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时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，需要认真地为此写一份策划书。好的策划书是什么样的呢？下面是小编精心整理的迎新晚会策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
一、活动概况：
(一)活动时间：
九月下旬(具体时间待定)
(二)活动地点：
湖师大礼堂
(三)活动对象：
我校全体大一新生
(四)活动主题：
多彩社团，因你璀璨
二、活动内容：
(一)活动背景：
社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形
式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长
等广阔的舞台，是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣，选择自己感兴趣的社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。
(二)活动意义：
1.军训慰问，表达祝福，给军训中新生带来一场视听盛宴。
2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
3.宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。
4.丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。
5.为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的了解，为即将到来的社团招新打下基础。
三、活动安排：
1.6月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则)，并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。
2.6月中旬，确定并统计参与社团的`节目资料。(由于报名时间较紧，有意参与的社团可以先报名，暑假期间排练)
3.6月下旬，确定策划书，跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。
4.8月下旬，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。
5.9月初，确定赞助商。
6.9月初，承办协会申请晚会场地、彩排场地。
7.9月初，社团联通知承办协会彩排时间，并由承办协会通知各节目负责人进行彩排，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。
8.9月上旬，由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等，并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。
9.9月上旬，报名社团彩排;
10.9月上旬，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。
11.9月上旬，社团联写好邀请函并发到各大校级组织，各学院团学代表。
12.晚会正式开始(时间待定)
四、活动流程：
1.晚会当天下午，由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人，在晚会场地组织最后一次彩排，并检查灯光，音响等设施，确保无任何问题。2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台，挂好幕布，对晚会场地进行打扫，安排好座位。
3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作，并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。
4.晚会结束后，由承办协会负责晚会场地的打扫工作，并合影留念。节目待定中场互动游戏：
1、寻宝总动员
游戏规则：主持人挑选9名观众上台，告诉他们需要找的物品，并将他们分为三组，与此同时，工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席，接下来由这9名观众下台寻找物品，限时2分钟，最终按找到物品的多少排名，第一、二两个小组获得奖品，而排名第三的小组则要接受惩罚，在台上表演节目。
2.摸石过河
游戏规则：划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后，第一个出发的同学，用三块木板为“垫脚石”，将木板
放在地上，脚踩木板前进。中途脚不能着地，参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后，第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。
五、活动要求：
社团报名参加遵循自愿原则，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺，确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。
整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。
六、工作安排：
1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光，舞台，多媒体设备，现场布置，以及晚会的一些前期准备宣传工作。
2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。
3、社团联负责晚会的监督和指导，督促协会认真完成晚会准备工作。
在这个收获的季节，我们迎来了20xx届的新生，他们青春洋溢，他们热情奔放，他们是90后，是学校，是祖国新的希望！他们刚刚走过高考，走向大学，对大学的生活充满憧憬。为了迎接他们的到来，为了在他们大学生涯的开端写下浓墨重彩的一笔，更为了让新生展现他们的蓬勃朝气和风采，经校院领导决定，举办“天翼杯”迎新晚会。我们希望，这次迎新晚会可以成为他们大学珍贵的回忆！
一、主办单位
江苏大学计算机科学与通信工程学院
二、活动主题
张开双翼，舞动青春
三、活动背景
