确保填写所有要求填写的部分并尽量填写可选填的部分。
3:附上电子版的身份证明。扫描需要的身份证明并附到申请表上。
如果通过电子邮件发送表格,则以附件形式发送电子身份证明。
如果通过安全服务器发送表格,则要根据网站说明上传身份证明。
4:用信用卡支付。当通过网上申请时,你需要用有效的信用卡支付费用。
单独邮寄费用是不允许的。
有些州网站可能会要求你使用某个信用卡公司的信用卡。
5:等待。每个州具体等待的时间不同,但网上申请一般比较快。期待在一个或两个月内能收到你的新出生证明。
出生证明将以邮寄的方式送达。
如果你提供的资料不完整或者不准确有可能导致延迟。
方法
5:其他国家
1:加拿大:在加拿大申请出生证明,你需要登录省或地区的网站,获得省或地区的个人出生证明清单。
你通常能通过一个安全的电子系统或者邮件,从人口统计办公室请求到个人的出生证明。
需要额外的身份证件,而且会面临限制。如果你年满19岁而且是证书上列出的人,则通常可以申请证书。如果你是19岁以下的人的父母或法定监护人,或者是一个政府官员也可以申请。
每个省或地区的处理费用不同。
2:英国:在英国申请出生证明最简单的方法是通过注册总署的网站申请。
你可以以邮寄或亲自到当地登记办公室的方式申请。
一般需要花费9.25英镑,但加急处理需要23.4英镑。
你可以拨打 0300-123-1837致电注册总署得到更多的咨询。注意,这个电话号码只对英国呼叫有效。
你需要在申请表上提供详细的信息。你还需要提供你的个人联系方式。
3:澳大利亚: 你可以从澳大利亚邮政申请出生证明。
你的申请中至少需要提供三张身份证明。
你可以作为出生证明上所登记的人或者当事人父母申请出生证明。否则,你要提供证明上登记的人的官方证明。你还可以作为一个律师或福利团体代表当事人或者最为他的委托人。
标准的资费是48澳元,而加急申请则需要71澳元。
小提示
每个州的出生证明申请程序、费用和处理实践可能略有不同。因此,你应该打电话给州人口记录部门或登录部门网站了解具体细节。
你需要准备
可接受的身份证明
信用卡、支票或现金
申请表