公司年休假管理制度
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在我们平凡的日常里,需要使用通知的情况越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?下面是小编整理的年休假通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
各部门:
时至年末,根据单位《关于实行职工年休假及安排国定节假日加班的有关规定》(以下简称《规定》),各部门务必做好所在部门员工的年休假工作,并注意以下方面:
一、员工的`年休假严格按照《规定》中的条款执行。
二、员工在今年应享有的年休假,必须在XXXX年12月31日之前安排完毕,可以分阶段安排,但不得增加或减少年休假天数。安排完XXXX年的年休假后,应及时将年休假记录本交由办公室保管。
三、年休假的安排,继续执行审批手续;部门领导在安排年休假时,应注意不影响单位的正常经营。
四、安排年休假过程中,遇到难以处理的问题,应及时向总经理室反映,由总经理办公会议决定。部门领导未妥善安排好员工的年休假,产生劳动纠纷或给单位正常经营带来影响的,追究部门领导的责任。
XXXX
XXXX年XX月XX日
各科室:
为进一步规范实施带薪年休假制度,保障工作人员带薪休假权利,根据省政府办公厅《关于进一步做好机关事业单位带薪休假工作的通知》(鲁政办字〔20xx〕20号)精神,对20xx年度工作人员带薪年休假有关事宜通知如下:
一、休假计划
各科室组织职工做好20xx年度带薪休假计划,为便于调休,要求休假计划集中安排在9-10月,每人填报一个时间段,以科室为单位于20xx年12月30日前将《年度带薪休假计划表》报办公室备案,录入“人事综合管理信息系统”建立公休假台账。
二、休假审批
20xx年3-10月,可根据年度工作安排,确定休假时间。
职工休假需签《年度休假审批单》,休假审批程序依据《山东省淡水渔业研究院职工带薪年休假实施办法》(鲁淡办字[20xx]10号)第三条执行。
在厅机关帮助工作的人员,年休假由所在处室审批,按照我院程序备案。
三、调休要求
1、9-10月集中进行调休审核,确因工作需要未休(或未休完)年休假的人员,于9月1日至10月31日将《年度带薪休假调休登记表》(附件3)报办公室,审核后对公休假台账进行调整,逾期未申报调休的均视为已休,10月31日以后不再接收调休登记表。
2、规范填写《年度带薪休假调休登记表》中原计划时间、已休假天数、拟调整时间及天数,按照审批权限签字后报办公室备案。
3、确因工作需要不能按计划休假,必须申报调休2次方可视同因公未休。
各科室在保证工作正常运转的`前提下,要合理安排职工休假,无特殊工作原因不得结转下年度。严格考勤制度,对于超过规定的事假、病假天数(详见国务院《职工带薪年休假条例》)的职工,不得安排年休假。
XXXX
XXXX年XX月XX日
各部门:
按照市公司《XXX分公司员工考勤制度(试行)》要求,为保障员工身心健康,营造和谐、积极、高效的工作氛围,在保障工作正常开展的同时,请各部门结合实际情况,合理安排好员工年休假。现就有关事项通知如下,请认真遵照执行:
一、凡是符合年休假条件的员工,都应安排年休假。各部门要结合实际,本着员工本人意愿的原则,统筹安排员工的年休假。
二、各部门要根据生产、工作的具体岗位安排年休假,不因休假而影响工作。
三、年休假不能跨年使用,本年度未休完年休假的(特殊情况,经总经理批准的除外),不给予未休假补贴。员工必须在休完加班补休的前提下方可请年休假。
四、员工休年休假必须提前向所在部门提出,并填写员工休假审批表,在按规定审批手续办理完备后方可休假,未按规定办理休假手续的将视为旷工。员工年休假的审批由部门负责人审批、部门负责人的.年休假审批由公司领导审批,经审批签字后年休假的请假条需上交至综合部。
五、分公司提倡班组长以上的管理人员应优先让员工休年休假,并尽可能的为员工进行代班。同时,建议班组长以上的管理人员少休一周的年休假。
六、各部门在审批和安排年休假时,尽量不要安排整周连休、以免影响工作。
七、各部门在业务收入等指标未完成或公司当期工作紧张情况下,暂不安排年休假。
特此通知
XXXX
XXXX年XX月XX日
所属各单位、机关各部室:
一、实行年休假制度的原则
1、依据《大港油田公司员工假期管理办法》有关规定,本着从员工本人意愿出发、工作岗位具体情况统筹安排的原则,保证全体员工享受年休假制度。
