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校园迎新晚会的策划书
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校园迎新晚会策划书
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时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们的工作又将迎来新的任务和目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。拿起笔的时候却发现不知道写什么,以下是小编收集整理的校园迎新活动策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、活动背景及主题
为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月日晚x:晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:(20年x月日至x月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20年x月日至x月日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月日至x月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月日至日两天甄选
节目排练时间
x月日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(124),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20年x月日至x月日。
x月日至x月日为宣传及节目甄选时间;
x月日至x月日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)。x月日下午x点所有演员集合完毕,x点分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)。x月日下午x点分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)x月日下午x点分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的"歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
(3)由大一新生表演节目
(4)由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
一、活动前言:
刚刚经历了高考的洗礼,结束了漫长的暑假,大一新生终于步入了校园,相约经院。一个月的军训和学前教育,已经让他们初步了解了湖北经济学院的风土人情。这里是一个大熔炉,融入了天南地北与社会方圆,有来自五湖四海的同学,有形形色色的,丰富多彩的活动,有独特的校园文化;这里融入了中学时代的纯真,更包罗了世间百态,人间万象。无论是社会上常见的琐事俗事,还是学校独有的趣闻轶事,都会时常呈现在你面前。相约经院,与大师为伴,让自己快速成长;与学长学姐为伴,玩转精彩校园生活;与同学为伴,扩大自己的交际范围。我们相约经院,走出迷惘,迎接新的生活。
二、活动主题:
相约经院
三、活动目的:
加深大一学弟学妹对经院的认识,增强他们对经院的热爱之情。2、通过联谊的方式,希望让学弟学妹们感受到大学生活的美好,感受到来自学长学姐的关心和照顾,希望他们更加珍惜大学生活。3、通过这次活动,也希望加强班内同学的了解,增强班级凝聚力。
四、活动时间:
XX年xx月xx号(周四)下午五六节(1:40—3:20)
五、活动地点:
教室j1-216
六、活动对象:
房产q1141及物流q1241全体同学
七、主持人:
席佳豪王明朗
八、活动流程:
(一)主持人开场
(二)全体同学起立,合唱团歌《五月的花海》
(三)节目:江南style
表演者:两班班委代表
节目目的:将班委自己改编的.舞蹈作为开场舞,一方面活跃气氛,另一方面增加同学们对班委的了解,拉近班委与同学们的距离,同时加强了两班班委的认识和沟通,增进两班友谊。
(四)一段关于经院的视屏介绍
视屏目的:该视屏是由房产q1141班委剪接制作,主要介绍经院历史,现状和对经院的展望,当然还有经历过大一的房产班同学对校园文化的理解和认识,包括优秀社团的推荐,文体活动的介绍等。希望通过该视屏让大一的学弟学妹们更深刻,更全面真切的了解经院,爱上经院。
(五)游戏<一>
1、游戏名称《绿色环保时装秀》;
2、游戏目的:通过这个游戏增强同学们的合作与交流能力,提高开拓与创新思维,提高同学们的绿色环保理念;
3、游戏道具:报纸、胶水、透明胶、剪刀。
4、游戏规则:
①五人一组,分为四组,两班各出两组,同时进行;评委:全体同学举手表决。
②播放一些视频、音乐(关于时装秀的视频)。
③每个组各自协调分工,内部选出一名模特,穿上自己组设计的衣服与其他组的模特进行t台秀,在模特展示的同时,本组选出一名代表阐述本组的设计理念与观点。
④时间限制为15—20分钟。
(六)主题演讲《家乡情》
演讲者:各班出一位同学介绍自己的家乡,最好是外地同学。
演讲目的:希望通过这个环节加深同学们对不同地域风土人情的了解,缩小文化差异,也想以此给予外地同学更多关爱,营造温馨和谐的班级环境。
(七)节目《浪花一朵朵》
表演者:房产q1141班同学
节目目的:展现当代大学生风貌,青春,朝气,为学弟学妹树立积极的形象,希望他们可以阳光,乐观的度过大学生活。
(八)节目:歌曲《相约经院》12
表演者:物流q1241班同学
节目目的:增强同学们对湖北经济学院的理解,以便更快融入湖北经济学院这个大家庭!