新学期伊始，20xx届新生怀着对大学生活的美好憧憬来到了江苏大学。在这个收获的季节，他们也将在这片秀丽的土地上，收获全校师生对他们的热情，收获同学间深刻的友情，收获父母殷殷期盼，收获一段弥足珍贵的回忆。通过此次迎新晚会，可以增进同学间的友情，让新生感受到学校大家庭的温暖，尽快适应大学生活，让大学的生活有一个良好的开端！
四、活动组织
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，在学院团委学生会的支持引导下，形成了一支凝聚力强、工作能力突出、经验丰富的队伍在此次的迎新晚会当中，我们必将会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的`智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
五、活动时间及地点
时间：20xx年9月24日晚6:30
地点：校大礼堂
六节目选取的思路
本次迎新晚会由学院独立举办，其目的就在于办出自己的特色和风采，在节目的选取上，我们以新颖为目的，积极向上为宗旨，展现学院特点，激发学生对学院及学校的热爱之情。本次晚会旨在办出水平，办出特色，彰显我院学生的青春与活力！
演员覆盖的领域及节目设置：
本次晚会主要的演员主要以11级新生为主，演员覆盖学院全体本科生、研究生群体。
本场晚会的主持人是有多场主持经验的11级新生及10级学生。
计算机学院一直注重培养大学生青年的奉献热情，一直与镇江市特教中心保持着有好的关系，晚会特别邀请了特教中心的小朋友们为我院师生献上他们精心准备的节目。
教师节目一直是我院迎新晚会必不可少的环节，作为老师与学生共同的盛会我们将请到教师团体进行演出，向11级新生展现我校教师风采。健美操是我院的优势项目，曾获得江苏大学健美操比赛一、二等奖，是我院精心为新生准备的视觉盛宴，展示我院优秀的体育文化。
歌曲串烧、街舞表演等，是以新生为主体，高年级学生带领的传统节目，集中反映了90后新生的个性特色和对大学生活的体验与经历。情景剧表演更能展现大学生生活，让新生更快感受到大学生活的温暖，相声小品让大家在快乐中感悟，在感悟中明白生活的一些道理。更有T台秀，魔术等表演，活跃晚会气氛，达到与观众互动的效果。
七、前期宣传工作（具体安排见附录）
1、三叉口布置展板
2、校园内各公报栏张贴海报
3、横幅（具体、显著、醒目）
4、其他宣传方式（江苏大学青年手机报、广播台等）
八、舞台布置策划
主色调为蓝白两色
1、切合计算机学院的IT行业；
2、切合晚会主题“张开翅膀，舞动青春”，蓝为天空，白为翼膀；
以“张开双翼”为背景作幕布设计：梦开始的地方（背景）
舞台上方布置同样是以白色翼膀为主和一些小的点缀
九、节目单设计
节目单分为两种
（一）入场同学手中的节目单
（二）嘉宾手中的节目单
十、经费预算
大礼堂：租借使用费3000（话筒、追光及效果光、投影仪、泡泡机）
布置：幕布（沿用去年）；装饰200（彩带、气球、彩纸、KT板）：
游戏经费（抽奖奖品）：1500；（抽奖形式与奖品设置见附录）
请帖：150；节目单：150；
食品与水：400；
备用：1000
合计：6400
（备注：本场晚会的商业价值分析，赞助参考价位后附）
十一。工作安排（具体安排以附录为准）
1、前期宣传（宣广中心）
2、分发请柬（办公室）
3、节目联络、场馆租借（文艺部）
4、晚会现场地面清洁（生活部）
5、舞台布置（计算机学院体育部、学习部）
6、灯光、音响、话筒控制（文艺部）
7、后勤服务（计算机学院青志委）
8、本场晚会赞助（计算机学院外联部）
9.后期报道工作（计算机学院记者团）
十二、活动小结
1、开会总结活动经验、收集意见反馈总结
2、各负责人写好工作报告
3、办公室整理好活动资料，并将有关资料存档
4、落实好迎新晚会优秀节目评选活动，对在迎新晚会筹备过程中，表现突出的部门或个人给予一定精神物质奖励。
一、活动主题
为我们的明天努力
二、活动目的
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的`舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位
艺术学院团委学生会
四、活动时间
20xx年x月xx日晚7：00-9：30
五、活动地点
xx学院南院学术报告厅
六、活动形式
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七、节目要求
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰
2、思想内容健康，积极向上
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当
4、时间在5-12分钟，详略得当
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情
6、老师参加另加五分
九、参赛对象
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
新学期开始了，院学生会也迎来了新一届的同学，带着朝气蓬勃和踌躇满志他们加入到院学生会这个团结友爱的人家庭。院学生会决定通过举办迎新文艺晚会，师生齐聚一堂，欢迎他们的到来，并向人一新生展现我们院学生会师生最热情活泼的一面，也为他们的人学生活开启一篇崭新的乐章。
1．活动目的：
1．欢迎新生加入院学生会这个人家庭，让新生对院学生会有一个更好的了解，增强院学生会的凝聚力。
2展现院学生会风采，给新老同学提供一个相互交流以及展现个人魅力的平台。
3通过这次晚会，发掘学生会中的文艺人才，给同学一个锻炼白我的机会。
4促进新老同学的文化传承，展现大一新生风采。
2．活动主题：
3．主办单位：
院团委
4．承办单位：
院学生会
5．活动地点：
报告厅
6．活动时间：
10月19日
7．参加人员：
全体院学生会成员
8．工作人员：
院学生会文艺部及各部相关人员
9．前期准备：
1．院学生会各部门选送节日
各部部长通知本部门成员，如有对文艺表演有特长或兴趣的.同学可以适当组织节目后，在截止同期前将节目名称以及表演者姓名，联系方式告知院学生会文艺部(截止日期：lO月15号)。
2文艺部对所有节目进行筛选
筛选着重对作品的主题，内容，质量进行把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类节目如相声，小品等优先考虑。
10．舞台布置：
文艺部负责舞台最后布置。
11．注意事项：
1晚会过程中，所有工作人员坐在靠近门边的位置，安检人员随时注意晚会情况，一旦有突发事件发生，立即解决
