股东会会议纪要
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随着社会一步步向前发展,我们使用上通知的情况与日俱增,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编精心整理的股东会通知书,希望能够帮助到大家。
经公司董事会研究,定于____年7月__日(星期__)以现场方式召开本公司____年第一次临时股东会,现将有关事项通知如下:
一、会议召开的基本情况
(一)召开时间____年7月__日上午九时正,会议时间预计为半天。
(二)召开地点
(三)召集人本次会议由本公司董事会召集
(四)召开方式本次会议采用现场投票的召开方式
(五)会议主持人本次会议主持人为公司董事长______先生
二、会议出席人本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项
(一)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的.,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式联系人:电话:手机:传真:
特此通知!
____________有限责任公司
____年7月__日
各单位、各部门:
冬季已至,天气渐冷,校园用电量大幅增加,加之气候干燥,是火灾事故的多发期。为进一步加强学校用电安全管理,切实消除各类用电安全隐患,杜绝安全及火灾事故的`发生,确保正常的教育教学工作秩序,现将有关事宜通知如下:
一、请各单位、各部门对所辖范围内的照明、办公及实验用电情况进行逐个部位、逐台设备、逐条线路的自查自纠,认真排查故障,彻底消除用电安全隐患。
二、装有多台大功率电机等设备的实验室,要注意错时开启,避免集中时段造成较大用电负荷。设有小型配电室的地方,要安排专人随时检查配电柜或配电箱。
三、学生公寓管理中心、后勤物业中心、新时代物业公司、天欣物业要分别做好教学楼和学生公寓及教工公寓用电设施的检查维修,消除因线路老化或其它原因造成的用电安全隐患。
四、严禁一个电源插座,通过电源插排插接多个用电设备,防止过负荷跳闸和电源线路短路引发火灾等事故。
管理办公室
20xx年5月2日
致:公司股东:xxxxxxxxx我公司定于年月日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间:xxxx年xx月xx日
会议地点:xxxxxxx
主持人:
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
三、其他事项
1、联系人:
2、联系电话:
3、传真:
以下无正文。
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
确认回执xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx:本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的.通知,特此确认。以下无正文。
股东:(亲笔签字或盖章)
年月日
各位xx公司股东:
经本公司领导研究决定,兹定于x年12月16日上午9:00时至下午17:00时,在本公司沙井街道办金鸡村基地举行“x年生物科技开发有限公司股东大会”。届时欢迎全体股东家人们到场参加并参观示范基地。为xx公司的发展出谋献策,诚恳请股东家人以积极配合,支持这次股东大会的`圆满成功召开。为了做好这次股东大会的保障工作,敬请股东携带合作证报名参加。报名电话:xxx,联系人黄雪冰女士,报名截止日期为x年12月13日下午17:30时。敬请各位股东家人们于x年12月16日早上8:30时到本公司门口集中上车前行沙井基地,公司地址:南宁市白沙大道60号。敬请股东家人们凭合作证登记入场相互转知。注意旅途出入安全。
生物科技开发有限公司
x年11月19日
关于召开 创立大会暨第一次股东大会的通知鉴于 将依法整体变更为,兹定于20xx年12月10日召开创立大会暨第一次股东大会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司执行董事;
2、会议召开时间: 20xx 年 12 月 10 日上午9:00;
3、会议召开地点:
4、会议召开方式:现场会议;
5、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决;
二、会议审议事项
1、审议《关于 筹建工作的报告》;
2、审议《关于 设立费用的报告》;
3、审议《 章程》;
5、审议《关于选举 股份有限公司第一届董事会董事的议案》;
6、审议《关于组建 股份有限公司第一届监事会的议案》;
7、审议《关于选举第一届监事会非职工监事的议案》;
8、审议《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》;
9、审议《对外投资管理制度》、《关联决议决策制度》、《对外担保管理制度》、《投资者关系管理办法》;
10、审议xx
11、审议《关于 在全国中小企业股份转让系统挂牌的议案》;
12、审议《关于授权董事会办理股份公司设立及注册登记等相关事宜的议案》;
13、审议《关于授权董事会办理股份公司在全国中小企业股份转让系统挂牌相关事宜的.议案》;
14、需要审议的其他事项。
三、出席会议的对象
1、全体发起人股东及授权委托代理人,该代理人不必为公司股东;
2、股份公司第一届董事会候选人、第一届监事会股东代表监事候选人、第一届监事会职工代表监事;
3、xxx
四、参加会议登记办法
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年 12 月 10 日上午:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示委托人身份证复印件、本人身份证和授权委托书。
五、其他事项
1、本公司联系方式
联系人:
联系电话:
联系地址:
联系邮编:
2、参加本次会议的股东及股东代理人往返交通、食宿及其它有关费用自理。
特此通知!
xxxx
xx年xx月xx日
实业有限公司:
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的`日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间:x年7月23日上午9:30
二、会议召开地点:xx市国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室
三、本次会议议题:解除实业有限公司在中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
中电高新数据科技有限公司
x年7月8日
关于召开XXXXXXXX有限责任公司20xx年第一次股东会的通知经公司董事会研究,定于20xx年7月日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会,现将有关事项通知如下:
一、会议召开的基本情况
(一)召开时间20xx年7月日上午九时正,会议时间预计为半天。
(二)召开地点
(三)召集人本次会议由本公司董事会召集
(四)召开方式本次会议采用现场投票的召开方式
(五)会议主持人本次会议主持人为公司董事长XXX先生
二、会议出席人本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项
(一)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的`有效证明;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式联系人:电话:手机:传真:
特此通知!
