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时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，你有制定过下阶段的工作目标吗？让我们一起来学习写策划书吧。你所见过的策划书应该是什么样的？下面是小编为大家整理的国庆文艺晚会策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
一、活动目的：
为热烈庆祝中华人民共和国成立66周年，进一步推动**公司集体建设工作，激发**员工的爱国主义情感，增强**员工的集体荣誉感，进一步加强公司全体员工的生活积极性，我公司特开展“祖国，我为你骄傲;**，我为你自豪!”庆国庆文艺晚会。
二、活动主题：“祖国，我为你骄傲;**，我为你自豪!”
三、活动时间：20xx年9月30日18:30
四、活动地点：五楼多功能厅
五、活动对象：**公司领导及全体员工
六、活动分工：
庆典领导组
总指挥：** 副总指挥：**
职责：1.负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和
进行中产生的问题，并及时解决与指导。
庆典活动筹备办公室
成员：行政部
职责：1.接受庆典活动领导小组的直接领导，监督与管理庆典各专项小组工作;
2.负责制定公司文艺晚会活动方案，并报庆典活动领导小组批准;
3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案，确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行
协调和组织;
5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况，以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组：
(一) 宣传报道组：
成员：**
职责：(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表;
(2)制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段
性内容要求;
(3)对本次庆典活动进行全程的记录，向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、
硬件材料要求; (4)围绕庆典，制作本次活动所需的横幅、节目单、展板、彩球等; (5)舞美设计
(6)负责摄影拍照
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的"具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(二) 文体活动组
成员：**
职责：(1)组织培训工作人员为庆典服务; (2)负责表演人员的妆容;
(3)拟订活动所需的设备、人员、稿件，递交庆典活动筹备办公室; (4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题; (5)策划、准备文艺演出; (6)主持庆典活动
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(三)会务后勤组： 成员：**
职责：(1)密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做
到紧密跟踪，并及时解决相关问题;
(2)负责采购事宜(礼品、奖品、饮料、道具等)
(3)辅助其他工作小组的工作，并负责主要活动的安全保卫工作; (4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作; (5)负责庆典会场的布置;负责音响、灯光; (6)负责庆典期间的会场秩序的维护; (7)负责奖品的发放;
(7)负责庆典期间公司环境卫生。
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
七、活动流程：
8：30 布置庆典仪式台，及音响设备安装到位
11：00 由会务后勤组对活动场地进行全面清洁，晚会范围内确保没有杂物
18：00 领导、来宾及全体员工进场
18：30 主持人宣布晚会开始
18：40 总经理致辞
18:50 文艺汇演，穿插自编文艺节目、互动游戏(节目单另附)。 21:15 评选最佳节目，公布获奖人员，由领导及嘉宾颁奖 21:25 主持人宣布晚会结束 21:30 领导、嘉宾及全体员工合影
八、奖项设置
一等奖 2名 二等奖 4名 鼓励奖 若干 集体组织奖 2名
一、活动目的：
为热烈庆祝中华人民共和国成立68周年，激发学生的爱国主义情感，增强学生的集体荣誉感，进一步加强全校学生的生活积极性，我校特开展“祖国，我为你骄傲;我为你自豪!”庆国庆文艺晚会。
二、活动主题：“祖国，我为你骄傲;我为你自豪!”
三、活动时间：20xx年9月28日17:30
四、活动地点：待定
五、活动对象：我校全体师生员工
六、活动分工：
庆典领导组
总指挥：汪广忠
副总指挥：崔大龙、徐桂田、丁柱
职责：1.负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和
进行中产生的问题，并及时解决与指导。
庆典活动筹备办公室
成员：耿岩、祈绍飞、金燕林、曹洁、程盼盼、张杰
职责：1.接受庆典活动领导小组的直接领导，监督与管理庆典各专项小组工作;
2.负责制定公司文艺晚会活动方案，并报庆典活动领导小组批准;
3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案，确定各专项小组的组成;对各专项
小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行
协调和组织;
5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况，以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组：
(一) 宣传报道组：
成员：耿岩、程盼盼、校学生会宣传部
职责：(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的.日程表;
(2)制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段
性内容要求;
(3)对本次庆典活动进行全程的记录，向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、
硬件材料要求;
(4)围绕庆典，制作本次活动所需的横幅、节目单、展板、彩球等;
(5)舞美设计
(6)负责摄影拍照
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(二) 文体活动组
成员：程盼盼、耿岩
职责：(1)组织培训工作人员为庆典服务;
(2)负责表演人员的妆容;
(3)拟订活动所需的设备、人员、稿件，递交庆典活动筹备办公室;
