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时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,立即行动起来写一份策划书吧。写策划书需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的学生会招新策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
金秋的校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的20xx届新生。新学年、新希望,所以我们要做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。我们相信他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我院分团委管理系学生会的工作带来新的活力和希望!
一、招新目的:
为了保证我系学生会有新鲜的血液的注入,有高素质、高能力的后备军力量的注入,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生干部的带头作用、以及学生的主体作用,服务老师、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段(9月25号晚做招新宣传)
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
1、宣传:
1)各部门委员向新生做本部门内部介绍
2)要求各班新生助理帮助做好本班学生的宣传动员活动
2、正式招新
1)申请,以班为单位报名,需交个人简历及申请书。由助理统一收齐于交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(进行一轮面试)
开始面试,
第一步:现场由新生做个人介绍(大约1~2分钟);
第二步:新生可以做个人才艺展示或是自己对加入部室的想法;
第三步:所报部门主要负责人及各部门委员对面试同学提问,选出优秀同学,所选人数大约十到十五个,题目由各部门负责。附:面试时间:9月27日19时3)公布结果
有新生助理或班长通知各班入选学生附:公布结果时间:10月8号
4)考核:为期一个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
附:考核时间:10月8日~10月27日5)信息采集
10月1日到10月27日学生会成员信息采集6)竞聘演讲
通过各部室新干事的"竞聘演讲,最后选出能留在各部室的新委员。每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、管理系主席、各班班长、各班观众评委附:竞聘演讲时间:10月27日7)学代会
11月进行学代会,有系里的老师参加,最终确定进入学生会的人员。 8)确定名单:结合考核期间的表现等确定名单
9)11月中旬公布学生会干事名单。
一、活动宗旨:
学生会是一条维系老师与同学们之间的纽带,它象征着理想、青春、拼搏与活力。在现代教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了加强校学生会建设,更好地发挥学生会的桥梁与纽带作用,引导学生"自我管理,自我教育,自我服务",进一步加强学风建设,繁荣校园文化,服务同学,通过吸纳新成员,努力把学生会建设成一个真正“民主、团结、与谐、创新”的学生组织,从而更好的为同学们服务。
二、活动时间:20xx年11月
三、活动地点:学生会办公室
四、活动对象:20xx届与20xx届全体在校学生
五、活动宣传:在学校张贴栏处以学生会的名义欢迎同学们加入学生会;校园广播站以播稿的形式协助学生会宣传纳新工作。
六、活动内容及具体流程(总体分为两个阶段)
一、宣传阶段
1。首先在张贴栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的`时间,对象,形式,具体要求,以及关于学生会机构设置的相关介绍。
2。在张贴海报的同时,将本次纳新活动的通知送予各班团支部进行通知、宣传。
3。报名相关同学填写报名表,进行前期竞选准备。
4。对外宣传的同时,将学生会办公室设为咨询处。如对纳新活动有所疑问,或想对学生组织做具体了解,可直接到学生会办公室进行咨询。咨询处可由当日在学生会值班的同学负责。且于之后进行学生会纳新启动的仪式。
二、报名阶段
1。将学生会纳新部门及纳新人数,各部门的纳新具体要求予以公示。
2。本次纳新实行推荐制。由班主任推荐3人,班委会推荐2人,每班共计推荐5人。
3。要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表。
4。报名者需将填写完善的报名表于周一下午统一交到学生会办公室。学生会工作人员将其按部门分开整理好。
三、竞选阶段(由初试与复试两个阶段组成)
1。初试阶段
将候选人按部门划分,进行相关面试。面试包括演讲与提问两部分。候选者先进行2—3分钟演讲竞选,演讲内容应包括:个人简历、学习经历、所获荣誉、个人对申报岗位所存在的优势与今后的工作打算等。在演讲结束后由部长或分管副主席向候选者随机提出问题。
面试时间为:20xx年11月24日
2。复试阶段
复试阶段统一由各部长与分管主席进行综合考评。考试内容及考试时间另行通知。
考评时间为:20xx年11月25日——20xx年11月26日
四、注意事项及其他
1。提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作
2。每一轮比赛前,注意候选人等候教室的提前分配与公示
3。注意竞选期间的纪律与秩序维护问题
4。物品申请的详单需活动实施前具体列出
5。注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮测试结果的统计、整理、公示。
6。报名前公式各部门纳新人数及具体要求
7。在整个纳新活动过程中,注意每一轮面试的评委组成及评定的公平性
8。活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。
9。在纳新活动过程中,有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,一律视为自动弃权。
一. 前言:
这又是新的一个学期,伴随着前一个学年度工作的结束。新的一年学生会将继续努力,创造佳绩。学生会也即将迎来部门招新,本次招新,我们本着吸纳优秀合适人才,维持部门蒸蒸日上的发展,将会慎重,公平挑选新人。
二. 招新意义:
充满活力,积极向上,洋溢热情的新生是我们部门有效发展的保证。只有新鲜血液的注入,工作才能更上一层楼。
三. 学生会简介:
(一) 部门气息:团结合作,诚信高效,友好关怀
(二) 部门职能:维系学院各组织间的交流学习纽带,搭建从化各兄弟院校间的友好情谊。通过与外界商家洽谈,为活动筹集经费。
(三) 部门概述:学生会是一个充满活力和团结,机遇与挑战,竞争和锻炼的部门,展现你我,沟通你我,欢笑你我!
