迎新策划书
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迎新活动的策划书
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迎新策划书通用15篇
不经意间，工作已经告一段落，你有制定过下阶段的工作目标吗？立即行动起来写一份策划书吧。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编为大家收集的迎新策划书，希望对大家有所帮助。
迎新策划书1
每个人都拥有一份信念,让我们把信念化成飘逸的羽毛,不管别在何处,羽毛的细小微节都是个体的象征.我们是精彩的一家,我们有梦的延续.让我们在这样一个羽翼飞扬的夜晚,尽情狂欢吧!为了感谢上一届尽心奉献的学生会干部们以及迎接新一届激情洋溢的干部，我院学生会文娱部将承办送旧迎新活动，现策划如下:
一、 活动主题：“羽〃夜”
二、 活动时间：20xx年11月2日星期二晚19:30
三、 活动地点：学院篮球场
四、 主办单位：院学生会
五、 承办单位：院学生会文娱部
六、 活动简要说明：
参与对象：院系学生会成员
参与要求：参与活动者一律穿着礼服，佩戴与羽毛有关的饰品。各自准备一份特别礼品用于礼品交换环节。各个部门上报两至三个节目。
七、 活动流程：
伴随着美妙的音乐，参与者领取独特并带有活动纪念性的羽毛配饰进入会场，同时领取属于自己的"号码牌以便活动后期礼物互换活动的进行。 活动以一个劲爆的舞蹈为开场，煽动全场气氛，带领大家进入交谊舞时间。接着是各部门的精彩演出，表演结束后进行小游戏，如寻宝、喝奶茶吐珍珠果、含水传话等，活跃活动气氛。当晚将一直播放着美妙的音乐旋律，交谊舞时间会分为三个部分贯穿整场活动。通过交谊舞的形式增进部门与部门间的友谊。
活动场地分为就餐区以及活动区，参与者可在就餐区进行自助用餐。整场活动将会在一片欢乐和谐的气氛中进行。活动后期主持人访问参与者，新
老干部互抒感言。最后进行礼品互换环节，给参与者再一次的惊喜，支持人宣布活动结束。
八、筹备工作：
1、前期准备工作
院文娱部组织各部门开会，布置任务和传达学院领导精神。
1)文娱部内开会，由负责人分配任务；（10月18日）
2) 征集各部门上交的节目（10月21日）
2、中期活动工作
1)由院生活部以及院外联部负责场地申请。（10月21日）
2）由院宣传部负责安排通知各部门交谊舞培训事宜。（10月21日至活动前）
3）收集各节目的音乐、伴奏。（各部由一名助理负责联系与安排）（10月22日）
4)由院学习部购买羽毛配饰等物资。（10月22日）
5)确定各节目出场的顺序。同时与表演人员做好沟通和对其的安排（各部由一名助理负责联系与安排）（10月23日）
6）确定经费预算，由院办公室联系并确认申请所需的物资。（10月24日）
7）由院办公室邀请学院领导与教职工参与。（10月25日）
8）由院生活部进行食物采购。(11月1日)
九、经费预算：
活动申请经费1000元整。以下是这次活动的支出明细：
1、食物：300元
2、羽毛配饰200元
3、会场布置：200元
4、预留经费：200元
5、车费：100元
院学生会文娱部
二〇xx年十月十四日
迎新策划书2
活动引言：不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一活动主题：迎新晚会
二 活动目的：欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间：xx.10.15晚7：00至9：00
四 活动地点：学生活动中心
五 活动对象：大一新生
六 活动主办方：报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方：
八 活动意义 ：浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的.礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1. 节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
大学社联迎新生策划书二
一、活动背景及目的：
又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生策划书，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：“迎新生 创和谐”
三、活动时间：
四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院
五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者
六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长
七、活动展开：
(一)前期准备：
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作)
2、准备遮阳物品：
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
(二)、活动流程：
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序
1.到学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)
