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学生会内部茶话会的活动策划书

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学生会内部茶话会的活动策划书

时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,让我们对今后的工作做个策划吧。相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编整理的学生会内部茶话会的活动策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

活动背景:在这桂花飘香的季节里,我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的XX届新生,新的学年,新的景象,必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成,为了更好的"配合团委安排的各项工作,让学生会各个部门更好的交流,以及全院各系生活部之间相互学习,交流工作经验。为此成工院生活部承办第六届茶话会,通过活动形式促进全院各部门之间的友谊,让各部门更好的为院团委、以及同学们服务!

一、活动主题:

新学校,新学期,新起点,新生活

二、活动目的:

1、宣传院团委学生会,让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。

2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会,以促进我院学生会发展。

3、营造美好的校园环境,丰富同学们的课余生活,促进同学们的身心健康发展。

4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。

三、活动对象:

XX级-XX级院学生会各部门成员和各系生活部成员。

四、活动时间:XX年x月xx日

五、活动地点:报告厅

六、主办单位:成都工业学院

七、承办单位:院团委学生会生活部

八、活动策划:院生活部

九、参与方式:以承办单位邀请为主,宣传为辅。

十、活动形式:节目表演、老师讲话、代表发言

十一、特邀嘉宾:团委老师、后勤老师

十二、活动负责人:

徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳

十三、前期准备:

(一)、主持人选拔:

主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐,但是必须通过考察方可担任主持人。)注:候选人要具备标准的普通话,及形象气质佳,主持风格具有感染力,有一定台风和主持经验者。

(二)、活动宣传:

1、由宣传部和生活部一起制作展板,要极大限度的宣传此次活动。(至少制作三张展板)

2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。

(三)、活动用品准备:

1、租赁音响、话筒;借花盆。

2、宣传海报用纸、展板。

3、制作或购买邀请函、座签。

4、主持人串词准备。

5、互动游戏准备。

6、制作环保垃圾袋。

7、奖品(笔记本、中性笔)。

8、饮水机、纯净水准备。

9、购买气球、彩带、纸杯。

10、塑料果盘准备。

11、签到表、活动意见表准备。

11、清洁工具准备。

十四、活动流程:

1、学生会各部门同学一起布置会场。(17:00)

2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)

3、主持人宣布此次活动开始。(18:30)

4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。(18:35)

5、进入表演节目阶段,由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00)

6、进入互动环节,由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)

7、各系部提出建议或意见,由老师们给于解释和答复。(19:50)

8、最后一个节目表演。(20:30)

9、欢送活动嘉宾,主持人宣布结束。(20:40)

十五、经费预算:

项目

音响租凭

活动用品/奖品

横幅

食品

金额

借用

168元

赞助

赞助

共计

12

备注:

十六、会后工作:

由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场,彰显当代大学生的本色。

十七、工作分配情况:

1、后勤小组:负责活动用品的购置、租凭与归还。

如:(音响、花盆等)

2、兴趣小组:负责邀请函的制作、分发,展板的绘画、挂横幅等。

3、礼仪小组:负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表,借用教室。

4、宣传小组:负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。

5、环保小组:负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。

6、梦之队:负责布置会场、活动宣传。(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队)

十八、准备工作流程:

一、兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。

二、宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。

三、礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划。

四、环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。

五、后勤小组购买活动用品。

六、后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。

七、兴趣小组发放邀请函。

八、礼仪小组借教室。

九、广播站负责每天播音宣传本次活动

十、宣传小组和院学习部张贴海报。

十一、下午四点,后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫队搬音响、花盆,以及各种活动用品入会场。

十二、下午四点,环保小组和梦之队一起布置活动会场。

十三、活动中,新闻中心负责拍照和活动记录。

十四、活动中,宣传小组和梦之队负责维持活动秩序。

十五、活动结束后,学生会各部门人员一起清理会场,归还音响、花盆等。

注:嘉宾名单:团委老师、后勤老师、院学生会各部门负责人、各系生活部部长。此策划书为初稿,以最终修订版为准,最终解释权归院学生会生活部!

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