社团总结大会策划书
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总结大会策划书
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，让我们好好写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢？下面是小编帮大家整理的总结大会策划书，希望对大家有所帮助。
总结大会策划书1
一、主办单位：
艺术系分团委学生会
二、活动时间：
20xx年11月1日17:00（暂定）
活动地点：行政楼202（暂定）
三、活动目的：
对20xx届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对
20xx—20xx年度工作进行总结。
四、参与人员：
艺术系学生会所有成员及嘉宾
邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人
工作人员：学习部、秘书部
五、前期准备：(详情见附录四)
1）与系主任沟通，确定时间
2）行政楼202的场地申请
3）确定嘉宾名单，制作邀请函
4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书
5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员
6）准备20xx
—20xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水
7）活动所需宣传板 ，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天
放在旧食堂门口
8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备
9）20xx届学生会代表准备诗朗诵 （见附二）
10）各部门准备20xx—20xx部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）
11）各部门（包含现任主席团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段VCR（内
容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一
分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）
12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。
13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。
物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘
人员安排：主持人，周飏（暂定）
礼仪，礼仪队6人
场控，文艺部体育部各2人
PPT控制，秘书部2人
照相，秘书部学习部各一人
各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部
学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。 学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。
秘书部：院学生会年度工作总结1份。
学习部：院级组织负责人的邀请函制作。
秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。
秘书部：PPT音像材料的"制作。
秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。
活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。
六、活动流程：
一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。
二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。
三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。
四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）
五、各部门按顺序做20xx—20xx年度工作总结（25分钟）
六、系主任致词（5分钟）
七、辅导员老师代表致词（5分钟）
八、系主任为主席团颁发聘书
九、辅导员老师为干部颁发聘书
十、主席团为干事颁发聘书
十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）
十二、系学生会20xx-2012年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）
十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）
十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）
十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗
十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，
各部门现任干部将礼物送给老干部）
十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录
十九、仪式结束，嘉宾退场
二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照
七、 后期安排：
1）会场的清洁整理
2）新闻稿附上活动照片上传
（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）
3）相关物品的归还
4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录
5）活动经费的报销，由秘书部负责
八、 注意事项：
1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。
2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权
3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行
总结大会策划书2
一.活动目的：
1.通过此次活动总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。
2.以工作总结和展望为核心，合理安排下学期工作。
3.通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。
二.活动时间：XX年6月14日 下午16点到17点50
三.活动地点：4阶3
四.活动对象：冯老师与学生会全体成员
五.主办单位：生物工程系分团委秘书部
六.活动流程：
1.开场前播放学生会本学期活动总结ppt
2.主持人致开场词。
3.冯老师讲话。
4.主席团总结本学期工作。
5.各部派两名干事作3分钟左右的工作总结与展望（有附属部门的部门可以派一个本部的干事和一个附属部门的干事作总结与展望)。在干事发言过程中播放其本部门ppt。干事发言顺序如下：
秘书部 宣传部 纪检部 组织部 学通部 策划部 体育部 生活部 外联部
女工部 文艺部 文艺团
6.各部长作简短发言，并弄破气球，从中抽取两个自己干事写的问题回答，部长发言顺序同上。
7.颁发12月份的.优秀干事，优秀部长。
8.颁发年度优秀干事，优秀部长，优秀部门。
9.主持人致结束词。
10.清理会常
七.工作人员安排：
1.主持人：张梦文
2.教室由秘书部负责审批。
3.学生会总结ppt制作与会场ppt的播放由学通部负责。
4.邀请冯老师由外联部负责。
5.座位安排由纪检部负责。