四.招新要求:
能言善辩,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力有责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中突出为强调作为团队的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
四. 招新对象:20xx级新生和有意之人
五. 招新人数:
学生会创办两年,自从上一年扩招,与部门的.队伍整理,已经初步成为一支凝聚心比较重的队伍。今年,我们继续秉承人多力量大的原理,预计招新最终人数为8名。
六. 招新具体安排:初定为三轮,具体时间待定
第一轮:
招新人数:22—28
考察方式:1分钟自我介绍,畅谈对学生会的认识与期待
考察重点:侧重考察礼貌,语言表达和应变能力,个人气质等问题作为参考因素
第二轮:13人左右
考察方式:面试与设定主题探讨
考察重点:面试态度与组织纪律,还有对学生会工作热情
第三轮:10人进入实习期
录取:通过三轮考验,敲定最终人选。最终录取的不一定事最优秀的但必须是最合适的。
新学期工作计划
一. 短期工作计划:
收空课表,方便往后工作安排 部门会议,分享暑假,对新学期本部门工作的设想 部门活动,尽快打破过去两个月的陌生,进一步凝结起来,发挥外联精神 重新整理学院了各组织的通信录,短信或电话交流问候,进一步加强交流 分配招新工作安排,使顺利进行
二. 长期工作计划:
1. 招新完成的后期培训:
录取的新干事要经过为期一个月地培训以了解学生会的具体工作,为熟悉方便工作铺路。主要培训内容为,学生会必须的礼貌用语,个人着装,语言尺度和如何与外人破冰,最后是策划书的写作
2. 安排素拓活动,让整个部门团结起来,友好起来
3. 校运会的工作安排
4. 经过上一年的拉赞助,整理商家通讯录,并争取与他们建立联系及相关工作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
5. 与各兄弟院校交流学习,保持良好关系
6. 全体干事总结工作教训,以进一步提高工作效率
7. 与其他部门进行有意义的活动,培养组织归属感
一、工作职责
我系体育部是我系学生会的主要部门之一,其主要工作职责是:
1、积极策划组织各项体育活动。
2、督促、协调学生社团联合会各体育类社团开展各项体育活动。
3、协助团委、学生会其他部门开展工作。
二、工作分类
体育部工作具有工作时间相对集中、工作强度大、工作针对性强等一系列特点。其主要可以分为院学生运动会院篮球比赛、院排球比赛、院拔河比赛等,以及执行团委学生会所给予的各项任务。
三、具体部分的计划内容
系新生篮球比赛
为增进我系各班学生之间的交流,由体育部举办院xx年新生篮球赛。届时,我部将向学校相关部门请批场地;同时对各班级进行宣传。积极组织,周密准备,合理安排,公平裁判。保证球赛公平公正,并且达到促进学生友谊,增加我系运动健身的良好氛围。
同时我们还会举办系羽毛球比赛,系乒乓球比赛等一系列活动以丰富同学们的校园生活并加强各班间的联系与合作。
本学期其它时间 体育部将随时待命,根据团委学生会所下达的.各项命令,积极完成。对于其他部门的工作,体育部也将尽力配合,使学生会的工作得以更顺利的进行。
四、备注
1、由于目前系工作的具体日程没有定下,所以只能参考往届体育部的工作时间来确定工作进度,如与现实有出入,以现实情况另行制定相应的活动策划书。
九月底:羽毛球比赛
十月国庆节后:乒乓球比赛
十月底:跳绳比赛
十一月中旬:排球比赛
时间待定:院篮球比赛
你决定时间:系篮球比赛
一、招新目的
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,
。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、组织单位
主办单位:嘉兴学院商学院
策划、承办单位 :商学院团总支学生会
协办单位 :学生会各部门
三、招新领导小组
院学工办老师:
总负责人:
团总支学生会:
四、招新细则
(一)招新对象
嘉兴学院设计学院16届全体新生
(二)招新要求
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式
在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
地点:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
五、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)
(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)
(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)
(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。
(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:宣传海报制作:2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣传中心)
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题,形式不限。
③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:面试教室的申请:1人; 面试教室的布置:4人;面试人员:6-10个;统计、登记面试通过人员:1人 ;张贴面试通过人员名单:1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,可以通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)及时确定通过面试海选的人员,以免影响下一阶段的进行。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(三)笔试阶段
1、具体流程
(1)安排笔试教室,准备笔试的内容。(办公室)
(2)相关人员提早做好笔试教室教室的桌椅、多媒体设备及装饰工作,准备笔试。(新闻宣传中心、实践志愿部)
(3)在规定时间内,学生会统一安排(当天具体安排),参加笔试人员到笔试教室进行笔试。
(4)笔试结束后,各部门部长根据笔试结果以及各部门招收人数等信息和要求,确定通过笔试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过笔试的名单,以短信及在宣传栏张贴名单的方式告知。
2、笔试内容
笔试试卷(附四)
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:笔试教室的申请:1人;短信通知参加笔试人员:1人; 笔试教室的布置:4人;笔试监考人员:3-4个;批改笔试试卷:平均分配到各部门进行;统计、登记笔试通过人员并按部门部门进行分类:2人 ;张贴笔试通过人员名单:1人
6、对笔试阶段工作的要求:
(1)落实好笔试时间和地点的通知工作。
(2)笔试试题实用性与创新性相结合,既要全面又要有针对性。
(3)合理安排相应人员进行监考,严格按照笔试时间和纪律进行笔试。
(4)各部门部长根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本部门的"人员,一视同仁,公平公正。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(四)分部门面试阶段
1、具体流程
(1)根据各部门情况统一安排面试教室。相关人员以短信和张贴名单形式通知通过笔试者,告知他们到指定部门的教室进行面试,注明具体时间和地点。(新闻宣传中心)
(2)在各部门面试前的规定时间内,各部门上交简单的本部门面试策划,由学生会主席团审核通过后方可进行。(办公室)
(3)在各部门面试当天规定的时间内,应聘者下到指定的教室进行各部门面试。(实践志愿部)
