在发展不断提速的社会中,能够利用到通知的场合越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。你知道通知怎样写才规范吗?下面是小编整理的请假通知范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
员工请(休)假审批流程的通知
公司全体员工:
为强化公司基础管理工作,确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,树立企业良好形象,根据《公司考勤管理制度》,再次严明员工请假管理规定,具体如下:
一、员工假期管理规定:
1、员工当月除请事假的,不享受当月全勤奖,其余休假在规定的假期范围内均可享受当月全勤奖。
2、凡于工作时间或规定加班时间内因故不能正常上班者应请假,否则视同旷工处理。
3、各部门管理人应严格按照《考勤管理制度》审核本部门员工请假申请,核查请假事由、请假时间及证明资料等手续。
4、员工未按公司考勤规定流程办理请假手续的,一律按旷工处理。对于婚假、产假必须提前30天申请,办理好请假手续完成工作交接后才可离岗;对于病假、丧假等假期,正常情况下应按正常流程和时间办理请假手续,如果有特殊原因不能办理手续的,必须以口头形式向部门直接负责人请假,上班后第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。
5、员工请假(含事假、病假、婚假、丧假、产假、等各种类型的假别)事宜,员工在办理上述假期时,如果临近法定假或者公休假,则请假时间必须包含法定假和公休假的时间。
二、请假作业流程:
公司所有人员请假,应按假期审批权限逐级上报审批,不得越级请假。
1、车间生产一线人员请假审批流程:
1请假天数≤1天:本人填写请假单→车间班组长审核→递交人事部○备案21天>请假天数≤3天:本人填写请假单→车间班组长审核→部门○主管/经理审批→递交人事部备案 3请假天数>30天:本人填写请假单→车间班组长审核→部门主管/经理审批→总经理签批→递交人事部备案
2、组长级(含)以上主管级以下人员请假审批流程:
1请假天数≤3天:本人填写请假单→部门主管/经理审批→递交人事○部备案
2请假天数>3天:本人填写请假单→部门主管/经理审核→总经理审○批→递交人事部备案
3、所有主管(含)以上人员请假,一律由总经理统一审批并递交人事部备案。
三、请假注意事项:
1、员工请假应事先填写请假单,说明请假事由,请假事由不充分或有碍工作时,主管人员酌情决定不予准假、缩短假期或延期请假。
2、员工请假除因急病不能提前请假外,凡事后请假或未经核准擅离职守的,以旷工论处。
3、员工因病请假,需提交正规医院开具的证明,无正规医院医生证明的`,视为无效病假,以事假论处。
4、员工因故无法到岗而请假者,须提前打电话向权责主管领导请假,电话请假原则上最多只能申请一天的假期,上班后的第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。(超过一天必须由本人亲自前来办理好请假手续,方可休假)
5、试用期未满人员,不可享受产假。
6、员工请假时间不得以加班时间抵充。
7、所有经逐级签批后的请假单必须及时递交人事部,否则视为无效请假,按旷工处理。
8、员工未按规定办理请假而缺勤的,按旷工处理,旷工半天扣除1.5天工资,旷工1天扣除3天工资,连续旷工3天或月累计旷工3天者均视为自动弃薪离职,其薪资作为支付因旷工所造成公司经济损失之理赔。
以上各项考勤制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行,自本通知下发之日(×年×月×日)起,严禁违反请假管理规定,若有违反,将按相关规定处理。 附:员工假期明细及审批流程
特此通知
××××××管理部 × 年× 月× 日
为加强企业管理,进一步规范员工的请假管理制度,特制定并重申员工的请假制度如下:
一、各公司经理、副经理、集团科室负责人请假,必须以书面的形式向董事长请假,经签字批准同意后,请假条交予行政部登记,方可休假;
二、各公司的员工请假,需经科室负责人同意签字,并向本公司的经理请假,请假条交予行政部登记后,方可休假;
三、请假条应规范填写,字迹清晰,写明请假原因、时间,因病请假的需要有医院证明;
四、请假最短时间为半天,每个月不超过2天,全年累计不得超过24天,如违反规定的以自动离职处理;
五、有重大事项如病重、结婚、生育、事故、亲属病故等原因可酌情予以假期,突发事件未能及时请假的,假期完毕后,第一时间补交请假条;
六、请假期扣除当日工资,公司不予承担,从当月工资中扣除。未请假旷工者,按双倍工资扣除,请假未批准私自休假按工资5倍罚款;