(九)游戏<二>
游戏名称:《七拼八凑》
游戏目的:通过这个游戏可以加强同学之间的交流和联系,增强友情,增强班级凝聚力。
游戏道具:托盘,背景disco音乐。
游戏规则:
1、一班选出10人,作为一组,围城圈。
2、选出一名接受者,手持托盘站在圈内。其他成员按主持人要求将物品放在托盘内。
3、背景音乐想起的时候主持人宣读物品,每隔一段时间给队员准备,慢慢加快,采集的物品为生活物品,最先集齐物品的小组获胜。
(十)有请吴书记讲话。
附:
1、活动流程由两班班长,团支书一起讨论,共同决定,策划由房产团支书负责。
及视屏制作由房产宣传委员一起完成。
3、宣传板由房产和物流宣传委员一起完成。
4、物资由两班生活委员负责采购、
5、通知由两班团支书负责。
6、场地布置由两班班委一起负责,至少提前半个小时到,由两班团支书做总负责。
7、物流班长团支书负责邀请吴书记。
8、爱护环境,不损坏公共物品,文明进场,文明退场。
一、活动主题
迎接x届新生
二、活动时间
x月x号至x月x号
三、活动地点
x中学
四、活动目的
为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景
以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的.高中生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的高中生活。
七、活动各流程
1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)
2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3、代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)
4、介绍生活方面的经验
1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)
2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)
八、目的意义
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”带着一份期盼,一份新奇,踏入了x中学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应高中生活,投入到绚丽多彩的高中生活中去。
一、活动意义
对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
二、活动流程:
1、准备阶段:8月1日——9月
2、进行阶段:9月2日下午——9月4日晚
3、后期阶段:9月4日15:00
三、活动对象:
学院全体20xx级全体新生及家长
四、活动地点:
白云校区
五、工作人员:
学院两委成员、11级助班。
备注:
为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。
六、活动展开:
(一)前期阶段:
1、准备好工作牌:
①准备好写有工作人员名字的`工作牌?个(牌由学院发,名字由办公室部制作)
②制作好各个助班的工作牌,用挂的壳。(办公室)
2、准备好请假条:打印并盖好章。需要分成3、4号的。(xx部)
3、备行李号码牌:制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。(xx部)
4、准备遮阳物品:
①顶帐篷(或大太阳伞,其中有顶左右由学校分配)。
②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(xx部)
5、采购必备物品:(见附一)(生活部)
6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)
7、宣传工作:
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
8、制作学院牌子:“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部)
9、学习迎新流程:
①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(生活部)
②组织各单位学习整个活动流程。(生活部)
10、发布迎新新闻:对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)
11、安排工作人员:
①事先联系参加工作的人员。
②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。
