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大学学生会纳新策划书
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转眼间一段时间的工作告一段落了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,是时候开始制定策划书了。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编精心整理的社团纳新活动策划书,希望对大家有所帮助。
新学期,新气象。又是一年纳新季,为了活泼文化传播系氛围,为了同学们放松心情,为了提高我系的学习氛围,引导同学们对文化的关注,对创意的重视,提高我系学生的个人素质以及学习水平,彰显新时期学生的风采,引领我系学生健康成长,为此,文化创意协会举办了XX级的纳新活动, 为广大新生提供了一个给力的文化平台,希望有创意的同学加入本协会,积极参加由协会主办的各项活动,锻炼自我,发展自我,为本协会注入新鲜的血液。
1.2活动主题注新鲜血液 网精英人才 走创意之路 传文化新风
二、活动简介2.1协会简介
文化创意协会是自XX年10月成立的一个新社团,隶属于山西大学商务学院文化传播系,是本系暨“三社一台”之后的又一社团。本社团立足于激发大学生创新思维对文化产品和文化服务的开发和探索,为学习型社团。本社团的宗旨是全心全意为学生服务,以提高大学生自身素质,提高大学生个人能力服务回报学校社会为最终目的.。
2.2部门纳新简介
文化创意协会下设策划部、宣传部、组织部、外联部、办公室五个部门(顾问部已裁撤)。
策划部:主要负责社团活动的前期策划和活动后期的总结工作,活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,同时积极参加学习各类学院策划类活动。
宣传部:主要负责宣传工作,一方面在在活动前出海报、宣传单和展板,另一方面走进教室或校内设点口头宣传及时准确的宣传协会的活动。
组织部:主要负责组织活动的进行,包括前期准备工作、中期执行工作、后期总结工作并做出活动总结。
外联部:负责与校内外组织或商家联系活动赞助,与老师、院系相关部门保持及时的交流与沟通。
办公室:主要负责汇总会员出勤情况,整理会员在每学期获取的课外学分及各种社团所需文件写作,同时其下设的财务科管理社团财务并与每学年年终公布财务支出明细表。协调各部门工作,负责通讯通知任务。
活动时间
活动地点
XX.9.13-XX.9.14
7号楼7404教室
3.2活动对象及参与方式
活动对象
参与方式
13.14级学生
现场报名及面试
参与方式
12、13级学生
现场报名及面试
3.3活动宣传
1.新生入学后,军训期间宣传本协会,内容包括协会及部门简介,并鼓励广大新生积极参与。
2.进入教室、宿舍进行二轮宣传。
3.4具体流程
1.有意参加文化创意协会部门工作的同学,在候场区(7405)按先后顺序报名并等待面试。
2.候场人数达到10人及以上,由工作人员进行较为详细的社团介绍和部门介绍。
3.由工作人员带领,按报名先后顺序进入面试点(7404)。
4.面试者在黑板上对应部门下写下自己的名字,进行简单的自我介绍。
5.由面试官根据面试者想要进的部门特点,提出相应的问题,由面试者作答。
6.面试结束后各部门统计报名人数,整理报名表,通过初期面试选出较为优秀的同学,暂定为会员。
7.对已选出的会员进行为期一至两个月的试用考察,表现优秀的同学由办公室发档案表填写,至此为文化创意协会正式会员。
3.5部门分工
办公室:候场区报名表的分发、登记。一人及以上在候场区为新生解答问题。
宣传部:候场区和面试区黑板设计,宣传单的分发。两人及以上在候场区为新生答疑。
策划部:本次纳新活动的策划。一人及以上在候场区为新生答疑。
组织部:维持现场秩序,组织按面试顺序进场。一人及以上在候场区为新生答疑。
外联部:与负责老师进行那新活动的沟通。一人及以上在候场区为新生答疑。
3.6面试官集体
会长:
副会长:
办公室:
宣传部:
组织部:
四.部门未来打算: 在试用期一个月后,我们将重新筛选个部门人数,计划筛选人数四十名左右。
主席团:四人
初步确定每部门部长及部员共八人。
一、招新项目组的成立
负责人:
成员:所有社团人员
二、招新基本流程
活动前期准备阶段〈9月3日—9月6日〉:针对现在南通大学主校区学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、9月3日,社团召开领导人会议,商议招新工作细节,并进行可行性论断,确定招新的工作,并实行的责任到人制。
2、社团内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
3、海报、传单、社员卡、社旗、社服,社员表格的准备活动期间宣传阶段〈9月6日—10月10日〉;
在该阶段,我社团将张帖海报和通过展板宣传思密客奶吧和我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高思密客奶吧我社团在学生中的知名度和影响力。
正式的招新工作阶段〈社联安排〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放500份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在思密客和综合楼前设置招新现场,现场还有轮滑装备展示及社团成员的轮滑技术表演,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我社团创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
招新总结工作阶段〈10月10日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为社团发展中的经验总结。增强社团的工作统筹能力和社团的总体工作能力。
三、招新活动现场安排
略
四、社员见面会
目的:向社员详细介绍轮滑的特点好处,加深其对社团的`了解,再次征集社员志愿、并讲解漂移板的购买问题(由正副社长讲解)
五、注册:
交一寸照片一张,本会正式社员名单确定。
六、招新总结及善后工作
负责人及参与招新人员应当书写工作总结一份。工作总结应包含:招新的经验、问题的存在、对问题的思考及解决办法、最让人感动人的事情
七、社团招新工作结束。
以后每个星期开展社团活动,提高新社员的漂移板水平。
一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好xx的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与xx有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
二、活动简介
1、协会简介
我们的宗旨是:
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
部门口号:
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号:
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号:
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号:
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间:
地点:
2、会员纳新
地点:
四、活动流程
(一)部员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的"简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
五、尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
一、招新时间:
20xx年9月16至9月18号
二、招新地点:
中心广场和社团训练场地
三、招新小组:
组长:招新负责人
副组长:各部门负责人
组员:全体干事
四、招新目的:
1、宣传我们社团轮滑运动文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的和喜爱轮滑的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个相互交流的平台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的.同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进炫飞轮滑社,共同学习,共同体验轮滑带来的无限乐趣。
5、给广大轮滑爱好者提供展示轮滑技术的平台。
五、招新形式:
1、社团在制定位置设招新点(33号场地)
2、社团所在的训练场地招新(中心广场舞台左侧)
填表报名,收取会费,招收会员,主要是面向大一新生
六、宣传方式:
1、通过贴海报、拉横幅的形式提供同学们炫飞轮滑社的招新报名时间和地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生。
4、在招新地点前面摆桩进行轮滑表演,吸引新生入会。
5、在招新地点和训练场地限量免费提供轮滑鞋给新生体验。
前期宣传
1、(9.14至9.15)到大一新生寝室楼内派发社团传单。以海报的形式在食堂门口(9.14至9.15)和招新地点(9.16至9.18)进行宣传,以及在招新活动期间在招新场地拉横幅,还有就是在招新活动之前组织全体社团成员在训练场地进行轮滑活动,扩大影响力。
2、现场招新(9.16至9.18)
(1)场地由学校提供,两套桌椅以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍社团。
(2)由秘书部负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由全体工作人员收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
活动前期安排:
1、设计海报:由宣传部设计两份(招新前期、招新时用)招新海报。(9月13号前完成)
2、传单:广告与内容结合,内容是社团成员每人一句,由秘书部整理,组织部协助印制。(9月13号前完成)
3、表演:由技术部负责轮滑表演节目的排练。(时刻准备)
4、申请:用电申请、宣传板申请、经费申请由组织部安排人员完成。(9月13号前完成)
5、活动需购买物品:由秘书部分配人员购买。(9月13号前完成)
6、活动需借用物品:由外联部组织人员分配借用。(9月14号前完成)
7、提供鞋子:全体社团成员有鞋的尽量带下来
招新活动期间工作安排:每天早上8:00点全体社团工作人员集中活动现场!
秘书部:
1、负责招收会员事宜,指导会员填表入会,收取会费。
2、招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
组织部:
1、负责全场工作人员布置会场调配工作。
2、协助秘书部指导会员填表入会。
3、招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
技术部:
1、负责调控看管电子音响设备。
2、负责鞋子出借事项。
3、协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
宣传部:
1、协助组织部做好活动场地装饰工作。
2、负责现场装饰工作。
3、协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团
外联部:
1、负责活动场地装饰所需借购的物品。
2、协助布置会场工作。
3、协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
附:因为招新为期三天,请各部门负责人安排好人员轮流值班!另外各部门的工作可以相互协调,保证招新活动可以有条不紊的进行。
活动所需物品:
1、无需购买:
A、自带物品:音响、剪刀、排插3个、台灯4台、椅子4把、轮滑鞋若干双、横幅、锦旗、纸笔、桩、杯子、胶带、钉书机、喷绘、透明胶
B、需借用物品:宣传板1块、帐篷一顶、长椅1张、额外桌椅1套
2、需购买物品:略
经费预算:略
一、活动主题
20xx年新学年翔鹰励志协会社团纳新
二、活动意义
社团的发展需要更多新生力量的加入,新学期开始,为了壮大社团,使翔鹰励志协会更好地发展下去,协会需要为今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力。对于新生而言,从高中来到大学,一切都是新奇的,对大学的学习充满了激情,特别需要一个适合自己的`广阔的舞台去锻炼和展现自己的能力,所以,我们纳新的时候,既可以提高社团的影响力,又可以为广大新生提供一个与人沟通、展示自我能力、活动执行能力和提高自我各项能力的平台。
三、活动时间
20xx年9月20日至20xx年9月21日
四、活动地点
新区篮球场
五、参与人
翔鹰励志协会会长、副会长、各部门的部长及部分老成员
六、活动流程
(1)在20xx年9月20日前(即大一新生军训结束前),做好有关翔鹰励志协会各方面的宣传工作。如:张贴海报、发宣传单
(2)纳新当天所有人集队,一起抬桌子、椅子,并放于地点较显眼的地方。
(3)将关于翔鹰励志协会的介绍、各部门的简介的展板放于桌子旁,让新生一目了然,并在桌子上贴好宣传标语。
(4)纳新活动过程中,安排好值勤人员,务必做到新生报到时报到处有人。
(5)在纳新点报名时需按要求填写表格。
七、活动中注意事项
(1)纳新时所填写的表格应准备充分,避免发生表格不够的情况
(2)分配好每位成员应做的事,安排好人收取社费
(3)纳新点应选好,若新篮球场无位置时,马上寻找另一处适合的位置
(4)新生询问社团有关信息,执勤人员讲解应简洁明了
八、经费预算
矿泉水:4元
宣传单:33元
海报:40元
总计:77元
九、应急措施
(1)准备好打扫卫生的道具,保持纳新点的清洁
(2)准备好大伞,遇到下雨时及时打开雨伞以防展板受损
(3)各成员准备好防暑工作,避免中暑
(4)多准备几支中性笔,保证新生报名时有笔可用
十、清场程序
(1)所有负责人搬来的桌、椅在纳新结束后放回原地
(2)安排好人打扫现场
(3)纳新结束后,纳新的表格应统一整理后收好。