推荐度：
推荐度：
相关推荐
日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，我们的工作又迎来了一个新层面，当然也要定下新目标，是时候静下心来好好写写策划书了。现在你是否对策划书一筹莫展呢？以下是小编收集整理的大学迎新晚会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、前言
当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我系学生会定于10月中旬举办一场以“新校园，心的梦”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的"一笔。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富地大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、承办部门及主要执行对象
承办部门：xxxx大学长城学院信息工程系文艺部
协办部门：xxxx大学长城学院信息工程系生活部
主要执行对象：大一、大二的全体学生
三、活动名称
“中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会”
四、活动主题
“新校园，心的梦”
五、活动目的
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
六、举办模式
本次迎新活动分为“校园生活行”“校园新生活征文比赛”以及“迎新晚会”三个部分。
七、活动开展流程
1、活动初期
①以海报、网络的形式对外宣传，告知本次活动的活动内容及时间安排。(要求：醒目、新颖、有创意、有气势，摆放到位)
②以通知、会议形式对内宣传，调动同学们参与的积极性，进行相应的工作沟通，促进活动顺利进行。
2、活动中期
①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议，通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动，并介绍活动节中的各项比赛活动，有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。
②系学生会宣传部和网络科技部，通过板报、展板、网站等方式，来达到最佳的宣传效果，以此来提高同学们的关注度和活动热情，增强同学们的集体荣誉感。
3、活动后期
①通过宣传栏等进行活动成果展示。
②对活动进行总结分析，为今后开展文化节活动积累经验。
八、晚会流程
1、视频展示
该环节是通过幻灯片或视频的形式对本次迎新活动前期(迎新、军训、学生会招新)的回顾性展示
2、才艺联欢
第一部分：大一新生才艺展示
第二部分：游戏环节
1) 苹果削削削(道具：苹果，水果刀)
比赛规则：每个年级各派六名队员，每两人一组，分成三组，两人中一人负责削苹果，一人负责吃苹果，苹果必须在削尽苹果皮后才可以交给同伴，削完的苹果体积不得小于未削前的2/3，吃完的苹果不得有明显的剩余果肉，在经裁判裁决成绩有效后，哪组最先完成即为获胜，获胜队加一分，比赛进行三轮，实行三局两胜制。
2) 纸拔河(道具：剪裁好的报纸)
比赛规则：每班各出三名同学，抽签决定对阵班级，总共三组，比赛时，将剪裁好的报纸套在头上，可选择站立或坐下，在裁判员宣布开始时，即向自己方向拉报纸，只允许使用颈部进行拉扯，不允许使用手等其他部位，如有违规行为则判定为输。总共进行三局，实行三局两胜制。
第三部分：大二老生才艺展示
3) 爆破音吹蜡烛(嘉宾游戏)
规则：场地中央放一长条桌子，桌上一排按一定间隔摆放十只蜡烛点燃。游戏开始主持人提出不同问题，参加游戏者需用回答的话中发出的气息吹灭蜡烛。
3、联欢结束后
由领导和嘉宾给获奖班级颁奖。
主持人宣布比赛结束。
观众退场。
领导和嘉宾和各班代表合影留念。
领导及嘉宾由礼仪引导退场。
工作人员合影留念。
工作人员收拾会场。
九、报名方式
面向全体09级、10级的各个班，以班级为单位从即日起由各班文艺委员报名，每个班级报一个参赛节目，再由各班文艺委员报到信息工程系学生会文艺部，写明专业、班级以及比赛负责人的姓名及联系方式。报名截止时间(待定)，迎新活动地点(待定)
十、经费预算
略
站在新学期的开头，为了欢迎一新生的到来，进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化。给一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎一新生步入学”为主题的型迎新晚会，以激发一新生的青春活力与集体精神，为他们崭新的学生活描下绚丽的第一笔。
（一）活动主题：
欢迎一新生步入学
（二）目的：
给一新生一个欢迎仪式，让他们体味到学的美好，让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才，给一新生创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。
（三）时间：
xxxx年9月10日晚7：00整
（四）地点：
1教c402
（五）举办单位：
经济学院分团学生全
（六）活动安排：
1、晚会前的准备事项：
（1）提前申请场地。
（2）宣传部做出两幅宣传海报，一幅贴在10栋，另一幅贴在12栋，做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会前，制作好节目单
（3）备好场地布置物品。（地毯，气球，鲜花，荧光棒，彩纸，双面胶等）
（4）秘书处负责邀请领导出席此次活动。（院领导，辅导员，及各营教官等）。
（5）活动部设计好会场布置样本。
（6）邀请校里的协会参加活动表演节目。
（7）外联部负责拉赞助。
（8）定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式（例如纸条，手势等）。
（9）安排好托，让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排：
（1）组织部，活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
（2）纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
（3）文艺部生活部负责调试音响，舞台灯光设备的安装，舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份，避免在晚会时出现差错。
（4）组织部生活部负责地毯的铺置工作。
（5）剩下的部门可以以上部门去做事。
（6）主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会，现场人员的安排协调各部门的工作，解决突发事件。
3、晚会时的"工作安排：纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序；各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场，确保会场的秩序；新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后，有礼貌送走领导，并维持闭幕时的会场秩序。
（注）：各组人员的任务发生严重时，将重新调整各项目组人力资源；当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
（七）晚会流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19：：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→节目表演→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）
（八）晚会的处理工作：
借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还；背景布置处理工作晚会结束立即开始；舞台拆卸工作晚会结束立即开始；桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始；会场卫生清理工作晚会结束立即开始。
（注）：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
（九）用费预算一览表：
最后预祝经济学院迎新晚取得成功
一、整体情况
1、晚会主题名称：“开拓创新，喜迎新生”
