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现如今,我们越来越需要通知,通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。大家知道正式的通知怎么写吗?以下是小编为大家收集的会议的通知,欢迎阅读与收藏。
新媒体部领导及同事:
由于本月是我公司工作质量监督月,我想邀请公司新媒体部门领导和部门同事参加会议。会议主要讨论部门未来的发展方向、部门同事工作月的总结和报告,以及同事之间的互动和学习,以促进部门的"未来发展。
会议时间:20xx年8月7日
会议主要内容:部门主管PPT演讲,各部门同事本周工作汇报总结。部门领导发表了总结性演讲。
会议人员:部门领导,各部门同事。
相关要求:会议期间不要拿出手机,会议期间不要拿出零食,不要与部门同事交谈,遵守会议期间的纪律。所有参与者必须按时出席,不得请假。我希望你们能互相告诉对方!
各部门:
为强化各部门的管理和责任意识,提高工作的执行力和计划性,打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会,具体事项通知如下:
1、会议时间:每周一下午2:30召开,特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。
3、会议主持人:经理助理。
4、参会人员:总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容
1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求
1、遵循目标清晰,紧抓重点,言简意赅,责任到人的`原则。
2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用"大概""应该""可能"等模糊语言表达,做到态度明确,思路清晰,敢于承担,积极提出建设性意见。
3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。
4、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者,须及时向会议主持人说明情况,否则视为缺席。
xx公司
xxxx年xx月xx日
xx股份有限公司xxxx年第x次临时股东大会通知公告
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为xxxx年第x次临时股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国公司法》
等有关法律、法规及《公司章程》的规定。
(四)会议召开日期和时间开始时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分
结束时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为xxxx年x月xx日,股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3、本公司聘请的.律师(如有)
二、会议审议事项(示具体需要填写)
例如:
1、审议《关于xx公司定向增资的议案》;
具体内容详见:《xx股票发行方案》。
2、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次定向增资相关事宜的议案》;
董事会提请股东大会授权公司董事会全权处理有关本次定向增资的相关事宜,包括但不限于:
(1)定向增资工作须向上级主管部门递交所有材料的准备、报审;
(2)定向增资涉及的协议文件的补充或修改;
(3)定向增资工作上级主管部门所有批复文件手续的办理;
(4)定向增资工作备案及股东变更登记工作;
(5)根据本次定向增资方案的实施结果,相应的修改公司章程;
(6)定向增资完成后办理工商变更登记等相关事宜;
(7)办理与本次定向增资有关的其他具体事宜。
3、审议《关于修改xx公司章程的议案》;
针对本次定向增资事宜,修改公司章程,具体见《xx公司修正案》。
修改后章程或章程修正案需经股东大会审议后生效。
4、审议《关于股票转让方式由协议转让变更为做市转让的议案》;
为了提升公司股票流动性、维护公司投资者利益,现将股票转让方式由协议转让变更为做市转让的方式。
5、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜的议案》;
公司董事会提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜。
6、审议《关于xxxx年度利润分配预案的议案》;
7、审议《关于审议xxxx年审计报告的议案》。
三、会议登记方法
(一)登记方式股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。
(二)登记时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分
(三)登记地点:公司董事会办公室
四、其他
(一)会议联系方式
联系人:
联系地址:
电话:
传真:
电子邮箱:
(二)会议费用:
五、备查文件目录
(一)提议召开本次股东大会的《xx公司第x届董事会第x次会议决议》。
(二)《xx公司股票发行方案》。
xx公司董事会
xxxx年x月xx日
各有关单位:
为进一步总结经验,筹划好“三月三”活动,根据自治区党委、政府领导要求,自治区民委定于XXX(时间)在XXX(地点)召开“壮族三月三”活动座谈会。现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间及地点
二、参会人员
(一)市领导:XXX
(二)市委宣传部,市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。
三、会议议程
会议主持人:XXX
(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨开展“三月三”活动的创新措施)
(二)自治区有关部门领导发言
(三)座谈发言
(四)自治区民委领导作总结发言
四、其他要求
(一)请各单位于XXX(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委,联系人:XXX,联系电话(传真):8888888,15988888888。
(二)会议安排XXX(时间)晚上住宿,需要安排住宿的与会人员,请在报名时备注。住宿地点:XXX
(三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府办审核。
(四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。
(五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。
附件:《参会人员回执表》
XXX人民政府办公室
年 月 日
各公司、经营单位、直属项目部:
为了认真落实集团公司一届一次职工代表大会精神,部署今年安全生产、文明施工工作,集团公司决定召开安全生产、文明施工工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间:
20xx年4月15日 上午8时30分,会期半天。
二、会议地点:
集团公司礼堂二楼会议室。
三、参加人员:
集团公司领导;集团公司安委会成员;各工程公司经理或主管安全的副经理、直属项目部经理;集团公司经理办公室、党(团)委办公室、工会、经营部、保卫部、企业发展部、技术质量部部门负责人;生产安全部全体人员等。
四、会议内容:
1、宣布集团公司安全生产委员会成立;
2、学习传达省市及总公司有关安全生产工作文件和精神;
3、安排部署20xx年集团公司安全生产、文明施工工作;
4、签订20xx年度安全生产、文明施工目标管理责任书;
5、发布集团公司安全生产、文明施工奖罚办法;
6、通报节后复工工程质量、安全生产及文明施工检查情况;
7、领导讲话。
五、有关要求
请参会人员安排好工作,按时参会,无特殊情况不得请假。
xx单位
20xx年xx月xx日
尊敬的各位领导:
晚上好!
