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有用的一天——转载自《新周刊》

来源: ๑۩۞۩๑黄超朋๑۩๑的日志

有用的一天,你的敌人是钝感、走神和拖延症。

有用的一天,不包括慵懒的早晨、闲逛的午后和一个人无所事事的黄昏。

有用的一天,你不是生活在生活里,而是狂奔在日程表上填得满当当的逼仄格子中。

07:00 新的一天尽在掌握 

有用的一天必须从早起开始。

《哈佛商业评论》的一项调查报告是这么说的:“早晨精力最充沛的人更能明确自己的长期目标,更有把握实现自己的目标。”

你把这句话奉为格言。你醒来,叼着牙刷打开电视,频道锁定在《凤凰早班车》——哪怕头脑还不够清醒,你也要从睁眼的第一时间开始,就了解这个世界在发生什么。

你知道大多数成功人士都有早起跑步的习惯,你正考虑把这项计划纳入日程,现在你唯一向他们表示敬意的方式就是狂奔向地铁,以充沛的战斗力在铃声响起之前夺取车厢里的一席之位。

地铁站是这个城市里你最熟悉的地方,你像蝗虫一般,在每个早晨被吞入,又在每个深夜被吐出。你不必买车,生活在这个城市让你感到最骄傲的事情是:挤地铁总比开车更有效率。你争取到更多的时间,尽管每个早晨你赶到办公室,身上总混杂着四五种丰富的体味。

你居住在五环外,手机赐予你这漫长的路程以私密空间。你打开新闻订阅,每一条消息都不想错过,你关心全世界的地震、水灾和饥荒,关心这个国家的每一个发言人在什么场合说了什么话,你查看昨天深夜球赛的结果,一个二线小明星的桃色八卦……然后你开始刷微博,背下来几段励志格言,学会了几句俏皮话,知道人们在围观什么热闹,又因为什么正感到愤怒。

你沉溺在13亿人,不,甚至更多,你背负着70亿人的烦恼和快乐,好像永远都在事发现场。只要一个半小时,你已经胸有成竹:这世上的一切尽在掌握。

09:00 邮件轰炸,或者轰炸邮件 

有用的一天,以邮件来佐早餐。

地铁口的便利店是你的早餐顾问,它们每天的特价产品就是你最科学的饮食搭配。你一边喝咖啡一边打开电脑——不要误会,喝咖啡绝对不是一种生活态度,它和某些夜晚必须吞服安眠药是一个原理。你已经很久没有遭遇过一个下午无所事事的咖啡馆,你甚至没勇气成为星巴克门口长队中的一员,现在,你只喝自己泡的速溶咖啡。

你的邮箱里躺满了邮件,你发觉这世上到处都是更有用的人——他们总能比你睡得更晚、起得更早。你敲定了两个会议安排,修改了同事方案中几个不显眼的语法错误,帮你的老板订好了三天后的打折机票和酒店房间,然后驾轻就熟地写了封长信来抚慰一个愤怒的客户。

另外一项调查报告说:早晨10点是人们打开邮箱的高峰期。你赶在新一波邮件到来之前,抢得先机把所有人统统轰炸了一遍,你的进阶目标是那些号称两小时内处理三四百封邮件的人,虽然你很担心他们会不会因此患上密集恐惧症。

你顺手给那封同学会的邀请函回复:“下周我出差,择日再聚!”事实上,你已经有五年没有见过你的大学同学,这是你毕业的第六年。

最后,你没忘记却给你的朋友留个言:“亲爱的,记得晚上约好的一起吃饭哦!”

11:30 事事有攻略

有用的一天,你熟悉生活中的捷径。

就像游戏达人沉迷于攻略一样,你在大众点评网的收藏里有超过50家餐厅的名单,你熟悉它们的地理位置和联系电话,同时在你的大脑收藏夹里有另一份人数更众的列表,你记得某一个客户喜欢日本料理,而另一个则偏爱意大利餐厅。你打电话预约了晚餐时间,指明一定要右走廊的第三个位置,你可不愿意成为这排队国奇迹中的一员,晚上七点还一脸尴尬地磕着发潮的瓜子。

