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商务邀请函15篇

邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在社会发展不断提速的今天,我们会经常接触到邀请函,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编收集整理的商务邀请函,希望对大家有所帮助。

商务邀请函1

商务邀请函概述

邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

商务邀请函的基本内容

1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。

6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

7、邀请人的签字、公司盖章。

商务邀请函和访问安排

商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

主要的信函包括:

1. 提出访问建议

2. 邀请访问

3. 组织访问团组,提供名单及有关资料

4. 正式邀请函

5. 访问日程安排

6. 答谢信

商务邀请函格式

商务邀请函标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的"标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。

落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

商务邀请函格式范文

尊敬的xxx先生/女士

节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。

这个夜晚信息将非常丰富,您将经历一次简短的____(产品名称)演示,然后品评试用,并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。

商务邀请函2

尊敬的各位经销商:

您好!

首先感谢您对尼高品牌一贯的.支持和信赖,并向您致以诚挚的问候!

当“迎奥运”的口号响彻祖国大地的时候,我们也迎来了尼高2008年春夏产品发布会暨商务洽谈会,2008,一个再普通不过的数字,但是,一提到它,会让多少中国人热血沸腾!然而,2008对于我们尼高人,远不止是作为一个中国人的骄傲了,更是一个千载难逢的机会!

让我们一起行动起来,享受运动的快乐吧!

20__年10月24日报到,广东珠三角客户可以在25日11:00前报到。

20__年10月25日11:00--12:00服装秀,14:30--22:00定货会。

20__年10月26日8:30—10:30沟通会,11:00—16:00定货会和签定期货合同。

20__年10月26日16:00结束

安排不当之处,敬请谅解!

顺祝商祺!

联系电话:

会议联络人:

邀请人:

日期:

商务邀请函3

尊敬的XX先生/女士:

你好!

经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后,我对合作事宜进行了研究,认为:

1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

我认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的"基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后,派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间,以利安排,我法人将亲自与贵面议合作事宜。

邀请人:XXX

20xx年XX月XX日

商务邀请函4

有关单位:澳大利亚是我国大洋州地区重要的贸易伙伴,为发展中澳两国经贸合作,帮助出口企业了解大洋州国际市场需求,拓展国际市场营销渠道,扩大我国农业产品出口,我公司将组织“中国代表团”参加。请相关企业抓住机遇前往参展,展示、宣传本企业的产品,争取有更多的产品进入大洋州市场。

一、展览会名称、时间和地点展会名称:

澳大利亚国际农业展览会

展会时间:_____年___月(一年一届)

展会地点:澳大利亚新南威尔士冈尼达

二、展会介绍:

澳大利亚新南威尔士冈尼达的巨大展会在今年八月历时三天的日子,它吸引了80000参观者,是澳大利亚所有农业类展览会参观者最多的展会。自____年首届展览会吸引了69个农业类和其他相关产品生产企业起,澳大利亚冈尼达国际农业展览会为这个地区的专业人员提供了最新的机器、设备和服务。作为澳大利亚第一个农业展在过去40年里创造了良好的声誉并且吸引了超过3000家公司。每一年,与会公司利用这一平台发布新产品和服务,利用这一独特的机会直接接触客户。冈尼达农业展已经使自己成为澳大利亚农业市场不可分割的一部分,它在澳大利亚千上万的"农场商业运作方面仍然发挥着重要的作用,为行业和政府提供会议场所。冈尼达农业展不仅公认为澳大利亚的农业和农村市场,在世界上也是最大的农业行业展会之一。澳洲市场是我国近几年来重点开发的国外农业出口市场,澳大利亚是世界地域广阔的国家,农业是澳洲的国民基础产业,市场潜力巨大。每年的八月农业展都会在冈尼达镇迎来世界各地的数以万计的专业观众及采购商,展会的展出内容几乎涵盖了农业及相关领域的全部内容,为业内企业提供了一个集中展示、交流合作的理想商务平台。

我司曾于_____年带领13家中国企业展团参加澳大利亚国际农业展,取得了良好效果,积累了澳洲农业展览市场的经验。今年我司继续负责组团参加41届冈尼达农业展,我们将为广大农业企业提供更加合理、更具质量的展会安排和参展一条龙服务。该展是了解和评估澳洲农业发展相关技术进步的重要标尺,为计划开发澳洲市场的农业企业搭建了一个很好的平台,参展企业能够结识到真正的客户,是中国企业进入澳洲市场的首选展览,是开拓海外市场最直接有效的途径。该展会观众多、展出效果好,通过参展,企业将掌握大量第一手澳洲市场信息,正面接触海外用户和代理商,拓宽销售渠道,及时掌握农业最新的发展动态。我国的农业产品的发展速度极快,在国际竞争中价格优势是显而易见的。在此,我们诚挚地邀请贵单位参加本届展览会.