6.会场布置以及活动拍照由宣传部负责。
7.荣誉证书由组织负责。
8.颁奖由礼仪队负责。
9.各部门将部门ppt在30日前完成交由学通部。
10.各位干事将想问自己部长的问题在30日前统一交由秘书部，每位干事限一个问题，问题可以是关于工作，学习，生活方面。
总结大会策划书3
一、活动目的与意义：
为过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。以和展望为核心，合理安排下学期工作。为核心，合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。
成员相互了解，促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大，展示经管系团总支的成长与壮大，进一步激发经管系各团支部成员的工作热情，营造良好的.团日活动工作氛围，调动大家的积极性。员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。
总结、吸取我系团总支的经验与教训，不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量，思想汇报专题进一步加强团总支学生会的组织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。
活动时间：
二、活动时间：XX年x月x日
活动地点：
三、活动地点：教学三区xx报告厅
活动对象：
四、活动对象：经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表
五、前期准备
1、宣传工作坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。宣传部）（宣传部）
2、邀请工作制作请柬，发送至院领导主任以及各位辅导员。（办公室）。（办公室制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。
3、申请设备工作申请教室，话筒，托盘等
4、相关准备工作领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。（网〈1〉领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。网（络信息部）络信息部）〈2〉会场的灯光负责。（文艺部）会场的灯光负责。（文艺部）。（文艺部布置会场。（生活部）。（生活部 〈3〉布置会场。（生活部）（4）会场秩序。（纪检部）会场秩序。（纪检部）。（纪检部
六、活动注意事项：
活动注意事项：相关工作人员（办公室、生活部、网络信息部）
1、相关工作人员（办公室、生活部、网络信息部）提前1小时到场，布置会场，其他人员需提前20分钟到场。到场，布置会场，分钟到场。
2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐（就坐。（纪检部安排
3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置）各部位置）
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后，由生活部主要负责清理会场。会议结束后，由生活部主要负责清理会场。
七、大会流程：主持人致开场白及介绍到场领导
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾
2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌，坐全体起立，唱中国共产主义青年团团歌，
3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞**进行团总支
4、进行团总支、学生会风采ppt展示
5、xx级新任部长发言，xx级新成员代表发言级新任部长发言，
6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、室主任***宣读第二届学生会先进个
总结大会策划书4
一、活动背景：
为了弘扬开拓、创新精神，构建和谐校园，提高当代大学生的文明素质，激发同学的创作热情，为广大策划爱好者提供一个尽情施展才华的平台，特举办此次活动。
二、活动主题：
策划书大赛展现大学生策划风采。
三、活动名称：
淮海工学院东港学院书画大赛
四、活动时间：
5月14日至5月24日
五、活动宣传：
前期：由宣传部做好宣传板放置于社联、主楼及食堂门口中期：由发策部及宣传部大二副部率领大一干事逐班宣传后期：通过橱窗、校园之声广播站、东港QQ群公布获奖名单及
活动概况
六、作品要求：
策划书内容不限，可以是校内的某些活动事宜，也可以是校外的其他内容。形式不限(注：在作品后面写上自己的"姓名，联系方式，以便获奖联系到本人)
七、投稿地点：
大学生社团联合会办公室。
八、作品评选：
由专业人员进行评选评委会按照评选原则对所有参赛作品进行严格、公平、公正的评选。一等奖优秀作品将张贴在宣传板
九、主办单位：
共青团淮海工学院东港学院委员会
十、承办单位：
淮海工学院东港学院社团联合会
十一、奖项设置：
一等奖：2名（加创新学分）
二等奖：4名（加综合测评分）
三等奖：8名（加综合测评分）
十二、活动金费：
参赛人员作品及名单复印件：50元
活动宣传板所用材料费：50元
联系方式：
总结大会策划书5
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第x届团委学生会已经正式成立x个月了。从20xx年x月紧张的换届选举到20xx年x月学生会招新注入了新鲜的血液，x个月的荣辱与共，x个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第x届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：
旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式。
活动时间：
20xx年x月x号(星期x)晚上。
活动地点：经管教室。
活动对象：第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。
三、活动安排
1、前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室；
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于x月x日之前交至办公室干事xx处；
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐；
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于x月x日之前完成；
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；
(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于x月x日完成；
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；
(9)x月x日下午五点半办公室全体成员布置会场；
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共xx份，并打印好颁奖词，于x月x日之前完成；
(12)办公室负责制作签到表进行签到；
(13)联系广告部，为活动画海报；
2、活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；
(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第x届团委学生会成立以来的历程；
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
(5)x个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序)；
