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在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们需要用到通知,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。还是对通知一筹莫展吗?以下是小编整理的物业公司通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
钢城各族居民:
因生活区佳域超市处DN150上水阀门老化,需由物业管理分公司生活管理站安排停水予以更换。
更换时间: 20xx年4月18日早10:30时起--晚18:00时止。
停上水范围: 4区98、99、100、101、102、119、120栋,现代城、佳域超市、佳域地下车库。
由此带来的不便,敬请谅解。
咨询电话:38811xx 38911xx
管道班现场负责人:曹xx(186990513xx)
特此通知
xx物业管理分公司
公司所属各部门:
中秋节、国庆节将至,物业公司根据学校通知要求,现将放假安排通知如下:
一、放假时间
中秋节放假:9月26日至27日,共2天。
国庆节放假:10月1日至10月7日,共7天,放假期间各路班车停发,10月8日各路班车恢复正常。10月8日(周四)、9日(周五)、10日(周六)公司正常上班,10月11日(周日)正常休息。
二、假期要求
1.加强安全稳定工作
放假期间各部门值班人员要加强值班巡视工作,公共楼宇部门卫要严把证件关,凭证进入,来访人员要做好登记。经营部门要加强食物监管,避免出现食物中毒现象发生。公司各部门在放假期间要做好防火防盗的工作,值班人员离开前要检查门窗是否关好,电器设备是否断电,避免盗窃、火灾等安全事故的发生。
2.统筹安排各项工作
节日期间公司各部门要妥善安排好工作,设专人值班,值班人员要高度重视值班工作,不迟到、不早退、各部门做好考勤工作。值班期间认真接听来访电话,友善接待来访人员,对来访事件要耐心、细心的.解答。如遇到突发事件时,要第一时间告知主管领导并及时处理解决。请各部门将值班人员名单于9月28日下班前发送至公司邮箱XX(XXX)处。
最后,预祝公司全体员工假期愉快!
公司各部门:
为总结、通报公司及各部门一季度业务经营管理情况,明确下季度工作重点,公司决定召开二○**年一季度经营管理会议,具体安排如下:
一、会议时间:4月29日 9:30--12:00
二、会议地点:xx三楼培训室
三、与会人员:zz
四、会议议程:
1.财务部作一季度经营情况通报;(40分钟)
2.品质部作一季度业务综述;(40分钟)
3.人力资源部作一季度人事运营报告;(30分钟)
4.张洪利总经理发言 (30分钟)
五、会议相关事项及要求:
1.与会人员须妥善安排工作,准时出席会议;
2.遵守会场纪律,手机保持关机或调到振动状态,不得在会议现场接听电话;会议安排有休息时间,非休息时间不得随意走动;
3.会议签到时间为:9:20~9:30,逾时不予签到。
特此通知!
z物业管理有限公司
总经理办公室
签名:z
二○**年*月*日
尊敬的各位业主:
您好!国庆节将至,为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的`大假,我公司在这里特别提醒大家:
1、如您要携家人外出旅游、访友,请一定认真检查水、电、气、门窗是否已关闭好,避免留下安全隐患。
2、如果您和家人将外出较长时间,建议您到物管处进行登记备案,在您外出期间,物管处将在您外出期间对您的住处进行重点检查巡逻。
3、建议您在家里不要存放大量现金,并妥善放置好贵重物品(如金银首饰等)
4、在大假期间小区将停止一切装修活动,以确保节日期间有一个安宁、和睦氛围。10月8日恢复小区装修活动。
5、节日期间小区来访的亲朋好友较多,请提醒他们配合物管的查询、访客登记工作,以确保小区节日的安全。
xx物业服务中心
xx年xx月xx日
各管理处:
现将物资购买、使用办法通知如下:
一、由管理处自行到下列单位购买物资(可以送货上门),尽量凭发票到公司报销,使用情况详细填写"小区物品领、用、存登记表",并于每月3日送办公室。
1、电器类:**电器店(电话:***);
2、拖把、扫帚、五金类:金厦五金店(地址:东厦花园一期,电话:****8,联系人:XX);
3、文具类:金园文具店(地址:珠池路,电话:*****);
4、洗洁精、洗衣粉、漂渍液:理想送货行(联系人:XX,电话:*****);
二、垃圾袋、蚊香、面巾纸、茶叶、农药、花肥报公司统一购买。
三、价格100元以上的单件物品报经理批准后才能购买。
四、购买使用物品的原则:按需购买;质优价廉;有据可查,杜绝浪费。
五、以上通知自6月份起执行。
(注:物品购买咨询物资部z1,电话:***)
