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物业公司职责
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物业公司的总结
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物业公司工作总结
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在学习、工作生活中,我们都可能会用到通知,通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的物业公司通知,希望对大家有所帮助。
尊敬的业主:
ZHXX园小区成立至今已三年有余,物业公司在管理中对小区公共区域设备设施的维修保养、正常运行所占的比重较大,为了让业主了解小区设备设施的运行情况,增加业主对物业管理的`认知度,现分公司面向广大业主集中开放小区的设备设施。
开放的设备设施有强电系统、弱电系统、给排水系统,消防系统。届时我们将安排专业人员进行现场讲解答疑,介绍设备设施的数量、位置、工作流程、原理、功能及维护保养的周期等。
首次小区设备设施集中开放时间定于4月25日(星期六)上午接待时间为9:30-11:30,下午接待时间为14:30-16:30,根据现场业主所提问题确定下次开放时间,欢迎各位业主参观、指正。
特此通知!
**物业管理有限公司
尊敬的各位业主(住户):您好!
在此春节即将来临之际,管理处全体员工向您及您的家人致以节日的问候!并对一年来您对物业工作的大力支持表示衷心的感谢!
节日来临,部分业主会选择出外旅行来欢庆节假日。但是随着季节变换,气候的"干燥和寒冷,防火防盗工作迫在眉睫,为避免给您带来不必要的麻烦,防患于未然,我们向您提出如下温馨提示:
一、燃放烟花爆竹时要远离有禁放标志的地区,小区内不可燃放,以防发生危险。入冬后万物干燥,切勿在窗台及高处摆放花盆及阳台上堆置大量易燃物品,如包装纸箱、废旧报纸等,晾晒衣服需时常检视,避免因燃放烟花爆竹而引起火灾等事情发生。
二、外出旅游时,请切断室内电源,关闭水阀、气阀,同时尽量不要在家中存放大量的现金及贵重的首饰和物品,私人物品请放置入户,切勿放置在公用楼道内,人员外出时,注意关好门窗,收取露台上的易燃物品。
三、请将车辆停放在指定位置,及时带走车上的贵重物品,并检查确认车门是否完全锁住,以免造成经济损失。
四、邻里之间和睦相处、相互关照。不要高空抛物,以免伤害他人。
五、对外来上门人员必须提高警惕,如发现有陌生人员按门铃或小区内有可疑人员,敬请及时告知管理处或与值班的保安联系。
六、节日期间,道路车多人多,出行时请注意安全,请勿酒后或疲劳驾车。
创造一个安全、文明、和谐的小区环境是您与我们的共同目的,让我们共同营造祥和气氛,迎接新年的到来,也愿您在这里的每一天更安全、舒适!
最后再次敬祝全体业主(住户)朋友们,新年快乐!阖家幸福!
物业管理处
二○一X年XX月XX日
尊敬的x业主:
您好!
贵商铺从20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,计综合物业服务费xx元,您至今尚未缴纳。望接通知后请于xx月xx日前到物业公司办公室缴纳。如有困难可预约我们上门收取(联系人:xxx )。逾期未缴纳的,将根据物业相关规定处理。
感谢您好对物业工作的`理解与支持!
xx物业管理有限责任公司
20xx年xx月xx日
各相关单位:
为配合灵通公司热网改造,A区变电室设备将进行更新,定于xx月xx日8:00~13:00我校部分区域停电。停电范围包括主楼A、B、C、D座、1#、2#教学楼、实验楼、图书馆、文博馆、校医院、体育场、A区食堂,化学楼、化学实验楼、外事处、农学院、水囤、A区宿舍楼、A区浴池、A区洗衣房、车库、社科楼。停电期间,各相关单位不得实施与用电相关的工程,以免恢复供电造成事故。请各单位做好停电准备,由此给您带来的不便,敬请谅解。
特此通知
后勤管理处
20xx年xx月xx日
公司各部门、各直属单位:
为了扎实搞好“安全生产月”活动,实现公司全年安全生产奋斗目标,进一步推进安全宣传教育工作,提高广大员工的安全自保意识,促进安全文明行为的养成。公司工会决定举办“安全伴我行”演讲赛。具体活动事项通知如下:
一、活动主题:关爱生命安全发展。
二、活动宗旨:打造本质安全型人。树立安全在我心中,质量在我手中等安全理念,强化员工安全自保意识,自主管理能力,促进员工良好安全行为习惯养成,搞好“安全生产月”活动,实现全年安全生产奋斗目标,打造本质安全型矿井。
三、组织机构:
主任:XXXX副主任:XXXX
成员:XXXXXX
工作人员:XXXXXXXX企业文化部员工
四、活动时间:6月中旬(视准备情况定)
五、活动地点:公司多功能厅
六、活动安排:
1.节目形式:演讲、朗诵、快板、相声等。
2.征稿任务:公司各部门、榆阳煤矿各部门及各区队上报稿件不得少于1篇,物业公司2篇,选入节目的好稿件将给予适当奖励。对未完成稿件任务的.单位进行通报批评,稿件上报到公司党群工作部常燕处,时间截止到6月15日。
3、选送节目:公司各部门、榆阳煤矿各部门及各区队选送节目不得少于1个;物业公司不得少于3个。选送节目要突出安全主题,内容健康积极向上、文理通顺、结构合理。
4、评选方法:
(1)节目表演奖:对演讲、朗诵节目参赛者评选奖励,其中快板、相声节目只参与优秀表演奖评选。
(2)节目稿件奖:只评选各单位选送稿件,对撰稿人稿件质量评选奖励。
(3)组织奖:要求各单位选送节目不得少于3个(包括3个),最终求取各单位参赛者平均成绩。
5、联系方式:
公司机关:XXXX(8056)
XX煤矿:XXX(8823)
物业公司:XXXX(8033)
七、奖项设置
节目表演奖:
(一)演讲、朗诵:一等奖(1名)、二等奖(2名)、三等奖(3名)、其余为优秀奖。
(二)优秀表演奖:一等奖(1名)、二等奖(2名)
节目稿件奖:一等奖(1名)、二等奖(2名)
最佳组织奖:(1名)
八、活动要求:
各单位应积极组织配合,积极完成稿件任务,做好节目排练工作,保证节目质量。
特此通知
各项目:
为喜迎XX建校120周年暨迁校60周年校庆,营造和谐有序、安全稳定的校园环境,确保各项校庆活动安全顺利开展,依据校保卫处【20--】3号《通知》及XX资产公司《关于开展安全检查工作的通知》精神,公司决定在校庆前开展安全大检查工作,现将有关事项通知如下:
一、自查自纠,消除隐患
1、各项目请于3月17日前完成对所管理房屋、场所的安全自查工作,除应针对以往要求的防火、防盗、防破坏等措施进行逐项检查外,还应就重点部位如商场、餐厅、咖啡厅等人员密集场所在校庆前夕及校庆期间做到每日巡查,杜绝安全隐患,并形成书面检查记录。
2、各项目应对所管理的经营户的业主及从业人员加强校庆期间的安全宣传和教育工作,使其遵守国家法律和学校相关秩序要求,不得发生任何与学校相关的违法事件和学校认定的违章、违纪事件。
3、各项目应关注所管辖区内商户所举办针对性促销活动的现场秩序和人员安全,发现隐患应当及时制止并通知相关部门进行处置。
4、要求各项目对所管辖区域开展一次区域环境的检查和清理整治工作,重点检查和整治卫生死角等情况,排除各类有损学校形象的环境问题。
二、高度重视,落实责任
按照与各项目签订的《治安综合治理目标责任书》约定,包括但不限于其中条款,凡校庆期间的安全事项,各项目经理均为安全工作第一责任人;各项目要将做好校庆前夕和校庆期间的.安全工作作为一项重要的政治任务来抓,切实做到安全稳定意识深入到人、安全工作责任落实到人、安全防范压力传导到人。
三、齐抓共管,加快落实
各项目应将自查和整改的书面记录,经本项目经理及主管领导签字后,于3月17日17:00前报送至综合办公室,同时报送电子版至邮箱:(**)。逾期未报的,将根据公司制度对项目经理予以考核。
特此通知
综合办公室
尊敬的各位万达城业主:
为保证业主生活用水的`质量,万达城物业服务中心决定对A1A2水泵设备进行检修,需停水作业,具体停水时间: 20xx年12月 17日(9时00分——17时30分)。
为此,物业服务中心特别提醒您:
1、已入住业户请各位提前做好蓄水准备。
2、已入住业户外出前务必检查家中的水阀开关是否关闭,如果是正在施工的也务必确保人走后水龙头一定要关闭,以免正常供水后发生泄水现象。
3、合理安排好装修施工进度,为防止工人无法正常开工耽误工作。
停水期间将给您带来不便,敬请谅解!
物业服务中心24小时服务电话:0791-838799xx
xx物业服务中心
年12月16日
尊敬的业主:
您好!