(4)各部门面试结束后,面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求,确定通过各部门面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布新一届学生会成员名单。(宣传栏张贴名单、短信通知、网上公布)
2、各部门面试内容
各部门根据本部门的面试策划书进行相关面试。
3、时间:待定
4、地点:待定(写明各个部门的教室)
5、人员分配:各部门面试教室的申请:3人;短信通知参加笔试人员:1人; 面试教室的布置:各部门自己布置;各部门面试人员:各个部长及副部;统计、登记新一届学生会成员名单:2人 ;制作新一届学生会成员海报:2人;张贴新一届学生会成员名单、网上公布名单:1人;短信通知新成员:1人
6、对各部门面试阶段工作的要求:
(1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作,尤其是教室的通知要避免出错。
(2)各部门的面试策划要及时上交,以免影响其它工作的进行,面试策划必须具有可行性,公平合理。
(3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试,公平公正,细心、耐心。
(4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作,禁止喧哗,注意卫生情况。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(五)费用预算
六、召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,学工办老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由各部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地为广大同学服务。
七、总结本次院学生会招新工作
注意事项:
a) 各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
b) 各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入学生会;
d) 对于因事未参加面试海选、笔试者,可在规定面试、笔试的第二天安排小型考核,以尽可能的吸收优异人才。
e) 本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。(需在宣传海报及宣传纸等处注明)
一、招新目的:
为了保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的储备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用;鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新人员工作。
二、招新要求与方向:
1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会引领老师。
四、招新时间与地点:
2、招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼139140141三个教室举行首轮面试,在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用引领:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神引领下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的"同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的引领下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作。学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门人员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门人员做好相关组织工作。面试时各部门人员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节:
初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则。以各部门人员投票的形式选出通过人员名单,并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导,老师出席
复试环节:(待定)
八:招新注意事项:
注意事项:
1)、各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2)、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3)、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九:负责部门
总负责:主席团代理:陈雄,陈浩,潘征,肖维
协作人员:各个部门代理
基本流程:报名(报名表,设点报名,现场报名),海报,初赛,复赛,决赛。
时间安排:
华东交大理工学院学生会20xx年招新流程
日期
时间
内容
9月xx日(周x)至 9月xx日(周x)
11:45——13:00
16:45——18:00
9月xx日(周x)
11:45——13:00
9月xx日 (周x)
13:00
报名表提交截止
9月xx日(周x)起
面试通知 方式:电话
9月xx日(周x)至9月xx日(周x) 招新面试 地点:学生会办公室
9月x日(周x)
录取通知 方式:电话,公告
9月x日(周x)至9月x日(周x)
招新工作总结
9月x日(周x) 全体干部大会
一:报名:
(一):报名表,
在开学新生军训到开课期间,学工部下发文件到分院到班级。由办公室主要负责复印报名表,原则下每个班15张。报名表为学生报名初试的资料。
报名表样式如下:
院学生会报名表
姓名: 性别:
分院: 籍贯:
专业班级:
竞选部门:
(办公室,宣传部,文艺部,体育部,学习部,女生部,纪检部,组织部,青协)
特长:
备注:
联系方式,移动电话:
宿舍电话:
宿舍号:
备注:
1.请同学填完以上表格后于 9月x号之前投入三号教学楼大厅右侧院学生会信箱
或者交给各班负责人,或者交给现场报名点工作人员。
2.具体联系电话:0791-xxxxxxx,
3.本报名表复印有效。
4.请您仔细阅读背面内容,再填此表。
——院学生会监制
报名表背面:(院学生会简介)
1.院学生会宗旨口号:自强 厚德 求实 创新
2.院学生主要工作职责:在院学工部的带领下,负责主要的学生工作,是华东交通大学
理工学院最大的学生机构。
3.隶属部门,
办公室:是院学生会的核心机构,是院学生会的核心机构,办公室作为学生会的中枢机构负责处理学生会日常事务
主要负责:日常的财务管理。
。包括对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,校院之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评;管理学生会的一切财产,包括档案,办公用品,用具及报刊。杂志和对外借物品等;负责记录,整理全委会,部长会,主席团扩大会,院系主席联谊会和团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校的联系与信息交流。
要求:
所需人员:
宣传部:是学校活动的前沿整地,它是学生会摄取外界信息的窗口,是同学施展才华的舞台。在这里能锻炼人的组织,交际能力,树立守时、务实、高效的工作作风。
主要负责:它开展活动主要有:书画、征文、舞台设计、宣传栏、黑板报、日常的海报以及配合其他各部开展一些活动。
要求:有绘画或书法功底,富有创造力、组织纪律性强、有书法(硬笔,软笔)、绘画、舞台设计、特长写作美工、语言表达力强、有持之以恒精神者优先考虑。
所需人员:
文艺部:不仅是组织全院同学文娱工作的中间力量,还是推动全院同学提高艺术涵养的动力火车!
