供应商大会的邀请函
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关于大会邀请函汇总八篇
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在发展不断提速的社会中,我们偶尔会使用上邀请函,我们该怎么拟定邀请函呢?以下是小编为大家收集的大会邀请函8篇,希望对大家有所帮助。
大会邀请函 篇1
尊敬各会员单位:
您好!现定于20xx年06月08日(星期日)召开广州市咖啡行业协会换届会员大会。
会议时间:20xx年06月08日14:30~17:30(开始签到时间:13:00)
会议地点:广州市海珠区新滘西路9号,广州市旅游商务职业学校影视厅
会议主要议程:
一、第三届理事会工作报告;
二、第三届理事会财务工作报告;
三、第三届监事会工作报告;
四、换届筹备工作报告;
五、通过选举办法草案;
六、通过监票人、计票人名单;
七、介绍第三届理事会会长、副会长、理事、监事候选人基本情况;
八、出席人数报告;
九、宣布发出选票情况;
十、宣布点票结果;
十一、监票人宣布计票结果;
十二、宣布选举结果;
十三、新任会长讲话。
联系人:钟小姐
电话:1xx213
联系电话:020-3xx94
传真号码:020-36xx4
大会邀请函 篇2
《XXXX》招商邀请函 先生(女士)
衷心感谢您对《XXXX》的关注与支持。我公司定于5月13日在郑州市农科路大浪淘沙举行《人生年记》省内招商会,诚挚邀请您的莅临!
本次招商会主题为“一本书改变你的`一生”,展现出《XXXX》在当今社会个人发展的重要性。我公司安排了详细的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持与销售策略,让您和其他业内人士在第一时间了解《XXXX》的商机与内容。我们期待着在友好合作的基础上,将《XXXX》品牌做强做大,实现人生财富的全面丰收和最大双赢!本次招商会活动期间订货将有突破性优惠的措施。同时,活动期间的食宿、餐饮由我公司统一安排。
让我们共同创建更辉煌的未来!恭请您的光临!
招商会日程安排:
4月15日9:00-24:00 来宾报到,安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商会
12:00-13:40午餐
14:00-15:00产品展示
15:00-17:30意向客户洽谈,签约
17:30-18:00已签合同客户抽奖
奖项设置:
一等奖1名 价值...
二等奖1名 价值...
三等奖2名 价值...
18:30-20:00冷餐会、交流会
报到地点、食宿地点及交通路线图
《XXXX》省内招商会参加回执
1、请将本回执于4月12日前回传我公司,以便统一安排。如有其它需要请提前联系说明。
2、河南八正道文化传播有限公司(郑州市经三路66号金城国际广场B座1801)。
电话:0371-
联系人:
传真:0371-
大会邀请函 篇3
尊敬的家长:
您好!感谢您对实验部的热情关心与支持!博兴县高中实验部学员军训于20xx年4月22日(周六)下午结束。
学校定于20xx年4月22日(周六)下午14:00在京博体育馆(博城四路与乐安大街路口西北)举行军训会操表演暨总结表彰大会。在这次军训中,学生的精神面貌、身体素质、行为品德都得到很大的提升,并有许多珍贵的记忆,可贵的收获。特邀请您前来参加此次大会,与您的孩子一起回顾,分享这份成功与喜悦。请家长朋友到体育馆内北看台就坐。
您的.参与将是对子女的最大支持与肯定,真诚期待您的光临!
此致
敬礼
友情提醒:
1、请提前10分钟到会
2、会场位置:
3、总结大会结束后需要统一回学校再离校回家。
大会邀请函 篇4
暑期社会实践活动已圆满结束,我院同学在校里也获得了不错的成绩,不知刚刚进入大学校园的你是否了解这样一个假期活动呢?
本次社会实践与科技创新部举办的暑期社会实践经验交流大会,旨在向学弟学妹们介绍社会实践的相关知识,激发大家的实践热情。同时我们将邀请多位优秀的社会实践达人向大家讲述自己的"经历和经验,希望同学们从中受到启发,今后也能做出一个高质量的实践活动。
只要你勤于思考,善于发现,只要你有团队精神和责任心,只要你愿意牺牲自己的假期时间做一件有意义的事,
你,就是下一位实践达人!!会议时间:本周三下午1:30
会议地点:
与会人员:
大一年级全体同学
与会嘉宾:
会议流程:
1、社会实践活动简介
2、实践积极分子经验交流
3、暑期社会实践总结暨优秀社会实践团队颁奖
4、现场观众互动
5、嘉宾点评
大会邀请函 篇5
尊敬的家长:
您好!
在绿色的春天里我们迎来了新的一学期,也迎来了一个新的开始,为了您更好的.了解我校学生在校的学习、生活情况,进一步了解我校的教育教学情况,在此,诚邀您参加我校将于20xx年3月8日上午9点举办的开学典礼、表彰大会、班级家长会暨初三百日冲刺誓师大会等相关活动。
活动时间:20xx年3月8日上午9点
活动地点:成名中学(古固寨派出所向东300米)国旗广场
成名中学
20xx年3月
大会邀请函 篇6
尊敬的家长朋友们:
您好!
满载三年采撷的累累硕果,满载三年师幼的眷眷深情,我们满怀喜悦,放飞希望,我们收获今天,期盼明天。我们怀着感恩的`心感谢您一直以来对我们工作的信任和关注!感谢您对我们工作的支持和配合。三年的时间即将在孩子们快乐、健康地成长里划上完美的句号。
我们真城地邀请您参加6月27日下午17:30在园内操场举行的大班毕业文艺汇演暨学园表彰大会。它将是您孩子人生之旅的第一个盛大汇演!您的到来,会让这个活动更加隆重!更加快乐!
大会邀请函 篇7
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》,具体内容如下,在此诚挚的邀请您参加,敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式:
1、 有吸引力:
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。
3、 与众不同:
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。
4、有权威性:
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性:
在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。
6、 登门送函:
目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的预热工作.
进门问好:“阿姨,您好!我是**公司的***,专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感。
以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增进好感,以产生共振的效果。
把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方,机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择合适的切入点引导顾客的购买欲望,确保顾客对内容有一个透彻的"了解。
对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料:经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,如实填写《参会顾客分析》交予部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项:
在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间,送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。
1)送函前的准备:清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料:邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇8
尊敬的先生/女士:
您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持,感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此,董事长xxx率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!
xxxxxxxx有限公司是xxxx实业有限公司的子公司,是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖xxx、xxx等多行业,在同行业中具有良好的形象和信誉,客户美誉度100%,供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队,为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上,信誉第一”的宗旨,一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!
因公司业务发展,为了更好、更快的服务客户,结合xxx市的地理位置、经济力量等综合因素,我公司现决定在xxx设立分公司。我公司将于xxxx年x月xx日(星期六)举行xxx分公司成立大会,我们诚挚邀请您亲临xxx,感受xxx的"生机和活力,同时体验xxx的历史和文化。
让我们再次代表xxx的全体同事,对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢,同时也向您的即将莅临表示感谢!
时间:xxxx年x月xx日(星期六)上午9:30