写好一份策划书的方法
策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。以下是小编整理的写好一份策划书的方法,希望对大家有帮助!
写好一份策划书的方法1
如何写好一份策划书?我针对的是大学生如何写好一份策划书,更多的是在理论的基础上,结合自身的实践做的总结和经验介绍。
我认为首先要明白什么是策划?策划是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书,活动策划书,营销策划书,网站策划书,项目策划书,公关策划书、婚礼策划书等。我们大学生更多的时候,写的是活动策划书,因此“策划”可以简单地理解为“组织一场活动”。一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写。当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在大学生活动策划中,通常是以团队的形式开展。
当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。
其次,要明白如何组织一场策划?总结我的经验,要做好一个小组策划,可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。
头脑风暴环节:
在头脑风暴中,需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见,畅所欲言,将自己的想法说出,并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。
这个时候,与会人员不应该马上否定他人的想法,而是鼓励大家大胆说出自己的构思,这样有利于创新思维的爆发。
当自己的意见和建议被人否决的时候,不应该沮丧,而是要认真思考自己想法的缺失。当你希望你的想法的时候,不要单纯地一味坚持自己的想法,而是要想想怎么样更好地完善自己的想法,怎么样才能使得别人认可你的想法?
与会人员要将所有有价值的想法记录下来,并认真考虑其中的得失问题,最后挑选出可行性较高的活动形式。当最终形式定下来之后就是对该活动策划的细化工作了。(附:如何对方案进行筛选?综合考虑,
一、可操作性,即以我们的人力物力财力是否能举办这样的活动;
二、“兼容性”,即学校以及老师是否能接受这样的活动;
三、“普”“遍”性,即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”,活动必须考虑参与者的参与度问题。)
小组讨论环节:
小组讨论的好处在于,能更有针对性、更具高效性地完成策划任务。这个环节需要一个很好的组织者和领导者,他需要约个时间,组织大家一起出来讨论。
那他需要做些什么呢?首先,他要明确讨论的主题,即大家需要讨论些什么?例如,公寓文化节中,我是负责公寓美化设计大赛(以下简称“宿美”)这一个活动的组织策划,那么我们的讨论主题就是公寓美化设计大赛的活动方案。其次,他要明确需要讨论的内容,即这个策划中有什么内容,什么需要大家去讨论的?例如,宿美活动的主题要定下来,主题可以“音乐”“奥运”,我们09年的是“走向世界”。这个组织者应该有个策划书的大致框架,以宿美为例:主题、目的意义、活动形式、地点、时间、评分标准、奖励,讨论的内容还应该根据讨论时的一些问题再做调整,或许有新问题需要进行探讨。
其实一个活动策划方案的讨论不可能一次就完成,初次的讨论,让大家有个思维的碰撞,各抒己见,尽可能地说出自己的看法。首先讨论的都是大的方向,例如主题和活动形式,其他更多细致的问题需要开始着手写策划书的时候才会发现。
进行初步讨论后,就要开始分工合作完成策划书。
组织策划者需要明确策划书需要包括什么内容,有什么工作需要安排同事去做。将策划书的各部分划分好,再将各项内容安排给每一个人。例如:主题和活动意义、目的,可以交给文书功底好的同学专门负责写;活动的形式和内容这个重要的部分,可以安排给两三个思路比较清晰,对活动形式及内容有想法的人去写;经费预算可以交给购买过物资的同学去写,或者是让一位比较细心的同学去负责;对于策划书的整合,需要一个逻辑思维比较强的同学,将所有内容整合,并且要查漏补缺,将不完善的地方修补好。
再次,我们要了解一份策划书应该包括哪些部分?根据我们大学生活动方案的构成,我总结了一些经验,方便大家学习和掌握要点。
策划书的构成
活动策划书撰写注意事项:
1、用语用词:
策划书毕竟是公文,应该使用言简意赅的书面语,语言要简洁明了,不能太口语化。
关于措词,首先要提出:各方面用词用语都必须规范,尽量少用语气词。其次,组织者作为主办或承办方,用词用语都要体现和维护学校的形象以及自身形象。最后,我们还要明确自己与参与者之间的关系,不是上级与下级,所以用语方面不能过于“命令式”,尽量少用“务必”“必须”,多用“需要”“请”。
2、策划书的再次回顾修改补充及应急方案的思考:
我们完成了策划书的初步撰写工作后,我们就可以按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。必须把工作细化思考,想想会出现什么突发状况,并如何解决,做好应急措施。
3、后备方案的准备:
大学的活动策划或许会因为一些限制因素导致活动方案不能实施,这样就要求我们要事先想好备用方案,一个方案不行,我们还能够在较短的时间将后备方案不断补充完善成为我们的最终方案。
写好一份策划书的方法2
策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。策划书可以为整个活动提供有力的指导,并能找到活动的不足之处。下面说一下写策划书的方法。策划书总目录:
①概要(阐述整个活动的背景以及活动内容的概括)
②主题(一般是一句话,如“新年新气象、笙笙学子、齐聚一堂、舞动青春!”后面加上相应的注释)
③活动时间和地点(详细说明此次活动的具体时间和地点)
④活动负责人以及活动对象(此次活动由谁负责,你所活动具体对象是谁?)
