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邀请函的特点之一是简洁明了。在发展不断提速的社会中，邀请函在活动中起到的作用越来越大，写邀请函需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的邀请单位邀请函5篇，欢迎大家分享。
邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
邀请函的标题一般有两种方式构成。
1.单独以文种名称组成。
2.由发文原因和文种名称共同组成 。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“***大学 ：”、“**同志：”
(三)正文
邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
范文
尊敬的贵单位领导：
您好!为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的.宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，**多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。
一、大会责任单位
(一)主办单位：**市体育局、**市人力资源和社会保障局、中 共**市委老干部工作局、**市老龄工作委员会、**市体育总会、**市老年人体育协会
(二)实施单位：**市老年人体育协会
(三)推广单位：**腾翔体育文化发展有限公司
为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：
(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;
(二)作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座;
(三)在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人;
赞助单位或个人原则上以提供现金为主，同时欢迎赞助可折价的体育竞技装备或其它实物。成就特色，细致更见细腻。组委会将以最大的热情、尽最大的努力，把本次大会办成一届有特色、健康、交流的盛会。我们期待着您的参与，期待着与您同享盛事!相信我们的合作会给您赢得丰厚的回报和长远的影响!
尊敬的用人单位：
为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的`毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20xx年12月15—16日在南京举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：
一、校企见面交流会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：____________________________________。
3、会议主题：____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：全体用人单位代表；____________________________________。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元（包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等），在报到现场交清。
2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。
3、为每家用人单位免费提供1个标准展位（3。0m×2。0m），提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个，订完即止。
五、参会办法
1、网上申请：____________________________________。
2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。
3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。
六、联系方式
地址：邮编：
联系人：电话：
传真：电子信箱
________________大学毕业生就业办公室
地址：________________________________邮编：________________
联系人：________________________________
电话：________________________________
传真：________________电子信箱________________
参会回执（略）
中国·南宁
20xx年5月21日—23日
主办单位：
林产化工网——桐油网
协办单位：
广西林业科学研究院
百色桐油协会
支持单位(排名不分先后)：
广西河池粮油总公司 云南省土产公司
广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂
广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司
广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司
广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司
贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司
贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司
我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经
验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于20xx年5月21日—23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
为了确保本次会议的顺利举行，桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使用企业共同参与本次会议。林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优势，为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。
一、会议目的
本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的`交流、沟通与洽谈，规范国内桐油行业市场秩序，交流先进经验，谋求共同发展，增进企业之间的相互了解，寻求新的合作项目及贸易商机。
二、会议议题(暂定)
1、我国油桐品种分布及栽培技术;
2、20xx年市场回顾及桐油市场现状分析;
3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向;
4、桐油企业如何共同维护市场秩序，相互配合，协调发展?
5、桐油生产企业如何加强管理，保证产品质量，提高市场竞争力?
6、中国桐油企业之间如何加强合作，共同拓展海外市场?
三、会议地点、时间和日程安排：
1、会议地点：广西南宁桃源饭店(四星级)
详细地址：广西南宁市桃源路 74号
2、会议时间：20xx年5月21—23日
3、会议日程：
5月20日：会议报到
5月21日：正式会议
5月22日：商务活动
5月23日：会议疏散
四、会议报名、注册及费用
报名参加本次会议的人员请尽快在20xx年5月1日前将参会回执通过传真或电子邮件发送到本次会议组委会。也可通过直接在网上报名注册。
会 员： 1200元/人
非会员：1500元/人
备注：以上费用已包含食宿
为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号汇往林产化工网—桐油网。
银行转帐请汇至以下帐户
单 位：南宁华讯电子商务有限公司
开户行：南宁市工行桃源路第二分理处
帐 号：=
邮局汇款至以下地址
单 位：南宁华讯电子商务有限公司
邮 编：
地 址：
五、会议组织筹备：
本次会议组委会地点设在林产化工网—桐油网(南宁华讯电子商务有限公司) 地址：南宁市桃源路59号商务厅办公楼四楼
会议咨询热线： 传 真： 联 系 人：苏小姐 梁小姐 韦小姐
二×××年三月十一日
尊敬的 女士先生：
您好！__________公司因有您的陪伴走过了不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的.参与国际市场，特举行第_______次董事会会议。
真诚邀请您的参与！
会议时间：________年____月____日——________年____月____日
会议地点： ________________________会议室
主办单位：________________________公司
会议议题：
1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
会务组联系人：____________
电话：____________________
传真：____________________
________公司 ________年____月____日
大冶某某有限责任公司：
关于贵公司转炉系统节能改造项目，贵我双方就德国某某设备高压离心鼓风机设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对某某公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。
考察时间：20xx年3月(具体时间再议)
考察对象：某某某某煤业集团公司某某能源化工基地煤制烯烃(50万吨/年
聚丙烯)项目
设备名称：循环气压缩机(于20xx年8月投入使用) 设备参数：气体介质：丙烯、丙烷、氢气、乙烯
流量：80779(kg/h) 入口压力：28.07(bar) 出口压力：41(bar) 压缩比：1.46 转速：20976 (rpm) 电机功率：1892(kw)
联系人：陈小姐 手机：XXX
感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的.合作关系!
盼复为感!
北京某某某某设备有限公司
20xx年某月某日