主要负责:负责组织周末舞会、各类文艺晚会、卡拉ok比赛、交谊舞比赛、舞台调音、音响配备以及举办一些学生们喜闻乐见的文娱活动等。
要求:爱好文艺、有文艺特长、擅长主持、音乐、舞蹈、表演、乐器、会使用音响器材、时间观念强、有一定的组织能力者优先考虑。
所需人员:
联系方式:
体育部,它是以丰富同学们的课余生活的根本任务,以提高同学们的体育运动水平为目的,校园竞技活动增强集体观念和团体观念。本着“友谊第一,比赛第二”的`精神,增强格系部的联系和同学们之间的友谊,进而使我院学生更加团结奋进!
主要负责:开展:拔河、篮球、足球、排球、乒乓球、
要求:热心积极、爱好体育工作、有较强组织能力,时间观念强,有体育特长或可做篮球、足球、排球等体育裁判者优先考虑。
所需人员:
联系方式:
学习部,是为学生学习服务的舞台,它围绕我院学生学习的特点,努力提高我院学生文化的素质,精心打造“学习长才”的乐园。。
主要负责:其主要活动由征文比赛、学习座谈会、家教应聘、诗歌、演讲、辩论赛、各类学习讲座及谈心话题等
要求:有组织策划能力、时间观念强、对谈心话题的制作,模拟应聘的组织感兴趣;工作积极、认真、有责任心、敬业精神、有独特的创新思维。那么你将是我们的最佳盟友。
所需人员:
联系方式:
女生部,丰富女生生活,活跃女生思想,建设有大学特色的女生文化,女生部力图打动每一个人以真诚换取所有人的信赖和支持,定期开展各类娱乐活动及礼仪大赛等多项活动
主要负责:1.丰富校园女生的生活,提高女生思想修养。.维护女生权益, 要求:
所需人员:
联系方式:
纪检部,最强纪律性的,在各部中以严肃、认真著称。
主要负责:其主要职责是负责全院学生早晨出勤、上课的检查,学生会各类活动次序的维持等治安工作。
要求:要求监察部每位成员都要有较强的纪律性,责任感和守时的观念。
所需人员:
联系方式:
组织部, 学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能
部门
主要负责:全院团员团费的收缴 ,团证注册 ,团关系转接 团籍管理 负责业余团校、学生干部培训班的组织工作
要求:
所需人员:
联系方式:
青协,
主要负责:
要求:
所需人员:
联系方式:
生活部,它是与同学们学习、生活息息相关的部门,它包罗万象,监督集宿舍、食堂、医院、教室、图书馆、澡堂等为一体的服务部门。它来自于同学们,服务于同学们!伙管会是其下属部门,
主要负责:主要负责学生伙食问题、住宿问题的协调。其主要活动有:组织同学们每月对宿舍、教室、卫生区进行大扫除,并对结果进行检查负责监督食堂的卫生;负责同学们对宿舍、食堂、澡堂、医院等意见的反馈;举办有关宿舍联谊的活动:周末影片的放映;生活常识的介绍;进行疾病预防宣传等。
要求:工作认真、仔细、文笔好、时间观念强、有创新意识语言表达力强善于和同学们交际、能真正从同学中来,服务于同学们;能够竭力维护广大同学的利益;有较强组织能力者优先考虑。
所需人员:
联系方式:
4.院学生会的优势:(具体内容请参考《学生手册》)
(二):设点报名,
在初选期间,为方便学生报名及宣传院学生会,分别在三号教学楼,二食堂,一食堂门口开设报名点,
由各部门人员及部门相关主席轮流在报名点负责。
主要是分发收集报名表,及解答同学问题。于当日将报名表交给办公室人员。
宣传部出一张大型海报,三张大的以“院学生会招新”为字样的通知。
(三):
招新宣传口号:
招新宗旨:
为学生会吸收新的、优秀的人力资源,精选学生会骨干,加强学生会的号召力和影响力,提升学生会自身组织形象。
招新部门:
办公室,宣传部,文艺部,体育部,学习部,女生部,纪检部,组织部,青协.