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：20xx年10月18日，晚上7：00
4、地点：南苑餐厅五楼
5、主办单位：汽车院 艺术学院 外国语学院 团总支 学生会
6、协办单位：*****************
二、工作人员及项目组
7、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：王瑀琦 陈鹏
副组长：李颖 高鹏飞 于珊珊
组 员：各院文艺部、外联部、学习部三部部员
任 务：
a、10月18日下午5点完成最后一次正规彩排；
b、10月17日早晨将晚会节目单报到学院并打印**份；
c、10月15日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月15日之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月14日之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：马来坤 卢山
副组长：王文圣 屈圣
组 员：心理服务部、宣传部两部部员
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：管延栋 齐善国 宗慧
副组长：王丹丹 杜鹏
组 员：办公室成员
任 务：
a、10月17日中午之前准备好请柬；
b、10月17日晚上之前送完请柬；
c、10月17日晚上之前挑选出八个女礼仪；
d、10月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、水果等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：杨振 胡雷雷 赵嘉雯
副组长： 丁林杰 隋艾洁
组 员：生活部、资困助学部、文艺部三部部员
任 务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组 长：王凯 王彦刚 赵嘉雯
副组长：白绪祥 翟曰杨 伍代娣
组 员： 纪检部、体育部
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
（1）项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
（2）各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
（3）各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
8、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→晚会节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、面向对象
（1）本次晚会以汽车工程学院 艺术学院 外国语学院学生为主，面向全校学生；
（2）届时，将邀请学校领导、学生处和校团委领导、各学院代表、汽车 艺术 外国语三院全体领导和老师以及学校各学生组织负责人出席晚会。
五、资金预算
用途 金额（单位：元）
租用服装具 200 演员化妆 200
购买请柬 30
租用灯光设备 500
舞台背景布置 500
其他支出300
9、单项预算表：（略）
10、总预算：1730元人民币。
六、应急控制
11、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
12、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
13、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、附则
15、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
（1）发送请柬工作10月17日完成工作
（2）八个礼仪到岗10月18日18：00完毕
（3）发放节目单10月18日18：20完毕
（4）会场服务器具（茶、水等）10月18日18：20完毕
（5）抽奖工具准备工作10月18日17：00完毕
（6）抽奖号码发放工作10月18日18：00开始
（7）引领观众进场入座10月18日18：50完毕
（8）搬运学院器材10月17日10：00完毕
（9）借用所需工具工作10月17日10：00完毕
（10）舞台布置工作10月18日12：00完毕
（11）灯光安装调试工作10月18日12：00完毕
（12）音响设备调试工作10月17日10：00完毕
（13）化妆工作10月18日16：30——18：10
（14）背景布置工作10月18日12：00完毕
（15）赞助商的服务工作10月18日18：00——18：40
（16）赞助商接待交流工作10月18日18：00开始
（17）维持秩序工作人员到位10月18日18：20完毕
（18）照相工作人员到位10月18日18：20完毕
（19）预演节目准备工作10月18日13：00开始
（20）进出口控制工作10月18日18：50开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
16、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
（1）所租服装道具的整收与送还 19日送还
（2）借用学校的服装的整收与送还19日送还
（3）借用学校的音响设备的.送还 晚会结束立即送还
（4）会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
（5）化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
（6）台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
（7）舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
（8）会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1）各部长负责人代表自己所在的部；
2）晚会结束后立即开展清理会场工作；
3）各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4）鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到学院的温暖，学院特举办此次晚会。
一、晚会主题：
青春e起来
二、晚会时间：
20xx年9月18日19：00
三、晚会地点：
先骕楼实验剧场
四、主办单位：
xx师范大学软件学院
五、承办单位：
zz大学软件学院学生会
六、邀请嘉宾：
1。校院领导；
2。校学生会主席团及各兄弟学院学生会执行主席；
3。各专业专职导师。
七、主持人
本次晚会拟设置2位主持人，男女各1位。名单如下：软件学院：柴佳琦音乐学院：李扬注意事项：
①要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好；
②富有激情与感召力，能充分表达演出的主题；
③能调动演员和观众的气氛，激起演员与观众之间的互动，适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
八、活动流程
（一）前期准备工作：
1、晚会节目：
①面向全院师生征集节目；
②各班级及中心于8月28日晚6：00之前将节目名单发送至xxx
③初审（12月2日）、二审（12月9日）后初步确定晚会节目；
④经院领导老师同意后，最终确定晚会节目单；⑤节目确定后，搜集整理出各节目负责人及所有参演
人姓名、班级、联系方式，搜集各节目背景音乐、PPT并刻录光盘。
2、晚会宣传：
①设计海报、晚会荧幕背景图、入场券、节目单，制作晚会抽奖环节抽奖箱、嘉宾台签、学生工作证，填写并送达晚会邀请函；
②线上宣传以软件学院官方微博、微信平台进行每天晚会筹备信息的"实时更新，准备晚会当天微博墙建设；
③线下宣传以海报、横幅等基本宣传为主；
④宣传视频：制作晚会开场视频。
3、晚会物资：
①准备布置晚会现场所需的装饰品及活跃现场气氛所需的道具；
②准备嘉宾台食品；③准备晚会抽奖环节奖品；
④租赁追光灯、烟雾机、话筒、胸麦、对讲机等电子设备；
⑤了解晚会现场座位分布表。
（二）晚会当天工作安排：
1、统筹委员会：
②负责处理会场内紧急情况。
2、节目策划小组：
①负责组织晚会当天的连排工作；
②负责催场工作，组织演员在后台按顺序等候；
③安排专人全程待在音效室，汇报处理突发状况。
3、礼仪组：
负责入场时引导以及抽奖环节的相关工作
4、新闻组：