2、依据《职工带薪年休假条例》相关办法,各单位在制定年休假计划时,应本着一切从实际出发的原则,要根据本单位的实际情况,不影响工作的前提下,充分考虑每一位员工工作的实际情况,合理科学地安排。
1、适用范围:连续工作满1年及以上、现在岗工作的油田公司员工,享受年休假。
2、年休假天数根据员工累计工作时间确定。
a) 累计工作时间满1年不满10年的,每年休假5天。
b) 累计工作时间满10年不满20年的,每年休假10天。
c) 累计工作时间20年及以上的,每年休假15天。
3、有下列情形之一的",不享受当年的年休假。
a) 依法享受寒暑假或当年组织上已安排疗(休)养,其休假天数多于年休假天数的。
b) 实行以年、季或月综合计算工时工作制,采用集中轮休方式安排休假,且轮休天数超过本人应休公休日、法定节假日以及年休假天数的。
c ) 当年请事假累计30天以上的。
d ) 累计工作满1年不满10年,当年请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年,当年请病假累计3个月以上的;累计工作20年以上,当年请病假累计4个月以上的。
e ) 因本人原因(不含病假)离开岗位超过本人应享受年休假天数的。
凡具有上述情形之一,当年已享受年休假的,其次年的年休假应停止享受。
4、有下列情形之一的,其年休假执行统一规定。
a) 当年达到法定退休年龄并办理退休手续的,可在办理退休手续前安排年休假。
b) 在油田公司各单位之间流动,调出前已享受年休假的,调入单位不再安排,调出前未享受年休假的,调出单位出具相关证明,由调入单位统一安排。
5、其它规定
a) 对于月制度工作日低于国家规定的标准工作日的,其年休假天数应相应减少。
b) 年休假原则上每年集中安排1次。确因工作需要不能较长时间离开工作岗位的人员,经员工所在单位劳资部门批准后,可在年内分段安排休年休假,分段次数控制在2次以内。
三、休假程序
1、请各单位(部门)根据实际情况,结合员工个人意愿,编制年度带薪休假计划,并报人事劳资部门备案,以便统一调配。
2、员工个人按照制定的休假计划,向本单位提出书面休假申请《员工休假请假表单》,由基层单位批准,人事劳资部门审核,报主管领导审批后,将休假单交所在单位人事劳资部门留存。假期满后回本单位销假、上岗。员工休假期间的考勤要在考勤统计表中予以标注。
3、所属单位员工休假由各单位人事劳资部门负责,每半年将休假实施台账报人事劳资部。机关及附属单位员工休假由所在单位的主要领导审批签字后,报人事劳资部办理休假手续。
四、工作要求
1、请各单位(部门)根据实际情况,合理安排员工20xx年度年休假计划,认真填写《20xx年度员工年休假计划》(附件1),于20xx年12月12日前上报人事劳资部(代高生),以便全厂统一调配。
2、各单位要高度重视员工年休假工作。员工休假时,其所承担的岗位职责,要指派专人负责,保证各单位、各部门的日常工作在员工休假的同时能够正常运转。
3、无特殊情况,原则上符合休假条件的在岗人员在本年度内必须休假,因个人原因应休而未休的,由本人提交书面的放弃休假申请。
第三采油厂人事劳资部
20xx年12月2日
公司所属各单位:
为了有序推动公司20xx-20xx年度年休假工作,根据各单位年度年休假执行情况,现将相关事宜通知如下:
一、20xx及20xx年度年休假完成情况
1、20xx年度年休假完成情况
截至20xx年11月末,20xx年度年休假剩余天数2528天,占总天数比例3.80%,如下:
(1)、按一级机构分析:处室销售处剩余比例最高,生产厂炼钢厂剩余比例最高。
(2)、按岗位类别分析:一级主管剩余比例最高。
2、20xx年度年休假完成情况
截至20xx年11月末,20xx年度年休假完成率77.43%,如下:
(1)、按一级机构分析:处室设备处完成比例最高,生产厂炼铁厂完成比例最高。
(2)、按岗位类别分析:普通操作岗位完成比例最高、通用技术岗位完成比例其次。
二、20xx及20xx年度年休假相关事宜
1、20xx年度年休假 公司20xx年度年休假截止到20xx年12月31日全部截止,各单位利用20xx年度剩余时间在不影响生产经营的前提下,尽量安排员工休完20xx年度年休假,到20xx年12月31日,公司所属各单位员工因本人原因未休完20xx年度年休假的`,填写主动放弃年休假《申请》,专业、基层员工本人提交书面申请后,经直接主管签字确认。