发放报名表张贴海报3张、展板2张、网络宣传同步展出展板(干部风采展、品牌活动展),提供申请表格下载,完整填写
回收报名表,接受现场报名
上交统计表给团委
招新中反映出来的另外一个问题是校区间社团各自为政,缺乏的统一领导与调度。对此,大家讨论后决定,不允许社团在总部之外的校区自行任命负责人和招新,社团在各个校区的招新包括负责人的选拔在内都要经过考核后统一任命,同时对分部的人员配置数量也作出了一定的限制。
在新生军训期间,团总支学生会干部通过走访新生寝室、举办迎新晚会等形式与新生进行了深入的交流,使他们对团总支学生会有了比较全面的认识和了解。
一、成立招新领导小组:
组长:xx
副组长:xx
成员:xxx
二、具体招新安排:
第一阶段:筹备宣传(20xx年10月13日-20xx年10月15日)
在筹备宣传阶段,由学生会宣传部负责做好宣传展板,向xxx级新生做学生会各部门招新通知,同时xxx学院学生会博客上公布《20xx年xxx学院学生会招新方案》。并联系各班,做好相关宣传。
第二阶段:提交申请(20xx年10月15日--20xx年10月22日)
1、xxx学院20xx年学生会招新工作全面启动之日起,凡我院在校生有意报名者均可提交个人申请书。
个人申请书由各班班长负责于20xx年10月22日下午5:00前交到体育馆2楼xx老师处(xxxx)
2、个人申请书需要写清楚申请加入部门、班级、姓名以及个人联系方式等(详情见附表)。
3、申请宣传部的助理,有书法方面的特长请交一份书法作品(毛笔字、钢笔字pop不限),请交一份小的手抄报。
第三阶段:统一面试(20xx年10月23日晚上6:00)
面试于20xx年10月23日晚上6:00在第二教学楼由主席团及团委负责人和各部负责人集中组织申请人进行面试。
首先由申请人做1-3分钟的.简短演讲和自我介绍(鼓励才艺展示),然后由相应部门的负责人提问一些有针对性的问题,考验申请人的解决问题的能力,其他部门监督过程的公正性。
第四阶段:院领导和团委学生会负责人考核(初定20xx年10月25日晚上7:00)
1、地点:院学生办公室(体育馆2楼)
2、面试审议组组长:xxx
副组长:xx
第五阶段:公布名单(20xx年10月26日--20xx年10月27日)
1、各轮面试结束之后,在规定时间按照有关要求确定录用名单,并于20xx年10月26日下午5点之前将正式名单交至学生会值班办公室。
2、学生会办公室于20xx年10月26日统一公示各部正式录用习实委员名单。
3、在公示时间期间无异议方可录用。
三、备注:
1、提交个人申请书时,每人限报申请加入一个部门。
2、凡提交个人申请者必须按照规定时间和地点参加面试,如有特殊情况需提前向学生会值班办公室请假并予以说明,否则取消其录用资格。
3、如有不明白的地方,可到学生会值班室咨询(xxx学院办公室系办)。
值班室电话:xxx
一、招新目的
学生会是学校与学生之间沟通的桥梁,学生会在学生处老师,主席团,各部长指导下开展各项工作。秉着"一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学"的宗旨全心全意为大家服务。大学是个获取知识,锻炼能力的场所,学生会是个学生展现自我的大舞台。在这里您可以得到最好的培训,在这里您可以提高领导能力;在这里您可以学到管理才能;学会交际,团队合作……为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
1、宣传:
1) 在一教楼前贴出宣传海报
2)在本院公告栏贴出通知,并附上申请书标准格式
4)由学生会主席带领各部部长到各班宣传
宣传部要做好此次活动的宣传海报
四、正式招新
1)申请:10月10—16日,以班为单位报名,需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。
3、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各部门主要负责人
4、确定名单:20xx年10月31日之前结合考核期间的表现等确定名单
5、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)
6、学生会成立大会,在现场公布初定学生会干事名单,参加人员:学院院长、学生会主席、团委书记、学生会干部、各班班长团支书。
五、招新细则
(一)招新对象
11级新生
(二)招新要求
2、思想品德好,工作积极主动,耐心、细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报办公室。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:10月份,具体时间根据学校安排
地点:1523教室
(六)联系电话
主席:152258xx
3团副:139496xx
办公室:15093xx
5、其他可行性措施
如果情况允许,院学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的`活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(一)报名初阶段
1、具体流程
面试内容
① 简单自我介绍及工作设想(3到5分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(注:面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限)。
以下是对面试阶段工作的要求:
(1)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者报名时,通知其在指定时间地点进行面试。
(2)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果应聘人数较多,也可以在招新报名处由各部门人员对报名的应聘者当场进行初试。
(4)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席安排。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席报告进行安排解决。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
四、召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
六、总结本次院学生会招新工作
附面试问题:
1、我校现有多少个学部、院、系?他们的全称分别是什么?
2、请简单陈述对你所报的部门的理解(部门存在的意义、发展方向等)?
3、请列举几个你认为现在学生会面对的最亟待解决的问题。
4、假设你能如愿当选,简述一下你将如何把工作做好?
5、假如你与其他干事有纠纷,简述一下你如何处理?
6、在什么样的条件下你工作最有效?
7、当你是对的,但别人却反对你时,你该如何处置?
8、你是否愿意做一些常规又简单的工作?为什么?
9、如果你的学习和社团工作发生了冲突,你会如何处理?
10、在什么样的条件下你工作最有效?
11、如果你的意见与下属的有冲突,你会怎样处理?
12、假如你进了学生会,你将怎么做?
13、简述你是凭着什么态度竞选学生会的,你有什么过人之处。
14、你觉得大学与高中有什么不同?
15、怎样处理好学习与工作之间的矛盾?
16、如何看待“读活书,活读书,读书活”?
17、在学生会里,有时因工作协调,会让你去做苦力类的工作,请问你如何看待?