(4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题;
(5)策划、准备文艺演出;
(6)主持庆典活动
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(三)会务后勤组：
成员：丁柱
职责：(1)密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做
到紧密跟踪，并及时解决相关问题;
(2)负责采购事宜(礼品、奖品、饮料、道具等)
(3)辅助其他工作小组的工作，并负责主要活动的安全保卫工作;
(4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(5)负责庆典会场的布置;负责音响、灯光;
(6)负责庆典期间的会场秩序的维护;
(7)负责奖品的发放;
(7)负责庆典期间公司环境卫生。
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
七、活动流程：
14：30 布置庆典仪式台，及音响设备安装到位
15：00 由会务后勤组对活动场地进行全面清洁，晚会范围内确保没有杂物
17：20 领导、来宾及全体员工进场
17：30 主持人宣布晚会开始
17：40 总经理致辞
17:50 文艺汇演，穿插自编文艺节目、互动游戏(节目单另附)。
20:30 评选最佳节目，公布获奖人员，由领导及嘉宾颁奖
20:45 主持人宣布晚会结束
21:00 领导、嘉宾及全体员工合影
八、奖项设置
一等奖 2名
二等奖 4名
鼓励奖 若干
集体组织奖 2名
国庆节文艺晚会策划（三）
为热烈庆祝中华人民共和国成立68周年，热情讴歌新中国社会主义现代化建议的伟大成就，以丰富多彩的文艺活动表达**社区居民迎接共和国68华诞，为构建文明、富裕、和谐新区而开拓奋进，勇创佳绩的豪迈心情，"庆国庆"文艺汇演将隆重开幕，特制定方案如下：
一、活动主题和指导思想
"与时代同步让青春飞扬"
为了庆祝中华人民共和国建国68周年，丰富社区广大居民的假日生活，**社区特举办庆国庆系列文化活动。展示我社区居民健康向上的精神风貌和艺术特长，推动社区精神文明建设。
二、组织机构
主办单位：**社区居委会
承办单位：武术协会、**社区红歌会
三、活动内容
1、健康向上，风格要清新，明朗，幽默，充分围绕"庆国庆"主题，反应桥北社区居民奋发向上的精神面貌。
四、活活动地点
**社区
五、节目表演形式
主要表演形式为唱红歌等。
六、活动时间
演出时间9月30日
七、工作要求
1、突出主题，统筹协调，积极引导。要坚持团结稳定鼓劲和正面宣传为主，紧扣贯彻落实党的十七大精神、坚持中国特色社会主义道路这条主线，对社区党员干部、居民群众进行爱党、爱国、爱社会主义以及民族精神的教育。
2、积极宣传，营造氛围，推动工作。要充分利用外媒体和宣传阵地，宣传好在庆祝活动中好的做法和经验。做好庆祝建国68周年活动的宣传工作。
一、活动宗旨：
20xx年是祖国母亲的68岁生日，为此，青少年学生校外活动中心开展了“新星杯”迎国庆系列活动。其中，首届文艺汇报演出是重要的组成部分。文艺演出以“弘扬民族精神，发展校外文化，丰富学生课余生活”为宗旨，重在积极调动，全面展示活动中心学员的精神风貌，进一步宣传和验证活动中心的办学理念，更多、更好的`吸收青少年学生的踊跃参加。在活动中心运营不到一年的短暂时间里，校外教育工作者精心编排了一台文艺节目，以回敬支持校外工作的家长，回敬关心扶持校外工作的各级领导，回敬关注配合校外教育工作的社会各界人士。
二、文艺演出领导小组：
1、文艺演出活动由文艺部主任杨××总负责，并成立“新星杯”迎国庆文艺演出领导小组。
2、文艺演出领导小组名单：
组 长：金××
副组长：宋××
组 员：王×× 顾×× 赵×× 王××
三、演出费用：
1、舞台布置：1800元
2、灯光、音响使用费：1000元
3、服装、道具、化妆费：7000元
4、外聘教师车费及补助：30元/人?8天?12人
四、具体工作安排：
1、活动总设计：李××
2、活动事务安排：金××
3、舞台设计：赵×× 顾××
4、撰稿：马××
5、节目安排：宋××
6、录像、照像：韩×× 赵××
7、台上秩序：王××
8、节目备演：王××
9、安全保卫：赵××
10、后勤保障：马××
11、主持人：学生两人
五、活动地点：
xx县广播电视局演播大厅或高中礼堂
六、活动时间安排：
1、彩排时间：
20xx年9月27日下午2：00
要求：演出所有节目人员均要到位，服装、道具要穿带整齐，可以不化妆，主持人到位，按演出顺序，预演。
2、正式演出时间：
20xx年9月28日下午5：00—7：00
要求：演员提前1小时入场。
七、观众来源：
1、县、局各级领导。
2、演出学员家长。
3、中心学员及家长。
4、各学校教师及学生代表。
八、文艺演出内容
以器乐、舞蹈、武术、声乐、曲艺节目为主，约15个节目。
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国61周年，欢迎新同学，激励
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国61周年，欢迎新同学，激励广大青少年学生继承和发扬爱国主义精神，丰富校园文化，我系特定于20xx年9月29日晚举行“庆国庆·迎新生”为主题的文艺晚会。以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
一、活动主题：庆国庆、迎新生
二、活动意义：本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的`追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位：ＬＹＧＣ系
四、承办单位：ＬＹＧＣ系团总支、学生会
五、活动时间：20xx年9月29日19：30——21：30
六、活动地点：学院大礼堂
七、参演对象：全系学生
八、具体事宜：
（１）节目编排：9月1日——9月29日ＬＹＧＣ系大学生艺术团及各班组织节目编排。
（２）节目彩排：9月21、24、28日ＬＹＧＣ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛选。
（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会场。⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。 ⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总//记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和COIN音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。
一、晚会主题名称：
万紫千红迎国庆，片片红叶秋风舞
二、活动时间：
20xx年x月x日
三、地点：
外语天地—国庆晚会(待定)
四、主办：
外语天地区
五、协办：
外语天地区所有房间
六、晚会目的：
歌颂祖国，庆祝国庆，宣传外语天地区。构建和谐网络。