这城市比你的家乡更亲切,即便你从未穿梭在它的广场和小巷——衣食住行、吃喝玩乐,有关城市的一切都好好地躺在你的电脑里。你熟悉它们每一行即时更新的信息,胜过熟悉小区楼下的物管和保安——你认为他们那一口流利的方言,并不比外星语易懂多少。

然后,你开始做你的午餐攻略。你的个人管理导师告诉你:做一个善于管理时间的人,要从控制自己开始。于是你只能控制你的饮食,你查询各种健康搭配和最新流行,再把附近餐馆的优惠券和特价套餐都比较一番。

在等待外卖的时间里,你还有几个攻略需要浏览:时尚达人介绍的名人秋天搭配指南,星座运势建议的人际关系小提醒,科学人士提供的“提高工作效率六大准则”。

13:00 在线视频里的人生偶像

有用的一天,和同事共进午餐绝对不是明智的选择。

一本叫做《时间管理幸福学》的书中说:“一大群人坐在下午茶餐厅里无所事事地闲磨牙、聊八卦的情况,常让我觉得自己像只无头苍蝇,最后的收获只有口干舌燥而已。”

你以此警戒自己。午餐时间的最佳选择是在线视频,当然你从不看那些无聊的恶搞视频或是偷拍录像。

你最近青睐的是网络上的公开课,哈佛、耶鲁、剑桥、牛津和麻省理工,一个都不能错过。你听罗伯特·希勒谈房价和理财,听泰勒·本沙-哈尔教你如何变得更幸福,听欧文·辛格如讲讲爱情哲学,免不了再围观一下迈克尔·桑德尔谈一谈“什么是正义”。

你最新一个偶像就在网络视频里——在TED上演讲的自闭学者丹尼尔·谭米特,他是两本畅销书作者,据说他一周就能掌握一门语言,可以背诵圆周率小数点后两万多位数字,被称为“人类自豪的天才特例”——你看,这才是符合你标准的:最有用的人。

15:00 不要在下午三点登录社交网站

有用的一天,高潮在下午三点。

萨特说过:下午三点钟是一天中一个很奇怪的时间,在这个时间开始做一件事总是觉得太早或太晚。

在这个最尴尬的时间里,“不要在这个时间登录社交网站”——你的“职场达人准则”是这么说的——“一旦登录Twitter和Facebook之类的社交网站,不知不觉就开始刷新画面,不知不觉就写两句,不知不觉就开始聊天。这些‘不知不觉’非常浪费时间。”

为了不浪费下午三点,你的一份企划书一直拖到了现在。在敲出第一个字之前,你又搜索了更多的攻略:“PPT演示之道”、“用信息图表说话”、“ 撰写商业计划书的详细步骤”以及“如何说服你的用户、老板或客户”。

你浏览更多的帖子,企图解决你在这项工作中遇到的两个麻烦:第一,如何治好拖延症;第二,怎样才能成为一个有创意的人。最后,你还顺便看了看:“不用工作还能挣钱的十大方法。”

17:15 请保证手机电量充足 

有用的一天,必须保证包里随时装着手机充电器。

你要赶在下班前,通过电话来解决一系列麻烦——

你向快递公司咨询:“为什么应该在一小时前送到的快递,现在还杳无音信?”接着你得到了有生以来最强有力的客气回答:“十分抱歉,快递员失踪了,我们也联系不上!”

你向清洁工阿姨咨询:“为什么我的进口柠檬汁没有了?”她迟疑了50秒,然后问你:“你说的是那瓶洗洁精吗?”在向你反复保证再不犯类似的错误后,你又努力说服她:“最好也不要把高级精油洗脸皂用来洗抹布,好吗?”

你向航空公司咨询:“为什么三个月前退订的机票,现在也没收到退款?”“对不起,我们的系统故障,现在正在紧急维修中。”要知道,他们的紧急状态已经持续了三个月。

最后,你不得不跟你的投资理财顾问大吵一架:“不要再跟我推荐任何免费午餐了!”

