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时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,是时候静下心来好好写写策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的大学迎新晚会策划书,欢迎阅读与收藏。
一:活动名称:大学生心理协会第**届迎新晚会
二:活动背景:随着XX级的新生的到来,为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采,锻炼会员们团结协作的能力,并且发扬心学在全校的影响力,同时也是为了提前庆祝XX年新春的到来,希望在崭新的XX年,大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年,感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
三:活动目的
1.为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家大学四年能留下美好的回忆,同时也给大一新生们展示自我的机会,让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会,为他们提供一个提升自我的舞台;
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力,同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好,熟悉社团活动的做法,给新生提供更快融入大学生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,帮助他们结交新的朋友;
3.向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大;
4.为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会;
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去。
四:活动主题她说——他说
五:活动时间十一月中旬
六:活动地点二食堂三楼
七:活动内容1.晚会三个阶段
(1)晚会策划以及筹备期:在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人、礼仪的确定,晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
①节目收集:由会长倪可馨统筹安排,副会长吴旭辉具体负责,各部长监督。采取各部门提供节目,咨询部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣传部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣传:传单宣传------活动部,其他部门尽力配合;传单、海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴----宣传部,其他部门尽力配合(时间在11月10日之前)
③主持人、礼仪的确定:王赫负责联系主持人、礼仪,并确定下来。(时间在11月6日之前)
④赞助商:由活动部彭丹主要负责。联系商家,并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
(2)晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的确定,物品的购买。
1.节目的筛选以及排练:由吴旭辉负责的节目组(心学三会长)负责,以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练。
2.中期宣传:由李彭宇的网络组负责。该阶段展开网络宣传(网站,论坛以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单
3.舞台的确定:由舞台组确定(宣传部高莉负责)
4.物品购买以及礼仪小姐的确定:由王赫负责,物品需要情况征求各部。办公室负责购买(11月12日之前)
(3)晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间(待定),地点:二食堂三楼。
②末期宣传:宣传部负责。宣传单设计和发放,广播宣传,展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。
④费用收集:由办公室负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(4)晚会当日流程(见附录)
(5)晚会后期工作:
①为演员分发小礼品
②费用处理
③书面总结
(6)本次晚会共14个节目(暂定)(详情见附录)
八:活动经费预算:
九:活动主办方:校团委社团联合会活动承办方:西南交通大学大学生心理学会
十:活动主要负责人及其联系方式
十一:活动各负责人以及负责项目
宣传部-------活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣传工作
办公室-------活动物品的购买,以及发票收集、账务等
活动部-------负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行
十二:活动注意事项
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。
5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言,应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺利有秩序的.进行。
7、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作,并且保证各项工作的完成情况
9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误,并在此次的活动上尽量避免或者完善
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上,避免活动的紊乱,以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法
12、注意与学校以及指导中心的联系,负责好学会与之的联系沟通
1、晚会下午6:00之前确定舞台,道具,工作人员和礼仪人员的到场
2、7点之前会员入场
3、7:00-7:30会员引导嘉宾入席
4、7:30晚会正式开始,主持人一同上台致开幕辞,并且宣布晚会正式开始
5、7:35主持人介绍到场嘉宾
6、7:50主持人报幕,第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演
7、相声
8、跆拳道协会的表演
9、会员才艺展示1
10、小品
11、手语表演
12、街舞协会的街舞表演
13、8:30-8:50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则,然后开始游戏,获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品
14、会员才艺展示2
15、情景剧表演16、诗歌朗诵17、会员才艺展示3
18、魔术表演
19、全体心学成员大合唱
策划:大学生心理学会
注:本次活动的所有解释权归西南交通大学大学生心理学会所有。
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题“活力职继魅力新生”
四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的`顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长
五、活动时间10月16日晚7:30—10:00
六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1——2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配:共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟
总时间:98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人——苏丽琴)
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6、ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9、物资的采购(生活部,10月15日)
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00—16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40—18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45—19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00—19:05礼仪队准备
(5)19:10—19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30—22:00晚会正式开始
晚会过程中的注意事项:
会场秩序的维持(组织部负责)
演员候场(艺术团负责)
节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
一、 活动背景及主题:为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间:月日晚:晚会正式开始
三、 活动地点:学生活动中心
四、 主办单位:团委
五、承办单位:团委学生会
六、 前期准备:
1、宣传:(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!