2晚会中，节日演员提前两个节日离席，具体由报幕人员负责通知
3演员白备服装，乐器，伴奏，化妆
附：
附一：晚会人员安排
附二：晚会流程
附三：各部门的配合
附一
晚会人员安排
礼仪：八名，着礼仪服，晚会开始前四人分两排站于会场门口外侧迎接观众，另四人站在会场通道卜引导嘉宾及观众就坐，晚会开始后5分钟就坐于演员席。
安检：八名，着安检服，晚会开始前四人分两排站于会场门口内侧迎接观众，另四人站在会场通道上维持秩序，晚会开始后5分钟进入会场，分两批就坐于两侧靠近门口的座位，在晚会中，随时留意晚会现场。(人员由安检部出)剧务：两名，晚会开始前5分钟分立于舞台两侧，随时为演员搬运道具，无事时可就近坐在观众席。
报幕：两名，晚会开始前坐于演员席上，提醒演员就位和准备。
灯光：两名，晚会开始前5分钟分立于舞台两侧，在节日问隙开关灯，节目表演过程中可就近坐在观众席。
音响：两名，晚会开始前一小时在多媒体台前就位，晚会开始前调试音响及话筒，以及操纵多媒体俞，调试电脑，晚会过程中播放伴奏及PPT。
摄影：两名，晚会过程中负责拍卜晚会中的精彩瞬间(人员由信息音l』出)。
附二
晚会流程
演出当灭上午进行一次彩排，所有工作人员务必观看，工作人员进行场地布置，彩排后，工作人员根据彩排情况对舞台道具做调整。晚会当灭，工作人员提前3小时到达会场进行舞台布置，并对音响，道具等做最后调整。晚会准备开始(7：30开始)
(1)七点观众进场，现场可适当播放音乐
(2)7：30晚会准时开始
开场舞
(3)演员退场主持人上场
主持人开场白，介绍晚会的主题和流程
(4)主席团及各部部长卜俞与新生见面并交流
(5)主持人卜场，晚会节目按节目单进行(晚会中间有互动小游戏)
(6)主持人致结束闻，谢幕，合照
备注：1．晚会时长2小时以内(7：30开始)
2．节目间隙舞台灯光熄灭
3．演员上下场一律灯灭，等演员准备就绪后在开启灯光
4．晚会最好以团体节目结束
附三
各部门的配合
文艺部：负责总体调配以及晚会的各种事务
秘书部：负责出勤情况
宣传部：负责晚会的各项宣传
活动友检部：负责场内秩序维护
策划人：xxx
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自己的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
艺术学院团委学生会
四、活动时间：
20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点：
南昌理工学院南院学术报告厅
六。活动形式：
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七。节目要求：
（只针对相声、小品等语言类节目）
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八。评分标准：
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2、思想内容健康，积极向上（2分）
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4、时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6、老师参加另加五分
九。参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十。奖项设置：
一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的"吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排：
①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
一、晚会介绍
2、晚会主题：待定
3、晚会背景：xx
4、晚会目的及意义：xx
5、时间：xx月xx日
6、地点：学校大礼堂
7、主办单位：xx大学xx学生会
承办单位：xx大学xx学生会
协办单位：xx赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：xx大学17级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：
①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段（5人）
人员构成：幕后催场人员2名、场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组（8人左右）
人员构成：舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人
主要工作：
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组（16人）
人员构成：礼仪组8人、治安组8人
主要工作：
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作；
②现场秩序维护、治安疏导。
5、剧务组（12人）需要策划
人员构成：话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人
主要工作：
①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递；
②闭幕要有1人引幕；
③麦架和道具的搬运要及时。
6、后勤组（6人）
主要工作：
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买；
②负责采购晚会现场所需的物品；
③晚会服饰和道具的整理、看管。
7、外联组（人数待定）
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：
①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求；
②负责领导老师和其他嘉宾的"联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组（人数待定）
人员构成：以宣传部和新闻部为主。
主要工作：
①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球；
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置；