2、凭缴费收据。领取饭卡，军训服，通知学生有关事项
3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙
二、火车站，汽车站相关工作
帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车
三、新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(4)特殊问题，统一处理。
备注：
为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。
迎新策划书3
“金秋送爽，丹桂飘香”。20xx级新生的到来为我系灌注了新鲜的血液。带来了新的气息。为加强新、老生之间的交流与合作，增进彼此之间的友谊，同时也为了提高大学生的科学文化素质，我系团总支学生分会将于11月上旬举办一次具有重大意义的“庆国庆，暨历史与社会学系迎新生晚会”。下面就晚会前所做的工作以及晚会当晚所做的事宜作一个重要的策划。
首先，就晚会前所做的准备工作作一个详细的安排。主要有七个方面，（包括主持人、节目的安排、场地音响设备、舞台设计、工作人员的安排）。
一.主持人
此次晚会的靓点之一就是主持人。根据以往的经验和时代潮流的发展，以及系领导的意见，将有四名主持人亮相本次晚会。分别是两名男主持人和两名女持人。这四位主持人具有丰富的主持经验，均为我院党委宣传部广播台播音员，曾多次参加各种大型晚会的主持，其形象与气质具佳，音质清晰，受到我院师生的一致好评。他们定会为本次迎新晚会添上一道靓丽的风景线，也会给在场的各位领导以及师生带来意想不到的惊喜。
二.节目的安排
二零xx年是一个特殊而且具有重大历史意义的年份——建国六十周年。为了庆祝这一伟大时刻的到来，同时也为了迎合新时代潮流的发展，我们将会在节目的性质方面作一些适当的调整。届时，将会有60%的节目属于经典类型的，40%则属于流行时尚类的。节目种类丰富多样。有舞蹈类.歌曲类.舞台剧类等等。和往常不一样的是，本次晚会的开场曲将为大家展现的是一个大型的舞蹈，以歌颂祖国为主。（详情请观看晚会）另外，本次晚会将会朝着“有特色.高水平.更精彩”方向展开，打破以往歌曲类以独唱为主的晚会独角戏。排除了以往舞台的单调性.乏味性，使得节目更具有欣赏性，可观性。使得节目更具有欣赏性，可观性。
三.场地，音响设备，光盘刻录
“场地，音响设备，光盘刻录”是任何一场晚会所必不可少的德条件。如果这三方面的问题能解决的好，整场晚会也就成功一半了。首先，场地问题，晚会前必须有一个舞台供演员进行彩排，晚会时要有容纳500多人的空间。会场的结构设置很重要，能体现出与晚会相协调的氛围，而且更重要的是现场座位的安排（按照以往的`惯例，按照等级的高低安排不同的座位）。
四.舞台设计
借鉴上学期六月份我系成功举办“女生才艺大赛”，其亮点之一就是烟雾效应，有了烟雾效应的协调与配合，舞台的单调性就不存在了，而且舞台的精彩性，特色性则显得更加淋漓尽致。这是我院以往各场晚会所不曾有过的舞台效应。另外，为了将舞台与演员搭配的更好，存托的更美，彩色灯和花盆是不可少的。第三就是晚会的背景画幕，能突出晚会的主题和大学生的风采以及历史与和社会学系的特色。五.赞助活动
由于上学期六月份我系成功举办“女生才艺大赛”得赞助拉的非常成功，所以此次赞助工作希望外联部的同学再接再厉。
晚会所需要的赞助有很多，包括参演同学的化妆，服饰，道具，以及一些饮用品，鲜花，花盆。当然最主要的资金赞助，以便于我系晚会工作更好的开展。对于商家的赞助，我系也会为其提供一些服务，向同学们宣传赞助商的一些产品或其它的商品.我们会努力为赞助商提供一些具有可能性的服务。
关于迎新生晚会学生干部任务分配主要细则
一、主要内容
各学生干部在晚会前后都要做到编岗到位。不要出现迟到、早退、请假等现象（特殊情况除外。）实行办公室签到制度，希望各位学生干部共同努力，一起搞好本次迎新生晚会。
二、人员安排
编导、组长：薛中俊
荣誉组长、负责人：庄国山
指挥员、副组长：周号张欢欢
成员：各部门部长（李田、戴静静、石雷、罗刚、蔚然成、李金胜、吴竣马璐璐、刘乔卉、孟永）及各部门部长助理（王鹏、魏婷婷、章瑾、储玖琳、熊佳宣、牟森伟、汪峰、毕小凤、陈铭、夏丹凤、贾环玉、汪陶、吴文婷、岳培训、王金奎、廖和庆、何兰凤、张公伟、孙群、邓小卫、梅亚燕、李天舒、钟铁成、韩旭）各班班长团支书及主要负责人（周明明、冯胡送、马作娟、07刘晶晶08、吴楠楠）
要求各位学生干部在规定的时间必须到，做好自己的本份工作。
三、任务分配
薛中俊：负责晚会的流程，节目的彩排。
庄国山：负责监督整场晚会。
周号：指挥、调动人员工作，以及监督晚会。
张欢欢：积极协调调动工作人员的积极性，监督及指挥晚会工作。
李田：办公室考勤、嘉宾牌制作。
李金胜：购买所需物品，负责场地卫生（各班生活委员），配合实践部取送物件。
吴俊：协助外联部在会前挂横幅，另外在当天下午负责布置会场三束鲜花。
罗刚：负责在会前从团委搬来音响设施和地毯，结束之后在送回。将从团委借用的东西拿到系办或储藏室，结束之后将借用的东西如数归还。
孟永：为晚会现场布置的主要负责人，需挂好背景画和铺好地毯。
石雷：悬挂条幅、海报、喷绘，会场纪律。
刘乔卉：新闻稿、晚会总结。负责从团委已借的八套衣服拿回系办，协助布置会常
汪烽：负责写邀请函（主要包括院领导，系领导，各班辅导员，以及各系分会代表和大学生艺术团团长）。
武剑、邢光：负责拍照，记录整场晚会的精彩瞬间.