①负责院庆晚会的报道和宣传；
②负责晚会当日的拍照及录像；
③负责晚会现场的微博墙。
5、后勤组：
①负责晚会后场保障；
②疏导观众进退场，维持晚会秩序；
③负责晚会结束后的清场工作。
6、灯光道具组：
①负责道具的搬送工作；
②负责晚会期间舞台设备及话筒。
7、舞台组：
①负责会场装饰工作；
②负责嘉宾台食品。
（三）后期安排工作：
1、租赁物资按时归还；
2、晚会录制视频刻录成盘；
3、各中心上交工作总结。
九、相关要求
1、各项准备工作必须在晚会前一礼拜内全部完成；
2、各小组工作人员应相对固定，不可以随意更换，以免造成工作脱节；
3、所有小组工作人员须着装整齐、佩带校徽、礼貌对待晚会及观众，如有任何违纪行为，一经举报，严惩不贷；
4、工作人员以及看台观众请假需提前向辅导员提交请假条经党委副书记同意后方可请假，其余一律全院通报批评并按旷课4节给予处理；
5、各工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故；
6、如遇紧急情况应及时向软件学院团委书记赖非汇报。
活动主题：20xx级迎新晚会
活动时间：20xx年10月11日（星期天）19：30
活动地点：化院旧足球场
参加人员：嘉宾、表演人员、20xx级新生、工作人员
活动目的及意义：通过迎新晚会，营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友好，师生之间的交流晚会。晚会具有亲活力的交流方式，给
同学们提供一个广阔的交流平台，同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台，让他们的舞姿，歌声，笑容带给大家耳目一新的大学生生活。
前期策划
一、节目征集及审查
1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责，待合格后交予院文娱部再次审核，院学生会负责邀请协会参加（街舞协会、吉他协会等），具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。
为了达到最佳的效果，在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的老师来亲临指导。
2、各系各协会的节目将9月19日（星期六）13：30在食堂四楼进行审核，并审查出要参选的节目。
3、审查出各系各协会节目共6至7个，选中的节目将于9月22日正式交出背景音乐于院文娱部相关的负责人。
4、院文娱部出5至6个节目。
注：所参选节目形式不限，青春健康，积极向上均可。
二、主持人征集
1、主持人要求：普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略，有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女，身高不限，方式由广播站或各系选送，再经我部审核通过，最终确定。
2、晚会上主持人将于9月19日（星期六）13：30在食堂四楼进行审核。
3、选出的主持人将于9月24日到院文娱部负责人那拿节目单。节目单见附表1
三、服装：
晚会上主持人的服装在外租还由本人负责，费用公报。个别舞蹈节目需在外租，由该舞蹈负责人负责，费用申报审核通过方可批准，不申报费用自承。
四、宣传：
宣传工作主要由院宣传部负责，宣传部出展板、海报、条幅数量各一。其中条幅挂于林荫处内，海报张贴于校内人流量较多的地方，展板在晚会开始前两天安放于粘贴栏处。具体的张贴与安放工作由办公室和院宣传部共同负责完成。
五、拉赞助：
晚会的赞助由院外联部负责。
六、嘉宾邀请：
晚会上的嘉宾由院学生主席团联系和通知院上和各系领导及老师，邀请他们准时准地的参加晚会。
七、礼仪：
院女生部安排礼仪小姐六人，并安排她们的训练。
后期策划
一、舞台扩建
1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作，舞台上以红地毯为主，舞台两边以红气球，彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。
2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3，舞台将于晚会前2个小时搭建好。
3、舞台的面积大小见附表2
二、舞台背景
1、舞台后的.背景图由院文娱部负责，背景图大小根据舞台大小而定。
2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。
三、彩排
四、座椅及坐牌
1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席，完后负责归还。
2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。
3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。
4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。
五、摄影：晚会的摄影工作有院化新社负责。
六、现场安全：晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持，舞台的外围拉上警戒线，禁止观众进入观看阻碍表演人员上台。
七、材具：话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。
八、清洁：活动前后的清洁卫生都由院生活部负责打扫。
注：由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调，负责整个晚会的各项事宜的安排，协调各部门工作，解决各种可能出现的突发情况，学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。
紧急预案
1、若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束，各部门要配合好维持现场秩序，确保安全良好的散场。
2、若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况，晚会将推迟延期举行，并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。
3、电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。
4、经费：见附表3
策划单位：四川化工职业技术学院院文娱部
主办单位：四川化工职业技术学院
策划时间：**年20xx月06日
附表2舞台面积：长为16米，宽为6米，总面积为16m*6m=96m2
附表3经费
舞台搭建支出（基架、台面、背景墙），舞台设备（灯光、音响、话筒、烟雾）人民币约3900元。
前台与背景支出（幕布、前台装饰、嘉宾装饰）人民币约800元。
背景喷绘20元/m2，16m*6m*20=1920，总计1920元。
交通支出（为了整个晚会导致的人员调动产生的交通费用）人民币约200元。
服装支出（主持人的形象设计和租借服装，个别舞蹈的舞服租借等）人民币约600元。
场内支出（工作人员的饮料，观众的荧光棒，舞台礼花和荧粉等）人民币约300元。
其它的额外支出300元，总计8020元。
一、 活动背景
少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的`师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
二零一五年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼 或 操场(备用)
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主 席 团： 曹志亮 杭彦波 张丽霞 胡松涛 赵 云 付 欣 纪泽新
成 员： 蒋俞彬(办公室) 张 宇(社团部) 丁宝成(组织部) 李思琦(文艺部) 陈静雅(学习部) 姜佳琦(宣传部) 赵 帅(体育部) 郭 琪(女生部) 臧青云(外联部) 乔春乐(生活部)
5、【举办单位】
主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
一、晚会背景：
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院新生展示本学院特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题：
待定
四、晚会地点：
素质拓展中心
五、参与对象：
文化与传播学院20xx级新生