XXXXXX有限责任公司
20xx年7月日
卓明瑞先生:
会议时间:20xx年7月16日上午9时整
会议地点:公司会议室
会议内容:
1、研究公司发展方向、经营思路;
2、研究公司商标许可使用等事宜。
请准时出席。
特此通知
青岛爵士牛排餐饮有限公司
20xx年7月1日
XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX股东会会议通知尊敬的股东:您好!经公司董事会商定,于20xx年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长XXXXXX先生
3、会议召开时间:20xx年5月XX日(星期X)上午9:00 会议方式:现场会议
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点:XXXXXXXXXXXX(地址)
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议
(2)本公司聘请的XXX律所事务所律师:XXX。(或者将二者融合写为与会人员)
二、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx 年度利润分配报告》。
三、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的"参会人员请于20xx年5月XX日上午9:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点:XXXXXXXXXXXX(地址)
4、联系人:XXXXXX 联系电话:186-XXXX-XXXX
四、附件(授权委托书)
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年4月XX日
兹全权委托先生(女士)代表本人(本单位)出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案
1、《20xx年度董事会工作报告》
2、《20xx年度监事会工作报告》
3、《20xx年度财务决算报告》
5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》
6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》
7、《关于修改公司<关联交易制度>的议案》
8、《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》
委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的`方框中打“√”为准,对同一项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一
项决议案有多项授权指示的,则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。
委托人签名(单位盖章):受托人签名:
委托人身份证号码:受托人身份证号码:委托人联系电话:受托人联系电话:委托人股东账号:委托人持股数额:委托日期:20xx年月日
会议时间:
会议地点:
出席会议股东(董事):
有限公司股东(董事)会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东(董事)人,代表%的股份,所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定,本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过:
一、同意更换董事长……
二、同意修改章程……
三、同意变更住所……
(其他需要决议的事项请逐项列明)
股东(董事)签名:
年月日
根据《湖南X科技发展有限责任公司章程》第十五条规定,经代表四分之一以上表决权的股东余洪提议,于202x年3月16日上午9时在本公司二楼会议室召开临时股东会议,讨论并决议以下事项:
1、讨论公司发展方向,决议202x年经营目标;
2、审查202x年公司财务情况,并商议公司债务处理方案;
3、完善本公司工商登记资料,明确股东对公司的.权利和义务等。
请各位股东准时参加,有逾期不参加者不影响临时股东会议的召开和形成决议的效力。
联系人:
联系电话:
湖南X科技发展有限责任公司
202x年3月14日
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于20____年五月____日在________________________(地址)召开________________有限公司20____年第______次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长____________先生
3、会议召开时间:20____年5月____日(星期__)上午9:00
会议方式:现场会议
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点:________________________(地址)
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议
(2)本公司聘请的______律所事务所律师:______。(或者将二者融合写为与会人员)
二、会议审议事项
1、《公司20____年度董事会工作报告》;
2、《公司20____年度监事会工作报告》;
3、《公司20____年度财务决算方案》;
4、《公司20____年度财务预算方案》;
5、《公司20____年度利润分配报告》。
三、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20____年5月____日上午9:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的`,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点:________________________(地址)
4、联系人:____________联系电话:_______________
四、附件(授权委托书)
________________________有限公司
20____年4月____日
公司各位股东:
根据工商局的`建议,公司董事会决定:于20xx年7月22日上午九时,在公司会议室召开临时股东大会。大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加,将视为放弃对本次议案的股东表决权,公司将按当天实际表决情况,形成大会决议,办理相关手续。
南阳市xxxx服务有限责任公司
二〇一x年六月二日
xx:
青岛兰天酒店有限公司定于xx年2月26日上午9时召开全体股东大会,讨论决定相关事宜,现通知如下:
会议时间:xx年2月26日上午9时整;
会议地点:青岛兰天酒店有限公司会议室;
参加人员:全体股东
会议内容:1.召开青岛兰天酒店有限公司股东大会。.审议青岛兰天酒店有限公司股权转让、公司章程变更等议案。
根据《湖南X科技发展有限责任公司章程》第十五条规定,经代表四分之一以上表决权的.股东余洪提议,于20xx年3月16日上午9时在本公司二楼会议室召开临时股东会议,讨论并决议以下事项:
1、讨论公司发展方向,决议20xx年经营目标;
2、审查20xx年公司财务情况,并商议公司债务处理方案;
3、完善本公司工商登记资料,明确股东对公司的权利和义务等。
请各位股东准时参加,有逾期不参加者不影响临时股东会议的召开和形成决议的效力。
联系人:
联系电话:0731-8694
湖南X科技发展有限责任公司
20xx年3月14日