你精疲力竭地吞掉一粒金嗓子喉宝,检查这一天还有什么漏掉的事情没有做。你想起来周末的MBA学习班,再次拿起电话去咨询管理经济学考试事宜,赶在手机爆掉之前,你还来得及跟你的驾校老师请一个假。

19:00 一个司空见惯的饭局 

有用的一天,不会在下班时间选择一辆出租车。

你依然搭地铁。只要有过一次这样的经历——苦等50分钟时间才看到一辆亮着红灯的空车驶过,再搏斗1小时才能碰到门把手——你就知道选择这种交通工具并非明智之选。事实上,这个城市的出租车司机好似每时每刻都在交班路上,无处不在的师奶团比你的六块腹肌实在要勇猛得多。

你预约好的晚餐没有给你带来任何麻烦,只是你有些搞不懂和你共进晚餐的究竟算是朋友还是工作伙伴。你们上一次见面是在某个发布会现场,而这一天最后端上来的大餐是某份合作方案的细节。你忙里偷闲发了短信敲定明天的饭局,这一年你在家吃饭的时间总共不超过三次。

你的这位朋友在Say Goodbye的时候搞错了你的名字,却十分有礼貌地问候你家的宠物。事实上为了度过有用的一天,你从未养过任何活物。

21:21 当你在看电视的时候你看些什么 

有用的一天,看深夜剧不是一种娱乐。

你看《红楼梦》,想从中学习企业治理方法;你看《西游记》,认真琢磨团队建设之道;你看《三国演义》,为的是偷师各种战略决策;你看《水浒传》,据说那是最好的领导艺术。所有的清宫戏和谍战剧都是你的职场教科书,你认为:要学几招腹黑学,还是得看大陆电视剧。

认真的一天需要放松,你看几集TVB,学会了自我安慰:“做人呐,最重要是开心。”你看几集日剧,目的是要给自己打点鸡血:“我们需要的是活着的意志,朝着夕阳奔跑吧!”当然你还要看几集美剧,为下次和同事聊天争取发言权。

自从电视上流行专家以来,你偶尔也看看这个时段的综艺节目,他们致力于帮你对付生活中最大的两个敌人——上司和女人。

你很久不看文艺片,十分鄙视韩剧和动画,那些都是浪费时间的玩意。

23:00 深夜读书方法论 

有用的一天,提前一小时上床,这是你的读书时间

据说精英的年阅读量是300本至500本书籍,阿兰·德波顿同时要看10本书,而乔·昆南可以25本书一起读。为了尽早跻身他们中的一员,你的床头堆满了励志学、成功学和职场圣经。

你读大前研一的“OFF学”,他告诉你:“下班后的生活,决定你的竞争力!”你决定像他所说的那样:只花一小时来阅读一本商业书籍,否则就是在谋杀生命。所以当你拿起柳井和正的《一胜九败》来,只苦心钻研优衣库的“23条经营理念”——23条理念,39条原则,47种方法论,这是你最擅长的条目式阅读。

最近你在读的是:《高效能人士的七个习惯》、《时间管理圣经——番茄工作法》和《拖延心理学:向与生俱来的行为顽症宣战》。在那之前,为了让读书计划更有效率,你还读了《如何阅读一本书》和《如何谈论你没读过的书》。

当然,你还读一点哲学。这和听古典音乐是同一个道理——要是在某个饭局上有人提起亚里士多德或者德彪西,很好,你知道他们在说什么。文学?坚决不碰,这玩意儿没有半点实用价值。

0:00 养生时间 

有用的一天,以养生结束。

据说,在中国每6秒钟就有一人死于车祸,每10秒钟就有一人死于心血管病,每21秒钟就有一人死于中风,每1分钟就有两人死于吸烟引起的疾病,每3分钟就有一人死于胃癌,每12分钟就有一位女性死于乳腺癌……

为了向你的健康喝彩,你必须学会养生。你的中医告诉你:“子时入睡、丑时保肝、寅时养肺。”你没听懂,他只好换了一种通俗易懂的方式:“每天在晚上12点就要睡觉,因为从12点到凌晨两点是退黑激素分泌最多,用来帮助身体细胞修复,若是错过这段时间,会导致疲劳到无法恢复。”

于是你赶在12点前开完了一个短暂的电话会议,爬上微博道了一声“晚安”,你没忘记从你的年度计划表、月度计划表、每周计划表和每日计划表中抽出一张来,写下第二天的行程安排。

明天早上起来,你会发现:福布斯富豪榜上依然没有你的名字。然后你就继续为“有用的一天”而努力,也就这样,既充实而又不浪费一分一秒地毁掉了你的一天。

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