六、晚会时间：
十一月初
七、邀请领导：
暂定
八、晚会内容构想：
晚会分为3个篇章
师生篇友情篇爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将家带入晚会的`情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的"歌曲，以合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备：
1、赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2、宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。
4、器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5、主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6、各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算：
用品费用详单（生活部负责）
宣传海报，条幅100宣传展板100场地租用把3000舞台设计500节目道具100
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200化妆品100
荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具200
用品费用小记：4300元
节目费用详单（文艺部、艺术团负责）
歌曲：男女对唱200元
老师歌曲+书法400元
歌曲串烧7套服装500元最后一个短片加歌曲500元）
舞蹈：旋旋旋服装500元守镇服装300元艺术体操无街舞串烧1000（舞蹈部分徐琴芝负责）
其它：歌舞《美人计》300元
轮滑500元
情景剧500元小品（暂不知道）
朗诵500元讲述100元魔术500（暂定）走秀600（暂定）主持人服装300元
节目费用小计：6700元预算总计：11000元
十一、晚会工作人员安排：（待定）
1、指挥中心：
2、后台总负责：
3、音控室总负责：下属人员：
4、节目催场总负责：下属人员：
5、道具搬运总负责：下属人员：
6、护麦总负责：下属人员：
7、拉幕：
8、礼仪：
9、现场秩序维护：
10、气氛营造人员：
11、电源监控人员：
12、应急行动小组：
十二、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
一、组织机构。
主办部门：校文体部
协办：社团部
二、晚会内容。
同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
⒉彩排进行筛选
⒊彩排时间：9月14日、19日
⒋演出时间：9月20日下午6点
5.举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求：
⒈工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前0809级学生不得进场。
⒉节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。
⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。
⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。
⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人：____________
嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的"德育加分。
校文体部
20xx年9月11日
活动流程具体顺序：
彩排：
工作人员安排：9月13日下午文体部例会
治安员4名前门______________后门_______南走道_______
后台2名______________窜场1名_______
主持人2名______________
道具员4名：____________________________
节目汇总：9月13日下午文体部例会
节目筛选：9月14日下午3点于综合楼二楼报告厅后台3点整到场调试电脑主持人3点整到场练习
工作人员、演员3点30分到场。
演员递交相应音乐文件、道具申请，开始彩排。
确定最终节目表与道具表，主持人确定最终窜词做好准备。
发放嘉宾邀请函：
正式彩排：9月19日下午4点于综合楼二楼报告厅
4点工作人员到场，布置场地。主持人开始练习。4点30分演员到场开始练习。5点30分开始完整彩排。
正式晚会：
1.在图纸的相应位置安排工作人员：
治安员4名：门口治安员严格控制进出：5点20分工作人员、演出
人员就位，5点35分嘉宾入场，5点40分新生开始入场，5点55分少量0809学生进场找空位坐下，6点晚会开始控制人员进出、开放后门。维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为。
南面走道治安员负责维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为，禁止出现窜台现象，外出一律通过北走道。引导学生入座，防止他人占用嘉宾席和演员席
后台2名：5点20分到场调节设备，配合演员试音。5点35分开始播放轻音乐。
窜场1名：提前熟悉每个话筒的性能，提供每个节目最好的话筒。联系前后场给予后台帮助，联系演员侯场。
主持人2名：提前背好窜词，熟知游戏规则。认真彩排，猜测可能出现的意外情况做好提前准备。
演员认真参加彩排，晚会当天提前到场适应场地。道具员4名：提前安排好下一节目的道具，以便用最短的时间安防道具。
2.入场
5点20分工作人员、演出人员就位，5点35分嘉宾入场，
5点40分新生开始入场，
5点55分少量0809学生进场找空位坐下，6点晚会开始开放后门。
3.坐位
会场分为3部分：嘉宾席、演员区、观众席
北边第一拍为道具员席位。中间前两排为嘉宾席。
南边前7为演员席位第一排靠走道的座位为走道治安员席位。其余为观众席，观众席优先给予10级新生，5点55分后0809级同学可抽空位就坐
4.演出
有序进行，如有特殊情况应提前3个节目申请条换。
游戏环节如若新生参加积极性不足，0809级学生应做好表率上台参与
5结束
道具员回收道具。
请老师们先行离场，同学们有序退场。全体干事清理场地合影留念。
又是一年开学季，迎新晚会也接踵而来，策划书是实现目标的指路灯，撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，你是不是现在毫无头绪呢，那就上学科吧考研频道吧，让您思如泉涌，健笔如飞。
一、前言：
九月即将来临了，对于经历了高考重重考验的大学新生们，这就是他们踏入大学的时候了。在这个商品宣传的黄金时机，各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。大学生，这个最为社会关注的团体之一，他们的一举一动对社会的影响很大，他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。
所以尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略，也是一个商家必争的主要战场。为此，选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段，其投入少，收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。
每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。当然我们学院也会像往年一样，注重新生入学的迎接和安排工作，投入大量的人力和时间开展一系列的活动。如果贵公司和我们合作，我们将会利用学院的力量和影响力为公司搞好宣传，打造良好的企业的形象，让贵公司成为广外大，甚至是广州高校的知名公司，同时得到可观的直接销售回报。
二、可行性分析和效果预测
广东外语外贸大学简介：广东外语外贸大学是1995年6月由原广州外国语学院和原广州对外贸易学院合并组建的广东省涉外型重点大学。原广州外国语学院成立于1965年，是国家教育部直接管理的3所外语院校之一。原广州对外贸易学院成立于1980年，是国家对外贸易经济合作部直接管理的4所外贸院校之一。今年广外新增了七个专业，招收新生近5000人，除了部分学院新生安排在北校区就读外，其余新生全部安排在南校区(即大学城校区)就读。这样，在大学城广外校区的就读学生将超过15000人(未有正式公布的数据)。