18、你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
一、指导思想
我院团委学生会始终以“全心全意为学生服务”为宗旨,坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念,独立自主、富有特色的开展思想道德教育、学风建设、校园文化、体育竞赛、文艺演出等多方面的活动,充分发挥学生组织“自我管理、自我教育、自我服务”的职能,为我院的学风建设和人才培养做出了应有的贡献。为使我院团学工作顺利开展,丰富校园文化和大学生活,给xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台,现面向xx级全体新生招聘相思湖学院团委学生会新理事。
二、策划单位:广西民族大学相思湖学院团委学生会
执行单位:广西民族大学相思湖学院团委学生会各部门
三、招新安排
第一阶段:筹备宣传(9月26日——10月9日)
一、在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。(宣传部)
二、9月28日,下发招新通知至系部班级,布置招新相关工作。(秘书处)
三、制作宣传手册和团学联系卡,向xx级新生做团委学生会各部门具体职能简介,在迎接新生当日(9月26日—27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于当日晚上7:00至9:00在新生宿舍楼发放。(办公室、秘书处)
四、通过校园广播于9月28日至29日每日中午12:00与傍晚18:00宣传招新通知。(新闻部)
五、9月28日,在相思湖学院网站主页上公布《相思湖学院团委学生会招新策划案》。(新闻部)
六、招新宣传小组轮流值班于9月28日—29日中午12:00至12:30及傍晚17:30至18:30在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。(部门推荐)
第二阶段:各部门面试、确定名单(10月10日——10月15日)
一、面试于xx年10月10日18:00——20:00在教学楼进行
(秘书处负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排);
二、10月11日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于10月12日进行公示。(宣传部)
三、根据相思湖学院团委学生会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期一个月的"考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。(宣传部)
四、竞聘岗位
学院团委、学生会各部门理事。(部门包括:团委---办公室、组织部、纪检部、宣传部、社会实践部;学生会---秘书处、学习部、公关部、文艺部、生活部、体育部、女生部、新闻部)
五、理事竞聘要求
一、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
二、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
三、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
四、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
六、面试内容
一、填写报名表。有意参与的同学在班级或食堂咨询点领取报名表,认真填写后于10月9日中午12:00前交到院学生会办公室(一教负一楼101教室旁),竞聘会现场也可进行报名。
二、各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变,将另行通知。
三、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试;
四、面试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在一分半钟内);回答该部门委员的提问。
一、 招新目的
学生会是学校与学生之间沟通的桥梁,学生会在学生处老师,主席团,各部长指导下开展各项工作。秉着"一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学"的宗旨全心全意为大家服务。大学是个获取知识,锻炼能力的场所,学生会是个学生展现自我的大舞台。在这里您可以得到最好的培训,在这里您可以提高领导能力;在这里您可以学到管理才能;学会交际,团队合作……为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养与壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、 招新细则
(一)招新对象
xx级新生
(二)招新要求
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
(六)联系电话
三、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在学院宣传栏,海悦餐厅等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
3、时间
4、其他可行性措施
如果情况允许,院学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够与新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名初阶段
1、具体流程
报名部分
(1)周二,由负责人统一安排各部门人员从指定地点搬运一定数量的桌椅,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在组织会场,每个部门部长介绍自己部门详细情况及招新要求。
(3)周二中午12:00,招新工作正式开始。
(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责与工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)应聘者可以在各部门人员填写纳新报名表,根据上交时间与应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试(具体面试安排在下一部分)。
(6)晚上20:00,由负责人负责,将桌椅搬回指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(2)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)体育部做好维持招新现场的秩序与工作人员的饮水等服务工作。
(4)生活部负责招新现场物品的领取与总体调配工作。
(5)广播站做好进一步宣传与现场一些事宜的通知工作。
(6)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
面试部分
面试内容
① 简单自我介绍及工作设想(3到5分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(注:面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限)。
以下是对面试阶段工作的要求:
(1)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者报名时,通知其在指定时间地点进行面试。
(2)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果应聘人数较多,也可以在招新报名处由各部门人员对报名的`应聘者当场进行初试。
(4)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
四、总结本次校学生会招新工作。
一、主题:20xx九月校学生会招新方案
二、活动时间:20xx年九月一号到二十一号
三、活动目的:为宏德中学第一届学生会组织挑选骨干力量
四、招新对象:高20xx级、高20xx级全体学生
五、活动流程:
(1)招新宣传阶段:
预计宣传从九月一号开始,由广播,班级宣传等形式,通过对各个部门的介绍,使高一新生对校学生会有一个初步的了解。对于每个部门的介绍,由林炯在2号晚之前以书写宣传材料交至宣传部和广播站,林炯并于宣传期间指导宣传部完成海报的制作和宣传。并从2号开始在高一各班分发报名表格(需附一张1寸的照片),并在团委设置为期七天的咨询点。报名人员信息,入会申请书由团支书或班长填写并保管,直至6号晚上交到团委办公室。其中报名点的咨询人员由每个部门派出一人,共九人构成。
注:此次宣传活动将持续进行七天,主要负责部门为宣传部和广播站,主要负责人分别为林炯(主席团),张玲(宣传部),广播站站长,秘书处。(后附宣传阶段的策划书)
(2)前期初选阶段:
前期海选大会预定于七号下午六点整开始,预计将有两百人左右,大会将分别在阶梯教室或百人学术大厅展开,每天有两到三个部门面试,每个部门各派两到三名学生干部担当评委。新生可持自己的报名表格到相应的教室报到。其中报名表格在新生进入教室时由秘书处的相关负责人员收集,并按所报部门整理,分类后交于该部门的负责人手里。海选分由两个步骤,首先由新生对我们学生干部进行关于学生会各个部门的提问,时间由我们学生干部自己把握(可视情况而定,不宜过长,五分钟左右为宜)。之后进入新生的一分钟自由演讲和才艺展示(可自带作品),然后我们的学生会干部将对其进行一些关于学生活动常见问题处理意见的提问,时间为一分钟左右。这一阶段将由学生干部对每位参赛者的表现进行十分制打分,最后根据部门所需人数从高分开始录取。其中参赛者的成绩由各个部门两到三位评委的评分相加,并在现场求出其最后得分,此项工作由秘书处负责。其中对于表现确实良好,但成绩不理想的,我们将给予特别关照,使其能够进入到下一轮的选拔中。
此次晋级人员数量应控制在以下数量范围内:(135人左右)
秘书处:15人以内
外联部:15人以内
宣传部:15人以内
生活部:20人以内
学习部:10人以内
体育部:15人以内
文娱部:10人以内
安全部:10人以内
纪检部:20人以内
部门分配面试时间情况如下:
9月8日:
秘书处、外联部、纪检部
负责人吴卓霖
9月9日:
体育部、文娱部、生活部
负责人林炯
9月10日:
学习部、宣传部、安全部
负责人王、候
学生干部提问示例问题:
1、你为什么要进入学生会?