刘晶晶（07文综）：负责礼仪队工作。
各班班长、团支书、主要负责人：要求各班同学到场，稳定会场秩序及安全。
四、备注
相关未及事宜及突发事变由应急调整人员处理！
迎新策划书4
一、活动主题：送老迎新、起航金秋、我行我SHOW
二、活动目的：漳州职业技术学院院勤工助学服务中心一年一度的辞旧迎新晚会是一次新老生的交流会，以送别老干部，迎接新伙伴、融合新老生情谊、展现勤工中心特色和风采、扩大勤工中心的影响力为目标。
三、主办单位：院学生处
协办单位：院勤工助学服务中心
四、活动时间：**年12月5日(据实际情况可有变动)
五、活动地点：简易体育馆
六、活动对象：以勤工中心全体成员为主，同时邀请院团委、学生处、教务处和学院学生会、自律会及各学生社团的负责人
七、晚会准备阶段：
1、节目筛选：由中心各部门成员准备节目自编、自导、自演，同时由本中心组成评审团进行筛选。
2、节目排练：晚会节目的排练，若出现困难，可请有关部门或负责人进行协商帮助。在排练期间节目负责人要做好演员出勤登记，并及时上报文体部部长，进而实现双面性督促。
3、晚会赞助问题：由市场部负责，根据晚会所需进行拉赞助活动，市场部部长进行督促。 (如：舞台设备、演员服装道具、化妆品等)
4、晚会材料采购：由办公室负责提前做好晚会物资所需。(如：荧光棒、饮用水、等)
5、晚会宣传：由广告部做好活动海报、展板等方式的宣传，并做好宣传标语; 由办公室做好晚会邀请函，并及时的发送邀请。
八、晚会后勤安排：
1、分为总协调组、机动组、灯光协调、检查话筒、后台协调、开场协调、音响协调、现场礼仪、现场后勤接待、维持秩序、催台人员、道具组、暗哨组等
(具体人员另行通知)
(1)总协调小组：负责整场晚会的组织工作，协调和监督各个小组的工作，保证整场晚会的顺利进行。
(2)机动组：负责奖品的管理和巡场，以及处理突发事件，并及时上报老师和总协调小组
(3)灯光协调组：负责现场灯光的查看，是否达到预期效果。
(4)话筒检查及音响协调组：检查话筒是否良好，声音是否发到标准;负责节目音乐的播放监督，保证节目的顺利进行。
(5)后台协调组：负责管理演员的物品存放，保证节目的顺利进行。
(6)现场礼仪组：负责嘉宾的礼仪接待工作。
(7)现场后勤接待组：嘉宾的饮水和位置的摆放等。
(8)维持秩序组：负责现场秩序的维持，防止观众爬得过高站在椅子上要提醒注意，演出开始时不能随意的走动，影响观众的"视线。
(9)催台组：负责节目演员的及时演出保证节目的流畅进行，在上台前五分钟必须把所负责的节目演员安排到位。
(10)道具组：负责各个节目道具的准确到位和相关节目道具的保存。
九、晚会经费用途：
1、主持人、演员服装，道具的租用
2、表演人员化妆费用
3、礼仪开支(节目单、礼品等)
4、舞台布置
5、后勤保障(饮用水、棉纸)
6、宣传费用(展板、海报制作)
7、荧光棒、哨子的购买
8、急救箱的购买
9、其他开支
十、晚会流程及节目单：
(1)主持人开场演唱(有伴舞—待定)，并做晚会开场白
主持人：石峰、汤淑婷、林雪菁、谢东剑
(2)男女街舞(邀请舞协一起表演)
负责人：刘晨晨、徐丹
(3)市场部歌舞负责人：
(4)模特秀(负责人待定)
(暂定)男：纪永煌、张煌琳、黎施涛、蔡延郎、陈鸿、尤泽成、陈炳亮、黄清霖、王善迪
女：林秀清、杨淼琳、刘晨晨、张宝婷、卢丽静、梁园、柯玲玲、林雪菁、赵丽丽、刘韵
**游戏互动环节
(5)歌曲串烧(黄清霖、陈怡风、黎施涛、梁园、张宝婷、魏璨然、卢丽静、何卿卿)
(6)魔术(表演者：林秀清)
(7)朗诵+现场书法——(讲述勤工近年来的精彩活动及对未来发展的遐想) 朗诵者：赵丽娜、叶艺城、张宝婷、卢丽静、赵丽丽、蔡春鑫
书法(考虑者)：莫华业、郑小君、徐振华、董小晶、吴建阳、林健(选2个)
1)由主持人主持，由书法者代表09干事为07干事送上祝福
2)由07干部代表将07全体成员所望的寄语横幅赠送给08干部代表，并由08干部代表回赠礼物(由中心统一准备)
**游戏互动环节
(8)小品(记录勤工中心)
(9)民歌(演唱者：赵丽娜、石峰)
(10)民族舞(负责人：李玲瑛)
成员(暂定)：刘韵、黄雯郡、魏璨然、卢丽静、柯玲玲、赵丽丽、张宝婷、林秀清)
(11)模特秀(待定)
(12)中心大合唱(由推出蛋糕引起)——(台下)
