在本文中:算出存货周转率掌握这个算式6 参考
存货周转率是一种计算在一定时期内业务库存周转次数的方法。企业利用存货周转率来评估它们的竞争力、项目利润;此外,存货周转率还可以用来一般性地判断项目业绩。与员工流动率不同,存货周转率指数高通常被认为是一件好事,因为这意味着在市场行情恶化之前,货物能够很快地销售出去。一般来说,存货周转率的计算公式是:周转率=销货成本(COGS)/平均库存。
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1:算出存货周转率
1:选择一个计算存货周转率的特定周期。计算存货周转率的时候,务必将其放在一个特定的周期内——这可以是任何时周期,从一天时间到一个财务年度的时间——甚至可以是整个业务生命周期。然而,存货周期不能是一种瞬时的商业绩效。虽然任何时候的存货周期率的数值都可以计算出来,但瞬时的销货成本是没有意义的。所以,你应当选择一个特定长度的时间。
这一节,我们通过一个案例的解释一些列问题。假设我们开了一家咖啡批发公司。以我们前面的问题为例,我们可以选择一年作为一个时间跨度来计算我们的存货周转率。在接下来的步骤中,我们都将以一年作为计算周期。
2:计算出这个周期内的销货成本。在选定一个周期后,第一步就是要计算出这个周期的销货成本(COGS)。销货成本是指制造货物所花费的直接成本。换句话说,销货成本意味着制造成本加上所有与制造直接相关的劳务成本。
销货成本不包括运输成本、配送成本等与制造货物不直接相关的成本。
在我们的案例中,假设这一年咖啡产量比较高,我们花了300万元购买种子、农药以及其他与种植咖啡逗相关的东西;此外,种植咖啡豆的劳务花费是200万元。在这个例子中我们的销货成本就是300元+200万元=500万元。
3:用销货成本除以平均库存。接下来,用销货成本除以这段时期内的平均库存价值。平均库存是指这段时期内所有未销售的货物的平均货币价值,包括货架上的存货以及库房里的存货。计算平均库存最简单的方法就是:(期初库存+期末库存)/2。然而,使用额外的数据点可以让平均库存值更加准确。如果你使用两个以上的数据点,那么把所有数据点的库存价值相加,然后除以数据点个数,得出来的值就是平均库存的值。
在我们的案例中,假设在年初开始的时候,我们有价值50万元的咖啡豆存放在库房里。在年末的时候,我们有价值30万的咖啡豆存货。那么我们的平均存货值就是:(50万元+30万元)/2=40万元。
接下来,用销货成本除以平均存货,得出来的值就是存货周转率。在这个案例中,销货成本是500万元,平均存货是40万元,所有我们的存货周转率就是:500万元/40万元=12.5,这个数值就是存货周转率(没有单位)。
4:使用公式:“存货周转率=销货额/库存”只能用于快速粗略计算存货周转率。如果你没有时间去计算前面我们所介绍的标准算式,那么这个公式能够帮你粗略估算你的存货周转率。然而,多数企业都会避免使用这种算法,因为这样计算出来的存货周转率可能并不准确。因为销售额代表的是消费者的消费金额,但是存货值代表的是更低的批发成本,这个算式实际上会使存货周转率更高。作为一般规则,这个算式只能用于快速估算存货周转率——使用前面所介绍的算式可能让结果更加严谨。
在我们的案例中,假设我们过去一年的销售总额是600万元。如果用后面那个算式计算存货周转率,那么我们就要计算“销售额除以期末存货”的值(期末存货值是30万元)。600万元/30万元=20。这显然高于我们用标准算法算出来的12.5。
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2:掌握这个算式
1:使用多个库存数据点可以让结果更准确。如上所述,计算期初存货与期末存货的平均值可以粗略估算平均存货,但这种算法没有考虑整个期间内的存货波动。多使用几个其他的(额外的)库存数据点可以提高结果的准确性。
在选择数据点的时候,确保数据点之间的时间间隔是均匀的(而且要贯穿整个期间)。举例来说,如果你想计算某一年度的平均库存,那么你所选定的12个数据点不能是每个月的平均库存值(例如1月份的平均值),而应当选取每个月的第一天的库存量作为数据点。
假设,我们要计算过去一年的平均存货,我们的期初存货是20000元;我们的期末存货是30000元。如果使用前面的基本方法,那么我们可以得出:平均库存是是25000元。然而,如果我们增加几个数据点,那么结果可能就会不同。例如,我们增加一个数据点,这个数据点是这一年的中间点,存货金额是40000元,那么我们的平均存货值就是:(20,000 + 30,000 + 40,000)/3 = 30,000——这个值稍稍高于刚刚所计算的数值(实际上,这个数值更具有代表性)。
2:利用公式“周转天数=365/存货周转率”来计算库存货物的平均周转时间。进行一个额外的操作,你将计算出销售整批存货所需的平均时间。首先,你需要计算出存货周转率(就使用我们前面介绍的方法)。其次,用365天除以存货周转率的数值。之后,你将获得一个数值(单位是:天),这就是你销售整批存货所需要的平均时间(周转天数)。
例如,假设我们在某一年的存货周转率是8.5。365天除以8.5就是42.9天。换句话说,我们销售整批存货的平均大概是43天。
如果你计算存货周转率时使用的周期不是一年,而是其他周期,那么你就用那个周期代替365天,并将其带入公式里。举个例子,如果你九月份的存货周期率是2.5,那么你所计算的平均周转天数为:30天/2.5=12天。
3:利用存货周转率来估算业务效率。通常,企业希望快速销售存货(但并非总是如此),而不是慢悠悠地销售。正因为如此,存货周转率可以被用于评估业务效率,尤其是与竞争对手进行比较的时候。然而,你要记住,在进行类似比较的时候,环境很重要(这一点十分重要)。一个低的存货周转率并非总是坏事,而一个高的存货周转率并非总是好事。
例如,豪华跑车的销售速度通常不会很快,因为豪车的市场非常小。因此,你可能认为进口跑车的存货周转率应当相当低——甚至一年时间都卖不完一批存货。另一方面,如果一个同样的经销商突然间提高了他们的存货周转率,那么这也许事件非常好的事情;但,这也有可能是件坏事,这一切取决于现实环境——例如,这可能意味着存货短缺,进而导致销售损失。
4:将你的存货周转率与同行业平均水平进行对比。一个判断业务营运效率的实用方法就是:将你的存货周转率与行业平均水平进行对比。一些金融出版物(包括印刷出版物和网上出版物)会刊发不同行业的存货周转率排名榜,你可以通过这个排名来粗略评估企业的表现。你可以在这个网站上看到这些排名榜。然而,重要的是记住,这些数值仅仅代表行业平均水平,在某些情况下,存货周转率明显高于或者低于行业平均值可能时间好事(也可能是件坏事)。
另一个对比企业存货周转率(与行业平均水平进行对比)的工具是: BDC存货周转率计算器。通过这个工具,你可以选择一个行业;然后通过销货成本、平均库存等数据计算出库存周转率;最后,你可以将计算出来的值与所选行业平均值进行对比。
小提示
查看特定于行业的统计数据,看看你的库存周转率排名情况,并与竞争对手以及相似企业进行对比。公司会计专家建议,尽可能找到最为相似的情况,这样才能较为准确地评估贵企业存货周转率在所属领域的排名水平以及业绩水平。
确保销货成本和平均库存价值出自于同样的估值标准。举例来说,如果你的公司是个跨国企业,那么你要确保使用相同货币来进行估值。因为这两个数值都将以总价值的形式呈现;将它们代入算式之后(即进行关联计算之后)会产生一个精确的结果。