③获取10级助班名单。(生活部)
12、准备所需表格:工作人员签到表。(生活部)
13、备工作餐夜宵:拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)
14、印告家长信件:给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)
15、领取新生资料:去东区领取新生资料。(体育部)
16、准备迎新刊物:准备迎新报刊xx份。(新闻中心)
17、采集活动剪影:对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)
18、借食堂的桌凳:向物业借14-15张长桌子,和xx张胶桌。(文艺部)搬这些桌凳带大本营。(xx部)
19、布置清理场地:
①布置场地(xx部)
②清理场地(现场工作者)
20、需申电教室:需要申请一个教室以便在9月x日下午对工作人员进行培训。(xx部)
21、验收准备工作:在10号晚上验收以上准备工作。(生活部)
一、活动前言:刚刚经历了高考的洗礼,结束了漫长的暑假,大一新生终于步入了校园,相约经院。一个月的军训和学前教育,已经让他们初步了解了湖北经济学院的风土人情。这里是一个大熔炉,融入了天南地北与社会方圆,有来自五湖四海的同学,有形形色色的,丰富多彩的活动,有独特的校园文化;这里融入了中学时代的纯真,更包罗了世间百态,人间万象。无论是社会上常见的琐事俗事,还是学校独有的趣闻轶事,都会时常呈现在你面前。相约经院,与大师为伴,让自己快速成长;与学长学姐为伴,玩转精彩校园生活;与同学为伴,扩大自己的交际范围。我们相约经院,走出迷惘,迎接新的生活。
二、活动主题:相约经院
三、活动目的`:1.加深大一学弟学妹对经院的认识,增强他们对经院的热爱之情。2.通过联谊的方式,希望让学弟学妹们感受到大学生活的美好,感受到来自学长学姐的关心和照顾,希望他们更加珍惜大学生活。3.通过这次活动,也希望加强班内同学的了解,增强班级凝聚力。
四、活动时间:XX年xx月xx号(周四)下午五六节(1:40—3:20)
五、活动地点:教室j1-216
六、活动对象:房产q1141及物流q1241全体同学
七、主持人:席佳豪 王明朗
八、活动流程:
(一) 主持人开场
(二) 全体同学起立,合唱团歌《五月的花海》
(三) 节目:江南style
表演者:两班班委代表
节目目的:将班委自己改编的舞蹈作为开场舞,一方面活跃气氛,另一方面增加同学们对班委的了解,拉近班委与同学们的距离,同时加强了两班班委的认识和沟通,增进两班友谊。
(四)一段关于经院的视屏介绍
视屏目的:该视屏是由房产q1141班委剪接制作,主要介绍经院历史,现状和对经院的展望,当然还有经历过大一的房产班同学对校园文化的理解和认识,包括优秀社团的推荐,文体活动的介绍等。希望通过该视屏让大一的学弟学妹们更深刻,更全面真切的了解经院,爱上经院。
(五)游戏<一>
1.游戏名称《绿色环保时装秀》;
2.游戏目的:通过这个游戏增强同学们的合作与交流能力,提高开拓与创新思维,提高同学们的绿色环保理念;
3.游戏道具:报纸、胶水、透明胶、剪刀
4.游戏规则:
①五人一组,分为四组,两班各出两组,同时进行;评委:全体同学举手表决
②播放一些视频、音乐(关于时装秀的视频)
③每个组各自协调分工,内部选出一名模特,穿上自己组设计的衣服与其他组的模特进行t台秀,在模特展示的同时,本组选出一名代表阐述本组的设计理念与观点。
④时间限制为15—20分钟。
(六)主题演讲《家乡情》
演讲者:各班出一位同学介绍自己的家乡,最好是外地同学。
演讲目的:希望通过这个环节加深同学们对不同地域风土人情的了解,缩小文化差异,也想以此给予外地同学更多关爱,营造温馨和谐的班级环境。
(七)节目《浪花一朵朵》
表演者:房产q1141班同学
节目目的:展现当代大学生风貌,青春,朝气,为学弟学妹树立积极的形象,希望他们可以阳光,乐观的度过大学生活。
(八)节目:歌曲《相约经院》
表演者:物流q1241班同学
节目目的:增强同学们对湖北经济学院的理解,以便更快融入湖北经济学院这个大家庭!
(九)游戏<二>
游戏名称:《七拼八凑》
游戏目的:通过这个游戏可以加强同学之间的交流和联系,增强友情,增强班级凝聚力。
游戏道具:托盘,背景disco音乐
游戏规则:1.一班选出10人,作为一组,围城圈。
2.选出一名接受者,手持托盘站在圈内。其他成员按主持人要求将物品放在托盘内。
3.背景音乐想起的时候主持人宣读物品,每隔一段时间给队员准备,慢慢加快,采集的物品为生活物品,最先集齐物品的小组获胜。
(十)有请吴书记讲话
附:1.活动流程由两班班长,团支书一起讨论,共同决定,策划由房产团支书负责。
2.ppt及视屏制作由房产宣传委员一起完成。
3.宣传板由房产和物流宣传委员一起完成。
4.物资由两班生活委员负责采购.