(13)中心成员集体兔子舞————集体合影
**谢老师做总结词，晚会结束，吃蛋糕，狂欢!
十一、后续工作
1、晚会结束后，全体工作人员留下处理善后事宜。
2、归还租借用具设备，如音响、泡泡机等，查看是否完好。
3、表演人员演出服装的归还，查看是否有破损。
4、收起舞台横幅、展板、海报等宣传物品。
5、晚会现场场地的清洁(包括后台场地的清理);矿泉水瓶、饮料瓶、舞台可回收废弃物分类处理。
6、总结工作
注：1、节目总负责人应了解各节目负责人的联系方式，以便联系。
2、工作人员在晚会期间应佩带工作证，以便工作正常开展
3、晚会期间，应注意卫生的整洁。
院勤工助学服务中心
迎新策划书5
主办单位：公共管理学院
承办单位：公共管理学院第六届团委学生会
一、机构设置
（一）领导小组
组长：颜佳华，成志刚
副组长：刘纯，邹凯，陈建斌，王凯伟
（二）工作小组
组长：刘纯
副组长：雷海岩肖妮
组员：宋易峰，蔡梦思，张诗阳，吴强，伍振军
（三）任务分工及人员安排
1、宣传队（6人，4女2男）
队长：蔡梦思
副队长：江淑娟、袁聪
队员：钟坤杰、王芳、李梦洁
2、安全队（6人，全男）
队长：伍振军（兼）
副队长：杨斯远（兼）、龙禹（兼）
队员：赵博文（兼）、尹超刚（兼）、文凯（兼）
3、后勤队（7人，2女5男）
队长：伍振军
副队长：赵友华、贾瑞芳
队员：谭贵鑫、王怡、马军平、任勇
4、行李队（7人,2女5男）
队长：张诗阳
副队长：杨斯远、冯燕
队员：张阳、董震、司林兵、石华媚
5、接待队（18人，14女4男）
队长：宋易峰
副队长：彭志媛、潘鑫、白王梓松
队员：刘晓芳、韩晓红、高伟华、曾姣、杨映竹、伏慧娟、汪艳、张薇、杜梦琪、刘莉、李子良、徐丹、文凯、郑晓颖
6、机动队（33人，13女20男）
队长：吴强
副队长：王宁、卢德鑫、龙禹、赵博文
队员：隋光威、喻巧利、朱赵奇、黄俊、闵祥海、任斌、彭世兴、郭霞、蒋昕彤、杨晓丹、蒋腾、林书、郭翠翠、尹珊珊、苏兴、郑鸿、冯昌波、马骏、郑世钧、杨洋、冯雨钐、赵雅慧、谭鑫、蔡美波、董亚南、张慧敏、尹超刚、陈爱华
◇总71人（35女36男），其中招募志愿者13女14男。
二、工作内容
（一）接待队：在接待站进行接待工作，对报到新生进行身份核对、帮助新生注册登记、办理缓交学费，向新生发放钥匙、缴费收据、物品领取单、《新生手册》等。
（二）行李队：搬运新生行李，从南苑将行李搬运至公管楼大厅，组织新生登记领取。
（三）机动队：联合辅导员引导新生注册、确认宿舍、领取物品，进行设备、器具的保护、搬运，场地的.整理，带领新生和家长到指定地点休息。
（四）宣传队：协助院学工办制作横幅、写真等，在迎新活动中进行摄像、采访、报道，设计迎新服装等，对迎新活动进行总结，汇编迎新记录册。（详见宣传策划书）
（五）后勤队：保障每日迎新工作所需，负责每日午餐、晚餐和夜班人员夜宵以及饮用水的登记、派送。
（六）安全队：迎新期间负责各迎新地点的巡逻检查，维护治安，保护财产安全。
三、准备工作
（一）宣传准备工作
1、设计迎新服装。
2、制作《新生手册》。
3、迎新宣传写真制作。
完成时间：8月30日
负责人：江淑娟
备注：详细见宣传策划书
4、确定迎新横幅内容及制作。
5、重新设计北苑4栋黑板报。
完成时间：8月30日
负责人：彭志媛、赵友华
（二）商家合作工作
1、以公关部为主导，推选本部门人员组成迎新赞助小组，潘鑫任组长，负责迎新合作事宜。
2、合作小组及时向领导老师反馈与商家接触情况，未经允许，不得私自签订合同。
备注：详细见商家合作方案策划书
完成时间8月25日
负责人：潘鑫
（三）志愿者招募及培训相关事宜
1、27名所需志愿者从我院11级各班中挑选，由工作小组统一调配。
2、6月25日通知各志愿者返校时间。
3、8月29日中午召开迎新动员（培训）大会，安排工作，发放迎新工作证和工作服装。全体迎新人员熟悉迎新流程和新生报到流程，各小组熟悉本组工作。
4、9月1日早上7点，全体迎新人员到俱乐部迎新站集合，各组查到。
负责人：白王梓松
（四）后勤准备工作
1、迎新工作证设计和制作，由办公室负责。
完成时间：8月30日
负责人：赵友华
2、准备饮用水、饮水机、一次性口杯，并由后勤队、机动队搬运到各点；与赞助小组保持沟通，确定工作餐提供地点，保证志愿者饮食需求；采购相关药品。
完成时间：8月30日
负责人：贾瑞芳
3、登记、安排新生入住寝室，并安排志愿者清理打扫。
完成时间：8月31日
负责人：贾瑞芳
（五）器材准备
四、场地安排
（一）集合时间及地点：9月1日早上6点公管楼前
（二）人员安排：
1、负责搬运桌椅：宋易峰、吴强、伍振军、张诗阳、杨斯远、龙禹、白王梓松、袁聪、赵友华
2、负责租花、搬运宣传板：黄俊、喻巧利、董震、司林兵、卢德鑫
3、负责挂横幅、摆放风扇：任斌、王宁、张阳、李子良、钟坤杰、隋光威
4、负责搬运遮阳棚：闵祥海、谭贵鑫、苏兴、尹超刚、赵博文、郑世钧
五、寝室安排
1、男生入住北苑四栋
2、女生入住北苑一栋
3、8月28日前根据学校统一安排，组织迎新志愿者人员对新生寝室进行整理，包括打扫卫生、摆放桌椅、张贴名单、床位标签、门窗玻璃及设备检查。
六、后期安排
现场迎接新生结束后，由各组将现场器材设备、材料等归还原处妥善处理，整理各迎新点卫生工作。各迎新志愿者写好迎新总结（本次迎新活动中存在的问题和不足以及解决的办法和感想）。宣传部做好迎新材料整理工作。
迎新策划书6
一、 活动背景及主题：为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间：月日晚:晚会正式开始
三、 活动地点：学生活动中心
四、 主办单位：团委
五、承办单位：团委学生会
六、 前期准备：
1、宣传：(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!