⑤活动目的(举办此次活动是做为什么目的?)
⑥活动内容(活动进行的先后顺序,包括节目(什么节目),游戏(游戏规则和目的),奖惩(奖品,惩罚方法)活动内容应详尽,不要长篇大论,因按点论述,明确活动要干什么,且必须是可执行的一份方案,不要过于天马行空)
⑦活动流程(可列出一份日程表)
⑧经费预算(这是整篇活动策划的重点,须要详尽写明每一笔花费,是用来干什么的)
⑨风险预测或风险规避(一些不可抗力或突发状况,如活动过程中出现天气原因,活动不能举行,这时候该怎么办?)
⑩活动预期效果或效果评估(即举办此次活动,你所要达到的效果是什么?你以什么来评估此次活动顺利,圆满的举行成功)
一份好的活动策划书,因注意以下几点:
1、活动主题明确,醒目。让人一看就懂。
2、活动策划必须是可执行的一份策划方案。
3、活动策划清晰明了,有逻辑,明确先干什么后干什么。
我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,亲们可以举一反三,灵活运用。
4、字体的大小、类型,以及整篇文档的排版需要注意。
5、封面应该设计美观,可采用自动生成目录的方法生成目录,让人感觉视觉上的享受。可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
6、一份好的策划最重要的是活动内涵,这个策划能带来什么样的目的或效果,这是很重要的。
7、一份好的策划需要整个策划有新颖,有亮点!
8、策划是以文字来体现整个活动的流程,应该把整个活动的工作安排详尽。(如这一时刻需要做什么,下一个时刻又需要做什么。执行此项工作是谁?需要做些什么事。)
实战练兵方法/步骤
1.写好策划书的题目。题目是策划书具体目的的体现,因此一定要写清楚,比如要举办什么比赛、进行什么会议、开展什么活动等等。例如写演讲比赛的策划书,如果是电子版的则要设计一个好看的封面。
2.根据演讲比赛等各种活动的具体情况写好策划书的目录。一般要写上活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象、活动目的、活动内容、活动日程安排、各项工作负责人,最后是活动预算和预期能达到的效果。
3.接下来写具体内容。首先写清楚活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象等比较简单的内容。
4.然后写清楚活动的目的。活动的目的一般分成三个方面,一是成功举办一届演讲比赛;二是锻炼同学们的演讲能力,以便今后代表学校比赛;三是营造学校良好的文化氛围。
5.接下来把活动的内容写详细。其中要包括比赛报名的方法(直接去院系报名或短信报名),初赛和决赛的人选安排,评委嘉宾的人选等等。还要写上奖品的问题。
写好一份策划书的方法3
策划书的重要性:
策划书就是把你对活动的想法落实到纸上,以书面的形式表现出来。举一个例子(给某某老师发一份邀请函),在你的思维中完全可以模拟出发邀请函的整个过程,包括邀请函上要写的内容你都可以想想出来,你把所有东西落实在纸上,一份关于“给某某老师的邀请函活动的策划书”就出来了。策划书就是这个样子的,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详细的多。当然这涉及到怎样评价策划书的问题了,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给某某老师发一份邀请函的策划书”出来后,一个从未发过邀请函的同学就可以按着策划书做到,那么你的策划书无疑就是成功的。
你要写策划,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做到这样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。有两个问题理解的不透彻:不明白“策划书是怎么回事”常常觉得没有信心,不知道怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开的感觉。“策划书最需要什么呢?”需要我们对现有的资源和能力有个充分的认识。想一下以我们这些人员的能力,都能做些什么,如果自己不明白,可以向相关的人员请教一下,这些信息都很容易获得。你的策划书包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。
进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
策划书
一.封面
1.装订线应在封面的左侧,也就是纸张的长边装订;
2.封面的上面写具体活动名称,可以写清楚那一届或是那一年;竖着中间写策划书、或是活动方案等;
3.下面写举办单位(部门),承办单位(部门)等,具体个人姓名和具体日期应写在最后面。
二.正文
接下来是策划书的正文了。
1.一份策划书要有目录和页码,很多人都忘了这一点,这样有助于阅览的人及时找到想要知道的信息。
2.目录应包括:
大的方面:活动主题、活动背景、活动目的和意义、活动目标;活动组织信息、活动信息;活动内容和开展形式、参赛对象、活动时间和地点、赛程安排、参赛方式、征集要求、比赛环节及内容、、比赛具体流程、评分办法及标准;工作人员安排、经费预算、物品清单、安全预案、应急预案、;活动中注意的细节、会场制度、现场布置;奖项设置、评分表、晋级牌、投票单、活动负责人及主要参与者;小的方面:会场布置、接待室、嘉宾名单、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影等。
三.具体内容