3月3日晚上19时,在行政办公楼5楼2号会议室召开会议;会议主题:总经理管理工作部署
会议内容:
1、明确下一步的各部门工作部署;
2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议;
会议主持:
公司执行董事周博士
参会人员:
xx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx、xx、xx,请大家提前做好会议准备。
另外,参会人员请提前5分钟到会场,尽量避免请假。谢谢。
董事长:xxxx
20xx年X月XX日
各区、县级市教育局,市中小学卫生保健所:
定于20xx年5月30(星期四)上午9:30时,在xx市xx中学(xx区xx路xx里xx号)阶梯室召开20xx年学校控烟工作总结会暨第xx个世界无烟日“青少年拒吸第一支烟”现场倡议活动。请市中小学卫生保健所分管领导、各区(县级市)教育局卫生专干参加。
特此通知。
xx市教育局
20xx年5月28日
所属各系办:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的.工作会议精神,做好今年各系工作,经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下:
会议内容:
一 1 市教育局领导讲话.
2 传达市教育局关于大力发展科技教育精神,落实好各项基本政策. 3学校领导对各部门工作进行具体布置
二、参加人员:各系全体教师
三、会议时间:xx年x月x日9:00 地点:学校礼堂报告厅
四、要求:请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因,必须向各所属系分管领导请假
特此通知
××学校
×年×月×日
一、提高认识、加强领导
(一)加强农村安全是社会主义新农村建设的迫切需要,是各村“两委”的一项重要职责。农村安全关系广大人民群众的切身利益,在构建社会主义和谐社会的进程中具有重要的作用。镇党委、政府一直高度重视。农村的安全生产工作量大面宽,基础较为薄弱,安全知识的普及与教育等工作必须引起各村“两委”的高度重视。村支部书记、村主任是本村农村安全生产第一责任人,村“两委“成员要履行相应的职责,在镇安监办的指导下开展工作。一定站在构建社会主义和谐社会的高度,充分认识加强农村安全工作的重要性、紧迫性和长期性,把农村安全工作放在各项工作的重要位置,全面推进,协调发展。
(二)各村对该项工作年初要有安排,年底要有书面总结。在召开村组干部大会、村民会议等会议上必须讲安全。要开展经常性的农村安全检查(要有记录)。在检查中发现的隐患,并督促整改,及时消除隐患,隐患消除情况必须有文字记载,重特大隐患消除情况要报镇安监办,由镇安监办报市安监局备案。如遇紧急情况,镇安全生产委托执法人员应先行果断处理,再向市安监局等职能部门汇报,确保人民生命、财产安全。
二、抓住重点、搞好预防性工作
农村安全工作的重点是指那些容易发生重特大事故的方面,主要包括:鼠药、农药的妥善保管,正确使用;婚丧嫁娶等红白喜事举行宴会时防食物中毒;预防沼气、秸秆气化、煤气中毒;农村防火。特别是油库、液化气库、秸秆气化站、酒库、酒精库、烟花爆竹门市及仓库、炸药库、粮油库、竹木市场等易燃易爆仓库周围的农田,必须严格禁止火种。林区必须搞好森林防火、预防山体滑坡;要完善本辖区内道路的安全防护设施设备,公路沿线镇乡必须教育农民群众遵守交通规则,严禁在公路上打场晒粮,拖拉机、收割机械、货三轮、
农用汽车等各类行走机械,严禁违章超载、超速、非法载客;机动车无牌无证的,要清理出名单,劝其完善手续,拒不办理的,要向市交警、农机等部门报告。搞好排灌机械、农副产品加工机械等固定作业机械的安全管理;电工、焊工等特种作业人员必须经过安监部门的专门培训,领取特种作业操作证,并持证上岗;农村及场镇旧房拆、建和修建,维修塘、库、堰、机沉井等水利设施时,必须按安全要求,搞好防护,在作业中要预防垮塌、摔伤、物体打击和高空坠物事故;龙蟒河、付家河、干河子和太平水库、陈家湾水库以及各村的较大塘库在汛期要预防洪灾造成人员伤亡事故、各村必须要在辖区内的塘库、沟渠、河道、机沉井显著位置树立安全警示标志;村小学校舍、食堂要预防垮塌;学生食堂防止食物中毒;管好农村用电安全,临时用电的拆、装、架设必须向供电部门申请,并由有资质的单位和特种作业人员按规范操作。加强农村房屋安全建设,加大对中小学校、幼儿园、卫生院、诊所、敬老院、寺庙等危房的排查力度。在高压电线、电杆、水源、道路交通设施附近建房必须依法经过有关职能部门批准。农村(含场镇)的大型集会应当按照谁主管、谁负责的原则,制定安全方案和应急救援预案,并在集会期间组织有关职能部门和民兵搞好安全值勤和防护。