(7)xx老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书)；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；
(8)由旅游管理学院第x届团委学生会主席总结发言；
(9)全体成员合影留念；
(10)活动圆满结束。
3、具体时间人员安排
(1)xxx负责活动的整体安排和部署；
(2)xxx一起在x月x号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频)；
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于x月x号晚上x点之前交给xx，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的"颁奖音乐也同时于x月x号晚x点之前完成，xx负责幻灯片的链接；
(4)xx负责写通知，并与xx一起打印奖状以及聘书在x日之前盖好章；并准备好话筒。
(5)xx、xx准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)xx负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；
(7)xx：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；
(8)批教室：xx。
(9)公关礼仪：xx负责联系礼仪并借好相关物品；
(11)签到：xx、xx；
(12)海报：xx负责联系提醒，于x月x日完成；
(13)摄影与拍摄：xx负责联系提醒宣传部；
(14)xx准备好x台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；
(15)会场的布置由xx负责，由办公室干事共同完成；
(16)证书以及奖状的制作由xx、xx共同负责，于x月x日之前完成；
(17)由xx、xx负责活动催场。
四、预算
略。
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
总结大会策划书6
为总结好今年的工作，安排部署好明年工作；展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。
一、 年会主题
融合梦想、赢在当下。
二、年会目的
2.1.回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。
2.2.加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。
2.3.通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。
2.4.让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。
2.5.加强领导与员工、员工与员工之间的`交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。
三、年会时间
计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行；
3.1.年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。
3.2.年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：
本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3.3.年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
2.4.年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。
四、年会概况
4.1.活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。
4.2.参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾（客户 ）、公司全体员工，集团*****人，，嘉宾约**人（按***人预算）。
4.3.组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。
五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工
组 长：XXX 全面负责年会的领导工作
副组长：XXX 负责年会的组织协调工作
成 员：XXX 负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作
XXX负责年会经费保障工作
XXX负责年会的宣传报道及技术指导工作
筹备小组下设以下3个工作组：
会务组：负责人 XXX
工作人员：XXX XXX XXX
职 责：负责会场选定、会议材料准备（董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等）、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。
晚会组：负责人：XXX XXX
工作人员：主持人：XXXXXX
服务人员：XXXXX
2人配合主持人，一男一女，灵敏的；音响灯光各配1人，负责对接；摄像师（确定人员，是否要配合）；
职 责： 负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
后勤组：负责人：XXX
工作人员：XXXXXXXXX
职 责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。
五、年会流程
年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会（抽奖环节在节目表演当中穿插到进行）。
5.1. 迎春踏新现场会（暂定于2月4日上午8:30-12：30）
主持人：XXX
议程：参观各公司亮点工作。
参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。
备注：先在XXXXX签到，参观完XXXX亮点工作后在XXX门口合影留念（选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位；结束后直接乘车出发参观下一亮点）。
20xx年工作总结大会 （暂定于2月4日14:30-17:00）
主持人：XXX
议 程：1、XXX总经理报告工作（总结20xx年工作，安排部署20xx年工作）；
2、签订目标管理责任书：
3、表彰奖励（XXX副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖）；
4、交流发言(先进集体X个、先进个人XX个)；
5、董事长总结讲话；
6、会议结束；
去XXXX的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念
参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车
着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。
单独给女士提供更衣间
服务人员提前到外贸，安排3辆车在XXX酒店门口
5.2.职工餐会：
主持人：
内 容：1、董事长致新年贺词（祝酒词）；
2、敬酒答谢（董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒）；背景音乐
3、就餐（穿插员工互敬）。限制敬酒范围及人数，谁先来；分公司总经理给领导敬酒排顺序；到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳？
台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。