广东外语外贸大学信息学院简介：广东外语外贸大学信息科学技术学院是同类院校中最早开设理工类专业的学院之一，拥有雄厚的师资力量和优越的办学条件。本院以往举办的活动都取得完满成功，受到同学们欢迎及各方好评。在校内拥有较高的知名度，我们的活动一直都为兄弟院系所关注，我们也有信心在未来把活动搞得愈来愈好。
市场的可行性分析及宣传效果预测：
1、九月份正是新生踏入大学校门的时间。因为很多新生是第一次或者是极少来到广州的，可以说他们对广州的了解是不深的，包括对市场上的环境和品牌，所以宣传在这里是很容易引导消费的。况且在大学城内，并没有有效的电视和报纸宣传，所以和我们学生团体合作对提高企业知名度和开拓大学生市场是十分有利的。
2、消费群体的分析：在大学城校区内，消费的主力当然是大学生了，而且这段时间刚好是新生的入学时间，新生也是一个十分庞大的消费群体。他们都具有以下的消费特点：
A、消费品范围集中，消费量大。
B、受宣传和周围人员的影响大。
C、容易形成潮流，而且会向周围人员产生范围较大的辐射。
D、接受能力强，尤其是对新鲜事物的接受能力。
3、在大学城的校区，由于离市区比较远，交通并没有相应的完善，很多学生并不愿意花费大量的时间外出购买所需的产品，所以对于计划在校园里摆摊销售的商家来说，这也是很好的机遇。而且如果贵公司的产品质量好的话，相信是会吸引到一大批长期忠实的顾客的。
4、而且我们也可以预见即使学生没有选择在校内消费，贵公司已通过这次活动在校内大大的提高了知名度。如果学生们外出选购时也会有一种先入为主的感觉。
5、本次活动将会得到媒体的关注，在媒体的渲染下，又可为贵公司节省了不少宣传费用。
6、广外在大学城整个校区内有辐射能力。众所周知，大学城内各间高校是互通的，联系十分紧密，所以在一个高校里做好有力的宣传，也会对周边的高校有不可忽视的影响力。
三、活动概况
晚会主题：IT狂想夜---象牙塔的季节
晚会目的：代表学院对新生的到来表示欢迎，浓厚校园文化氛围,展示学院文艺水平，以及新生良好的精神面貌，丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。锻炼团学干部的工作能力，在新生中造成良好反响，发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,在浓厚的艺术氛围中提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
主办单位：信息学院艺术团
活动时间：二OO六年十月十一日晚(星期三)
活动地点：南校区B8报告厅
活动对象：信息学院全体师生
晚会形式与内容：整台晚会分为三个阶段：春芽牵手——夏日启程——秋实寄语——尾声。可以用事先拍好的三个DV片段作为串起晚会的线索。DV的主角全部都是大一新生。
1)春芽牵手：春天是万物的开始，晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段，第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”，可以采访他们新入学的种种心情，或者对学院对师兄师姐，新伙伴的印象等，拍下他们的回答。
2)夏日启程：播放新生军训的DV，因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的，也算是大学的启程。加上一些精彩片段，例如军训中的英雄人物，感人事迹，教官风采，还可以让新生说出几个形容军训的词语，来表达新生的心情
3)秋实寄语：秋天是丰收的"季节，这部分主要是展现学院前几年的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大四，大三，大二)
4)尾声：冬天的到来是为了等待下一个春天的降临，有挑战更有希望，也体现了一届届学子的传承像四季更替一样不会间断。通过主持人表达，结束整台晚会。
晚会具体节目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戏剧(小品)，相声，器乐表演，魔术表演，游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的DV之后。要求节目尽量结合主题，现场效果好，注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。
四、活动经费预算：
1、场地布置(绸带，气球，西草，礼炮，荧光棒，口哨，红绳，铁丝，卡纸，制作工具等)-----------------------------------1100元
2、主持人和演员服装---------------------------------2206元
主持人：4人x100元/套=400元
舞蹈演员：民族舞：7人x60元/套=420元
热舞服：6人x60元/套=360元
街舞服：5人x60元/套=300元
舞蹈鞋：7人x18元/对=126元
英语戏剧服装：7人x60元/套=420元
道具组黑衫：6人x30元/件=180元
3、游戏道具和戏剧道具、背景-------------------------450元
4、横幅，海报，节目单，邀请卡------------1x100+2x80+500x0、5+40=550元
5、嘉宾和工作人员饮用水------------------------------100x2=200元
6、演出化妆品----------------------------------------350元
7、魔术表演出场费------------------------------------100元
8、租车费(接送北校的学生，嘉宾)--------------------600元
9、北校的演员订餐费----------------------------------20x5=100元
10、教育中心老师加班费--------------------------------4x80=320元
总共5976元
五、赞助方式：
(A)提供资金：详见活动经费预算。
(B)提供实物：活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用具，服装、饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。(关于礼品的赞助，可在晚会当天设立抽奖活动送出，一定会吸引学生们的眼球。)
(C)提供服务：如交通服务，设备借用等。
PS：具体赞助的金额或者实物的数量可以由双方具体协商。
六、赞助商回报
1、回报效益：
■广告效益：本次主要活动在广东外语外贸大学南校区(广州大学城)内进行，其冲击不仅仅局广东外语外贸大学校区及周边高校，而且将播及广州大学城高校园区。对商家而言，间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通，是小投入大回报。
■品牌效益：用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。
■经济效益：赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。
2、回报计划(我们会根据贵公司赞助的方案，提供不同的回报方案)
■赞助企业拥有本次xxxx年信息学院迎新晚会的冠名权。(共同商定)
■参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。
■赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。
■活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。(具体洽谈)
■活动期间，在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。(在学校第一饭堂显眼处悬挂，日人流量过万。)
■活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的口号、标语等。
■工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。(具体洽谈)
■在举行活动的场所挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点。
■活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。
■邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为晚会主持亮灯仪式及为获奖者颁发奖品。