z物业管理有限公司
二O**年*月*日
尊敬的业主(住户):
您好!近阶段时期,气温变化较大,请注意服装增减,以防疾病。夏季即将来临,风雨、雷电天气可能会频繁出现,希望各位业主注意自身身体健康外,对居室中放置在阳台、窗台的杂物,如花盆、晾晒的"衣物等请妥善放置,避免在刮大风时丢失、砸伤行人或毁坏其他物品,雷电时请注意保护好您家中的电器。在外出时切记检查家中水管、电器、煤气、门窗是否关好,以避免安全隐患。
xx物业服务中心
xx年xx月xx日
物业公司关于加强代收干洗服装业务的通知提要:现有的"代收干洗服装"业务,既能服务业主,又能增加收入,为加强此项业务开展,增强员工的积极性,特通知如下
**物业[20xx]19号
各管理处:
现有的."代收干洗服装"业务,既能服务业主,又能增加收入,为加强此项业务开展,增强员工的积极性,特通知如下:
一、由质管部X1同志全面负责此项业务的管理和监督工作,并负责与"DD干洗店"协调有关业务;
二、各管理处应落实专人兼职"干洗业务",并确保为客户提供热情周到的服务;
三、各管理处应加强干洗业务的宣传,确保小区住户了解管理处有此项业务;
四、各管理处按干洗业务总收入提成20%作为公司收入,提成10%奖励管理处(其中5%奖励具体负责"干洗业务"的员工,5%由管理处负责人根据其它管理人员参与此项工作的程度适当分配)。
本通知有效期自20xx年6月1日--20xx年12月31日。
(此页无正文)
二O**年五月二十日
尊敬的各位业主:
您好!
国庆节将至,为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的大假,我公司在这里特别提醒大家:
1、如您安携家人外出旅游、访友,请一定认真检查水、电、气、门窗是否已关闭好,避免留下安全隐患。
2、如果您和家人将外出较长时间,建议您到物管处进行登记备案,在您外出期间,物管处将在您外出期间对您的住处进行重点检查巡逻。
3、建议您在家里不要存放大量现金,并妥善放置好贵重物品(如金银首饰等)
4、在大假期间小区将停止一切装修活动,以确保节日期间有一个安宁、和睦氛围。10月8日恢复小区装修活动。
5、节日期间小区来访的亲朋好友较多,请提醒他们配合物管的"查询、访客登记工作,以确保小区节日的安全。
xxx物业管理有限公司
xx年xx月xx日
一、会议主题
品质·效率·团队--20xx年广州XX物业目标与行动全员沟通会
二、目的
**年员工总动员
三、参加人员
公司全体
所有部门参加人员均可分两批参加,但必须保证每人参加一场;
四、计划时间及地点
4月10日 14:20~17:30
4月11日 14:20~17:30
地点:**城附近、z高级中学电教阶梯教室
五、会议流程安排
序号时间事项责任人备注
113:40-13:50各部门在校门口列队集中各部门人事管理员,安全负责人,z保证秩序,确保安静,防止对出租场地的学校造成影响。
213:50-14:20列队进场,准备各部门人事管理员,安全负责人,z保证秩序,确保安静,防止对出租场地的学校造成影响。
314:20-14:5005年公司经营回顾z分享20xx年得失
415:00-15:3006年目标与展望z--**年公司的.目标与展望
515:40-16:10职员职务行为准则宣讲zz
616:20-16:50ISO9001:20xx体系认证宣讲zz全员了解ISO9001:20xx体系认证的要点。
717:00-17:30现场答疑解惑职能部门负责人
备注:
六、注意事项
1、乘车:
培训当天,请各部门人事管理员和各业务口负责人组织部门参加培训的人员前往培训地点。
2、进出场秩序:
因场地设在**高级中学校园中,为不影响学校正常教学,请各部门人事管理员及部门安全负责人组织列队入场,并保持肃静。
3、培训纪律:
人事管理员需向参加培训的员工讲明培训须知的内容。
4、会场须知
项目注意事项
1、准时参加培训,请勿迟到、早退;请将手机设为关机(振机)状态;会议期间不得交头接耳;不得随意在课堂上走动、进出;
2、着工服,按要求佩戴胸牌
3、按照公司的服务要求"人过地净""XX卫生间文化"
广州市XX物业管理有限公司
总经理办公室
二0**年四月五日
各部(室)、物管中心、各管理处:
1、为庆祝"八一"建军节,公司决定以管理处为单位,自行组织退伍军人到XX会所以座谈会形式举办庆祝活动,各管理处于7月29日前向办公室上报座谈会的时间、退伍军人及全体保安员名单,领取每人30元的"活动经费。座谈会以水果、饮料、小食、少量啤酒为主,不准喝白酒,管理处负责人必须到场参加。
2、为活跃员工生活,激发员工工作热情,增强企业凝聚力,公司决定自8月份起开展为员工庆祝生日的活动。活动由办公室统一组织、安排,每月为当月生日员工集中举办一次活动。
特此通知
**物业管理公司
二O**年*月**日
尊敬的.业主:
您好!