要求:广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年月日至日两天甄选
节目排练时间
月日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间;
月日至月日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的"舞台装饰工作。
(3).月日下午点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).月日下午点分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)月日下午点分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案:
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎xx届新生的盛会!
这次迎新晚会有校学生会组织策划,为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核,最后经过校方老师的审核之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间:xx年10月10日19:00—21:30
地点:电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目:7月8日~9月1日
节目筛选:9月21日
拉 赞 助:9月3日~9月28日
主持人选拔:9月30日
第一次节目彩排:9月21日
第二次节目彩排:9月28日
第三次节目彩排:10月8日
前期宣传:9月18日~9月28日
展板宣传:9月28日~10月10日
道具服装准备:9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场dv):截止9月28日
会场布置:10月9日~10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责 人: xx tel: xxxxxxxxxxxx
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布 置工作;
二、晚会宣传
负责 人: xxx tel: xxxxxxxxxxx
xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责 人: xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxxx
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
台晚会搞质量的完成共同努力
大学迎新晚会活动方案二:
一. 活动主题:计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会
二. 主办者:计算机与信息工程学院学生会
三. 活动时间:XX年9月29日
四. 活动地点:上海电力学院大礼堂
五. 观众:计信学院XX级学生
六. 活动参与对象:学院各级学生及各社团成员
七. 活动形式:文艺比赛
八. 活动宣传:1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知XX级各班 班长活动时间及注意事项
九. 舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1:舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2:舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的"星星左右两边各4个星星。
十. 观众座位:
十一. 嘉宾名单:
十二. 实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式
第二阶段:前期准备
第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
一、 活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的.舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
二零一五年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼 或 操场(备用)
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主 席 团: 曹志亮 杭彦波 张丽霞 胡松涛 赵 云 付 欣 纪泽新
成 员: 蒋俞彬(办公室) 张 宇(社团部) 丁宝成(组织部) 李思琦(文艺部) 陈静雅(学习部) 姜佳琦(宣传部) 赵 帅(体育部) 郭 琪(女生部) 臧青云(外联部) 乔春乐(生活部)
5、【举办单位】
主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
站在新学期的开头,为了欢迎一新生的到来,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化。给一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎一新生步入学”为主题的型迎新晚会,以激发一新生的青春活力与集体精神,为他们崭新的学生活描下绚丽的第一笔。
(一)活动主题:
欢迎一新生步入学
(二)目的:
给一新生一个欢迎仪式,让他们体味到学的美好,让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才,给一新生创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
(三)时间:
xxxx年9月10日晚7:00整
(四)地点:
1教c402
(五)举办单位:
经济学院分团学生全
(六)活动安排:
1、晚会前的准备事项:
(1)提前申请场地。
(2)宣传部做出两幅宣传海报,一幅贴在10栋,另一幅贴在12栋,做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会前,制作好节目单
(3)备好场地布置物品。(地毯,气球,鲜花,荧光棒,彩纸,双面胶等)
(4)秘书处负责邀请领导出席此次活动。(院领导,辅导员,及各营教官等)。
(5)活动部设计好会场布置样本。
(6)邀请校里的协会参加活动表演节目。
(7)外联部负责拉赞助。
(8)定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式(例如纸条,手势等)。
(9)安排好托,让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排:
(1)组织部,活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
(2)纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
(3)文艺部生活部负责调试音响,舞台灯光设备的安装,舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份,避免在晚会时出现差错。
(4)组织部生活部负责地毯的铺置工作。
(5)剩下的部门可以以上部门去做事。
(6)主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会,现场人员的安排协调各部门的工作,解决突发事件。
3、晚会时的工作安排:纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序;各个部的`部长还有副部在晚会开始后巡视会场,确保会场的秩序;新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后,有礼貌送走领导,并维持闭幕时的会场秩序。
(注):各组人员的任务发生严重时,将重新调整各项目组人力资源;当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
(七)晚会流程:
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19::00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→节目表演→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
(八)晚会的处理工作:
借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还;背景布置处理工作晚会结束立即开始;舞台拆卸工作晚会结束立即开始;桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始;会场卫生清理工作晚会结束立即开始。
(注):
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
(九)用费预算一览表:
最后预祝经济学院迎新晚取得成功
一、组织机构。
主办部门:校文体部协办:社团部
二、晚会内容。
xx、xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目,文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练,参加彩排。⒉彩排进行筛选
⒊彩排时间:xxxx年9月14日、19日
⒋演出时间:xxxx年9月20日下午6点(初定)
5.举办地点:校综合楼二楼报告厅
四、活动要求:
⒈工作人员:彩排、演出均要准时到各自岗位,在新生基本入座之前xxxx级学生不得进场。
⒉节目内容要积极向上,引导新生正确的认识大学生活。
⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的xxxx级同学有责任上台参加活动,以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责,如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的`统一安排,做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人:____________
嘉宾:陈老师,袁老师等校领导,以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名,获奖获得小礼品,给与相应的德育加分。
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8:00晚会正式开始。
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:
主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式:
(1)展板宣传
内容:20xx届迎新晚会缺你不可!