5.3.联欢晚会
主持人：
内 容：1、文艺演出（餐会后期就地举行、穿插抽奖活动）；
2、舞会（自愿参加，另选小场地）
带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜；节目、抽奖
签到处（挂轴），礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品；物品保管、奖品发放4人；
演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。
演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员（视人数定）。现场工作人员不允许吃饭
节目评奖
制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总
六、节目参与形式
6.1.以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。（是否外请节目待定）
6.2.为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
6.2.1.排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日；第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。
6.2.2.彩排地点：（待定）
6.2.3.注意事项
年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题;
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;
6.3.年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：XXXX 联系方式：XXXXX
邮箱：XXXXXl@XXXX.com
附件：1.迎春踏新现场会活动安排
2.年终总结大会会议流程
3.晚宴、晚会抽奖流程
4.年会工作分工及进度安排
5.费用预算
6.年会游戏设置
总结大会策划书7
一、活动目的
活动目的：
总结本学期的工作，展示本学期自律会各部门所取得的成绩，表彰优秀；规划20xx—20xx学年自律会的发展计划；促进自律会各部门全体成员之间的相互交流、沟通与团结；进一步的促进院自律会的发展、进步。
二、会议概况
（一）会议名称：20xx年院自律委员会总结大会
（二）会议时间；20xx年6月11日
（三）会议地点：待定
（四）会议人员（老师，主席团及各部门成员）
三、会议具体内容
（一）前期准备
1、①各发言的部长准备好需要展示的视频或PPT，主持人、熟悉主持稿。
②各部门负责人把具体时间、地点向每个部长及副部长通知，撰写邀请函，及时送至相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。
③准备好嘉宾所需茶水。
2、团队分组
（1）节目组：每个节目都安排一至两个负责人。负责人要完成相应的工作有：
A、督促每个节目的准备进度，各部门节目不得超过5分钟
B、会议前一天进行彩排工作（不知道要不要）
C、道具的相关准备（包括背景音乐）
（2）会场布置组：每一部分都需有一至两名负责人,会场布置在晚会开始前一个小时完成：
A、座位安排
B、会场的"布置
C、音响的调试，话筒等道具的确定，与工作人员协调
（3）现场工作组：
A、会场的服务工作
B、现场照相
C、背景音乐和ppt等所需资料的拷贝、播放和备份
D、物品的看管和演出人员财产的保管（由各部门负责干事负责）
3、节目准备
（1）各个部门督促各自部门的准备进度，了解清楚每个节目需要注意的事项。
（2）会议前一日所需舞台扩音设备，话筒需要确定联系好，舞台设计与会场布置。
（3）现场音响器械布置，由宣传部负责干事及现场工作人员负责（具体人员内部协商，要求熟悉音响控制），并要求在大会开始前将器械布置并调试好，整个大会期间还应负责音响的调控，活动结束后，将器械收好交还。
（4）写好主持稿以及主席团代表发言稿。
（5）主持人安排。
4、晚会的座位安排
（二）会议流程
（1）现场布置：
1、负责布置会场人员在规定的时间到现场。
2、表演人员以及主持人化妆。会场所需物品在规定时间到位。
3、装饰物品到位、布置会场。
（1）由宣传部于开场的半小时前对晚会节目做最后的准备。
（2）会议整体流程：
1、18：30各部门干事及干部入场完毕，会场一切准备工作就绪，19:00老师及嘉宾入场。
2、开场：主持人发言，宣布会议正式开始
3、简老师讲话
4、主席团进行学年工作总结
5、主席团代表发言
6、各部门依次进行工作汇报（部长发言以及准备能展示部门特色的视频或者PPT）
7、“部门之星”发言，各部门干事发言
8、主持人宣布会议结束
四、应急预案
（一）话筒应急方案：如遇话筒问题。立即更换话筒，会前准备小蜜蜂以备不时之需，并由专人负责与音响管理人员交流解决。
（二）PPT和视频应急方案：各部门PPT及视频在会议之前在宣传部负责人处备份。若现场PPT或者视频出现问题，立刻使用备用PPT及视频。
（三）节目应急方案：台上一个节目演出时，其后的一节目在后台准备，如前一个节目无法按时演出，下一个节目立马跟进。
（四）疏散紧急方案：大会开始前必须有相关负责人在相应位置站点，如遇突发事件可以及时安排，疏散人员，保持通道畅通无阻，以最短的时间离场。
总结大会策划书8
一、活动主题：“总结经验，传承优秀。”
二、活动背景：20xx年下半年，我们宿管会又茁壮成长了一学期，期间我们一起开展了各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为圆满的成绩，各位同学已经渐渐融入了宿管会这个由各个部门组成的大家庭，但是各部门之间的干部干事和部门内部之中还是缺少沟通，没有很好交流与联系，组织总体凝聚力不太理想。
三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期整个组织及各个部门进行
一个客观公正的总结，反思不足，促进整个组织的发展，更重要的是加强部门与部门、部门与组织、组织与学校之间之间的交流与联系，增进各个部分之间的友谊，增强宿管会的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。
四、活动时间：待定
五、活动地点：待定。
六、主办单位：宿管会
七、参会人员：各个系的老师、宿管会全体成员、领导老师
八、活动内容：
（一）前期准备
1.各个部门的负责人总结本部门本学期的工作及下学期的计划，于（时间待定）之前以电子档形式发到主席团的邮箱。
2.各部门准备会议上的部门总结发言，制作本部门的工作汇报PPT，PPT于（时间待定）之前以电子档形式发至主席团邮箱。
3.选会议主持人，会议主持人制作大会的PPT，在（时间待定）之前完成。
4.秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5.宿管会员生活部和宣传部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6.纪检部负责大会成员的`签到工作，在会议开始前十五分钟完成。
（二）活动期间
1.主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。
2.三位主席发言，各部门负责人上台发言，作部门简介。
各部门负责人总结本部门本学期的工作，部门所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。
3.各部门注意总结在工作中的经验及管理部门的方法，可与其他部门交流沟通与借鉴。
4.主席总结，老师点评
（三）活动后期
1.宿管会成员要注意负责清理活动现场。
2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。
注意事项：
（一）各部门总结的内容
1.各部门简介。
2.本学期工作汇报。
3.对下学期的展望。
4.每个部门5分钟发言时间。
（二）会场纪律
1.本组织成员请提前十五分钟到场。
2.会场保持安静，手机调成震动或静音。
