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在充满活力,日益开放的今天,需要使用通知的场合越来越多,通知大多属于知照性的下行公文。那么你有了解过通知吗?下面是小编整理的搬迁通知3篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
尊敬的各位会员朋友们:
由于新店搬迁,会所于20xx年9月15日22:00后放假,于20xx年10月2日正常营业,营业地点搬迁至星云铭城72幢三楼。康晟健身中心预售将于本月16日正式开始,办理预售的.朋友可直接到新店办理,联系电话13987775024,我们期待您的到来!
古国康晟健身中心
20xx年9月12日
各位同事:
饭店新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:
一、 搬迁批次及时间安排:×年×月×日
二、 搬迁前准备工作:
1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00—17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;
温馨提示
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;
(2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家于×月×日17:00时前打包完毕
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
(3)搬家饭店需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;
4、物资清点及检查
员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。
各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家饭店将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁饭店一起负责物资运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家饭店将物资对号送达目标地;
6、工位安排:详见附件3所示
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;
三、 搬迁现场安排
为确保饭店所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成饭店所有物资的搬迁。
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政**,电话:**;
2、整理个人物品,并将纸箱统一放至**处,以便统一处理;
3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行政处领取电话机,固话设置及使用方法详见IT邮件;
4、饭店新址为**,邮编**,总机**,传真**,请及时更新邮箱签名等;
5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区,注意消防安全,否则责任自负;
6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;
7、自11月14日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室**处,请大家就近考勤;
8、饭店将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待;
五、后勤服务支持
1、餐饮服务:
(1)园区食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
(2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工提供服务;
(3)加班夜宵——从×月×日起,搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化,请登录OA加班夜宵投票区对号预定; 温馨提示
如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;
2、出行服务:
(1)公交线路:详见附件4;
(2)饭店班车将从**开始进行时间和线路的"调整,并于同日开通加班班车服务,调整后的班车站点及时间详见附件5所示; 温馨提示
如对出行事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;
3、其它服务:
(1)各楼层均设有公共文印区,请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张; 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
4、安全管理:
(1)请佩戴工卡进入新办公区,各楼层启用双向门禁系统,员工进出必须刷卡;
(2)保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区;
(3)经理室、财务室等房间另设有独立门禁,除本房间办公人员外,其它人员如需开通此类门禁权限,请邮件报**申请;
恭贺饭店即将迁入新址办公,预祝搬迁顺利!
行政部
×年×月×日
尊敬的新老客户、各界朋友:
因公司发展需要,深圳市百佳华百货有限公司办公地址将于20xx年3月23日起,由深圳市宝安区宝安大道3076号百佳华大厦3楼搬迁至深圳市宝安中心区新湖路与和丰路交汇处佳华名苑4楼,公司电话、传真不变,3月25日起开始在新址办公(其中结算中心于3月20日起搬迁,3月20日~22日停止对外办公,3月23日~24日法定放假)。
欢迎广大新老客户、各界朋友莅临参观、指导,不便之处,敬请原谅!
联系电话:0755-27928236 27927950 传真:0755-27928236
联系地址:宝安中心区新湖路与和丰路交汇处佳华名苑4楼(宝安中心区新湖路华美居A区西侧,距宝体地铁站约300米)
邮编:518101
深圳市百佳华百货有限公司
二〇XX年三月十二日