三、搞好安全宣传教育,提高农民群众的安全意识,增强自我保护能力
通过大型标语、墙报、广播、会议等形式搞好安全宣传教育,广播宣传的.安全内容要存档并注明播出时间次数;在有重大危险源的地方,必须设立安全警示标牌、标志。
四、按照农村村民自治的原则
充分发挥村委会、村民小组的管理作用,让其在管好生产的同时做好安全生产工作。
五、各村要编制完善的安全生产事故应急救援预案
建立应急救援组织或者配备应急救援人员,配备必要的应急救援器材、设备,以便事故发生后,能及时、科学、有效的组织救援,将损失降低到最低程度,确保人民群众的生命财产安全和社会稳定。
公司属各项目部、专业公司、机关各部室:
为了进一步加强我公司财务管理,完善内控制度,结合局____年财务资金工作会精神,决定召开我公司____年度财务资金工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
____年10月18日(上午9:00-12:00,下午13:30-17:30),会期一天。
二、会议地点
水电大厦三楼视频会议室。
三、会议内容
1、通报____年会计基础工作检查及审计情况;
2、总结回顾____年1-3季度财务资金工作,研究探讨我公司财务资金工作中存在的问题,安排部署今后一段时期财务资金工作;
3、学习讨论《中国水电十五局第四工程公司项目财务管理暂行办法》及《中国水电十五局第四工程公司资金预算管理办法》;
4、安排专人对安全基金投入、建造合同准则、社会保障知识、资金报表、财务报表进行专题讲座;
5、对____年任命的.6名项目一线主任会计师进行述职考核。
四、参加会议人员
1、公司总经理、总会计师;
2、公司属各项目部、专业公司财务负责人、会计、出纳人员;
3、公司财务产权部全体人员;
4、公司相关职能部门负责人。
五、其他
1、10月18日午餐、晚餐统一供应,住宿自理;
2、请各参会人员提前10分钟到会,无特殊情况参会人员不得请假;
3、请各项目部、专业公司在10月16日中午12:00前将参会人员名单报送至公司财务产权部,联系人:袁方(________、___________)。
____年____月____日
各单位(部门):
经省公司党委研究,初定于2月10在省公司总部会议室召开公司总结部署工作大会。现将有关事项通知如下:
一、会议主要内容
1.宣读关于20xx年度重大奖项表彰决定。
2.各单位(部门)负责人汇报“改革创新年”工作打算。
7.刘保聚董事长讲话。
二、与会人员
省公司领导班子、总部部门负责人、市级分(子)公司总经理。
三、会议准备
1.请各单位(部门)负责人结合“改革创新年”各项要求,做好发言准备。发言内容为贯彻落实“改革创新年”的思路、举措及重点工作项目。发言要求直奔主题,突出重点,措施方法要实,能量化指标的要量化指标。
2.每位单位(部门)负责人汇报发言限时8分钟。
3.各单位(部门)要认真研究梳理制定“改革创新年”的重点工作项目,认真填写《___(分公司或部门)“改革创新年”重点工作项目表》(样表见附件),于2月6日12时前,将发言材料及填报表格以电子文档形式发至省公司综合部。
四、时间地点
会议地点在省公司总部会议室,2月10日上午9点开始,会期一天。请各分(子)公司参会人员于2月9日18时前到济南市经十东路武警总队培训中心(东都国际大酒店)报到。各单位(部门)负责人于2月10日上午8点45分前到达会场。
公司:
时间:
学生社团:
为了推进我院学生社团的蓬勃发展,提高我院大学生综合素质,繁荣学院文化,活跃社团文化,展示社团文化风采,提高社团影响力。经研究决定,本学期将举行第七届学生社团文化节。现将有关事宜通知如下。