3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4.会议结束后，每个部门再开部门会议
（三）其他
1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。
2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。
4.会议布置简单但不乏温馨。
5.需要宣传现场拍照协助。
活动总结：
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。宿管会拥有本次大会最终解释权。附录：
工作人员安排事宜
（一）活动前期
1.纪检部负责收集各部门的工作总结、部门工作PPT。
2.秘书部负责大会场地的申请和通知。
（二）活动当天
签到：纪检部会场布置：生活部和宣传部黑板背景：宣传部现场拍摄：秘书部会后清场：宿管会全体成员
总结大会策划书9
一、活动主题：
“总结经验，传承优秀。”
二、活动背景：
20xx-20xx年上期，我们社团联合会又茁壮成长了
一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。
三、活动目的：
这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。
四、活动时间：
20xx年06月20日（初定）
五、活动地点：
待定。
六、主办单位：
社团联合会
七、参会人员：
老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团理事
八、活动内容：
（一）前期准备
1、各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。
2、各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。
3、会议主持人制作大会的.PPT，在6月15日之前完成。
4、秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5、社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6、秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。贰
（二）活动期间
1、主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。
2、各社团负责人上台发言，介绍社团简介。
3、活动成果PPT展示。
4、各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。
5、各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。
6、社团联总结，老师点评
（三）活动后期
1、社团联理事要注意负责清理活动现场。
2、秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。
注意事项：
（一）各社团总结
1、各社团简介。
2、本学期工作汇报。
3、对下学期的展望。
4、每个社团5分钟发言时间。
（二）会场纪律
1、与会社员请于提前十五分到场。
2、会场保持安静，手机调成震动或静音。
3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
（三）其他
1、活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。
2、如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3、主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。
4、会议布置简单但不乏温馨。
5、需要宣传现场拍照协助。
活动总结：
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。
总结大会策划书10
秘书处部门总结大会
一、活动名称：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会
二、主办单位：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处
三、活动时间：20xx-05-04（周五）晚上7点——9点半（待定）
四、活动地点：理学楼208
五、活动目的：总结本年度相关工作，分享各部门成员在本年度工作中的一些感受，就存在的"问题提出建议，发表看法；为主席团候选人拉票。
六、参与成员：经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员
七、会议流程及安排：
（一）前期准备：
1、在会议前一天，各工作组副秘书长通知所负责的部委时间、地点；
2、场地物资工作组负责借用场地等；
3、内建外联工作组负责制到场签到表，及时组织签到；
4、内建外联组按照大会流程负责制作ppt等相关资料准备放映；
6、选出主持人，准备主持稿（董一红）；
8、内建外联组准备好相关礼品
（二）会议流程：
1、7:30，主持人出场，问候大家，介绍会议流程——3分钟
2、本年度工作总结及未来展望
第一项：分管主席作开场讲话——2分钟
第二项：主席团候选人演讲—20分钟
第三项：副部部委自由发言，相互交流——45分钟
第四项：内建组副部公布考核结果，宣布优秀部委名单—3分钟
第五项：分管主席总结发言——30分钟
3、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位到场；——1分钟注：大会期间务必保持安静，不得擅自中途离场。
（三）会议注意事项：
1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场准备会场，其他人要求6:50到场，内建外联工作组负责签到。
2、会议开始之前，会场准备放映金秋爱情大辩论视频，并提醒所有人小声交谈，副部和部委可以先进行简单的交流；
3、董荣负责安排相关人员现场拍照。
总结大会策划书11
主办单位：
协办单位：
服务他人
成就自我
关注社会关注就业关注未来
晚会内容
晚会时间
20xx年6月6日下午至晚上
晚会地点
家和四楼
与会人员：
协会指导老师以及协会全体成员
晚会流程
1.开场舞：
黄成峰和他的舞伴们表演
2.主持人开场
本场共设2队支持人（共四人）,分别由XXX担任节目主持和XXX担任游戏主持.（注：主持人还未选出）
3.嘉宾致辞
包括:A.指导老师致词B.两校区执行会长致词C.屏峰和朝晖两校区会长致词4.梦想回望(即：部门风采展)&活力挥洒(即：部门才艺展)
“梦想回望”——两校区各部门充分展示部门风采。展演内容力求丰富翔实，准确生动地反映活动亮点；展演形式不拘一格，鼓励创新，可采用各种形式的解说并配以成果集、摄影集、DV作品等。顺序以抽签为准,时间尽量控制在5分钟之内.“活力挥洒”——以展示协会各成员集体才艺为目的，形式不限（歌舞、小品相声、舞台剧、书法、绘画、戏剧等），时间控制在8分钟以内，表演参与人数要占部门人数二分之一以上(最好作到一个都不能少)；主题和内容要有较强的吸引力，积极向上，能够很好的表
服务他人
成就自我
关注社会关注就业关注未来达部门风采，体现部门的精神。
（游戏环节：
各个部门按要求派代表参加各个游戏，最好每个成员都能参与
为保证朝晖成员能按时乘校车返回，主持人可根据活动进展情况和现场氛围适当将游戏环节进行删减或压缩批次或递延）
5.第一轮游戏环节(在3个部门风采展示和才艺展之后进行) A .游戏名称:人名竞猜
B .游戏目的:考验个人表现力，团队凝聚力、协作力
C .游戏过程:首先要编好号码在游戏开始前由工作人员发给在场的每一位同学。游戏开始，主持人随便叫号，叫到号的"那位同学选择类型，如文学、艺术等等，然后选题，给出一系列条件，让该同学猜出符合这个条件的名人的名字，主持人提醒旁边同学可以帮忙。如果猜对了可以有小奖品发~猜错了就按照气球里面的惩罚措施惩罚该同学~~ d.游戏时间:暂设15分钟,最多不超过30分钟.