1.策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“x年x月xx大学xx活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2.活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3.活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由
此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
4.资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5.活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
6.经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
7.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
写好策划书的方法介绍
1、写好策划书的题目。
题目是策划书具体目的的体现,因此一定要写清楚,比如要举办什么比赛、进行什么会议、开展什么活动等等。例如写演讲比赛的策划书,如果是电子版的则要设计一个好看的封面
2、根据演讲比赛的具体情况写好策划书的目录。
一般要写上活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象、活动目的、活动内容、活动日程安排、各项工作负责人,最后是活动预算和预期能达到的效果。
3、接下来写具体内容。
首先写清楚活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象等比较简单的内容。
4、然后写清楚活动的目的。
活动的目的一般分成三个方面,一是成功举办一届演讲比赛;二是锻炼同学们的演讲能力,以便今后代表学校比赛;三是营造学校良好的文化氛围。
5、接下来把活动的内容写详细。
其中要包括比赛报名的方法(直接去院系报名或短信报名),初赛和决赛的人选安排,评委嘉宾的人选等等。还要写上奖品的问题。
6、写好日程安排。
要把每一天的工作以表格的形式写出来,格式是时间、事情、地点、备注,这样越详细越好,后期可以再修改。
7、然后把各项工作的负责人落实到位。
写上负责人的姓名和联系电话,以方便举行活动时彼此进行联系。
8、做好活动预算。
要把能想到的和活动有关的物品都写下来,看看预算有多少,如果太高超出能力范围就要适当削减了。
9、最后是活动的预期效果。
这里和活动的目的大体相同,主要是包括锻炼同学们的才艺;增强学院的人文气息,激发同学们的演讲热情;选拔专业的演讲学生参加校级以上的比赛等等。
如何写好一份策划书
1、首先,一份策划开始之前,你应该考虑到策划应该做什么,目的是什么,需要达到怎么样的效果,活动的初衷,赞助方的要求以及参会人员的组织,这些在心里都要有谱,这是写好策划的基础。
2、首先,大字标题居中,写上要办活动的名称,接下来左下角写上目录,小字,因为下方将引出你策划书的内容。
3、第一个项目自然是活动名称,不同的是名称下方应该有活动内容以及活动宗旨和活动意义的简单介绍,此部分切忌冗长。
4、第二个项目是活动背景。每一个活动都有它的背景,也就是在什么样的环境或者什么样的影响下让你想将举办这次活动。这部分最好有比较真实的描述,切忌假大空。
5、第三个项目是活动的主题。活动的主题是轻松是明快,活动到底是要干什么,这个项目更像是一句广告语,让人们一眼就能看出你举办这次活动的目的之所在。简单精炼,表述清楚即可,这部分也可作为活动条幅,在活动场地展出。
6、第四项内容是活动的具体意义,或者活动目的的具体描述。首先介绍活动组织方的详细信息,然后详细说明此次活动的意义和想法,举办的初衷和具体的目的,活动想干什么,通过什么干,怎么干,干完以后让别人体会到什么或者收获到什么,已达到什么样的目的,基本就是这些内容。如果有赞助方,应在最后给予赞助方感谢。
7、第五项内容是活动的时间和地点。根据活动的性质选择适当的时间,最好是活动对象都空闲的时间,而后选择场地是室内或者室外。
8、第六项内容是活动对象。如果活动具体要求,可以根据年龄段,职务,单位,性别或者某些条件限制来划分,也就是什么人能参加这次活动。
9、第七项是活动主办方。也就是办此次活动的最高单位。因为活动往往不是最高单位直接承办而是下属部门负责,这里必须将最高单位陈述清楚。
10、第八项是活动的具体流程。分位准备阶段,举办阶段,后续阶段。准备有人力财力物力,活动场所的租借及申请,人员的邀请,宣传单或者礼品或者请柬的准备,所需要的组织人员以及物品工具(桌椅板凳酒水饮料条幅展板等等),举办阶段则是具体实施过程,要有一个详细的规划,几点到几点宾客来到,几点到几点开始举行什么仪式,几点到几点人员退去,如果是大型活动,如慈善晚会等,还必须给出每个节目的限定时间,后续阶段,物品的清点,人员的欢送,赞助方的总结,活动的总结以及花销的总结,都是这个阶段的内容。
11、第九项是活动的具体经费预算。每个用到的东西物品多少钱,组织人员多少钱,吃喝玩乐多少钱,租场地多少钱,都要预算进去。合理的预算是成功活动的开始。
12、第十项是活动的备用方案。比如遇到糟糕天气,意外事件如何处理,可能碰到的问题如音响设备哑炮或者酒水未能及时送到或者宾客有未到的情况,都应该考虑进去,考虑的越周全活动将举办的越成功。
13、第十一项,说明活动的组织方,也就是负责活动的组织部门,而后是策划人和日期。