在新春来临之际,物业服务中心全体员工恭祝您新年愉快,合家欢乐!为保障您的生命财产安全,渡过一个平安快乐的春节,特向您作如下温馨提示:
1、外出旅游或走亲访友前,,请妥善保管好家中的贵重物品并认真检查门窗是否关好,水、电、气阀是否关闭。
2、加强安全防范,做到人离门锁、窗户关闭,夜晚睡觉前将房门反锁。
3、不要在平台、入户花园以及外露阳台堆放杂物,以免被飞溅的火星引燃,发生火灾。
4、有汽车的业主,请将汽车停进自己的车库或指定车位,不要随意占道停车。节日期间,请锁好汽车门、窗,勿将贵重物品放置车内。
5、请尽量避免出入治安问题高发的场所,避免深夜外出或单身一人行走。
6、进出单元门时,请业主确保门锁好后再离开,以免陌生人员尾随进入;若发现可疑人员请立刻通知物业工作人员。
7、如果您的联系方式发生变更,请及时告知物业客服部,避免发生重要或突发情况时无法与您联系。
此外,物业服务中心在春节期间将加大安全防范的力度,加强对外来人员的盘查,请您在春节期间注意自身安全的"同时,积极配合物业服务中心的安全防范工作,做到群防群治,确保小区安全,保证小区广大业主平安快乐的渡过新春佳节。
xx中心物业服务中心电话:
A城物业服务中心电话:
B花城物业服务中心电话:
花城物业管理处
xx年xx月xx日
尊敬的业主:
您好!
通过一年来服务中心与您的共同努力,我们的小区日益和谐、安宁,大家安居乐业。我们深深地了解,我们在工作中的每一点进步,都依赖于您的支持与配合。至此,zz服务中心全体员工为您呈上最衷心的谢意。
为了让您在新的一年里享受更好的服务,我们将对每一户家庭进行走访和满意度调查,进一步了解大家的"意见及需求,我们将根据您的意见及需求努力改进工作。调查活动的具体安排如下:
1、调查形式:问卷调查
2、调查时间:20xx年11月1日至20xx年11月30日
3、调查方式:
A、由服务中心工作人员入户走访,业户填写完毕后当场回收问卷。当场填写不完的可由业户在填写完毕后交予服务中心客服人员。
B、走访期间家中无人的,业户可到服务中心或大门岗领取调查问卷,并在填写完毕后交回。
zz服务中心全体员工诚恳邀请您参与此次调查活动,为建设我们的美好家园献计献策,提出您的宝贵意见和建议。感谢您的支持与配合!
特别提示:入户调查的工作人员均着公司制服,佩戴公司胸牌,开门前请您留心!
xx公司
xx服务中心
20xx年10月1*日
公司所属各部门:
中秋节、国庆节将至,物业公司根据学校通知要求,现将放假安排通知如下:
一、放假时间
中秋节放假:9月26日至27日,共2天。
国庆节放假:10月1日至10月7日,共7天,放假期间各路班车停发,10月8日各路班车恢复正常。10月8日(周四)、9日(周五)、10日(周六)公司正常上班,10月11日(周日)正常休息。
二、假期要求
1.加强安全稳定工作
放假期间各部门值班人员要加强值班巡视工作,公共楼宇部门卫要严把证件关,凭证进入,来访人员要做好登记。经营部门要加强食物监管,避免出现食物中毒现象发生。公司各部门在放假期间要做好防火防盗的工作,值班人员离开前要检查门窗是否关好,电器设备是否断电,避免盗窃、火灾等安全事故的发生。
2.统筹安排各项工作
节日期间公司各部门要妥善安排好工作,设专人值班,值班人员要高度重视值班工作,不迟到、不早退、各部门做好考勤工作。值班期间认真接听来访电话,友善接待来访人员,对来访事件要耐心、细心的"解答。如遇到突发事件时,要第一时间告知主管领导并及时处理解决。请各部门将值班人员名单于9月28日下班前发送至公司邮箱XX(XXX)处。
最后,预祝公司全体员工假期愉快!
尊敬的业主:
您好!
在新春到来之际,物业公司全体员工恭祝您和您的家人新春愉快!万事如意!在这里,我们提醒您,在节日期间需提高安全防范意识,注意如下几点:
1.请您提前购买充足的水和电,以便节日期间使用;
2.节日期间,外来访客增多,如您家中有访客到访,请注意核查访客身份,在未核实清楚访客身份前,请勿随意开启入户大门;
3.在您出入电梯间时,请您自觉并有意识关闭门禁门,防止可疑人员随意进入电梯间;
4.请您仔细检查家中电源、电线、插座等电气设备是否损坏需要更换,确认室内电器处于良好的`运行状态,以防火灾的发生;
5.如离家外出,请您妥善保管家中贵重物品,做好室内安全防盗工作,在外出前检查家中燃气阀、水阀、电源、门窗是否关闭,以防突发事件的发生(注:一层住户切勿关闭燃气主阀门);
6.请勿在公共区域堆放私人财物,以免阻塞通道,造成消防安全隐患;
7.进入地库的车辆须遵守安全防火规定,请勿在车上存放烟花爆竹等易燃、易爆危险品;
8.节日期间,如您需要帮助,请随时拨打物业客服电话。
非常感谢您的理解与支持,让我们携手同心,共同迎接xx年的到来!
