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在不断进步的社会中，接触并使用通知的人越来越多，上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。大家知道正式的通知怎么写吗？下面是小编整理的关于会议通知，希望对大家有所帮助。
各部门：
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
一、会议主要议题：
(一)传达贯彻集团公司xx年工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司xx年工作总结及xx年工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统xx年度企业绩效目标考核结果。
(六)签订xx年度公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司xx年度先进单位和先进个人。
(八)公司党组书记作会议总结讲话。
二、筹备安排：
(一)工作报告准备：
xx年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：
xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
xxx部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的`审核把关工作。
xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。
(三)xx年度企业绩效目标考核结果通报材料准备：
人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
(四)xx年度企业绩效目标责任书准备：
人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度企业绩效目标责任书的准备和制作。
(五)先进单位、先进个人评比：
党群工作部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。
各职能处室：
定于x月x日召开xxxx会。现将有关事宜通知如下：
一、会议议题
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、参加人员
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
三、会议时间
x月x——x日（会期xxx，xxxxx报到。）
四、会议地点
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
五、有关事宜
（一）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
（二）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
（三）xxxxxxxxxxx。
联系人：xxx，电话：xxxxxxxx，传真：xxxxxxxx。
xxxxxxxxx
xxxx年x月x日
各处室(局)、总站：
经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20xx22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
xxxxx
20xx年xx月xx日
xx股份有限公司xxxx年第x次临时股东大会通知公告
一、会议召开基本情况
（一）股东大会届次
本次会议为xxxx年第x次临时股东大会。
（二）召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
（三）会议召开的合法性、合规性
本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国公司法》
等有关法律、法规及《公司章程》的规定。
（四）会议召开日期和时间开始时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分
结束时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分
（五）会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
（六）出席对象
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为xxxx年x月xx日，股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会（在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利），股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3、本公司聘请的律师（如有）
二、会议审议事项（示具体需要填写）
例如：
1、审议《关于xx公司定向增资的议案》；
具体内容详见：《xx股票发行方案》。
2、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次定向增资相关事宜的议案》；
董事会提请股东大会授权公司董事会全权处理有关本次定向增资的相关事宜，包括但不限于：
（1）定向增资工作须向上级主管部门递交所有材料的准备、报审；
（2）定向增资涉及的协议文件的`补充或修改；
（3）定向增资工作上级主管部门所有批复文件手续的办理；
（4）定向增资工作备案及股东变更登记工作；
（5）根据本次定向增资方案的实施结果，相应的修改公司章程；
（6）定向增资完成后办理工商变更登记等相关事宜；
（7）办理与本次定向增资有关的其他具体事宜。
3、审议《关于修改xx公司章程的议案》；
针对本次定向增资事宜，修改公司章程，具体见《xx公司修正案》。
修改后章程或章程修正案需经股东大会审议后生效。
4、审议《关于股票转让方式由协议转让变更为做市转让的议案》；
为了提升公司股票流动性、维护公司投资者利益，现将股票转让方式由协议转让变更为做市转让的方式。
5、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜的议案》；
公司董事会提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜。
6、审议《关于xxxx年度利润分配预案的议案》；
7、审议《关于审议xxxx年审计报告的议案》。
三、会议登记方法
（一）登记方式股东可以信函、传真及上门方式登记，公司不接受电话方式登记。
（二）登记时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分
（三）登记地点：公司董事会办公室
四、其他
（一）会议联系方式
联系人：
联系地址：
电话：
传真：
电子邮箱：
（二）会议费用：
五、备查文件目录
（一）提议召开本次股东大会的《xx公司第x届董事会第x次会议决议》。
（二）《xx公司股票发行方案》。
xx公司董事会
xxxx年x月xx日
各有关单位：