要求：广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年月日至日两天甄选
节目排练时间
月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12x4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间;
月日至月日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)月日下午没有课的`学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).月日下午点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).月日下午点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)月日下午点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案：
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。
迎新策划书7
站在新学期的开头，为了欢迎一新生的到来，进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化。给一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎一新生步入学”为主题的型迎新晚会，以激发一新生的青春活力与集体精神，为他们崭新的学生活描下绚丽的第一笔。
（一）活动主题：
欢迎一新生步入学
（二）目的：
给一新生一个欢迎仪式，让他们体味到学的美好，让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才，给一新生创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。
（三）时间：
xxxx年9月10日晚7：00整
（四）地点：
1教c402
（五）举办单位：
经济学院分团学生全
（六）活动安排：
1、晚会前的准备事项：
（1）提前申请场地。
（2）宣传部做出两幅宣传海报，一幅贴在10栋，另一幅贴在12栋，做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会前，制作好节目单
（3）备好场地布置物品。（地毯，气球，鲜花，荧光棒，彩纸，双面胶等）
（4）秘书处负责邀请领导出席此次活动。（院领导，辅导员，及各营教官等）。
（5）活动部设计好会场布置样本。
（6）邀请校里的协会参加活动表演节目。
（7）外联部负责拉赞助。
（8）定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式（例如纸条，手势等）。
（9）安排好托，让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排：
（1）组织部，活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
（2）纪检部体育部负责音响的.租借及搬运工作。
（3）文艺部生活部负责调试音响，舞台灯光设备的安装，舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份，避免在晚会时出现差错。
（4）组织部生活部负责地毯的铺置工作。
（5）剩下的部门可以以上部门去做事。
（6）主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会，现场人员的安排协调各部门的工作，解决突发事件。
3、晚会时的工作安排：纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序；各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场，确保会场的秩序；新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后，有礼貌送走领导，并维持闭幕时的会场秩序。
（注）：各组人员的任务发生严重时，将重新调整各项目组人力资源；当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
（七）晚会流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19：：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→节目表演→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）
（八）晚会的处理工作：
借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还；背景布置处理工作晚会结束立即开始；舞台拆卸工作晚会结束立即开始；桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始；会场卫生清理工作晚会结束立即开始。
（注）：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
（九）用费预算一览表：
最后预祝经济学院迎新晚取得成功
迎新策划书8
一、活动背景：
随着驻青高校陆续开学，全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员，在火车站进行迎新工作。
二、活动目的及意义
为避免新生及家长迷失走丢，上当受骗。特安排人员进行火车站迎新工作，减少新生入学困难。
三、活动主题
迎新，便利你、我、他
四、主办单位
南昌大学科学技术学院青年志愿者协会
五、赞助单位
南昌大学科学技术学院
六、活动时间
xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日
七、活动地点
江西省南昌市火车站
八、活动对象
20xx南昌大学科学技术学院12级新生八、活动内容
1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生，将其护送到学校
2、迎新人员安排（在迎新三天活动中每天分四班，上午两班，下午两
班。流动安排值班人员，由办公室负责人员安排）
九、活动流程
（一）前期准备
1、确定好迎新时间，提前做好思想准备
2、在迎新开始前，开部门例会，进行短期招新培训，确认迎新中的细节，规范个人行为语言，使招新工作得到有效展开
3、准备好迎新所需物品横幅，衣服，帽子，工作牌，矿泉水，防暑药品（仁丹、清凉油、十滴水等）
4、每一班人员安排好负责人，由负责人安排组织每班工作的展开，负责人由每个部门推荐
5、宣传部利用微博做好迎新活动时的宣传活动，使更多人了解青年志愿者的工作，积极投入志愿者活动工作中
6、与学校做好协商工作，使之提供迎新时所需的.交通工具与学院院旗，标志。
7、提前与火车站的工作人员做好协商工作，明确好迎新时间，迎新地点，迎新路线与汽车停放点
8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点，确保迎新工作得到有效开展
十、活动当天
（第一天）
总负责人：小组负责人：
成员名单见附录早晨集合时间：8点整集合地点：机械楼大门
要求：青志协人员戴好帽子，统一着装，戴好工作证，紧跟队伍。火车站地图见附录
到达火车站后点名（人员名单见附录）
1、按照原计划在要求地点进行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，给行李箱贴好标签以防丢失，让家长学生有序的排好队伍，由专人指引到乘车点
3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作，安全有序登车。
4、要与汽车司机做好沟通工作，在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点，继续等下下个班次的人员。
5、在换班时要迅速，确保火车站时时有人等候迎新。
6、须有宣传部人随行，保证宣传工作到位
7、换班人员统一乘坐汽车返校，保证安全问题
（第二天）
总负责人：
小组负责人：
小组成员：
计划按照第一天进行
（第三天）
总负责人：
小组负责人：
成员名单：
计划按照第一天进行
十一、活动后期
1、整理财务
2、微博宣传
3、每个参加活动的成员上交一份工作总结4、选取工作优秀者
十二、活动经费预算（见附表）
十三、注意事项
1、作为工作人员我们要做到：
①注重仪表，做到着装整洁。
②言行举止要得体：志愿者在工作时要时刻注意自己的形象，不做有损志愿者形象的事。
③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法，切不可与其他人发生冲突。