xxx物业管理有限责任公司XX家园项目部
20xx年x月x日
各部门、管理处:
为明确公司培训责任,切实加强培训工作,促进公司服务品质和管理水平的整体提升,公司经研究,决定成立培训工作领导小组,负责公司培训工作的领导推动和实施检查工作。
培训工作领导小组成员及分工如下:
一、培训工作领导小组构成
组 长:Z
副组长:Z
执行组长:Z
成 员:Z
办公室:Z、各管理处主任
执行办公室成员:各部门、管理处、管理项目的业务主管
二、培训工作领导小组分工
组 长:负责公司培训工作的整体指导。
副组长、执行组长:协助组长具体全面负责培训工作的研究策划、指导支持、监督检查。
成 员:协助组长、副组长、执行组长组织好公司及本部门的.培训工作,负责指导支持和监督检查。
办公室:协助副组长、执行组长负责培训工作的组织实施、指导支持、监督检查。
执行办公室成员:协助副组长、执行组长负责培训工作的具体落实、执行,专项培训研究
特此通知。
二○**年*月*日
主题词:培训小组 成立 通知
抄送:公司领导。
*物业管理有限公司 20xx年*月*日印发
尊敬的用电客户:
因z107楼(原803楼)配电室配电柜设备老化并存在安全隐患,我公司计划于4月22日起进行第一阶段施工改造,更换、调试配电室配电设备,需要进行相关的停电作业,请停电范围内的`用户做好停电准备工作。具体安排如下:
停电范围:z107楼(原803楼)
停电时间:
4月22日8:30—11:30,14:00—17:00
4月23日8:30—11:30,14:00—17:00
4月24日8:30—11:30,14:00—17:00
在本次电力施工期间,如遇不可预见的特殊情况发生,需调整停电时间,将另行通知。
配电部门联系电话:
特此通知!
xx物业公司
xx月xx日
尊敬的业主/住户:
根据上级机关文件指示精神,保障小区设施设备及业主人身、财产的`安全;为增强我管理区域护卫人员素质及全体员工的消防意识,提高员工抗御初期火灾的能力,我管理处特定于xx年xx月xx日在本小区停车场举行消防演习,欢迎各位业主/住户到场观摩。
特此通知!
管理处
xx年xx月xx日
雨季已来临,近期全国多地出现了严重汛情。市委、市政府领导对市区住宅小区安全渡汛问题极为重视,为提高警惕、防患未然,确保住宅小区安全渡汛。现将有关事项紧急通知如下:
一、高度重视,加强领导。要提高对做好防汛安全工作重要性、紧迫性的认识,坚决克服麻痹侥幸心理,采取有效措施,切实做好汛期安全的准备防范工作。物业服务企业将成立以主要负责人为组长的防汛领导小组,组织好抢险突击队,制订防汛应急预案。
二、全面检查,排除隐患。物业服务企业需对所在、所服务的物业小区进行一次拉网式的排查,在雨季来临前,对防汛防涝的.设施、危房、危墙、楼顶、外墙悬挂物、地下室、地下车库、发电设施、雨水管道、明沟、暗沟等进行全面认真排查,及时消除隐患。
三、突出重点,确保安全。
1、物业业主、物业服务企业要制定《防汛预案》,对防汛工作进行总体安排。
2、对小区房屋进行汛前房屋安全检查,完成房屋修缮任务,及时解除危险隐患。
3、做好汛期中的后勤保障工作,防汛的物资、器材、机具、车辆处于良好状态。
4、对小区地下室、地下车库及进出口处进行专项检查,保持排水通畅。
四、加强合作,联防共治。物业服务企业要主动及时向所在区、街报告所服务小区存在的隐患和问题,争取地方政府在人力、物力特别是汛期突发事件应急方面给予支持,确保小区汛期安全。
五、强化督查,落实责任。各区建设主管部门是辖区范围内物业小区防汛主管部门,要加强对物业管理小区防汛工作的组织领导和专项检查;各小区业主、业主委员会对小区防汛工作负主责,服务小区的物业公司负直接责任,要加强小区内防汛工作的排查,周边市政防汛设施存在隐患的要及时与市政管理部门联系,市政部门要及时排查清除隐患,对于发现的问题和安全隐患要按照职责整改,做到“零事故”,确保我物业管理区域安全渡汛。