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。
9、流动小组（5人）
主要工作：
①协助人手不足的小组完成相应的工作；
②晚会现场的突发应急工作。
10、化妆组（5人）
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出场前对演员进行补妆。
11、视频组（10人）
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作：
①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等。
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团。
三、各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：
1、前期宣传及通知（由节目组负责）
时间：xx月xx日—xx日
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。
②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
2、节目初审
时间：xx月底
地点：大学生活动中心
形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间：xx月初
地点：礼堂
形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间：暂定xx月中旬
地点：礼堂
形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
5、节目编排
时间：xx月xx日—xx月xx日
形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。
6、节目彩排
时间：xx月xx日—xx月xx日
地点：礼堂
形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。
前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。
2、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由负责人负责。将在礼堂举行。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由学生会礼仪队负责。
（3）晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：xx月xx日-xx日
由负责人负责。
邀请嘉宾：院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团
（4）晚会后期工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、视频制作及院报宣传
四、晚会当日流程
（一）8：00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
装台：将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
（二）15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
（三）18：00观众入场
（四）18：30晚会正式开始。
一、活动背景：时间如白驹过隙，数学与信息科学学院喜迎20xx级的新同学。为了表示对13级数学与信息科学学院全体学生的欢迎，我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的.大学生活。
二、活动名称：数学与信息科学学院20xx迎新晚会
三、活动主题：欢迎新同学
四、活动对象：河南大学数学与信息科学学院全体学生
五、活动时间：20xx年10月25日 19:00-21:00
六、主办单位：河南大学数学与信息科学学院
七、承办单位：河南大学数学与信息科学学院团委学生会
八、活动目的：通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托，表达我们最热烈的祝贺；增进新老同学间的友谊；营造美好和谐的院文化氛围，给即将开始大学生活的新同学以指引；多才与求知并。
一、背景
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
（一）、本次晚会以x学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
略
六、晚会地点
略
七、晚会流程
（一）晚会前期准备
1.选派人员负责晚会现场的"摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
2.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
3.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
（二）晚会当天流程
略
八、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
一、活动宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：
“青春进行曲”
三、晚会时间：
xx年10月。
四、晚会地点：
东楼与西楼之间的操场上
五、参与人员：
兴义民族师范学院院长、分管学生工作的书记、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，彩排，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、人员工作安排；
总负责：
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）
督察组：纪检部全体成员。
联络组：信息部全体成员（负责联络各组人员各就各位）。
宣传组：宣传部全体成员（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：文艺部（负责节目的编排工作）。
舞台工作组：主席团及各部部长（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。
后勤服务组：后勤组（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。）