■在大学城广东外语外贸大学信息学院的人气网站上宣传本次活动和赞助商的形象。
■另外贵公司如果愿意投入宣传经费，我们可以为商家在其他高校进行连带宣传。
■我们将运用专业知识与设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影，作为双方合作的见证，并做存档。
■为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在大学城内做宣传，如派发传单等。
■在条件允许下，在活动场所为贵公司设立专门的咨询台，展示场，或者销售台。
在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然鉴阅我们的策划书，同时也希望我院能与贵公司建立良好的合作关系。请相信你们自己，也相信我们，我们一定会达到双赢的效果的。最后，谨祝贵公司业务蒸蒸日上。预祝我们合作成功！
【晚会目的及意义】
又一年过去了，我们数计系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是 " 春华秋实 " 。" 华"即是"花"，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们 春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数计系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目， 具体的节目编排由各班班长负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【面向对象】
1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时，将邀请学校领导和领导。
【晚会各环节安排】
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单(详见附录)，节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的"摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐4名，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
选择主持人：主持人数量在 4 个左右，其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会场地负责人：洪巍
晚会节目负责人：郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知领导负责人：郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。
演员化妆负责人：顺玲(负责当天的化妆工作)。
晚会幻灯片制作负责人：系科技部
晚会结束后礼堂的打扫 负责人：所有团委学生会的干部
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作
1、准备阶段: x月xx日~x月xx日
2、活动现场:x月xx日
3、活动后的宣传与总结:x月xx日
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)时间：9月12日--9月16日
1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)9月14日(周四)报名名单初步确定。
3)9月15日(周五)21：00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。
4)9月16日(周六)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)时间：9月17日-9月22日
1)9月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。
2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出项的问题。
4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责)：打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。
5)9月24日(周日)。
①各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日19：00-21：00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单
②演员服装：由外联部负责或演员自备。
③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球，荧光棒、口哨、饮用水，一次性纸杯)(负责人：洪巍)
④商家资料由外联部送策划组。
6)9月25日
①中午12：00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)
②主持稿审查
③海报两份，中午12：00之前贴于校内、校外
④布场的具体人员之间协调通知
后期(细节完善阶段)时间：9月26日
活动现场
16：30 场地布置
17：45 演出人员到场熟悉场地
18：15主持人到场
18：35礼仪小姐到场
18：55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单
19：00 主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
9月28日，召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。
【要求以及注意事项】
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼302或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式：xxx_______ xxx_______xxx______xx______
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
9、其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。
【经费预算】
场地租用： 300元
节目单： 1元/张*20=20元
刻录光盘：3盘、 5元/盘*3=15元
荧光棒，气球，拉花：50元
宣传海报：1元/张*8张=8元
1条横幅刻字：30元
饮水费：5元
绿茶：2.5元/瓶*8=20元
幸运观众礼品：50元
现场摄影： 照片冲洗70元
共计 568 元
【迎新晚会预期效果及展望】
我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我系同学们踏实奋进的学习精神，展现我数计系的风采，促进各个专业的交流与相互了解，巩固我系文娱方面的优势地位，从而树立我们数计系文娱晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
【晚会后期工作】
1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传
站在新学期的开头，为了欢迎大一新生的到来，进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化。给大一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎大一新生步入大学”为主题的大型迎新晚会，以激发大一新生的青春活力与集体精神，为他们崭新的大学生活描下绚丽的第一笔。
（一）活动主题：欢迎大一新生步入大学
（二）目的：给大一新生一个欢迎仪式，让他们体味到大学的"美好，让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才，给大一新生创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。
（三）时间：xxxx年9月10日晚7：00整
（四）地点：1教c402
（五）举办单位：经济学院分团委学生全
（六）活动安排：
