雇主准确无误计算雇员的工资有十分重要的意义。一方面，职员工资会影响到公司所得税，社会福利，医疗保险和其他涉及费用抵扣的项目。另一方面，如果一个公司的员工费用有重大错误，一旦被税务局发现，会面临罚款。
步骤
1:确保所有员工加入‘联邦工人预扣薪酬’。所有的雇员刚刚入职时，都要填写各州的员工‘预扣职工所得税证明书’（W-4表）。根据个人的纳税申报人身份和税收扣除项目，公司算出相应抵减公司所得税的费用。虽然雇员随时随地都可能修改自己的纳税抵扣项目，可是作为雇主，一定要知道自己有足够自己钱支付薪水。
2:计算员工的税前收入。先算出税前收入，再计算实发工资。税前收入=时薪*工作时间。比如说一个月实际工作40个小时，时薪为15元/时，那么税前收入为两者相乘，即为600元。
3:察看企业所得税扣除表。根据不同的税务扣除项以及不同的纳税申报者身份（未婚，已婚，暂时分居或是户主），他们的税务扣除数额不同。通常美国税务局会把当下最新版本的表格放在网上以供下载,你可以在州审计长的官网上找到联邦税务扣除表，
4:社会保障税率。员工的社会保障税=员工收入*一定的比例。公司也要为员工缴纳一部分的社会保障费用。比如说，2009年的社会保障税率为6.2%，最高不超过106800美金，这是员工自己缴纳的部分，而单位也同样要为员工缴纳收入的6.2%且最高不超过106800美金的社会保障费用。在2011、2012年，个人缴纳的社会保障税率为4.2%，自由职业者的社会保障税率为12.4%且最高不超过106800美金，这也说明那些自由职业者的社会保障贡献相对较低，他们从中能获得实惠。
5:扣除医疗保险税。和社会保险税一样，医疗保险税也是占员工收入的一个固定比例。除此之外，这项费用由员工和公司双方缴纳。比如说2009年公司和雇员的医疗保险税率为税前收入的1.45%；自由职业者的医疗保险税率为总收入的2.9%，但是如果符合特定条件时税率还能被减低。
6:其他扣除项。除了以上的两种，还有许多其他的税收预扣项目。比如说员工的递延薪酬，工伤永残等等固定开支。还有一些法庭指定的开支，比如孩子的赡养费。
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