6:第二轮游戏(在6个部门风采展示和才艺展示之后进行) A .游戏名称:传情达意B .游戏目的:考验个人模仿力
C .游戏过程：主持人先找六名人员上台，可以自愿，也可以主持人随便抽，然后一字排开，除第一个人外，其他都朝后转，主持人将事先找好的词组给第一个人看，并且告知第一个人，只能用动作，不能说话然后叫第二个人转过身,第一个人将刚才看到的词汇用动作的形式表演出来给第二个人看，第二个人看懂了，用OK的手势告知第一个人，如此继续往下传，直到最后一个人将答案说出。猜对的话，可以适当发些小奖品，猜错则接受小惩罚。
注意事项：游戏过程中，表演人员不能将看到的词汇说出，主持人注意在给第一个人看词汇时，将题板也给台下观众看，以免观众也一头雾水，但是主持人最好也能提醒下现场的观众不要将答案说出，另外就是出的题目不能太难，最好有点笑点的成语或幽默的短语（题到时我会找好）
D.游戏人数：3组的人员，如果气氛能活跃，可以多加一两组，每组暂时可定为6名，最好男女均衡点。
服务他人
成就自我
关注社会关注就业关注未来E.游戏道具：题板一块，小奖品若干（可以和其他游戏的奖品相同），如果有惩罚，就需要惩罚道具，准备8个左右的题。
7:第三轮游戏(三四场表演之后进行)游戏名称：邀您共舞
游戏涉及舞种：慢三，慢四，恰恰游戏时间：15分钟
游戏过程：先慢三，再慢四，再恰恰
先由会的同学现场教大家基本步伐（约5min），接着大家男女生自由组合跟着领舞人跳慢三，慢四，恰恰场内设置几对领舞的同学。然后大家可邀请心仪的对象共舞。
8:第四轮游戏(9组部门展示完之后进行)
游戏名称：歌词一条龙游戏规则：
1.每组5个人，每个部门派出一组，（活动执行部由于人多，要求出两组）共10组
2.每场比赛派出2组上场，分5场比赛
3.先由主持人出题，唱出一句歌词，然后由参赛选手接龙。接的歌词的第一个字必须是前一句歌词的最后一个字（可以是谐音），至少两句歌词。
4.每组选手编号，每组按号码次序上场接龙，五分钟内接唱结束。例如：先由企划部1号接主持人的歌词，再由外联部1号接企划部1号选手的歌词，接着由活动部的1号接企划部的1号选手，再轮回，2号再接歌词。10秒钟内未能接上的选手在该场游戏结束后需接受惩罚，接上次数最少的组队集体接受惩罚（惩罚如下）。
惩罚措施：（1）未能接上的选手需挑选一位幸运观众作为他（她）的倾唱对象，为他（她）献上情歌一曲。（当然必须男选手找女观众，女选手找男观众）
（2）输的队伍集体学习几个我们预先准备的搞笑舞蹈动作，当场表演。
9:主持人闭幕
10:家和食堂三楼聚餐
服务他人
成就自我
总结大会策划书12
一、活动主题：团学工作总结、优秀团学部门、优秀团学干部及优秀团学干事评优
二、活动宗旨：
为充分调动团学各部门的积极性，表彰先进，树立榜样，提高团学各部门之间的协作能力，为今后各部门密切合作打下坚实基础，加深彼此的了解，树立团队意识，使各部门在总结中提高，在评优中进步。特此组织举办团学总结大会。
三、活动时间：待定
四、活动地点：主C 606
五、活动流程：
每人在进门之前可从抽奖箱内抽取一张抽奖券，抽中即中奖。
（一）主持人宣布大会开始
（二）老师上台做总结寄语
（三）各部门PPT总结展示及答辩（2-3分钟）
（四）优秀团学干事代表上台演讲（同时进行算分）
（五）主席上台做团学工作总结（同时进行算分）
（六）颁奖
（七）老师上台与获奖同学部门合影
（八）主持人宣布大会结束
六、奖项设置
（一）优秀团学干部8名（授予证书及奖品）
（二）优秀团学干事 12名（授予证书及奖品）
（三）优秀团学部门 2个（授予流动红旗）
（四）抽奖环节奖项设置：1个一等奖2个二等奖3个三等奖
七、活动人员分配：
活动总负责人：主席团
算分负责：学习部(打分表设计打印，证书制作)
PPT放映负责：组织部（带电脑）
物品采购负责：办公室（奖品）
抽奖箱负责：生活部（制作抽奖签）
宣传工作负责：宣传部
会场主持负责：文艺部 礼仪：外联部
八、活动预算
九、附件
附件一：评选办法：
一、优秀部门评选办法
优秀团学部门的评选考察部门平时表现和PPT现场答辩；评委由主席团及协助嘉宾组成。
（一）平时表现（占40%）
主要考察例会出勤情况、活动参与的.积极度、工作完成的质量、与其他部门的协作度等等
（二）现场答辩(占60%)
1.“优秀部门”答辩包括工作述职和评委提问，此部分施行百分制标准；
2.答辩PPT应该涵盖部门职能理解、部门内部管理机制、部门所承办活动总结（图文）、出现的问题及改进方案等等（仅供参考）
二、优秀干部及优秀干事评选办法