5.通知由两班团支书负责。
6.场地布置由两班班委一起负责,至少提前半个小时到,由两班团支书做总负责。
7.物流班长团支书负责邀请吴书记。
8.爱护环境,不损坏公共物品,文明进场,文明退常
主办部门:组织部
总负责人:xxx
主策划人:xxx
一、前言
时逢金秋,来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭,9月,我们经历了背进离乡的痛苦,经历了军训炎炎烈日的考验,同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对xx级财经与外贸管理系全体新生的欢迎,我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会,更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨,在我系广大大师生学习科学文化知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、活动目的
本次活动旨在对20xx级新同学的热烈欢迎,也让大家更多的了解我系学生活动,更快的`融入财经与外贸管理系这个大家庭,同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。
三、活动主题
金色中秋,青春绽放。
四、举办单位
主办单位:桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会
承办单位:财经与外贸管理系分团委学生会组织部
协办单位:秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部
五、活动地点
西区田径场
六、活动对象
财经与外贸管理系xx级全体师生
x级、x级全体师生自愿原则
七、活动时间
20xx年09月16日晚19点30分至21点30分(19:30-21:30)
八、活动流程
(一)开幕
1、请系领导入场,请教官入场,请xx级同学有序入场。
2、请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始,并致开幕词。
(二)活动开始
1、按节目表顺序,依次表演。
2、教官表演。
(三)活动结束
1、主持人宣布晚会结束,并致闭幕词。
2、安排同学有序退场。
九、前期准备
1、参加方式:12个中队,各推荐两个节目参选
2、时间:20xx年9月14日之前,上报节目名称、类型及负责人联系方式,所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15:00到9405进行彩排
3、 20xx年9月15日进行筛选节目,公布演出节目表;20xx年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。
4、通知
(1)年级主任9月12日通知各班助班,由助班向各班传达迎新晚会的通知。
(2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。
(3)在校园贴吧,各班Q群发电子海报。
(4)手绘海报(3栋,5栋楼下各一张)
5、相关设备
摄像机(1台)
音响设备(2台加主控台)
话筒及支架(6支,其中2支做不时之需)
电脑(1台)
桌子(3张)
凳子(30张)
舞台支架
灯光设施
台布(2张)
幕布(2张)
插板3个(含应急插板2个)
帐篷(2顶)。
(注:根据节目需要添加相关道具。)
6、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由大一新生中选拔)。
十、部门工作安排
1、张翰卿、秘书部负责节目统计;演员,工作人员签到
2、技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。
3、宣传部负责背景海报,及前期电子宣传。
4、外联部负责联系赞助商,已获得商家舞台支架支持。
5、张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。
6、李佳、组织部负责引导同学进场,退场及维护现场秩序。
7、李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作
注:所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20xx年9月16日晚18点半)到场签到,布置会场。如有急事,请活动开始前3小时向分团委办公室请假。
十一、经费预算
略
活动简介:
一、活动主题
新成员 新成长 从心开始
二、活动意义
欢迎大一新的社员、融合新老社员情谊、 展示旅学特色,同时给新老社员一个展示才艺的平台。开展本次迎新晚会,为的就是让新社员能够感受到旅游学会的活力与热情,从而激发大家对旅游学会的热爱。且通过这次活动,让大家认识更多的朋友,加快对大学社团活动的了解。
三、活动参与对象
江西科技师范学院理工学院
社团联合会旅游学会全体社员
活动实施方案
一、宣传
1.宣传形式:海报设计------宣传内容要有吸引力,突出主题、色彩鲜明,富有创意、布局合理。
2.海报主题:旅学新成员 新明天。分别贴到男、女生宿舍楼和教学楼。
二、部门工作安排
1.活动主要负责部门:培训部、记者站、宣传部
2.活动宣传及布置会场:宣传部、文艺部
3.食品及工具采购:培训部(活动食物的购买)
4.游戏准备:办公室(做好公示游戏规则的ppt)
5.现场协助:策划部(主要是游戏道具的)
6.现场拍摄:记者站(用拍照或摄影的方式记录大家的.演出)
7.节目安排:文艺部(前期审核节目,对当天节目的编排,及晚会主持人的筛选)
8.现场纪律及卫生:记者站、组织部
三、 活动具体的流程
1.晚会由旅游学会主席团内的各个成员走秀开场,且每个部门派一名部长参加走秀
2.走秀完毕由主持人致开幕词
3.由会长讲话致晚会欢迎词
4.各个节目表演开始
5.中间游戏环节,游戏主持人宣布游戏规则,全体社员一起玩游戏