④所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证，各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记，根据每个志愿者编号，证件只能由本人使用，不得外借。
⑤根据课表制定迎新工作人员安排表，做好志愿者换岗工作。
2、安全问题
因为正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施
天气问题：
①多饮水，防中暑，出现中暑征兆赶快服用药物，休息。②尽量穿透气、散热的衣服。
③在迎新工作期间要保证充足睡眠，多吃些营养丰富的水果和蔬菜。交通问题：
①阴雨连绵，气候多变，这是夏季的特点，所以我们要随身携带雨伞。②注意路况小心自身安全
③在遇见交通堵塞问题时不急不躁，将问题反应给负责人，等待堵塞问题解决，车流疏散备注：
①要与新同学积极交流
②各成员不得擅自离岗，要做好报备工作③成员注意休息，加强与其他组员的交流沟通④强调安全意识，谨防被骗⑤保管好自身财务，谨防被盗
⑥如有特殊原因或身体不适要与负责人说明后离岗
在遇见突发状况时不要慌张，在服务中遇到自己不能解决的相关问题应及时向负责人，老师联系
迎新策划书9
一、活动名称
大学生心理协会第x届迎新晚会。
二、活动背景
随着xx级的新生的到来，为我们xx大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采，锻炼会员们团结协作的能力，并且发扬心学在全校的影响力，同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来，希望在崭新的20xx年，大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年，感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
三、活动目的
1.为了迎接新春的到来，团结心学的新老会员，让大家大学四年能留下美好的回忆，同时也给大一新生们展示自我的机会，让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会，为他们提供一个提升自我的舞台；
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力，同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好，熟悉社团活动的做法，给新生提供更快融入大学生活的途径，更能让新生了解学校社团的运作，帮助他们结交新的朋友；
3.向xx大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大；
4.为全校的学子们提供一个集视听于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。
四、活动主题
她说——他说
五、活动时间
x月中旬
六、活动地点
二食堂三楼
七、活动内容
1.晚会三个阶段
（1）晚会策划以及筹备期
在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
①节目收集：由会长xxx统筹安排，副会长xxx具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣传：传单宣传——活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴——宣传部，其他部门尽力配合。（时间在x月x日之前）
③主持人、礼仪的确定：xxx负责联系主持人、礼仪，并确定下来。（时间在x月x日之前）
④赞助商：由活动部xxx主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
（2）晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买
节目的筛选以及排练：由xxx负责的节目组（心学三会长）负责，以及xxx的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。
中期宣传：由xxx的网络组负责。该阶段展开网络宣传（网站以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单。
舞台的确定：由舞台组确定（宣传部xxx负责）物品购买以及礼仪小姐的确定：由xxx负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买（x月x日之前）
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：二食堂三楼。
②末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放。
③领导邀请、工作制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。
④费用收集：由办公室负责。务必收正规，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
（4）晚会当日流程（见附录）。
（5）晚会后期工作
①为演员分发小礼品；
②费用处理；
③书面总结。
（6）本次晚会共14个节目（暂定）（详情见附录）。
八、活动经费预算
九、活动主办方
校团委社团联合会活动
承办方：xx大学大学生心理学会
十、活动主要负责人及其联系方式
十一、活动各负责人以及负责项目
宣传部——活动的海报制作，展板，以及活动前期、中期、后期的宣传工作。
办公室——活动物品的购买，以及收集、账务等。
活动部——负责赞助提供活动的`网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行。
十二、活动注意事项
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责人xxx联系。
5、各部门之间要相互理解，遇到冲突要协商解决，晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言，应详细了解此次晚会负责部门的具体工作内容，在任务完成后，需向总负责人报告，保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作，并且保证各项工作的完成情况。
9、总结前几届晚会出现的一些大的问题和细节上的失误，并在此次的活动上尽量避免或者完善。
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目。
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上，避免活动的紊乱，以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法。
12、注意与学校以及指导中心的联系，负责好学会与之的联系沟通。
1、晚会下午6：00之前确定舞台，道具，工作人员和礼仪人员的到场。
2、7点之前会员入场。
3、7：00-7：30会员引导嘉宾入席。
4、7：30晚会正式开始，主持人一同上台致开幕辞，并且宣布晚会正式开始。
5、7：35主持人介绍到场嘉宾。
6、7：50主持人报幕，第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演。
7、相声。
8、跆拳道协会的表演。
9、会员才艺展示1。
10、小品。
11、手语表演。
12、街舞协会的街舞表演。
13、8：30-8：50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则，然后开始游戏，获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品。
14、会员才艺展示2。
15、情景剧表演。
16、诗歌朗诵。
17、会员才艺展示3。
18、魔术表演。
19、全体心学成员大合唱。
迎新策划书10
一、活动背景及主题：为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的.舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：X月日晚X:晚会正式开始
三、活动地点：学生活动中心
四、主办单位：团委
五、承办单位：团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：(20xx年X月日至X月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年X月日至X月日。我们等你来!
