俗话说:“今日事,今日毕,留到明天更着急。”拖延不但误事,而且也会给拖延的人带来巨大的精神负担。事情未能及时完成,却都堆在心上,既不去做,又不敢忘,实在比多做事情更加受罪。因此,我们要力戒拖延,立即行动。
关于拖延的原因,通常有以下几个方面:
1.恐惧。一些拖延工作的人实际上是害怕手头的任务或项目,因为这个任务、项目需要他们从舒适的环境中走出来,或许是从未尝试过的任务。因为害怕困难、害怕失败而不敢应战。
2.完美主义。完美主义可能是拖延工作的常见原因。完美主义者不愿意着手工作,因为他们担心无法将工作达到一个高标准。完美主义者最终将变得谨小慎微,固执于细节,力图掌握住工作中的方方面面,而忽略了工作的推进,直到最后一分钟的来临。
3.危机激励。如果多年来你都在最后期限的压力下工作,以这样的状态为刺激,或这样才能发挥出潜能,那你可能是个喜欢制造危机的人。危机制造者完全相信潜能只有在最后一分钟才会被激发起来。
4.侥幸心理。总期待着有人帮着去做,或以为时间一过,事情就会不了了之。
在对自己的拖延原因有了一定的了解后,你就可以开始采取一些具体措施来消除这一陋习。
1.端正认识。拖延并不能使问题消失或变得容易,只会带来更严重的危害。为什么要逃避现实,忍受痛苦的折磨呢?成功者从不拖延。
2.及早行动。良好的条件是等不来的,唯有依靠行动才能创造有利因素。可以建立一个行动计划,列出需要进行的每一小步。开始做有关的事情,哪怕很小的事,哪怕只做5分钟,只要做出来,就是一个好的开端,会带动你更容易地做更多的事情。分割目标,设定期限,并及时检查、督促自己。
3.避免疲劳。疲劳是放弃和拖延的好借口,但没有什么比无休止地拖延一件没做完的事情更令人感到疲劳的了。疲劳在一定程度上是可控制的,早些完成可以安心休息。每坚持做完一件事,都会增强我们的信心。
4.自我奖励。习惯的养成需要强化,要想养成自觉、迅捷做事的习惯,就要给自己以及时的奖励来进行强化。每及时完成一项任务,都要肯定自己,记录进步,奖励自己在达到一个适度的小目标后就拥有某项愉快享受的权利,让努力与及时愉快的感受相连接。
5.克服惰性。尽管你是个尽职尽责的人,对于某些工作还是可能出现拖延现象。如果仔细分析,你就会发现这些工作往往是你不喜欢做的事情、难做的事情,或者难做决定的事情。克服拖延就必须克服惰性,万事开头难,要把不愿做但又必须做的事情放在首位,而对于难做的事可以试着把困难分解开,各个击破;对于那些难做决定的事,则要当机立断,因为最坏的决定是没有决定。
6.合理安排。要善于利用每天的不同时间段,一般来说,上午头脑清醒,特别是第一个小时是效率最高的时候,可以将一些难度大而重要的工作放在此时进行。下午大脑一般比较迟钝,可以做一些活动量大又不需太动脑筋的工作。这将有助你提高工作效率,使得工作早日完成。
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