推荐度:
推荐度:
推荐度:
相关推荐
在现在社会,我们用到通知的地方越来越多,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?以下是小编精心整理的搬迁通知3篇,希望能够帮助到大家。
各位同事:
饭店新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:
一、 搬迁批次及时间安排:×年×月×日
二、 搬迁前准备工作:
1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00—17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;
温馨提示
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;
(2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家于×月×日17:00时前打包完毕
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
(3)搬家饭店需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;
4、物资清点及检查
员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。
各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家饭店将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁饭店一起负责物资运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家饭店将物资对号送达目标地;
6、工位安排:详见附件3所示
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;
三、 搬迁现场安排
为确保饭店所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成饭店所有物资的.搬迁。
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政**,电话:**;
2、整理个人物品,并将纸箱统一放至**处,以便统一处理;
3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行政处领取电话机,固话设置及使用方法详见IT邮件;
4、饭店新址为**,邮编**,总机**,传真**,请及时更新邮箱签名等;
5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区,注意消防安全,否则责任自负;
6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;
7、自11月14日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室**处,请大家就近考勤;
8、饭店将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待;
五、后勤服务支持
1、餐饮服务:
(1)园区食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
(2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工提供服务;
(3)加班夜宵——从×月×日起,搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化,请登录OA加班夜宵投票区对号预定; 温馨提示
如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;
2、出行服务:
(1)公交线路:详见附件4;
(2)饭店班车将从**开始进行时间和线路的调整,并于同日开通加班班车服务,调整后的班车站点及时间详见附件5所示; 温馨提示
如对出行事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;
3、其它服务:
(1)各楼层均设有公共文印区,请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张; 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
4、安全管理:
(1)请佩戴工卡进入新办公区,各楼层启用双向门禁系统,员工进出必须刷卡;
(2)保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区;
(3)经理室、财务室等房间另设有独立门禁,除本房间办公人员外,其它人员如需开通此类门禁权限,请邮件报**申请;
恭贺饭店即将迁入新址办公,预祝搬迁顺利!
行政部
×年×月×日
各位新老客户:
因业务需要本店将于20___年___月起从_________搬迁至______。新店咨询电话:___________,在此,感谢各位商家以及新老客户们长期以来对我们支持和厚爱,此次本店迁址如给您带来的不便,我们深表歉意!
同时我们将在新的.环境里为您提供更加优质的服务,希望得到您一如既往的支持!
请大家知晓!谢谢!
敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起生产厂区搬迁至: 深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的`搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司生产厂区的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
xx有限公司
二〇xx年九月四日