七、晚会形式及内容：
形式不限，独唱、独舞、节目题材要求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻等不同风格
八、晚会宗旨：
展现外语天地区风采，共祝祖国富强
九、晚会基调：
积极向上，和谐雅致，温馨喜庆
十、节目分配：
(每个房间最少推荐一个节目，多个不限)
十一、晚会工作人员安排：
【总策划】【总指挥】【总导演】【现场指挥】【时报记者】【晚会片花】【舞美设计】【晚会撰稿】【晚会联络】【晚会递麦】【晚会广播】【晚会协调】【来宾广播】【晚会迎宾】 【晚会试麦】【晚会主持】【晚会主持】
十二、晚会流程安排：(分四个篇章进行)
1、第一乐章：春潮激情篇
以新中国成立以人富国强、万象更新的音乐歌舞为主。表达盛世明月光芒，万家团圆喜庆的欢乐之情
2、第二乐章：江魂豪情片
以国庆61华诞，为祖国自豪和骄傲的节目为主，表达四海笙歌、普天共庆，盛世和谐的豪迈之情
3、第三乐章：花信温情篇
以表达对祖国的热情之情的节目为主，其中可包括自创歌曲等节目
4、第四乐章：温情深情篇
爱是人类恒古永恒的主题，以此章传递人与人之间爱的传递，让世界充满爱
十三、具体活动分工项目组
1.晚会策划筹备组组长：娅娅
副组长：今一静宜Alexander
委员：蝶花茹芘猫猫
2.节目组：
节目组组长：Alexander
组员：蝶花茹芘
任务：负责收集节目审核，安排主持人
十四、晚会筹备安排：
1.9月21日完成节目收集
2.9月24日晚完成第一次彩排;
3.9月28日将晚会节目定下来，并把节目单发到个工作人员手中;
c、9月26日之前准备好主持人的形象设计及台词;
2、第二项目组：
工作组组长：猫猫
组员：
4、第四项目组：
机动组组长：大猫
组员：
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
6、第六项目组：
宣传组组长：小凯
组员：
任务：负责晚会的宣传工作，信息传递。
各项目组要求：
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
十五、宣传计划：(宣传组负责)
晚会筹备期间做好各种宣传工作，积极配合收集节目。
十六、节目搜集：(节目组负责)
从报名的节目中选出质量高、观众喜爱、喜庆的节目参加国庆晚会的筹备
十七、晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练
节目筛选及排练、确定入选节目、节目名单每个节目的"负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定进行排练(节目组负责、统筹组监督)
十八、节目要求
1要求节目在6分钟以内(特殊初外)人数宜多不宜少
2要反映出主题的内容
3有活力积极向上的思想
十九、晚会要求
1本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求
2参与者必须接受组织者的统一指挥、严密组织、分工协作、精心实施
3本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持、保障晚会各环节顺利完成
4遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则、友好协商解决
5各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
二十、晚会流程
第一部分
开场片花播放
开场语
领导讲话
开场舞蹈
第二部分
进行节目
第三部分：
结束语
播放结束片花
晚会结束
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国xx周年，欢迎新同学，激励广大青少年学生继承和发扬爱国主义精神，丰富校园文化，我系特定于20xx年9月29日晚举行“庆国庆·迎新生”为主题的文艺晚会。以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
一、活动主题：庆国庆、迎新生
二、活动意义：
本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的.良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位：
ＬＹＧＣ系
四、承办单位：
ＬＹＧＣ系团总支、学生会
五、活动时间：
20xx年9月29日19：30——21：30
六、活动地点：
学院大礼堂
七、参演对象：
全系学生
八、具体事宜：
（１）节目编排：9月1日——9月29日ＬＹＧＣ系大学生艺术团及各班组织节目编排。
（２）节目彩排：9月21、24、28日ＬＹＧＣ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛选。
（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①文艺部负责演出人员的到位及化妆。
②组织部负责后台秩序维持。
③在晚会前一天拟定座位表。
④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会场。
⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。
⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总支书记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和COIN音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。
一、活动主题：庆国庆、迎新生
二、活动意义：本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的.呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位：ｌｙｇｃ系
四、承办单位：ｌｙｇｃ系团总支、学生会
五、活动时间：XX年9月29日19：30——21：30
六、活动地点：学院大礼堂
七、参演对象：全系学生
八、具体事宜：
（１）节目编排：9月1日——9月29日ｌｙｇｃ系大学生艺术团及各班组织节目编排。
（２）节目彩排：9月21、24、28日ｌｙｇｃ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛眩
（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会常⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。
⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总支书记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和coin音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。