2、在以前的学生工作中有无遇到过什么难题,是怎么解决的?
3、当你的学习和你的工作发生冲突的时候,你会怎样做?
4、当你确实完成不了交给你的工作的时候你会怎么办?
5、你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你明知道有不妥的,你会怎么做?
6、当把你调到了一个你不想去的部门工作时,你会怎么样?
7、你觉得自己为什么能胜任学生会这份工作?自己的长处和短处分别是什么?
8、假如让你进入了学生会,你会从哪方面发挥?
9、假如让你组织一次元旦晚会活动,你会怎么做?谈谈你的`想法。
注:此次每个部门所选人数应不少于最后确定的学生干部人数,对于此次晋级人员名单我们将张榜通知!给每个人的时间不宜过长,评委应时刻互相提醒,以防影响后续同学发挥。
(3)后期遴选阶段:
这一阶段初定于九月十二号下午六点半在阶梯教室或百人学术大厅进行,由团委老师做最后的挑选。
首先我们的学生干部将于六点半在阶梯教室或百人学术提前对已经挑选出来的人员进行简单的笔试(笔试问题如下),笔试时间为四十分钟,笔试完毕之后,新生坐在阶梯教室或百人学术大厅,试卷将交到评委老师手中进行审阅。面试从七点十分正式开始,老师每看完一份试卷,即叫入相应的学生进行面试。面试完毕之后,各个部门召入人员将由老师最后裁定。
笔试问题:(请用简短的话语作答)
1、以自己的视角,对你所进入的部门进行一个简单的功能阐述。
2、有人和你竞争同一个职位,但他在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?
3、当你的想法和老师的想法有分歧时,你会如何?
对于最后进入学生会各个部门的人数我们初定于此:(92人)
学习部:8人
体育部:8人
文娱部:8人
安全部:8人
秘书处:10人
外联部:10人
宣传部:10人
生活部:15人
纪检部:15人
此次晋级人员名单我们将同样张榜通知并颁发聘书和工作证!
一、招新目的
为保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能够更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部的队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用;鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应该多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新成员的工作。
二、招新要求与方向
1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点
招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼XXXXX三个教室举行首轮的面试,在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导
在招新、录用过程中要严格秉承公平公正的原则,在招新会议的.精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应该取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作。学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门成员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节:
初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则。以各部门成员投票的形式选出通过人员名单,并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导,老师出席
复试环节:(待定)
八:招新注意事项
注意事项:
1)各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2)各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3)各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九:负责部门
总负责:主席团代理:陈雄,陈浩,潘征,肖维
协作人员:各个部门代理
策划人员:
策划时间:xx年5月
武汉大学东湖分校电子信息工程学院分团委学生会是我院学生自行组织管理的重要机构。多年来,在院党委的关心下,在院团委的指导下积极主动地开展工作,收到了良好的效果。分团委学生会本着“面向全院师生服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本院学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
金秋的武汉大学东湖分校校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的09届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我院分团委学生会的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!
一、招新目的
为了保证院分团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新领导小组
院团委老师:江洋
总负责人: 分团委副书记 关庆勇
学生会主席 黄政 周文倩
各部门负责人: 分团委
组织部:任辉
宣传部:郑梦雪
实践部:姜彦
记者团:曾礼琼
秘书处:周婷
学习部:王畅
生活部:边艳
体育部:李志超
文艺部:黄建
三、招新细则
(一)招新对象
09届新生以及08届学生
(二)招新要求
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报分团委及学生会主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入分团委、学生会各部门工作。
(五)招新时间及地点
时间:待定
地点:教三楼
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知院学生会招新的信息。
(2)各部门在一食堂主干道摆摊散发招新表时,向新生作出口头宣传。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的"消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3在广播室安排相应时间,特别是中午12点到12:30点,以及下午17:30点到18:00点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
3、时间
9月(具体时间待定)
4、其他可行性措施
如果情况允许(例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
报名部分
(1)9月某天(具体时间待定)早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到一食堂主干道,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由各负责人安排在一食堂主干道组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