一、 活动宗旨:
发展学生社团、繁荣学院文化、展示社团文化风采。
二、 活动参与对象:
全院学生社团
三、 活动原则:
有社团特色,有影响力,有创新,有实效
四、 活动安排:
1、筹备阶段(4月下旬)。召开院各级学生社团负责人会议,进行思想动员,并安排社团文化节活动的相关宣传事宜,使社团活动更具影响力;对开幕式活动进行工作部署;各学生社团依据相关要求上交《社团文化节活动策划及经费预算案》,外联部的相关负责人对其进行安排;院社团联合会对自己的活动进行设计与策划,并安排相关事项;对社团文化节中小型活动进行总体协调和监督;对社团文化节中大型的活动进行安排与部署。
2、实施阶段(5月上旬—5月下旬)。各学生社团根据自身活动安排及相关要求,积极开展各项学生社团活动。院社团联合会开展的大型社团活动,各学生社团应积极配合。
3、总结阶段(6月上旬)。各学生社团向院社团联合会上报社团文化节期间工作总结财务报表以及相关影相资料。
五、 活动要求:
1、各学生社团接到通知后,高度重视,积极动员并组织做好活动各项工作。
2、各学生社团主管及指导老师认真指导学生社团各项活动的组织开展。
3、各学生社团按照通知要求,积极申报、精心策划、广泛宣传、认真组织参加各项活动。要自觉加强与活动指导单位和活动指导老师的`联系,主动接受指导,以按时保质保量完成活动各项工作。
4、各学生社团参加本届社团文化节的有关情况将作为评选20xx年度优秀学生社团(十佳社团)的依据。
5、各学生社团积极参与社团联合会组织的各项社团文化活动。
特此通知。
共青团xxx学院委员会
20xx年x月x日
为进一步增强学校教职工的消防安全意识,普及消防常识,提高校内自防自救能力,推动消防工作校园化进程,确保校园平安,学校各学院(处)单位组织本单位教职工进行消防安全教育培训。
一、培训对象
各学院(处)本单位各部门教职工。
二、培训内容
1、消防法律基本知识。
2、消防基本常识。
3、火灾预防基本知识。
4、常见灭火器材,消防设备的"性能和使用方法。
三、培训时间和地点
各学院(处)单位自行拟定。
四、培训要求
1、各学院(处)领导要重视消防知识培训工作,认真组织人员参与。
2、各培训人员要做到准时培训,认真学习、切实提高消防安全知识和自防自救能力。
五、培训方法
聘请消防局专业教员授课培训。
为保障各学院(处)消防培训工作顺利开展,学校保卫处义务提供如下服务:
1、无偿聘请消防局专业培训教员;
3、免费提供消防灭火演练火源及灭火器具。
各院(处)如需要保卫处配合请拨打电话:
经研究,定于20xx年11月12日(周四)下午2:30,通过视频召开“三严三实”专题教育第三次全校集中专题研讨会。
研讨题目:结合高校和自身实际,研讨如何做到严以用权,真抓实干,实实在在谋事创业做人,树立忠诚、干净、担当的新形象。
会议地点:科技楼一楼学术报告厅和日照校区图书馆报告厅。
参加人员:全校副处级以上干部
请参会人员提前15分钟入场。
党委组织部
党委宣传部
20xx年11月9日
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:
②布置工作的通知;
③交流情况或信息的通知;
④转发请示、报告和意见的通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛
应用的书面通知中的.一种。
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被
通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:
一是只写“通知”二字;
二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;
三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一
种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以
公文形式下达,则要加盖公章。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日