清明节物业公司于20xx年4月4日放假一天,届时停止售电。如有需要请提前充值,以免为您带来不便。物业服务中心将安排人员值守为您服务;若您在家中遇到需要帮助的问题请致电服务中心:xxx
清明小长假期间,敬请各位业主在外出时锁好门窗,关好水、电、煤气开关及阀门,做好防火、防盗等安全防范措施。需较长时间外出的业主,请勿在家中存放大量现金, 同时对贵重物品收藏妥当,外出期间注意人身和财产安全。
山西雅居物业管理有限公司
20xx年4月1日
各项目:
为喜迎XX建校120周年暨迁校60周年校庆,营造和谐有序、安全稳定的校园环境,确保各项校庆活动安全顺利开展,依据校保卫处【20--】3号《通知》及XX资产公司《关于开展安全检查工作的通知》精神,公司决定在校庆前开展安全大检查工作,现将有关事项通知如下:
一、自查自纠,消除隐患
1、各项目请于3月17日前完成对所管理房屋、场所的安全自查工作,除应针对以往要求的防火、防盗、防破坏等措施进行逐项检查外,还应就重点部位如商场、餐厅、咖啡厅等人员密集场所在校庆前夕及校庆期间做到每日巡查,杜绝安全隐患,并形成书面检查记录。
2、各项目应对所管理的`经营户的业主及从业人员加强校庆期间的安全宣传和教育工作,使其遵守国家法律和学校相关秩序要求,不得发生任何与学校相关的违法事件和学校认定的违章、违纪事件。
3、各项目应关注所管辖区内商户所举办针对性促销活动的现场秩序和人员安全,发现隐患应当及时制止并通知相关部门进行处置。
4、要求各项目对所管辖区域开展一次区域环境的检查和清理整治工作,重点检查和整治卫生死角等情况,排除各类有损学校形象的环境问题。
二、高度重视,落实责任
按照与各项目签订的《治安综合治理目标责任书》约定,包括但不限于其中条款,凡校庆期间的安全事项,各项目经理均为安全工作第一责任人;各项目要将做好校庆前夕和校庆期间的安全工作作为一项重要的政治任务来抓,切实做到安全稳定意识深入到人、安全工作责任落实到人、安全防范压力传导到人。
三、齐抓共管,加快落实
各项目应将自查和整改的书面记录,经本项目经理及主管领导签字后,于3月17日17:00前报送至综合办公室,同时报送电子版至邮箱:(**)。逾期未报的,将根据公司制度对项目经理予以考核。
特此通知
综合办公室
各位住户:
今年第号超强台风预计于今天夜里到8号上午影响我市,届时有较严重的风雨。为规避台风带来损失,请各位住户配合小区物业服务中心做好以下工作:
1、仔细检查平台、露台雨水下水管道口是否有异物阻塞,并在骤雨期间提前将下水口之铸铁网罩摘移,待台风过后再行恢复。
2、仔细检查家中水、电、燃气之阀门,并请注意在此期间的使用安全。
3、台风来临之前,请将放置在平台、露台、窗台等处之易动物品及早搬离。
4、使用地下车库停放车辆的车主,请在此期间切勿将爱车停入地下车库,并请服从小区安全管理人员的指挥。
5、为避免台风期间的.停电事故,小高层住户在台风期间请勿再使用电梯。若在使用过程中有断电事故发生,请立即拨打、电话或按住“报警”按钮。
6、储藏室或车库内堆放的物品,若有水浸危险的,请及时抬高或搬离。
7、台风期间若有安全隐患或安全事故发生,也请拨打小区物业服务中心值班电话。
8、小区物业服务中心值班电话:、。
xxx管理有限公司
20xx年xx月xx日
各部(室)、XX物管中心、各管理处:
结合物业公司实际,现对部份制度作如下调整:
一、工作时间、休息时间调整
1、管理处主任、管理员(含收款员、机电工)、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理处12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。
2、管理处主任及管理员,工程部、保安大队员工因工作需要加班的,原则上不安排补休或计发加班费,特殊情况需报公司经理审批;需查夜岗的,隔天上午补休。
3、各管理处人员节日不安排休息。
4、保安员、保洁员、绿化工每月休息1天。在小区住宿的保安员,属已婚且家属在汕头的,每周可2晚在外留宿,但应事先向班长说明,在登记本上登记。保安员不当班时,可自由外出,应于22:30前回宿舍,因故不能按时返回的需报班长或队长审批。外出保安员离开小区时应留下联系电话,以备紧急联系使用。保安员外出应确保正常休息时间,如发现上班时精神面貌不佳,按章予以处罚。