2、20xx年度年休假
(1)、到20xx年12月底,如员工休不完20xx年度年休假,申请主动放弃人员可填写主动放弃《申请》(见附件),专业、基层员工本人提交书面申请后,经直接主管签字确认。
(2)、到20xx年12月底,如员工休不完20xx年度年休假且不申请主动放弃人员,由所在单位进行评估,因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度安排,即到20xx年底全部完成。
注:截止到20xx年11月30日,各单位20xx及20xx年度年休假天数将以邮件形式发送给各单位,请注意查收。
三、20xx年度年休假工作要求
1、休假期间
20xx年1月1日至20xx年12月31日。
2、定期跟踪
取消年度年休假计划,改为定期跟踪员工休假的方式,每季度初,人事行政处将上年度延期休假及当年度休假情况发给各单位,各单位确认各月份休假天数,尤其确保特殊作业方式人员年休假天数准确。
3、合理安排
原则上优先休年休假,再休补休,各级主管合理管控所辖机构年休假完成率。
四、其它事项
1、各单位组织做好员工本人填写主动放弃年休假《申请》工作,避免其他员工代为申请现象。
2、各单位主动放弃20xx年度年休假《申请》文本版材料请于20xx年1月10日17:00前报人事行政处。
XXXX
XXXX年XX月XX日
各乡镇,县直各单位:
根据《国家公务员暂行条例》、《浙江省国家公务员(机关工作人员)年休假管理办法》和中共温州市委组织部、温州市人事局、温州市财政局《关于落实国家公务员(机关工作人员)年休假工作的通知》(电话通知)的精神,现就落实国家公务员(机关工作人员) 年休假工作的有关问题通知如下,请按照执行。
一、享受年休假的范围和对象
(一)享受年休假的范围为党政群机关及参照、依照公务员制度管理的事业单位。
(二)享受年休假的对象为上述范围内参加工作满1年以上,且已转正定级的国家公务员(机关工作人员)。
二、年休假的假期
(一)参加工作时间满1年不满5年的,每年休假3天;
(二)参加工作时间满5年不满XX年的,每年休假7天;
(三)参加工作时间满XX年不满20年的,每年休假10天;
(四)参加工作时间满20年不满30年的,每年休假15天;
(五)参加工作时间满30年及以上的,每年休假20天。
上述人员在参加工作时间满规定年限的周年后,从次年起享受相应的年休假假期。年休假假期当年用完,不跨年度使用。
三、有下列情况之一者,当年不享受年休假待遇:
(一)上年度考核不称职(不合格);
(二)当年事假累计超过20天;
(三)当年病假累计超过30天;
(四)当年病假、事假相加超过40天。
如当年享受了年休假以后,其病、事假假期超过了本条第(二)、(三)、(四)款规定期限的,则下一年度的年休假不再享受。
四、已参加其它各类疗养活动,休养时间长于年休假的不再享受年休假;短于年休假时间的,剩余的年休假可以继续享受。
五、实施年休假要有计划性。各单位要关心工作人员的身心健康,维护工作人员的休假权利。各单位制订本单位当年工作人员的年休假计划,须报县委组织部、县人事劳动社会保障局备案。要根据机关推行“ab”岗的要求,合理进行岗位与人员的配置,科学安排、认真组织实施年休假,避免出现集中年休假或休假不了,保证本单位的各项工作正常有序地运转。
六、实行领导干部带头休假制度。县四套领导班子成员、乡镇党政正职和县机关部门正职的年休假要报县委书记批准(其中政府直属部门正职先报县政府领导同意后报县委书记),县机关部门副职的`年休假报县委分管党群副书记批准,纪检监察、政法部门副职的年休假报县委分管政法副书记批准,乡镇党政副职的年休假报县委组织部部长批准。
七、规范年休假管理。要正确贯彻年休假制度,按规定享受年休假天数,各单位要建立年休假登记管理台帐。对年休假要及时掌握动态、提示信息,实施报告和检查,认真履行年休假手续。要正确处理好病事假与年休假的关系,病事假可先用年休假抵用,如不抵用的要严格按病事假的规定扣减工资福利及奖金待遇。
八、县委、县政府主要领导的休假安排,按省委办公厅、省政府办公厅有关规定执行。
九、机关工勤人员、事业单位(按国家规定享受寒暑假或其他特殊休假待遇的单位除外)工作人员的年休假,可参照本通知执行。
十、本通知从xx年起执行。我县原有相关规定与本通知不一致的均按本通知执行,如上级有新规定按新规定执行。
