在本文中:选择格式账单上的基本信息填写具体信息参考
账单也被称为付款通知,是卖方向买方签发的文本,内容注明卖方提供的产品或服务,并要求买方付款。举个例子,假设你是一名景观设计师,为客户的前庭花园添加了灌木丛或植物,你需要就所提供的服务开付款通知,才能收到客户的付款。本文将教你如何正确地开账单,确保你及时收到正确的款额。
方法
1:选择格式
1:考虑开具专业的账单。如果你经常开账单,或许可以创建一个模板,每次开新账单时,只需稍微修改内容就行了。这对承包商或提供持续服务的业者特别有用。
账单除了注明所提供的服务、欠款和付款指示,还需要有一个抬头,注明你的名字(或公司名字)、地址、电话号码和公司商标。
账单通常以电子方式创建、编号及保存到电脑。这样你就有个备份,不必担心弄丢。
2:购买一本账单簿。文具店及百货公司均有出售账单簿。里面含有表格,让你填写所提供的服务和付款信息。每当你需要开账单时,只需在空格中填上适当的资料。
如果你需要为卖出的物品开票据,这些账单簿十分有用。比如说,如果你售卖自制蛋糕,与其每次卖了蛋糕就用电脑创建一张账单,不如用账单簿开账单更方便。
选择每张空白账单下能自动印出一张相同账单的账单簿,让你和客户各自保留一份。
方法
2:账单上的基本信息
1:写上个人和公司信息。无论是用电脑或账单簿开账单,你需要在上方填写公司名称。公司名称底下需包括与公司相关的其它信息:
完整的地址。
电话号码。
电邮地址或其它相关的联络信息。
2:填写日期和账单编号。这两条信息帮助你记录提供服务的日期及对象。此外,你也必须写下开账单的日期,并按照与那位客户的交易次数给账单编号。比如说,如果你分别卖了3个蛋糕给同一位顾客,第3次交易后所开的账单编号应该是#3。
3:写上客户的信息。记得写下顾客或客户的名字或公司名称。如果你以承包商的身份提供服务,则应该写上客户的公司名称和电话号码。一次性买卖则未必需要填写客户地址。
方法
3:填写具体信息
1:说明所提供的服务,包括你为客户进行的工作、提供的服务或产品。如果你提供超过一项服务,不妨制作详细的项目单。清单上的每一个项目需包含下列信息:
所提供的服务或售卖的产品。比如“1个单层大块蛋糕(带花饰)”。
提供服务的日期。
服务费用。
列好所有项目后,计算总额及所欠金额。
2:注明支付条款。如果你希望客户在特定日期前付款,那就在账单上注明这一点。同时注明你愿意接受的付款方式(现金、支票或信用卡)。
3:提供额外信息。在账单底下说明你的退货政策。你也可以趁机感谢客户的支持,并列出你提供的其它产品或服务。