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)
内容:20xx届迎新晚会期待你的参与!
活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
(3)学校网站、贴吧宣传
由团委办公室负责。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选
节目排练时间:x月x日进行晚会彩排
彩排地点:xxx
3、物资购置
所需物品:
喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;
x月x日至x月x日为物资购置时间;
八、晚会安排
(一)晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月XX日下午没有课的.学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
5、x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕;
6、x月x日下午x点学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
7、x月x日下午x点晚会正式开始。
(二)晚会流程
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
由大一新生表演节目
由领导讲话
(三)迎新晚会后期安排
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯;
2、音响设备;
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十一、应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作;
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员;
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
活动主题:20xx年晋中师范高等专科学校迎新生晚会
活动时间:20xx年9月中旬
活动地点:晋中师范高等专科学校会堂
主办单位:晋中师范高等专科学校院团委
承办单位:晋中师范高等专科学校院团委文体部
面向对象:我院全体新生
活动目的:为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受我院校对他们的重视,以及丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让老一辈的学长感受学院对他们要走之际的留恋,对他们的美好未来充满祝福,以及让他们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义:
一年过去了,我们师范学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到师范学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解师范学院的六十多年的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的"位置以进入角色。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:
这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。有学长对学弟的,有老师对学生的。所以这次晚会突出一个“爱”字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:
师范学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出最具创意节目奖两个,评出最佳表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会。
站在新学期的开头,为了欢迎大一新生的到来,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化。给大一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎大一新生步入大学”为主题的大型迎新晚会,以激发大一新生的青春活力与集体精神,为他们崭新的大学生活描下绚丽的第一笔。
(一)活动主题:欢迎大一新生步入大学
(二)目的:给大一新生一个欢迎仪式,让他们体味到大学的美好,让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才,给大一新生创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
(三)时间:xxxx年9月10日晚7:00整
(四)地点:1教c402
(五)举办单位:经济学院分团委学生全
(六)活动安排:
1、晚会前的"准备事项:(1)提前申请场地。(2)宣传部做出两幅宣传海报,一幅贴在10栋,另一幅贴在12栋,做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会前,制作好节目单(3)备好场地布置物品。(地毯,气球,鲜花,荧光棒,彩纸,双面胶等)(4)秘书处负责邀请领导出席此次活动。(院领导,辅导员,及各营教官等)。(5)活动部设计好会场布置样本。(6)邀请校里的协会参加活动表演节目。(7)外联部负责拉赞助。(8)定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式(例如纸条,手势等)。(9)安排好托,让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排:
(1)组织部,活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
(2)纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
(3)文艺部生活部负责调试音响,舞台灯光设备的安装,舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份,避免在晚会时出现差错。
(4)组织部生活部负责地毯的铺置工作。
(5)剩下的部门可以帮以上部门去做事。
(6)主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会,现场人员的安排协调各部门的工作,解决突发事件。
3、晚会时的工作安排:纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序;各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场,确保会场的秩序;新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后,有礼貌送走领导,并维持闭幕时的会场秩序。
(注):各组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
(七)晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目表演—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
(八)晚会的处理工作:借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还;
背景布置处理工作晚会结束立即开始;舞台拆卸工作晚会结束立即开始;桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始;会场卫生清理工作晚会结束立即开始。
(注):1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
(九)用费预算一览表:
最后预祝经济学院迎新晚取得成功
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
12月30日晚8:00晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:(20xx年X月x日至X月x日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来!