1、晚会前的准备事项：（1）提前申请场地。（2）宣传部做出两幅宣传海报，一幅贴在10栋，另一幅贴在12栋，做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会前，制作好节目单（3）备好场地布置物品。（地毯，气球，鲜花，荧光棒，彩纸，双面胶等）（4）秘书处负责邀请领导出席此次活动。（院领导，辅导员，及各营教官等）。（5）活动部设计好会场布置样本。（6）邀请校里的协会参加活动表演节目。（7）外联部负责拉赞助。（8）定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式（例如纸条，手势等）。（9）安排好托，让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排：
（1）组织部，活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
（2）纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
（3）文艺部生活部负责调试音响，舞台灯光设备的安装，舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份，避免在晚会时出现差错。
（4）组织部生活部负责地毯的铺置工作。
（5）剩下的部门可以帮以上部门去做事。
（6）主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会，现场人员的安排协调各部门的工作，解决突发事件。
3、晚会时的工作安排：纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序；各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场，确保会场的秩序；新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后，有礼貌送走领导，并维持闭幕时的会场秩序。
（注）：各组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
（七）晚会流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目表演—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
（八）晚会的处理工作：借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还；
背景布置处理工作晚会结束立即开始；舞台拆卸工作晚会结束立即开始；桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始；会场卫生清理工作晚会结束立即开始。
（注）：1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
（九）用费预算一览表：
最后预祝经济学院迎新晚取得成功
一、背景
经过了军训的磨练，新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际，我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台，希望能引导新生开始新颖，激情的一站，进而迎合迎评促建，为新一年新现象的开展铺通新的天地。
二、目的
为了给新生一个展现自我的舞台，沟通班级建设的桥梁，发扬经济系团委学生会的光芒，文娱部在经济系团学的指引下，积极策划了20xx年经济系迎新晚会，联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会，希望能带领新生在学院开启光辉的一站，从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。
三、时间和地点
时间：20xx年10月20日星期四7:30pm地点：田径场舞台
四、参与对象
经济系xx届全体新生以及相关嘉宾和工作人员
五、经费
详情见经费预算表
六、主办单位
经济系团委学生会
七、协办单位
经济系文娱部八、组织机构
艺术指导：叶钊汉、黄晓燕
晚会筹备负责：经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员：团委学生会各部门成员
九、人员安排
备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。
十、活动前期准备
备注：
1、各部门必须认真看计划书，明确本部门的工作任务和时间;
2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，与各班负责人沟通和联系。
备注：
1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;
2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;
3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。
备注：
1、迎新工作安排需落实责任制，具体工作由各组负责人落实到部门负责人;
2、邀请函的`制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请a栋一楼教室一间供演员使用;
3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借;
4、大合唱节目需做一次动员，各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;
5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;
6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;
7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳，确保数量;
8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;
9、借礼仪服尽可能选择在当天上午，确保数量和借用时间。
备注：
1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题，熟悉晚会流程、及到场嘉宾;
2、晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;
3、嘉宾席用水数量需商讨;
4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;
5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类，然后包装;
6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;
7、制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套);
8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑，记分所需纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。
备注：
1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺;
2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误;
3、会议内容：通知晚会集中时间、地点，要求自带凳子、自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;
4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;
5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;
6、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果;
7、文娱部一定要再次落实好催场工作，确保晚会顺利进行。
一、 活动背景及主题：为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间：月日晚:晚会正式开始
三、 活动地点：学生活动中心
四、 主办单位：团委
五、承办单位：团委学生会
六、 前期准备：
1、宣传：(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!