七、因工伤在家休息的.员工,每月发放1200元生活费作为工资;
八、员工可根据公司休假安排自动休假,禁止与他人调换休班日,如违反按旷工处理;
九、因公出差到本县区域外的人员,必须请假,未请假者按旷工处理,因公发生的费用公司不予承担;
十、本规定的解释权归集团行政部所有;
十一、本规定自颁布之日起执行。
xxxxxxxxx集团
为规范公司员工的正常考勤,所有员工如需请假,必须填写请假单交当班管理、主管签字同意后交行政部签字存档。如有违者,一经查出将对相关管理或主管进行处罚。处罚标准:员工请假一天,处罚相关管理或主管50元罚款,以此类推,望各车间主管高度重视,严格执行。
附:如遇特殊情况当天没有填写请假单的员工,第二天必须及时补上,否则一律按旷工处理。
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行政部
20xx年7月25日
为建立健全公司办公室工作制度,提高工作效率,进一步规范公司的请假制度,结合本公司实际情况,做此通知。
一、适用范围
本通知用于公司所有员工,包括临时工、合同制员工以及处于试用期内的员工。
二、请假程序
1、员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经各级领导审批,并报办公室存档。
2、3天以上假期须交接手头工作,确保工作连续性。
3、超假期应及时通告请示总经理审批。
4、假满回公司销假,通报办公室,并交接工作。
三、请假规定
1、公司员工请假,需向相关领导和部门递交书面申请,如实填写《请假条》,并在办公室进行备档,否则请假不做生效;员工未办手续擅自离岗,或假期满后仍未销假、续假者,均以旷工论处。
2、相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性否则相关审批人员要承担相应的后果。
3、员工请假,应提前办理请假手续,填写《请假条》,因身体不适等紧急原因请假,事先无法办理请假手续,须以电话向部门负责人报知,并于返岗后补办请假手续,否则以旷工论处。
四、员工请假
1)3天以内经部门负责人批准同意,报备公司副总经理;
2)请假3天以上部门负责人同意后,经总经理批准;
3)部门负责人请假,经总经理批准。
批准同意后,请假员工持《请假条》到办公室备档,否则请假不做生效。
5、若因特殊或紧急情况需请假的,可以酌情处理,电话或口头请假后,返岗应及时填补《请假条》。否则做旷工处理。
6、工程部人员因工作性质原因具有特殊性,请假等事宜也应及时的`遵守。另外,工程部人员日常休息除了报备副总外,也应以口头、电话或短信等形式告知办公室人员。以保证工作的连续性。
*办公室
20xx年8月8日
为建立健全公司工作制度,提高工作效率,进一步规范公司的请假制度,结合公司的实际情况,做此通知。
一,适用范围
本通知适用于公司(上海汇思外包服务有限公司,以下简称公司)所有员工,包括临时工,合同制员工以及处于实习期内的员工。
二,请假制度
1,员工填写请假单,需注明请假种类,假期,时间,事由,经各级管理人员审批,并报项目办公室存档。
2,请假3天或以上,须由项目负责人审批签字后方可生效。
3,由于特殊情况,经电话或口头请假,在相关管理同意的情况下,未填写请假单先行请假的",须在上班后4个小时内补写请假单,该种请假单(补假单)不论假期长短,须由项目负责人签字,方可生效。
4,管理人员请假,须交接手头工作至代理人,以确保工作连续性。
5,假期满回公司销假,须通报项目办公室。
三,请假规定
1,公司员工请假,需向管理人员或项目办公室申请,如实填写请假申请单,并在项目办公室进行备档,否则请假不做生效;员工未办理请假手续擅自离岗,或假期满仍未销假,续假者,均以旷工论处。
2,相关管理人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的后果。
四,员工请假
应提前办理请假手续,填写请假申请单,因身体不适等特殊、紧急原因请假,事先无法办理请假手续,须以电话向主管级以上管理人员报知,并于返岗后4个小时内补办请假手续,否则以旷工论处。
五,请假期限
1,请假在3天以内或小于24小时的,由主管签字批准同意,报项目办公室存档生效。
2,请假在3天或3天以上,(大于24小时的),由项目负责人答案批准同意,报项目办公室存档生效。
3,批准同意后,请假员工持请假申请单到项目办公室备档,否则请假不做生效。
4,若因特殊或紧急情况需要请假的,可以酌情处理,电话或口头请假后,应于返岗后4小时内填补请假申请单,并交项目办公室存档,否则视为旷工处理。
上海诺基亚项目办公室