6.对游戏赢家作奖励,输家做惩罚,做到公开公正哦
7.继续节目表演
8.组织全体社员在事先准备的材料上签上自己最想旅行的地方
9.会长发言,并宣布晚会结束
四、注意事项
1.宣传期间必须宣传到位,每个部门派人轮流看守宣传摊位。
2.分工明确后,各工作人员各司其职,不得中途离场。
3.现场气氛可活跃,注意维持秩序。
4.活动时请妥善保留好随身用品。
5.结束后迅速清场,保持清洁,不得污染环境。
6.如遇突发状况,主持人调动现场气氛,不可冷场。
7. 每个节目结束时主持人要让表演者做自我介绍,让大家更加熟识
8. 游戏规则要宣布清晰,且要带动全体社员参与进来
9.节目的审核要认真并且多提意见给表演者
五、活动效果
通过这次活动,新社员可以对旅游学会多一份了解,新老社员之间的感情会更加深厚,从而提升使大家更加热爱旅游学会这个大家庭,同时,通过才艺的展示,我们发现更多的人才,全方面培养社员们,给大家更多的发展空间,建设更美好的旅游学会。
六、经费预算
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长x宽=10mx10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的`办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
各单位及广大师生:
学校定于20xx年12月31日在两校区举行20xx校园迎新年联欢活动,现将有关事项通知如下:
一、活动时间
20xx年12月31日18:00―20xx年1月1日0:15
二、活动地点
长安校区、友谊校区
三、参加人员
全体校领导、各学院和职能部门领导、广大师生
四、友谊校区活动
1.师生团圆餐
时间:xx:30―20:00
地点:第一学生餐厅
活动内容:校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭,畅谈理想人生和新年规划。
2.校园嘉年华-趣味游园活动
时间:19:30―22:30
地点:友谊校区三航路两侧
活动内容:组织学生进行猜灯谜、丢沙包、套圈等各种趣味游园活动,邀请导师、其他教职员工参与。
3.其他活动
⑴精选电影放映
时间:20:00―22:00
地点:翱翔训练馆
⑵“20xx我想对你说”主题活动
时间:12月31日全天
活动内容:同学们通过微信、微博、BBS等网络新媒体形式,发表过去、现在、未来最想对学校、老师或同学说的话或感言,营造正能量,通过校内各种大屏幕展播。
五、长安校区活动
1.师生团圆餐
时间:18:00-20:00
地点:云天苑餐厅一楼
活动内容:校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭,畅谈理想人生和新年规划。
2.欢乐大游园
时间:20:00-22:40
地点:翱翔体育馆副馆、翱翔学生活动中心、800平米大厅、就业信息发布大厅、云天苑餐厅二楼
活动内容:各学院分别承办各种文艺、体育和娱乐等活动,创新内容形式,通过猜灯谜、送春联、贺岁电影播放、童年游戏大作战等活动,营造喜庆祥和的气氛,与全校师生共享快乐时光。
六、“20xx我们一起跨年吧”校园跨年歌会(两校区)
时间: 22:30―00:15
地点:长安校区翱翔体育馆主馆、友谊校区翱翔训练馆
活动内容:全体校领导、各学院和职能部门领导与广大师生一起跨年,师生共同迎接新年到来。
七、相关要求
1.学校办公室负责活动总体协调,负责通知校领导、机关干部参加活动,其他参加人员由各活动承办单位负责通知。长安校区管理办公室负责长安校区相关活动的协调组织工作。
2.团委和艺术教育中心负责两校区迎新年联欢歌会的策划、组织和实施;党委学生工作部、党委研究生工作部分别负责长安校区、友谊校区师生团圆餐、游园等活动的策划、组织和实施。
3.党委宣传部负责迎新年氛围营造、新闻宣传报道,迎新年联欢歌会现场直播、重要环节两校区同步直播。信息中心负责两校区网络通信保障工作。
4.后勤产业集团、体育部等单位负责相关服务保障工作,公安处负责制定校园跨年联欢活动安全管理预案并组织实施。
5.为保障参加长安校区校园迎新年联欢活动的.友谊校区教职工顺利返回,学校将增开1月1日0:30长安校区到友谊校区的班车。
一、活动背景
迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了x级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的`迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继?魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院x年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:x
组长:x
副组长:x
成员:各部门副部长
五、活动时间
x月x日晚7:30-10:00
六、活动地点
x厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中x级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给x级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类:4个时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--x)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月x日,艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6.邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9.物资的采购(生活部,10月15日)
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。