接待服务组：各部部长（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：生活部（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：主席团（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：王信（负责晚会的摄影工作）。
台词撰写组：汪筑渝（负责主持人台词的策划书撰写）。
机动组：韦永明杨勇（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人.。
九、赞助商
尊敬的赞助商：我院体育系于xx年十月举行迎新文艺演出，我院北校区有近4000余人。我系有近400余人，将全部到场观看，还向全院学生邀请观看，最终到场观看者约有1000余人，人口较多。而且本院学生消费水平较高，为贵公司宣传的成效跟明显。
1、本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的`关注,互惠互利。
4、海报和宣传单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供) 。
5、本次活动还可以帮贵公司在学校内派免费发传单。
6、横幅有标明赞助商。
十、经费预算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、应急资金、600元。
4、舞台设计、400元
十一、赞助活动意义：
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：兴义名族师范学院北校区
涉外事宜：系团委（具体由系团委学生会全部负责）
赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
十二、本书最终解释权终归体育系团总支学生会及赞助商。
体育系团总支学生会
主办单位：河南建筑职业技术学院
承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会
一、前言·····
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入，20xx年迎新晚会赞助策划书。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为09级大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的`招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合，规划方案《20xx年迎新晚会赞助策划书》。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5. 便捷的活动申商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：“XX 有你有我。
2.晚会时间：XX年11月中旬。
3.晚会地点：河南建筑职业技术学院。
4.承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会。
晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1. 体现特色性。
2. 加强互动性。（新老生互相参杂进行比赛游戏）
3. 丰富欣赏性。（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）
一、活动背景及主题
为20xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的`舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
xx月xx日晚8：00晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来！
（3）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选
3、物资购置：
所需物品：喷绘，租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
八、晚会安排
（一）晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
（二）晚会流程：
晚会分为三个篇章：
1、给你们的见面礼；
2、我有我的young！
3、一起去未来！
（三）迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
一、晚会概括
1、背景
绒絮落岁、风月荏苒、岁月如梭！20xx即将画完她那轮完整的圆，在即将过去的一年里，我们共同播种希望，共付热情，共享喜悦，也共同见证了一路走来的历程。在这辞旧迎新之时，一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂，述说友情，放飞希望，互致祝福，双手合什、共同祈祷未来。我们筹备了这台20xx年师生大联欢”，祝愿所有老师们在欢乐祥和的气氛中迎接20xx年的到来！
在多年工作中共同携手走过了无数个日夜，在彼此真诚的合作中，我们建立了深厚的友谊。在学校领导的共同关怀之下，在各位同仁和全体师生的共同努力之下，我们在过去一年的工作中，又取得了辉煌的成绩。值此即将要告别精彩而难忘的20xx年，朝气蓬勃地迎接20xx年到来之际，学校满怀着对来年的希望，携手并进，共创喜庆祥和，共同迎接更加美好的20xx年的到来。
在领导们正确的指导下，我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力，在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉。我们深知，这些成绩和荣誉的取得，不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏，更得益于学校一道同行多年来始终如一的支持与精诚合作。新的美好的一年的钟声即将敲响，以此契机，我们真诚、热情，心怀感恩，与全校师生共同举杯，庆祝昨日的成就，展望未来的友谊。
20xx曾经辉煌，20xx必然灿烂；点燃使命，成就梦想；通过我们大家一起的"不懈努力，将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩！