确实施年休假制度,是保证单位工作任务顺利完成的重要前提,也是保证工作人员身心健康的必要基础。各单位应从实际出发,既要安排好工作,又要落实好年休假。有关部门要督促、检查各单位工作人员年休假工作的落实情况,积极探索适应不同单位、不同群体需求的休假方式,健全工作人员的年休假制度。
XXXXX
20XX年XX月XX日
全体员工:
根据《机关事业单位工作人员带薪休假实施办法》(人事部令20xx年第9号)及我区人社、财政局的相关要求,结合环卫部门工作实际,就我局正式在职在岗工作人员带薪年休假实施工作明确如下:
一、公休假时限规定
在我局工作2年以上10年以内,每年安排公休假5天;工作10年以上(含10年)20年以内,每年安排公休假10天;工作20年以上(含20年),每年安排公休假15天。
二、公休假有关要求
1、全局干部职工每年必须申报并安排公休假期,个人不申报或申报后因个人原因未按计划休假的,视同按政策规定天数休满年休假,单位不计发未休假报酬,次年不补休。
2、各部门中层干部副职以下(含副职)休假,由个人填写休假申报表,经劳资审核休假天数,报分管领导批示后,可按申请时间安排公休假。当年(按年度公历年算)未休假,不跨年,不累计,不计发未休假报酬,次年不补休。
3、各部门中层干部正职休假,由个人填写申请表,经劳资审核休假天数,报分管领导及主要领导批示后,可按申请时间安排公休假。部门正职符合休假条件,提出休假申请,但确因工作需要领导未予批准的,依据区政府相关部门的.规定,视情况给予相应经济报酬。
XXXXX
20XX年XX月XX日
尊敬的新老客户及全体员工:
又是一年新来到!,我们迎来了充满希望、机遇和挑战的xx年!
在此,感谢大家在过去一年里对XX的支持与信任。同时也希望在新的"一年里,XX能继续得到大家关注及支持,并且XX也会一如既往地为大家提供更优质的服务!
正值中国的传统节日“春节”来临,在此向各位新老客户和广大朋友们拜个早年!预祝大家新春愉快!财源广进!事业红火!
为了让公司员工过个欢乐祥和的春节,XX将对春节假日提前和延长,现将公司春节放假时间通知如下:
20XX年x月x日(农历腊月二十三)~20XX年x月x日(农历正月初九)(共计xx天),x月x日(农历正月初十)正式上班。
由于放假给大家带来的不便,敬请谅解!如有紧急事宜请拨打电话xxx先生。再次感谢大家一直以来对特斯特的关注及支持!
衷心祝愿大家度过一个欢乐、祥和的春节!
XXXXX
20XX年XX月XX日
各单位:
根据《企业职工带薪年休假实施办法》及《xxxx股份有限公司员工带薪年休假实施细则》规定,结合实际情况,保障公司生产、工作顺利、有序安排,现对20xx年度带薪年休假的具体安排通知如下:
一、xx月xx日至xx月xx日安排带薪年休假5天,xx月xx日正常上班。xx月xx、xx日,xx月xx、xx日原则上不安排加班,各单位如有特殊需要可自行安排,有关部门做好配合。
二、本年度应休带薪年休假超过五天的,剩余部分可按细则另行安排;本年度应休带薪年休假不足五天的",统一按照五天计算;已发生的带薪年休假合并本次年休假已超出应休带薪年休假的天数于下一年度扣除。
三、几点要求:
1、各单位在放假期间要认真做好防火、防盗、防漏等安全工作,办公室下班前要关闭室内所有电器、切断电源,确保消防安全。
2、各单位在放假期间要加强对更值人员的管理,值班领导要严格值班巡查。
3、室主任以上领导在放假期间要保持电话24小时畅通。
4、放假期间严禁驾驶公车外出旅游,严禁酒后驾车。放假期间公车一律停放在园区内,如有特殊需要需经主管副总以上领导批准后,报综合部备案。否则,各部门自行承担一切后果。
特此通知。
XXXXX
20XX年XX月XX日
全体员工:
为了更好的执行员工年休假制度,自即日起对原员工累积的年休假期进行集中清理,至14年底,员工年休假期将清零,20xx年1月1日起员工年休假期将统一按一个自然年度进行清算,到当年年底清零。
本通知仅对原有限公司(以下简称)员工通过劳动合同变更与有限公司(以下简称公司)建立劳动关系的`员工(以下简称员工)有效。
一、 公司认可员工截止到13年年底在所累积的员工年休假,员工个人具体剩余年休假期详见附表。14年度的员工个人年休假结算方式如下:14年员工剩余年休假=累计年休假+员工累计工龄年休假天数x(12-员工入职月份)/12-14年度员工个人已休年休假期。
二、 员工休假需事先提出申请,填写员工请假卡,各课课长根据工作安排进行审核,一次请假≤2天的报请部门领导核准,请假>2天须报请公司领导核准。经核准后,员工方可正式休假。