自1998年中国政府实施积极的财政政策以来，我国投资建设了一大批城市污水处理设施。海河、辽河、淮河、滇池、太湖和巢湖流域“三河三湖”水环境治理工程的实施，大大加快了这些地区污水处理设施的建设。特别是“十五”期间，我国政府加大了环境保护力度，一大批为改善水环境质量的污水处理建设项目已列入计划，这必将进一步推动环保产业极其市场的发展。
会议将邀请人大环境与资源保护委员会、国家环境保护总局、国家计委、国家经贸委、建设部等各部委官员，及部分省市人民政府、环保局等有关领导及国家开发银行、市政建设管理委员会、水务局、从事给排水、污水处理的有关专家，大专院校的专家、教授参加。国际方面：拟邀请联合国工业发展组织、各国使馆商务处、世界银行、美国、德国、澳大利亚、加拿大等国金融投资机构参加。
一、会议内容：
1、讨论中国环境保护“十五”计划有关污水处理任务的落实与实施问题。（其中包括重点流域的城市污水处理厂建设的分析，如何进一步推进问题；如何开展政策引导、投资多元化、污水资源化、推进城市供水价格改革、规划、领导和组织工作以及东、西部差异问题等）
2、 探讨中国加入wto对我国水污染防治政策的影响及变化。（中国加入wto对我国城市污水处理的标准及产业、技术政策影响及变化等）
3、探讨我国城市污水处理的新模式，以及如何推进水污染治理的企业化、市场化和投资多元化机制。（中国城市污水处理现状及发展方向；有关污水处理厂建设投融资、银行方面的优惠贷款政策问题等）
4、交流城市污水处理厂建设的.经验。（城市污水处理厂的企业化、一体化运营管理、经验，中水回用、配套管网建设、污水资源化问题；污水处理厂建设用地、使用方面的优先条件、政策等）
5、交流探讨近年来国内外水污染治理技术。（技术成果持有方、重点企业工程技术、产品实际应用介绍等）
6、举办治理方和投融资方的洽谈、交流。（技术持有方、污染 治理企业、投融资方面队面交流、洽谈合作）
7、 国际交流与合作。
8、 工程模拟、配套技术、产品、设备展示。
二、参会对象：
各级环保局主管产业领导，国际财团、金融公司水务集团、国内从事水污染治理的环保企业、污染企业、给排水、地下管网企业、污水处理厂、工程技术方、产品设备供应商、投资商、环保骨干企业、各大高校、科研院所、设计单位等。
三、参会费用：
1、参会代表每人交会议费1300元，主要用于会议场租、就餐、会议资料、投影仪器、交通及市内考察等。
2、会议住宿由会务组统一安排，费用自理。
3、请参会代表认真填写回执，并于XX年5月31日前邮寄或传真至筹委会。
4、会议特设技术专场，凡需要在大会上作工程实例及技术产品专题介绍，以期扩大应用的单位，国内单位须交XX元人民币费用，发言时间以20分钟为限（名额有限）。请务必于XX年5月25日前将发言稿以电子文本的方式交至筹委会，以便刊登在《会刊》上。
5、参加展示的企业请在XX年5月31日前将“展示报名表” 邮寄或传真至筹委会。展示费用标准为3500元/2mx3m。
6、上述费用应提前汇入会议指定帐户，如到会交纳请注明。
夏季是食品安全事故多发季节，为有效落实夏季食品安全监管工作任务，切实保障人民群众身心健康，6月13日上午，头陀镇召开20xx年第二季度食品安全工作会议，镇党政班子成员、全体机关干部、镇直相关负责人，各村支部书记、主任、“食品安全四员”参加会议。
镇武装部长储昭胜传达了近期食品安全文件精神，总结了今年上半年食品安全工作，对第二季度食品安全工作进行部署安排：一要抓食品安全宣传，提高群众关注度，各村要配合主簿食品药品监管所，利用食品安全周的`契机，通过发放《夏季食品安全告知书》、张贴夏季食品安全横幅、对经营业主上门指导等形式，全方位广范围宣传夏季食品安全知识，提高群众对夏季食品安全工作认识：二要抓住夏季食品安全重点，加强食品安全监管，各村要主动联合主簿所针对夏季气温高、湿度大、食物容易腐败变质等情况，重点做好农村熟食、糕点制作贮存，及农村集体聚餐的申请备案、预防性告知、台账记录等工作；三要抓工作责任落实，提高群众参与度，各村要认真履行职责，加强巡查，积极作为开展工作，镇政府不定期开展督查；四要抓日常安全监督，加强隐患排查，宣传员、信息员要做好辖区内食品生产经营单位、餐饮小吃店、小作坊、民间厨师等基本信息，督促生产经营户开展自查自纠工作，杜绝出售过期食品和“三无”食品，消除食品安全隐患；五要抓好信息上报和应急处置工作，特别是要加大对农村集体聚餐活动和流动酒家的监管。
镇长倪良金强调：一要提高认识，加强宣传；二要强化巡查，加强日常监管；三要加强食品安全源头治理，全面加强共同参与营造氛围；四要履职尽责，守土有责；五要牢固树立“民以食为天，食以安为先，安以质为本，质以诚为根”的意识，抓好食品安全工作，保障全镇人民“舌尖上的安全”， 确保不发生食品安全事故。
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1。传达上级部门2月份安全例会会议精神；
2。对春运期间的`安全工作进行总结；
3。对3月份的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
关于xx年x月份安全例会召开的通知
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的"发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：xx年x月x日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
各县市区农业局、蔬菜局(办)，市城区农产品批发市场、大型超市、农贸市场：
为提升我市农产品质量安全监测水平，普及农产品质量安全监测技术和法律法规知识，按照《农产品质量安全法》等法律法规要求，市局将联合省农业厅质检中心在我市举办一期农产品质量安全监测技术培训班，现将有关事项通知如下：
一、培训对象：各县市区农产品质检机构、大型农产品生产基地、农产品批发市场、农贸市场、超市、农产品质量安全监管站试点县等未参加过相关培训的农产品质量安全监测技术人员。
二、培训内容：农产品质量安全等法律法规知识、农产品质量安全监管知识、农产品质量安全执法有关知识、农产品质量安全例行监测基本知识、农药残留快速检测和常规检测方法等。
三、培训费用：参训人员每人交培训资料费、证件费、师资费共400元。培训期间吃住费用由市农业局统一安排。
四、培训时间：20xx年5月15-17日。5月15日上午报到，5月15日下午到17日上午进行理论培训和操作技术培训并考试考核。
五、培训报到地点：xx市军分区北苑宾馆。
六、培训结业：对经考试、考核合格者，由湖南省农产品质检中心颁发《湖南省农产品质量安全检测技术培训合格证书》。
七、请各单位速将培训人员名单于5月10日前报市农业局检测中心，过期不予受理。
联系电话：
邮 箱：
联系人：
二○xx年五月四日
各镇经服中心,xx镇、xx新城、开发区、xx区经发局:
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20xx﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20xx年度软件企业工作会议，具体事项安排如下：
一、会议时间
20xx年3月27 日 下午2点整
二、会议地点
xx山庄大堂三楼 吴越厅
三、参加单位
1、开发区、xx区、xx新城、xx镇经发局信息化工作分管领导及联络员各1人，其余各镇信息化工作联络员1人;
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;
4、开发区、xx区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
四、会议议程