要求:广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。
节目排练时间
X月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:xxx
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)X月x日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)X月x日下午X点x分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位。
(5)X月x日下午X点x分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有
开场:
(1)由学生排练的"歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
由大一新生表演节目xx。
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯;
2、音响设备;
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
一、整体情况晚会主题名称
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:20xx年xx月xx日。
4、地点:xx。
5、主办单位:xx。
6、承办单位:xx学生会。
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx等。
统筹组:xxx校区学生会主席团。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx等。
组员:文艺部成员及各部和各学院。
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx等。
组员:宣传部、外联部两部部员。
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx等。
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx等。
组员:主席团助理、公关部。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员。
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx等。
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的.安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:xxx等。
组员:学生会其他成员。
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商:
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定xx月xx日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
一、 晚会背景:
新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、 晚会目的:
向文化与传播学院新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
三、 晚会主题(待定):
四、 晚会地点:素质拓展中心
五、 参与对象:文化与传播学院XX级新生
六、 晚会时间:十一月初
七、邀请领导(暂定):
八、晚会内容构想:
晚会分为3个篇章
师生篇 友情篇 爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的.有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备:
1.赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于10月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成,终稿定于10月初完成。
4.器械布置与归位 灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。
10.晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。
注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算:
用品费用详单(生活部负责)
宣传海报,条幅 100 宣传展板 100 场地租用把3000 舞台设计 500 节目道具100
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 化妆品100
荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具 200
用品费用小记:4300元
节目费用详单(文艺部、艺术团负责)
歌曲:男女对唱 200元
老师歌曲+书法 400元
歌曲串烧 7套服装 500元 最后一个短片加歌曲 500元 )
舞蹈:旋旋旋 服装500元 守镇 服装300元 艺术体操 无 街舞串烧 1000 (舞蹈部分徐琴芝负责)
其它:歌舞《美人计》 300元
轮滑 500元
情景剧 500元 小品 (暂不知道)
朗诵 500元 讲述 100元 魔术 500(暂定) 走秀 600(暂定) 主持人服装 300元
节目费用小计:6700元 预算总计:11000元
十一、晚会工作人员安排:(待定)
1、指挥中心:
2、后台总负责:
3、音控室总负责: 下属人员:
4、节目催场总负责: 下属人员:
5、道具搬运总负责: 下属人员:
6、护麦总负责: 下属人员:
7、拉幕:
8、礼仪:
9、现场秩序维护:
10、气氛营造人员:
11、电源监控人员:
12、应急行动小组:
十二.节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足,及时更换。
一、晚会介绍
1、晚会名称
xx学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题
歌舞青春(待定)
3、晚会背景
他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次xx学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!xx学院这次融合了xx学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间
x月x日
6、地点
高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位
xx大学xx学院学生会
8、晚会形式
以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象
xx大学xx学院xx级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
(1)前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:
①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
(2)后期阶段
人员构成:幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性。
3、舞美组
人员构成:舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组
人员构成:礼仪组8人
治安组8人
主要工作:
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组
人员构成:
话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作:
①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组
主要工作:
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:
①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组
人员构成:以宣传部和新闻部为主
主要工作:
①绘制晚会的"海报,制作横幅和宣传板,购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组
主要工作:
①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:
①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1、前期宣传及通知
时间:x月x日—x日
由节目组负责。
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大xx学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间:x月底
地点:中心校区大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:xx月初
地点:xx区高职礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定xx月中旬
地点:xx大学xx区高职礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
5、节目编排
时间:x月x日—x月x日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
6、节目彩排
时间:x月x日—x月x日
地点:中心校区大学生活动中心及xx区高职礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。
要求为在xx校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:x月x日—x日
邀请嘉宾:
学院方面:院方各领导。
社会方面:各赞助公司代表。
学生方面:各院学生会主席以及xx学院学生会主席团。
(4)晚会后期工作
ⅰ、为演员分发小礼品
ⅱ、费用处理
ⅲ、书面总结
iv、vcd制作及院报宣传
四、晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场。(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18:30晚会正式开始。
时长:40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
节目形式:魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2。
时长:40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
节目形式:高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。
时长:40分钟
美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
节目形式:温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五、节目单
晚会节目单
六、注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。
七、应急措施
为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八、活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力xx,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力xx,魅力新生”
四、活动组织机构主办方
学院团委策划承办方:学院团委学生会为确保此次xx大学迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:xx
组长:xx
副组长:xx
成员:各部门副部长
五、活动时间
10月16日晚7:30—10:00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1——2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等、邀请函的.制作(办公室负责,10月13日前完成)
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9.物资的采购(生活部,10月15日)
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协);
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序;
(3)18:45———19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备;
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始
晚会过程中的注意事项:
会场秩序的维持(组织部负责)
演员候场(艺术团负责)
节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
十三、经费预算