2、目的
值此新年辞旧迎新之际，歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐，营造良好的文化氛围，增强凝聚力，丰富学校文化生活，展现多年来所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天！
3、主题
辞旧迎新、展现风采、翘首未来
二、晚会时间
20xx年12月31日晚7：00—9：00
三、晚会地点：
待定
四、参加人员：
公司领导、全体员工及特邀嘉宾
五、晚会组委会
组委会主任：
组委会副主任：
组委会成员及职责详细见下表：
序号
组名
职务
姓名
职责
1、协调组组长
1、晚会前期负责起草晚会策划书、晚会地点选择、确定、晚会所有的通知、晚会节目单的制作、打印、晚会横幅的制作、晚会的彩排、跟踪晚会准备工作的进度；
2、晚会上负责总体协调。副组长
2、节目组
组长
1、晚会前期负责晚会节目的收集、整理、筛选、确定，节目音乐光盘或电子版的收集、主持人的主持词的编写以及节目的解说词的编写；
2、晚会中负责督促节目的衔接。副组长
3、后勤组组长
1、晚会前期负责酒水、饮料、奖品的采购；
2、晚会开始前负责座位安排及人员引导入座、奖品、横幅的摆放；
3、晚会中负责舞台设备的摆放及清理、配合音控师工作。
副组长
4、主持
负责晚会主持
5、摄影师
负责晚会的摄影、拍照
六、晚会进度计划
序号
工作内容
时间要求
负责组
1、召开动员大会，明确各组职责
协调组负责通知
2、晚会演出场地确定协调组
3、收集各部门上报的节目
节目组
4、确定晚会节目
组委会主任、节目组
5、各个节目自行排练
各个节目负责人
6、主持词及节目解说词确定
节目组
7、演出前彩排
各组
8、晚会节目单、横幅制作完成
协调组
9、正式演出
各组
七、晚会流程
1、开场舞：
2、主持人出场：介绍领导嘉宾。
3、双方领导讲话并宣布晚会开始。
5、晚会开始：详见节目单。
6、晚会结束合唱（同时主持人宣布晚会圆满结束——明年再见）。
八、资金预算
人数：按人计
总预算：元人民币
具体费用明细如下：
1、就餐及舞台布置：元（餐费、酒水预计元/桌x十桌，包含舞台设计布置、晚会现场横、宣传横幅等）
2、服装费：元
3、其他费用：元（工作餐、节目单印制、道具、小礼品）
九、注意事项及应急方案
1、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，确保器材完好。
2、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证晚会的顺利进行。
3、做好工作人员的会后工作。
4、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果到预定时间仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在停电期间，由演出组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由内场组负责领导及来宾的服务工作；由外场组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
5、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
6、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
7、其它紧急情况发生时，由后勤组负责协调处理。
8、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请主动协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。
9、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
10、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；内场组、外场组协助后勤组共同负责会场清理工作。
11、所借用服装、道具等要及时归还，若不能马上归还的物品，有后勤组负责组织先运回办公室，妥善保管并及时归还。
12、有后勤组负责制定危急情况人员疏散路线，和现场救援措施预案。
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的.一笔。
二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题“活力职继魅力新生”
四、活动组织机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长
五、活动时间10月16日晚7：30—10：00
六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成：每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求：节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配：共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟
总时间：98分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人——苏丽琴）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
6、ppt、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，10月8日）
9、物资的采购（生活部，10月15日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00—16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40—18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45—19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00—19：05礼仪队准备
（5）19：10—19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30—22：00晚会正式开始
晚会过程中的注意事项：