1、xx市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;
2、xx市经信委领导讲话;
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策;
5、xx市软件行业协会会长通报20xx年度协会工作计划。
二○xx年三月二十日
各部门：
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
一、会议主要议题：
(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。
(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司先进单位和先进个人。
(八)公司党组书记作会议总结讲话。
二、筹备安排：
(一)工作报告准备：
12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：
部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的.审核把关工作。
部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。
(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
(四)企业绩效目标责任书准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。
(五)先进单位、先进个人评比：
党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。
总经理工作部
二零xx年十二月十二日
由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮 征文通知
1、会议主要内容
1)材料的断裂与循环形变的晶体学
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面
3)金属材料的断裂与疲劳行为
4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术
12)抗断裂与疲劳的设计技术
13)断裂与疲劳的的失效分析
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库
2、会议征文
凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418；传真：0592-2060165), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期
提交论文摘要截止日期： XX年3月30日
提交论文全文截止日期： XX年5月1日
论文录用通知： XX年6月1日
汇交版面费截止日期： XX年7月15日
会议召开日期： XX年11月10-13日
5、技术展示和产品宣传
欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的"宣传广告（以材料、图片、样品和软件为主）。
6、特别提示
本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。
7、应征论文参考格式
“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要（250字），关键词（5-8个），中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。
由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息；避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。
参考文献格式如下：
编号 作者（姓列名前）. 论文题目.刊名，出版年，卷号（期号）：起-止页码
编号 作者（姓列名前）. 书名.版本，出版地：出版单位，出版年. 起-止页码
文中图表附最具代表性的,并一律安排在正文中.图表题请附中英文对照稿。
稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯（包括省、市、县名）、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就；详细通讯处、e-mail、电话及传真号。
8、会议主办：
中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会
会议承办：中国腐蚀与防护学会、中国科学院金属研究所
地点：华山学生活动中心
参加人员：全校正科实职以上、系主任以上人员；学校教代会、各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、离退休协会、关心下一代工作委员会负责人。
请各单位协助告知有关同志提前安排好工作，依时参加会议。
党委办公室 校长办公室
xxxx年2月15日
各部门、各子公司:
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由xxx 组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。
现将培训相关事宜通知如下。
一、培训课题:xxxxx
二、培训时间:xx月xx日
三、培训地点:大会议室
四、培训人员:全体员工
五、培训纪律:
1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。
有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。
讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核:
1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。
xxxxx
20xx年xx月xx日
各位董事会成员、监事会主席：
根据公司实际，现决定于x月x日x时在xxx会议室召开董事会，主要议题：xxxxxxx。请届时按时参加。
特此通知。
xxxx公司
董事长：xxxx
20xx年X月XX日
尊敬的田xx董事长、朱xx副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员：
因公司经营决策需要，召开山xx电教育传媒有限公司第一届二次董事大会，现将有关事宜通知如下：
1、时间：xxx年5月23日上午九时。
2、地点：xx市建设南路25号，xx新华书店集团有限公司xx新华大酒店四楼会议室。
3、会议内容：
一、向山xx电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。
二、向董事会汇报xx华电公司的.发展战略。
三、讨论审议xx华电公司经营项目及经营产品。
四、讨论审议山xx电公司组织构架。
五、审议山xx电公司岗位职责。
六、审议山xx电公司绩效考核与薪酬分配方案。
七、确定山xx电公司三项费用。
八、审议通过山xx电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。
专此致函。
山xx电教育传媒有限公司
xxx年五月二十一日