三、 公司根据工作安排的具体情况,并考虑员工本人意愿,可以统筹安排员工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,不再跨年度安排。
四、 员工在有年休假期的情况下,不得再请事假。
五、 员工在一个自然年度内请病假累计1个月以上的,不再享受当年的年休假。
六、 员工休假期间,要保证公司工作的正常进行。如休假期间遇到重要事项必须本人处理,休假人接到公司通知后,应尽快回公司处理事务,或者由公司决定是否中断休假。
七、 本通知由公司管理部负责解释,自公布之日起执行。
XXXXX
20XX年XX月XX日
xx市xxxx公司全体员工:
根据国务院《职工带薪年休假条例》,同时根据公司发展的实际状况,为了维护职工休息休假权利,调动职工工作积极性,经公司研究,决定开始安排员工带薪休年假工作。具体休假规定如下:
(一)、享受带薪年假的"范围:
工作满一年期限的正式员工可享有7天带薪年休假。
(二)、年假安排方式:
1、员工需提前提出休假的申请,写好年假申请单后由部门经理根据所在岗位具体的工作情况批准并报行政部备案后方可休假。
2、根据所在部门的工作计划、人员情况统筹安排员工休假,任何部门安排员工休假不得影响正常工作。
3、年休假应在每年春节开工前休完,不允许跨年度休假,不能累积之前的年休假。
4、如公司临时有工作的需要,公司有权中止、调整员工正在进行的休假,员工应以工作为重,予以服从。
特此通知
XXXXX
20XX年XX月XX日
各县(市)国土资源局、井冈山经济技术开发区国土资源局、市局各单位:
根据国家《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》的相关规定,市局各单位在确保正常运转的前提下,分期分批安排工作人员轮休,轮休时间集中安排在8月25日至9月30日期间。有关事项通知如下:
1、各单位要在不影响正常工作的.情况下,按照AB岗的要求,统筹安排工作人员(含借调人员、跟班学习人员和临时职工)休假,一次休假不得超过7天(含双休日)。
2、市局副科级以上干部(不含正、副主任科员)休假,须经市局分管领导提出意见并报主要领导批准。
3、工作人员休假期间要保持通讯畅通,如遇紧急公务,应及时到岗。休假结束后,应及时销假。
4、休假期间,严禁用公款、公车外出。
请各单位科学合理安排休假,并认真填写《市国土局工作人员年休假安排表》,于8月22日前交市局人事教育科,并报送一份市局办公室备案。
5、各县(市)国土资源局、井冈山经济技术开发区国土资源局结合工作实际,参照执行。
XXXXX
20XX年XX月XX日
全体职工:
为了认真贯彻落实《天祝县人民政府办公室关于规范机关事业单位工作人员带薪年休假工作的通知》(天政办发〔20xx〕198号)文件精神,切实加强干部职工带薪年休假实施工作的管理,解决好干部职工不能休、不敢休、应休不休等问题,现将有关事项通知如下。
一、严格遵守休假相关规定
按照《甘肃省机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》工作人员工作年限满1年、满10年、满20年后,从下月起享受相应的年休假天数。其中,累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的",年休假15天。国家法定休假日、休息日及假期(探亲假、婚丧假、产假)不计入年休假的假期。
二、结合需求制定休假计划
干部职工根据自己的休假需求提出休假申请,由局办公室汇总后制定干部职工休假计划,统筹分批安排干部职工休假时间,经局领导班子会议研究后执行。科级领导干部休假应按相关规定报组织部审批,包xx、罗xx2名同志的休假由打柴沟镇、县环境保护和安全生产巡查大队负责审批。休假计划制定后,原则上必须按照计划进行休假,因工作原因造成不能按照休假的,工作结束后在不影响正常工作的情况下,可申请补休。干部职工应主动按照单位制定的年休假计划及时向单位请销假,休假时填写审批表,做到有据可依,有据可查,保证年休假制度规范运行。
三、休假期间严守相关纪律
所有干部职工休假都要严格遵守中央八项规定和廉洁自律有关规定,交通、食宿等费用由个人处理,严禁转嫁。休假人员在休假时,要妥善安排好工作,外出要提前报告,并确保联系畅通。因工作需要单位召回,本人确实在县内的,必须服从,但可以补休。对休假期间通讯不畅,造成工作延误的,要追究责任,严肃处理。
XXXXX
20XX年XX月XX日