三、展品范围:

1农机配件和部件、农业机械、拖拉机、收获机、插秧机、脱粒、清选和存储设备、场上作业机械、耕整种植机械、施肥机械、植保机械、植保用品;农副产品加工机械

2小型动力机械及配套产品机械:微耕机、旋耕机、各类农机具、汽油机、柴油机、发电机组、水泵机组、耕作机、清洗机;

3畜牧机械:青饲料机械和捆绑机械、饲料加工机械设备、舍建设和监控设备、奶产品加工机械等;

4园艺机械:草坪工具及维护设备、割草机、剪枝机、电锯等各类园林、园艺工具、设备及用品。

5节水灌溉机械与设备、排水灌溉设备、水泵和排水系统等;

6农业用太阳能机械与设备、工程机械、两头忙、奶制品加工机械、林木加工机械、运输设备,渔业用品;种苗与花卉;生物质能源、新能源、沼气建设与利用;设施农业:各类温室机械设备

7植物保护产品、化肥,农药,杀虫剂,除草剂禽畜:生鲜制品、禽类、蛋类、添加剂和防腐剂;饲料、肥料、兽医兽药;花卉,种子,花卉

商务邀请函5

尊敬的_______:

经与贵公司就_____项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:

1、该项目贴合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间。

2、该项目不仅仅将极大的促进双方发展,并且还将极大的促进两地合作,具有较大的`经济效益和社会效益。

3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

公司认为,本项目贴合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!商祺!

____公司

20____年____月____日

商务邀请函6

尊敬的会员及各相关企业:

为帮忙深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的`生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情景,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情景。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的资料和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!

xxx

20xx年xx月xx日

商务邀请函7

尊敬的x经理:

首先十分感激您对我们公司的.信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的基础。以到达贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的感受来确定我们合作的完美前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!

衷心期待各位领导光临!

特此致函!

顺颂商祺!

xxx

20xx年xx月xx日

商务邀请函8

尊敬的xx女士/先生:

您好!

当今中国,电子商务已经成为一大热点,无论是传统的制造业或是新兴的金融企业,都把电子商务作为企业经营的一种新方式。目前,xx正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联网经济强市”,籍此契机教育部人文社科重点研究基地xx大学现代商贸研究中心将于20xx年xx月xx日至xx日在xx主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的"研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲。

一、会议主要议题

(一)电子商务变革、经济社会影响与市场趋势。

(二)电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统。

(三)电子商务安全、法规与政府监管。

(四)中国未来二十年流通业发展战略。

二、会议形式

本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。

您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题,并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题,及时地发送给我们,以便我们为您安排合适的分会场。

(一)请于20xx年xx月xx日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文,并使用符合学术规范的脚注注释。

(二)请于文稿后附上个人简介,包括:作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式(联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱)。

三、会议时间及地点

时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日。

地点:xx市xx大学xx校区国际会议中心。

xx会议中心

20xx年x月x日

商务邀请函9

尊敬的经销商伙伴:

您好!

即将过去的20xx年,是我们走过的最不平凡的一年,面对市场新常态,我们一起努力一起拼搏,共同迎接挑战,突破市场困境,创造出金刚釉Ⅱ代引领行业的传奇,这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。

宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,逆境给我们宝贵的磨炼机会,只有经得起环境考验的人,才能成为真正的`强者。

市场在变,我们也需要改变,是强者就要跟上时代的步伐,不断超越自己。20xx年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际,我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧,探索品牌发展新思路,体验智能营销新时代,见证明星促销模式新突破,鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席,共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。

报到时间:20xx年 2月 7日

会议地点:广东省佛山市顺德华美达广场酒店

会议时间:20xx年 2月 8- 9日

真诚希望您能接受我们的邀请,烦请您于 2月 3日前通知我们您的行程安排,以便我们安排相关事宜,谢谢。

佛山市加西亚瓷砖有限公司

诚邀

商务邀请函10

亲爱的.先生/女士:

我们的总经理约翰·格林先生将于6月2日至7日在巴黎,他想在6月3日下午2点钟来见你,商谈在巴黎开设样品室的事宜。如果你方便的话,请告诉我们。如果没有,你会建议什么时间。

你的幸福!

xxx

xx年xx月xx日

商务邀请函11

敬启者:

我方于x月x日致贵方函中,曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于x月x日前运达。

现货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,至感遗憾。

发函者:xxx

xxxx年xx月 xx日

商务邀请函12

xxx经销商的朋友们:

你们好!

在20xx,我们感谢您一路上的支持和信任!

在20xx,我们将一如既往地与您携手共创辉煌的"未来!

“向前跳跃,更接近你的梦想”11月17日至19日,xxx20xx经销商年会将在xxx南岳共和酒店隆重举行。巍峨的南岳和雄伟的恒山,我们携手并进,飞跃向前,大步迈向梦想。xxx陶瓷诚邀您抽空参加,共商20xx的发展大计!

祝汤琪一切顺利!

入住时间:20xx年11月17日

会议时间:11月18日-19日上午,20xx

入住/会面地点:xxx南岳共和酒店

会议联系人:

20xx年12月1日

商务邀请函13

尊敬的xx先生/女士:

过往的一年,用心搭建平台,您是关注和支持的财富主角。新年即将来临,倾情网商各企业庭的.快乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持,特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

致此

敬礼!

xx有限公司

20xx年x月x日

商务邀请函14

致:尊敬的各供应商

您好!

感谢百忙之中阅读此邀请函

承蒙贵公司一直以来的"鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!

新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于20xx年x月x日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。

竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!

主办单位:惠州市明晟精密模具有限公司

晚会地点:惠州市金叶大酒店四楼(惠城区鹅岭南路3号) 晚会时间:20xx年x月x日下午17:00入场,17:30开席 如蒙惠赐,请于20xx年x月x日前回复,承蒙赞助,不胜感激!。 再次致以衷心的感谢!!!

惠州市明晟精密模具有限公司

20xx年x月x日

回 执

赞助公司 公司代表 电 话 参加人数

赞助金额(元) (在货款中扣除□,现金□) 签字(盖章):

商务邀请函15

尊敬的x先生(女士):

你好!

公司主要生产xxxx 等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

xx-xx-xx-xx有限公司

二0xx年七月三日

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