要求：广播站分别在X月日至X月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20年X月日至日两天甄选
节目排练时间
X月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20年X月日至X月日。
X月日至X月日为宣传及节目甄选时间;
X月日至X月日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)X月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月日下午X点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)X月日下午X点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案：
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
迎新策划书11
一、整体情况
1、晚会主题名称：“钟灵郑大，毓秀历史”郑州大学历史学院xxxx年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。
3、时间：xxxx年9月21日19：0021：30
4、地点：核心教学区南5楼共享平台
5、主办单位：历史学院团委，历史学院学生会，历史学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：历史学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
工作人员：
指导：李国栋老师
总策划：学生会主席团
导演：明光昊荣益
顾问：于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼
工作组委员：张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛
王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕
工作组组员：03级部分同学、04级部分同学
项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：荣益
副组长：朱雨王海燕蔡莉莎
任务：
a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;
c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组：商家组
组长：陈卓
副组长：赵华王昕
任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组：后勤组
组长：张申
副组长：王莹
任务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等;
c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组：舞台组
组长：王冠一
副组长：徐广哲张善涛
任务：
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制;
d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。
(5)第五项目组：机动组
组长：王军伟
副组长：徐团辉曾成英王学要
组员：03级、04级年级学生干部
任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共xx个节目：
节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)
注：
1、本次晚会本科生节目为全部节目的`60%，研究生为40%，节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担，各方承担的基本花费于9月18日到位。
2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担，研究生只需负责所报节目的演出;
3、研究生会做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演，相应时间另行通知。
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主，面向全校学生;届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位：元)备注
租用服装道具
演员化妆
购买灯光设备
舞台背景布置
服装酬谢费
节目酬谢费
其他支出
总预算：元人民币(此费用为本科生节目所需费用，研究生节目费用请自行预算)。
七、资金来源
赞助商家及金额：x元
合作协议：(待定)
注：此处为本科生资金来源。
八、应急控制
灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1场地申请19日17：00完毕
2四位礼仪到岗20日18：00完毕
3发放节目单20日18：00完毕
4会场服务器具21日14：30完毕
5引领观众进场入座21日18：30完毕
6搬运学院器材21日14：30完毕
7借用所需工具工作20日18：00完毕
8舞台搭建工作21日13：00完毕
9灯光安装调试工作21日15：00完毕
10音箱设备调试工作21日14：00完毕
11准备好晚会所需伴奏带20日14：30完毕
12化妆室换衣间搭建工作21日15：00完毕
13服装道具准备工作20日17：00完毕
14搬运桌椅及电脑21日14：30完毕
15背景布置工作21日14：00完毕
16赞助商的服务工作21日15：00完毕
17赞助商接待交流工作21日18：00完毕
18换衣间服务人员到位21日18：00完毕
19维持秩序工作人员到位21日17：00完毕
20舞台道具服务人员到位21日17：00完毕
21照相工作人员到位21日17：00完毕
22电线及器材看管人员到位21日14：30完毕
23预演节目准备工作21日18：00完毕
24进出口控制工作21日18：00完毕
注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
6、如对本策划不明直接咨询主席团。
7、相关责任人的联系方式见附表一。
8、各项目组相关组成人员见附表二。
迎新策划书12
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了__级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于xx月xx日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院__级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题“活力职继 魅力新生”
四、活动组织机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次xx大学职继学院xxxx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：xxx组长：xxx、xxx、xxx...
副组长：xxx、xxx、xxx...成员：各部门副部长
五、活动时间xx月xx日晚xx：xx-xx：xx
六、活动地点xx综合楼多功能报告厅
七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1—2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成：每个年级每个班必须出至少1个节目，其中xx、xx级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求：节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配：共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个x分钟
舞蹈类：6个，时间为每个x分钟
语言类：4个，时间为每个x~x分钟
小游戏：2个，时间为每个xx~xx分钟总时间：xx+xx+xx+xxx=xx分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(x月xx日前)
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人-xxx)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月xx日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(x月xx日，学生会干部例会)
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(x月xx日，艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(xx月xx日，艺术团负责)
5.场地的.租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—xxx，x月xx日前)
6.ppt、邀请函的制作(办公室负责，xx月xx日前完成)
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，xx月xx日前完成)
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，xx月x日)
9.物资的采购(生活部，xx月xx日)
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第二次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第三次彩排xx月xx日xx：xx—xx：xx，按节目单顺序，演员xx：xx必须到场
(三)活动实施阶段
(1)xx：xx——xx：xx准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)xx：xx——xx：xx第三次彩排，按节目单顺序
(3)xx：xx——xx：xx演员集合，工作人员就绪；
(4)xx：xx——xx：xx礼仪队准备
(5)xx：xx——xx：xx相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
(6)xx：xx——xx：xx晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；