5、取消员工年假。
二、保安大队的职能调整
1、保安大队的职能为保安员招聘面试、培训、检查、监督,不再负责保安队的行政管理工作。
2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责,取消保安队长的职位(XX、龙禧、龙珠、金美花园除外),由2个保安班长负责管理本班保安员,直接对口管理处,由管理处主任统一管理。
3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作,由各小区管理处主任轮流参与,每月查夜15天,具体时间由办公室安排,保安大队也可选择参与时间。
4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分钟,在日班保安员下班后进行。
5、每日交接班时,接班人员要在班长带领下,正步绕小区1周到各岗位互相敬礼交班,交班人员交班完毕后,在班长带领下正步绕小区1周后下班。
三、管理处负责人及部门负责人权限划分
1、负责人的请假报物业公司经理审批。
2、其它员工请假3天以内(含3天)由负责人审批,在考勤表上写明;3天至7天的,报办公室审核,超过7天的,报经理审批。
3、员工转正由负责人审批,送办公室备案。
4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续,凭"辞职书"、"辞职审批表"及"离职会签表"到办公室备案,再制定工资表报经理审批。
5、对下属员工的工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准,原则上以负责人意见为主。
6、下属员工的"月工资表由负责人制订,将本月员工考勤、职务调整、人员增减的凭据复印件附后,送办公室审核。
7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室,由办公室汇总委托集团物资部购买后送至各管理处。
8、赋予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权(注:按发生金额界定):XX物管中心主任300元以下;龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下;其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。
9、给予各部门负责人工作备用金:XX物管中心600元,龙禧、龙珠花园各400元,其它管理处(不含XX各苑)300元,保安大队200元,办公室500元,工程师每人300元,由各部门负责人或工程师向财务部办理借款手续。
10、各管理处负责人对所属小区的设施、设备、各类物品、用品承担管理责任。
四、工程投诉处理
1、管理处在接到住户对工程质量问题投诉或设备设施需维修时,应立即前往查看,并根据情况通知工程部有关人员前往处理,工程部接报后尽量立即前往处理,最迟不得超过24小时。
2、正常情况下工程处派员维修时间在接工程部通知后48小时内,并确保维修工程正常操作直至完成,特殊情况由工程处与管理处协商,原则上以管理处意见为主。
五、本通知自发文之日起执行,凡与本通知有抵触的,以本通知为准。
**市**物业管理有限公司
二0XX年二月十九日 发
(共印20份)
某小区业主在做饭时,将油倒入锅中点燃天然气便离开厨房到外屋接听电话,由于长时间未返回厨房处理,导致锅内菜油加热过度引发燃烧,业主发现后发出惊呼,该小区物业公司工作人员立即持灭火器迅速赶往现场紧急处置。在大家的共同努力下,及时排除了险情。这一幕不是电影中的场景,而是前两天某小区刚发生的.一起失火事件。该小区相关领导也在第一时间内赶到现场,向业主询问了具体情况,及时对业主情绪进行了安抚,安排保洁员协助业主对失火房间进行了清理。物业公司工作人员在对该户业主厨房进行检查时发现:燃气灶胶管烧坏,气灶上方一块玻璃破损,其它均无损失。此次失火事件虽未给业主造成较大的损失,但着实让人后怕。在此我们提醒各位:请注意厨房用火安全:
1、定期检查煤气管道接头是否漏气;
2、外出时请务必确认煤气阀门是否关闭;
3、发现异常情况请及时报修,发生紧急情况请及时报警;
4、煤气灶处于明火状态时请勿离开厨房。
xx物业服务中心
xx年xx月xx日