1、团学成员积极主动并高效有创新地完成所分配的工作，在工作中发现 问题并能及时提出正确有效的解决方法，并且在部门活动中起到带头表率作用者可作为优秀干部或干事推选的依据。
2、团学部员能积极主动的协助其他部门开展工作，并得到相关部门负责人 认可者可作为优秀干部或干事推选的依据。
3、所有团学主席、部长及部员可自愿填写优秀干部或干事申请表（部员每部至少1-2名，部长可以推荐）
4、评委团由部长团和主席团组成。主要考察例会出勤、活动参与度、工作完成度、思想创意度等方面进行考察。
附件二：优秀团学干事申请表
团学会优秀干事申请表
备注：此表一式两份，一份交于分管主席评审，一份交于本部部长评审。
外国语学院 团学总结大会策划书
附件三:优秀团学干部申请表
团学优秀干部申请表
备注：此表一式两份，部长交由分管主席评审，主席团交由辅导员评审。
总结大会策划书13
对于社团组织来说，新会员的加入就是新鲜血液的输入，协会发展潜力巨大的体现离不开新会员的加入，而选拔出一批优秀的理事班子，其发展也将势不可挡。为增强新会员对本协会的认识，促进协会会员之间的交流，为以后的人才培养计划及活动的开展做好基础，强化协会团队建设，人才结构优化，特举办本次总结大会暨理事竞聘大会。
活动时间：
6月11日（周五）晚6：00—8：30
活动地点：
大活205
活动对象：
本协会所有会员
前期准备1，邀请函，嘉宾席（曹峰，裘老师），制作以及发放，人力负责
2，会场布置，矿泉水，6瓶，假花一篮，话筒（台上1个，嘉宾
2个，）桌子两张，横幅一条，座位摆放，校招负责
3，申请场地，维持现场秩序，就咨负责
4．签到，实践部负责
5.多媒体操作及携带和现场拍照，宣传部负责
6．礼仪两名，主持人一名，培训部负责
活动内容：
㈠活动总结：
⑴主持人开场白，介绍嘉宾，欢迎嘉宾们的到来，宣布动员大会正式开始；⑵由理事长介绍协会特色及协会近期工作情况；
⑶由请协会指导老师曹峰老师发表讲话
⑷由请干事代表发言员发言；
（5）由各部长介绍本部门职责即近期工作等；（顺序按照开会的顺序）
（6）表彰本学期工作积极认真的"同学，大家进行合影留念
（7）主持人宣布本次动员大会结束，欢送老师及嘉宾。
（二）后期工作
1人员的出席情况由人力统计总结；
2照片的上传由宣传部负责；
3本次大会的总结由就咨负责；
注意事项：
⑴所参加竞职的人须穿正装
⑵所有人员提前20分钟到场并登记；
主办：大学生就业与发展协会
总结大会策划书14
一、活动简介
1、活动主题: 忆忆跨过的坎，想想前面的路
2、活动对象:全校66个社团、各院中心及校社管中心内部 成员
3、活动时间: 5月29日 下午2：00-4:30
4、活动地点: 图书馆报告厅
5、活动目的.:
总结回顾本年度我校社团工作，进一步认清形势，理清思路，统一思想，充分肯定本学年社团工作所取得的成绩，表彰优秀个人和团体，也为做好下一学年的社团工作指明方向，增强社团组织的活力，加强社团文化建设。促进我校社团工作健康有序的开展。
6、承办单位:江汉大学校学生社团管理中心
二、活动流程
1.中心本学期的活动照片展示（2：00前张俊峰负责）
开场节目：爵士舞（2:00）
2.各个部门代表总结（每人5分钟左右，可用PPT展示）
⑴活动管理部——张俊峰
(2)财务部————梁明月
(3)宣传部————贾双
(4)秘书部————刘亚琼
⑸外联部————韩远鹏
3.节目表演Ⅱ：话剧
4.公布十佳社团（10个）
NAME心理学社 燃点DV社
吉林针灸推拿社 Angel健康促进会
手工制作社 爱心社
海天涯诗社 涅槃文学社
源梦剧艺社 DNA人力资源社
5.公布十优社团及颁奖（10个）
高尔夫（休闲体验）俱乐部
ERP沙盘协会 江汉大学七点魔方社
炫舞双节棍社 绿洲环保志愿者协会
1+1朗诵协会 阳光青年志愿者协会
飞天民乐社 泛美动漫社
闻沨书画社
6.两个社团代表上台发言（爱心社及NAME心理学社）
7.节目表演Ⅲ：情景剧（SJ）
8.颁发优秀院中心奖状（5个）
教育学院，政法学院，机建学院及高尔夫学院
9.一个院中心代表上台发言（人文学院）
10.优秀社团工作者表彰及优秀团员表彰
11.节目表演Ⅳ：瑜伽
12.颁发校园吉尼斯纪录保持者
13.张老师发言总结
三、附
（一）证书
校社管中心优秀团员：7名
优秀社团工作者：132名 （校社管中心，院中心及社团）
优秀院中心：5个
十优社团：10个
负责人：梁丹
（二）吉尼斯
记圆周率 何九洲 物信学院15972999360 小数点后125位
转魔方 吴泉 现艺15927274527 24"02