(3)分团委学生会专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。
(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织各部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报分团委学生会主席团。
(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(13)秘书处负责招新表的发放和统计工作。
(14)记者团做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向分团委学生会主席团报告。
面试部分
(1)某日(具体时间待定),由学生会秘书处负责面试教室安排,准备晚上各部门的面试。
(2)面试工作具体安排,由秘书处安排面试日期,面试时间是晚上6:30—9:00。
(3)各部门由秘书处统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行。
(4)面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(5)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
本策划书提供面试题目供各部门参考(详见附录部分)。
以下是对面试阶段工作的要求:
(6)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间内前往教学楼面试。
(7)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(8)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(9)如果应聘人数较多,也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(10)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从分团委学生会主席团安排。
(11)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向分团委学生会主席团报告进行安排解决。
2、时间
9月(具体由秘书处拟定)
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报分团委学生会主席团。
2、分团委学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
五、总结本次院学生会招新工作
注意事项:
a) 各部门要按照分团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
b) 各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
一、活动主题:团总支学生会招新
二、主办单位:信息工程学院团总支学生会
三、活动对象:信息工程学院14级新生
四、活动宗旨:为团总支学生会注入新鲜血液,使团总支学生会发展更好。
五、活动流程:
(1)9月18日,各部门成员到新生责任教室参加新老生交流会,并且宣传团总支学生会,鼓励他们加入,同时通过互动对他们进行大致了解,发掘、吸纳人才。重点强调我们院团总支学生会的重要性,在院学生会里做事更能锻炼能力等,在最后时段发放申请表。
(2)9月19号-9月20号,在一食堂门口设点进行申请书的收取,并且对新生关于学生会的一些问题给予讲解等。收取及咨询时间是为:中午12:00-13:30,晚上19:00-22:00。
注意:在收取新生的申请表时注意不要遗漏,整理好放在专门的盒子里。
(3)9月21号下午对申请表进行统一整理,例会后各部长对申请表进行初步筛选,筛掉态度明显不认真的同学。并把面试名单公布在1栋公告栏上。
(4)抽取9月22号晚上对筛选剩下的同学进行面试。进行进一步的筛选。面试时分三个班级,准备的同学在一个班级,开始面试时,由我们学生会的成员逐一带到面试教室。(教室待定)
(5)9月23号在1栋宿舍的公告栏上公布参加笔试的人员名单。笔试时间初步定为晚上。试卷部分由办公室提供,各部门的问题部分由各个部门提供。
(9)9月24号,对笔试试卷进行审阅,初定最终学生会的"入围成员。
(10)9月25号晚上进行部门交流会,之后各部门确定最终人选,并在公告栏上公布出来。
(11)各部门的13届同学联系自己部门的新成员,通知他们学生会的第一次全体例会的时间,并对他们的加入表示欢迎。
1、笔试部分
由办公室发短信通知进入笔试成员在指定时间前去笔试,并团总支安排五个空教室进行笔试,由学习部打印所有笔试试卷,并在指定时间分发试卷,考试时间为两个小时,试卷收集后,交由各部门审阅,最后确定面试成员名单
2、面试部分
(1)由团总支,办公室申请面试教室和通知面试时间,安保部和团总支提前半小时到场,维持秩序,并安排好引导工作(如在教室门上标记好各部门面试地点)。面试期间,由各部门分别安排一人在门外引导与维持秩序。面试各部门同时进行。
(2)面试内容
a、简单的自我介绍(不得超过两分钟)。
b、应试者回答评委问题。(各部门针对部门需要自行准备问题)。
c、面试期间若遇突发事件和特殊情况,应及时上报主席团安排解决。
d、若报名工作出现人员过于集中,而某个部门报名人员较少时,可根据招新情况初步选择相对合适的应聘者采取电话联系征求意见的方法安排人数较少的部门面试,具体由主席团安排。
f、主席团在招新期间给予适当的指导与帮助。
六、活动时间及地点:
9月18日:新老生交流会,进行学生会的宣传工作。
9月19日——9月20日:收发申请表。
9月21日:晚7点参加笔试。
9月22日:晚7点进行面试。
9月23日:初定最终人员名单。
9月24日:各部门交流会。
9月25日:公布最终结果
七、后期工作:
1、宣传部负责宣传工作。各部门递交招新工作总结。
2、对各部门新干事进行为期一个月的试用期,在此期间,部长要对每位干事每两个星期进行一次量化评分,每次不合格的同学都要退出团总支学生会。
3、每次裁员都要召开一个小型“安慰会”,小型并非不重视,而是形式随和。要求各部门部长很认真的对每一位同学解释没有录取他们的详细理由,要让没能加入团学的同学也能感受到我团总支学生会的人性化特点以及很高的办事能力。
4、各部长要给本部门的同学建立详细电子档案,并存入群邮箱。
5、招新期间新闻部负责拍照与写新闻稿,并在校园网发布。最后提交照片至团总支,由团总支总结招新工作,交由办公室存档。
招新领导小组:
指导老师:信息工程学院团委老师方淼晖老师
负责人:主席团成员:姚启涛、秦吉军、年东亚、邵煜坤
团总支:张志、邱蕊
办公室:孙庆喜、金小瑞、陆文娣
宣传部:武琼、朱学远、伍永照、陈蕾
文娱部:张慧、朱成业、潘梅婷
外联部:吕帅、许婷婷、彭玉婷
体育部:黄看、秦臣、余孟飞
学习部:刘洋、马丛香
生活安保部:陶涛、申美、李成良
新老生交流会人员安排:
14电本1班、2班(2505):办公室、团总支
分管主席:秦吉军
14计算机(2506):宣传部、生活安保部
分管主席:姚启涛
14光信息(2507):体育部、外联部
分管主席:邵煜坤
14软件(2508):文娱部、学习部
分管主席:年东亚
宣传部武琼、伍永照负责拍照(也可以介绍)。
每个小组在各班轮流进行交流!
在一食堂门口设点进行申请书的收取,并且对新生关于学生会的一些问题给予解答。