4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
迎新策划书13
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
活动主旨：营造校园动漫氛围，宣扬动漫文化，为动漫爱好者提供展示自己的舞台。展现大学生积极向上的青春活力，培养活动与组织能力，并且加强了与其他兄弟学校的联系，提高我校的知名度。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
【大学迎新晚会策划方案】 这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
六、晚会地点
秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
【大学迎新晚会策划方案】 这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的`合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
任 务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望 ：
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作：
1.书面总结 2.POP、照片等存档
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
迎新策划书14
活动引言：xx年，西南干旱使多少中华儿女饮水困难，但我们中国人众志成城为西南人民送去饮用水；玉树地震使多少中华儿女无家可归，但我们中国人团结互助为玉树人民重建家园；舟曲泥石流使多少中华儿女有家不能回，但我们中国人团结一致与舟曲人民共清於泥。一方有难，八方来援。我们为我们是中国人而自豪！
一、活动主题
我是中国人，我自豪
二、活动目的
让同学们在心灵上产生共鸣，把自己内心以自己是中国人为自豪的情感酣畅淋漓地表现出来；给广大同学一个展现个人魅力，提供实用口才艺术方面的锻炼机会；同时，我们为演讲协会招新作好准备。
三、活动时间
xx年9月
四、活动对象
10届江西制造职业技术学院学生
五、活动地点
阶一教室
六、活动流程
1、 xx年9月2日演协会干全体成员商讨此次“迎新杯”演讲比赛的主题，并对相关事仪进行讨论，制定详细活动策划书。
2、 xx年9月8日前演协会干将演讲比赛的主题以及预赛时间通知给各个班级，并让各个班推选两到三名选手来参加“迎新杯”演讲比赛。
3、 xx年9月9日前外联部出去外面拉赞助并联系好音响等演讲比赛用具。
4、 xx年9月10日前组织部将参加演讲比赛的各个班的选手登记好。
5、 xx年9月13日前财务部将比赛的奖品及荣誉证书买好。
6、 xx年9月13日组织部将演讲比赛的工作人员安排好。
7、 xx年9月14日晚上七点四十选手进行预赛。
8、 xx年9月17日通知半决赛时间及地点和公布进入半决赛的"名单。
9、 xx年9月20日前演协会干将摄影展准备好。
10、 xx年9月19日请演讲比赛半决赛选手抽签以确定出场顺序。
11、 xx年9月20日晚上七点四十选手进行半决赛。
12、 xx年9月21日公布决赛名单并通知决赛时间及地点。
13、 xx年9月24日请演讲比赛半决赛选手抽签以确定出场顺序。
14、 xx年9月13日前外联部将邀请嘉宾联系好，并把演讲比赛决赛的场所联系好。
15、 xx年9月20日前宣传部将此次演讲比赛的宣传海报出好。
16、 xx年9月24日宣传部以海报的形式通知演讲比赛的时间、地点。
17、 演讲决赛（xx年9月26日晚七点四十）
a、 后勤人员将演讲比赛的场地布置好。
b、 嘉宾、选手、观众进场，器乐协会演奏。
c、 主持人宣布演讲比赛开始。
d、 选手按出场顺序依次出场；统分员对选手的成绩进行统分。
e、 评委点评，宣传部将荣誉证书写好。
f、 主持人宣部比赛结果并请嘉宾给选手颁奖。
g、 比赛结束，到场人员依次退常
h、 演协全体会干清理演讲比赛现常
18、 xx年9月27日演协会干总结此次演讲比赛经验。
七、人员安排（待定）
后勤人员；演协全体会干
维秩人员：监检部
主持人：一男一女（熊梦婷、周耀武）
嘉宾：社团联合会主席以及各协会会长
评委：七人（预赛、半决赛、决赛）
统分员；三人（预赛、半决赛、决赛）
八、经费预算（由财务部对其预算）
荣誉证书、奖品、中性笔、纸张等
九、演讲比赛活动评分标准
分演讲内容、语言表达、形象风度、综合印象四部分对演讲选手进行评分。满分为100分。评委打分后去掉一个最高分和一个最低分，汇总后取平均分，精确到小数点后两位，若出现同分，则精确到后三位，依此类推。
1、演讲内容：40分。要求演讲内容紧扣主题，主题鲜明、深刻，格调积极向上，语言自然流畅，富有真情实感。
2、语言表达：30分。要求脱稿演讲，声音洪亮，口齿清晰，普通话标准，语速适当，表达流畅，激情昂扬。讲究演讲技巧，动作恰当。
3、形象风度：20分。要求衣着整洁，仪态端庄大方，举止自然、得体，体现朝气蓬勃的精神风貌；上下场致意，答谢。
4、综合印象：10分。由评委根据演讲选手的临场表现作出综合演讲素质的评价。
十、突发事件处理
一切突发事件均由维秩人员全权处理。
本策划书仅供参考，具体事项需请组织部全力策划，部分事项由演协全体会干讨论商定才可实行。
策划人：王业堃
xx年8月31日
迎新策划书15
一、活动背景
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二、活动意义及目的
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对XX级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的.交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、活动主题
我与祖国共奋进
四、活动时间
XX年9月25日晚19：00
五、活动地点
足球场
六、活动对象
全院师生，主要是大一新生
七、活动主办单位
院学工处院团委
活动协办单位：
院学生会院广播台院青年志愿者协会
八、总负责人
院团委老师
九、活动形式及内容
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程
见附一、附二、附三、附四、附五
十一、具体工作分配
（一）、节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1、节目：
①、收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）
②、节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）
③、正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）
④、与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）
⑤、演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）
⑥、彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）
2、剧务：
①、在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）
②、催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）
（二）、现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）
①、布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②、礼仪人员8名、培训等
③、现场秩序安排及青志的协调安排、确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤、安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥、晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦、会后领导离席安全等
（三）、舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：（具体以广播台策划为主）
1、舞台：
①、确定舞台大孝搭建方案及所需背景制作材料
②、与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③、演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④、解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2、主持人：
①、主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②、主持人串词与各系部主持人协调完成
（四）、文字宣传组：
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①、前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）
②、广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）
③、后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）
（五）、总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十一、应急措施
1、天气应急方案：
（1）9月28日天气大雨，则推迟最多一天
（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
（3）9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会常
3、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4、剧务应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5、现场应急方案：
（1）若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
（2）足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十二、经费预算
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