要求：广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年月日至日两天甄选
节目排练时间
月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12x4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间;
月日至月日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的`舞台装饰工作。
(3).月日下午点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).月日下午点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)月日下午点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案：
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。
前言：一马音乐社创办于XX年音乐社是由院团委备案，音乐系强力支持，学生自发组织的社团。其目的是提高我院学生艺术修养，充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”，为踏入社会做准备。社团宗旨：培养音乐人才;社团原则：真正爱音乐;社团口号：音乐无限一马当先。
它拥有的实力无人能及，我社得到了艺术系、各大高校、音乐界名人的大力支持，一马音乐社的未来是辉煌的。我社本着“音乐无限一马当先”的口号和追求精神，召集全院所有真正喜欢音乐的人，一起讨论学习，让每个人的艺术细胞得到充分的发展。我社积极挖掘有特长有天赋的学员，培养个人爱好，召集爱乐人士演出观摩，使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气，是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的免费吉他教学质量、长远的目光对待音乐的发展;为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。
举办单位：湖南涉外经济学院学生社团联合会
湖南涉外经济学院一马音乐社
赞助单位：
举办时间： xx年11月18日
举办地点： 湖南涉外经济学院世纪讲坛
第一部分 活动概述
一. 活动背景：一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及，我社积极挖掘有特长有天赋的学员，培养个人爱好，召集爱乐人士演出观摩，使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气，是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的.年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态，不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量，不再年轻却仍然前行，不沉湎于回忆却永远记得。
二.活动主题：活力音符 青春盛宴
三.活动目的：为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马，了解一马，并爱上一马。向广大会员更进一步展现一马的社团魅力，促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活，扩大社团影响力，特此举办了此次的迎新晚会。
四.活动名称: 湖南涉外经济学院一马音乐社xx年迎新晚会
五.活动时间： xx年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)
六.活动地点：湖南涉外经济学院世纪讲坛
七.活动对象： 一马全体会员
八.举办单位:
主办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
协办单位： 一马音乐社学生社团
第二部分 活动分工
一、 活动准备
总指挥：宁思
工作安排：现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥：张文右 刘佩 尹甸甸
工作安排：协助总指挥，落实各个部门的流程
1.策划组
组 长：谭爱玲
组 员：组织部全体成员
任 务：
a)活动策划完善
b)落实场地申请
c)活动人员安排
2.宣传组
组 长：喻佩
组 员：宣传部、会员权益全体成员
任 务：
a)海报、横幅的制作，舞台的设计
b) 负责通知会员
c)联系嘉宾
3.节目组
组 长：魏李静
组 员：文艺部全体成员
任 务：
a)完成节目筛选，节目流程安排
b) 主持人的审核、形象设计以及台词审核
c)晚会节目送审
4、道具组
组 长：黎彩燕
组 员：财务部全体成员
任 务：
a)负责道具的租借，演员的服装问题
b) 负责活动中所需要的物品的准备
5、外联组
组 长：袁鹏
组 员：外联部全体成员
任 务：
a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
二、活动阶段
总指挥：宁思 (协调整场活动安排)
协助指挥：刘佩(负责指挥现场节目组、舞台组)
张文右(负责指挥现场接待组、后勤组)
尹甸甸(负责指挥现场负责组)
1、现场负责组
组 长：谭爱玲
组 员：组织部全体成员
任 务：维护现场秩序及协调其它组的工作
2、现场节目组
组 长：魏李静
副组长：谢天宝
组 员：文艺部、培训部全体成员
任 务：
a)负责现场节目流程的顺利
b)负责与主持人和演员的联系
c)负责现场灯光音响设备的调试
d)现场音乐准备、节目 催场
3、现场接待组
组 长：张苏 田秘
组 员：外联部、会员权益部全体成员
任 务：
a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)
b)负责晚会签到
4、现场舞台组
组 长：喻佩王丹
组 员：宣传部全体成员
任 务：
a)舞台的布置
b) 晚会摄影
c)现场座位安排
5、后勤组
组 长：黎彩艳 袁鹏
组 员：财务部全体成员
任 务：
a)负责现场道具的看管
b)负责横幅的悬挂与回收
c)负责其它相关后勤事宜
三、活动结束
1、 现场打扫(组织部、会员权益部、外联部负责)
2、 干部晚会总结会议
3、 经费的统计(财务部负责)
4、 道具的归还(文艺部、培训部、宣传部负责)
第三部分 活动内容
一、包括
1)活动当天15：00之前把会场布置好
下午15：00~17：00进行彩排
2)观众入场时间：活动当天18:30~18:50
3)18:50 迎新晚会准备开始
4)晚会流程：
1、沸点乐队表演
2、主持人开场
3、轮滑表演
4、独唱
5.话剧《青春经纬线》
6.换届仪式
7、歌曲串烧
8、游戏
9、吉他弹唱
10、舞蹈表演
11、动漫
12、主持人总结
第四部分 注意事项
所有工作人员须佩戴工作证。
所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备，不允许迟到、请假(特殊情况除外)。若有特殊情况请假，找其负责人协调解决，找人顶替。
晚会进行时，负责好各自的工作岗位，不得擅自离开。
注意进退场时，人员的流动安全，保持会场的秩序。
对于突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的应及时上报。
话筒、音响、灯光等调试，在晚会开始前完成全部设备调试，确保万无一失。
对演员的物品和音响设备道具的看管，要认真负责。
干部必须对晚会的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任务。
如人员安排有不合理或需要更换任务的，以及遗漏的工作人员名单，及时向晚会总负责人报告，协调更换。
第五部分 应变方案
一、停电应急方案
1.在停电期间，由节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备道具的看管，现场负责组维持会场秩序，并适时采取适当措施。
2.若在节目开始前停电，由主持人宣布活动改期;若在活动开始前半部分停电，由主持人宣布活动改期;若在活动开始后半部分停电，由主持人宣布活动结束。(主持人要稳定现场，代表一马向会员致歉)
二、 现场设备出现问题应急方案
1.若在节目中途出现音响故障，把互动环节推前。(期间由工作人员检查设备情况，在没有问题后，继续接下来的节目)
2.若在节目前半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动结束。(主持人要负责稳定现场，代表一马向会员致歉)
3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。
三、 节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。
第六部分 经费预算
宣传所需所需物品所需物品数量预估物品总价入场劵300张300元横幅2条160元节目单—100元马克笔2盒40元舞台设置所需 气球4包40元礼炮4支60元kt板5张20元其他背景装饰—80元荧光棒—
100元证书—20张200元其他不可预计——300元 总计：1400元
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的"热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
12月30日晚8：00晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五：承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：（20xx年X月x日至X月x日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来！
要求：广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。
节目排练时间
X月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：xxx
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12x），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间；
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）X月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）X月x日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）X月x日下午X点x分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位。
（5）X月x日下午X点x分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有
开场：
（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
由大一新生表演节目xx。
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯；
2、音响设备；
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