会场秩序的维持（组织部负责）
演员候场（艺术团负责）
节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
一、宗旨
1、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
2、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
二、晚会主题
“相聚口腔，我们在一起”
三、时会时间
暂定20xx年x月xx日
四、晚会地点
待定
五、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
六、活动对象
1、xx学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx，xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
1、xx、xx级x学院有才艺的学生。
2、xx学院学生会所有工作人员。
八、筹备安排
前期准备工作：
1.大一二三节目上报（10号前大一报于xx，大二三报于x）
2. 10~12号中秋放假节目准备
3.给有特殊要求的同学提供必要的帮助，例如：小提琴，电子琴，古筝，话剧剧本等。
4. xx号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选（敲定主持人（大一一男一女，大二一男一女）教室：xx
5. xx号晚上六点半节目第二次筛选上交音乐节目排序主持人安排流程教室：北xx
6. xx号晚上第一次彩排：（上交音乐，xx带音响）教室：北5305
7. xx号前买好机器（音响、麦克风）：xx
8. xx号预订机器（麦克风、灯光）：xx
请嘉宾：院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长，由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。 8.25号下午正式彩排借场地（教室）：纪检部北4402通知选手道具乐器等都准备好，服装装扮一切打点完毕
通知需要相关部门的帮助通知嘉宾领导
9、 xx号下午布置场地：北4402
借麦克灯光支架等：xx
场地装饰：xx黑板报：板报组负责10、26号晚上迎新晚会
礼仪：xx旗袍带绶带即可节目音乐及乐器音响配置：xx灯光+道具搬运：志愿者
电脑：xx
九、具休人员工作安排
办公室生活部文讯部宣传部文艺女生学术部实践部外联部体育部纪检部维权部通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）
办公室：负责签到工作（学生会工作人员）、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、工作证若干（25，最好再多带几个）
文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传（4份，23号前做好。每个宿舍楼一张，26号当天负责收回贴于晚会现场。大三女：娄欣大三大二男：xx大二大一女卉大一男：xx）
板报组：负责负责会场标语及板报。
文艺女生部：负责节目的.编排（包括筛选，彩排，候场等）
生活部：负责发放矿泉水等服务性工作；协同志愿者完成晚会后的卫生打扫（25号前买好）接待服务组：xx，负责接待领导、嘉宾入场，端送抽奖箱
纪检部及体育部：负责晚会的座位安排安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管，纪检
部负责占教室
具体座位安排：舞台右下角留15~16个位置（大三），舞台左侧全部留给
演员及道具乐器等，第一排6位领导+3位辅导员，第二排三位主席+两位年级长+五位部长，第三排五位部长+三位志愿者xx，第四排两礼仪+三位志愿者
社会实践部：活动拉取赞助
化妆组：赞助公司提供，化妆品（胡晓宇处）（备选：xx）摄影组：xx
舞台工作组：志愿者（负责晚会椅子桌子的搬运，音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作）。
志愿者：提供；节目现场的布置（包括海报，彩带，气球的装饰）台词撰写组：主持人
十、注意事项
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
十一、晚会具体流程
1.主持人：xx
注：节目将近80分钟领导讲话10分钟主持人讲话时间20分钟总共130分钟主持人需开关调控前台灯配合上下场
抽奖环节和结束语时提及赞助商
2、工作人员及办公室干部及志愿者15：00到（工作人员：志愿者文艺女生部干部xx xx）
板报组16：30到标语xx学院2xx级新生＂xx，迎新生＂文艺晚会通知演员主持人礼仪16：30到并化妆
通知部长们（生活部纪检部体育部社会实践部的部长们）17：00到分配任务大一大二负责人通知学生18：10务必到场18：15~18：30彭文涛安排赞助公司宣讲
18：30~18：50嘉宾入席（注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单）19：00晚会正式开始开场白
介绍领导、嘉宾（给主持人介绍词）领导辅导员讲话节目开始
第三和第六个节目之后抽奖21：00~21：30结束十一、预算当天食品类：：
水：约1.5*10（小瓶农夫山泉），计15元节目单复印：1*20，计20元当天装饰：
气球：2.5*6，计15元彩带：1.5*15，计22.5元棉线：1*3，计3元机器类：
彩灯：暂定2盏（约80元）
无线话筒2个、有线话筒1个（60元）话筒架4个（40元）
音响：以往我院举办活动时，所用音响均为租赁，每次大约要300元左右，而我们院要举办迎新晚会，校园风采大赛，校运动会，外联活动，宣传部活动，校园歌手大赛，女生月活动（舞会）等这些活动时都需音响设备，一年下来，花在租音响上的费用大概都在800~900，再加上话筒等，所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动，院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用，而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况
根据我们搜索的情况来看，网上此类音箱大概在600块左右，带功放，送话筒，较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块，还望院里能够批准。总预算共计：约858元。