转呼啦圈 段扇 教育学院 13237124248 295个
仰卧起坐 郭晓冬 机建学院 13260604360 91个
跳绳 张阵 体育学院 18986161612 621个
一只手拿乒乓球 吴放 高职 22个
社团名义参加 推杆 高尔夫社团 集体项目 进8个球
轮滑社 刷街 集体项目 25圈
Soul 瑜伽社 集体项目 高难度体位坚持5秒
负责人：邹慧
（三）主持人 何茜茜及SJ主持一名
负责人：梁丹 主持人服装：韩远鹏
（四）舞台装饰 负责：乐意创意制作社（现艺）
（五）请帖：15份（各学院团委书记14名及校团委张老师） 负责人：雷鸣
（六）表演节目联系 负责人：张俊峰
（七）工作人员安排（10人）
签到及颁奖：2人
迎宾及机动人员：２人
催场：1人
音资及电脑：1人
道具及话筒管理：1人
搬水及维持纪律：3人
附：搬水、音资及PPT应在2:00前安排好
（活动部：4人，秘书部：2人，财务部：2人，宣传部：2人）
总结大会策划书15
一、活动主题：“工作总结大会”
二、活动背景：
上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细节我们做得不是很到位，学生会凝聚力要待提高。
三、活动目的：
为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强系学生会的"整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。
四、活动对象：
上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员
五、活动形式：
开展总结大会
六、活动内容：
（一）活动前期
PS：进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸写真心话。
1）文艺部、实践部负责布置会场，到时候需要人员再做调配
2）学习部负责签到工作和真心话的收集。
（二）活动期间
1）欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白；
2）邀请段老师致词；
3）邀请薛艳亮主席发言；
4）主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划，期间宣布干事成员。（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）
5）快速阅读游戏（参与者读一段学生会章程，要求准确快速，用时短者获胜）。
5）主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请段老师和主席团颁奖（待定）
6）抽奖环节，由段老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。
4）邀请段老师致闭幕词
5）背景音乐下响起，主持人宣布大会结束
（三）活动后期
1）学生会成员负责清理活动现场；
2）办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结；
3）宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照。
七、活动时间：
20xx年xx月xx日具体可修改）
八、活动地点：
新教学楼，教室（待定）
九、活动前期准备：
1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程；
2、实践部准备好奖品和将状；
3、宣传部做好大会标题和大会期间的摄影工作。
4、办公室制作大会背景ppt，收集各部门总结汇报的资料（ppt，演讲稿）和做好快速阅读大赛的材料。
5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔，纸。
6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。
7、文艺部确定好主持人和制作主持稿。
十、活动经费预算
耗材：纸张、收集盒、笔
奖项设置：
最佳部门1个、最佳个人1个（奖状）
抽奖5个
比赛奖（取前三名）3个
十一、主办单位
上海体育学院体教学生分会
十二、承办单位
体教学生分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部
