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使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在日常生活和工作中，很多公务场合都需要邀请函，那么写邀请函真的很难吗？以下是小编帮大家整理的会议邀请函，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的"写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
各位委员、各位代表：
经多方协商，并报__________省图书馆学会秘书处备案，“________________推广工作”研讨会由__________专业委员会（习称“__________会”）、_____________省图书馆____________委员会与___________________学院三家联合主办。
_________________专业委员会是专门从事______________论研究交流及其教学实践，以及______________________专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有__________多个省市的注册会员___________多名。
_______________图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省___________________首次成立的"，旨在研究、协调和指导______________全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商，会务由______________________支持承办。
报到时间、地点：
_________________________（_____月______日午前报到）
地址：__________________________________________路。
客服中心电话：____________________________________
会务联系人：______________________________________
电话：_____________________________________________
______________________图书馆
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于20xx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心20xx年度总结暨20xx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
20xx年xx月xx日
尊敬的xx先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现xx大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx的大力支持，我们特于xxxx年xx月xx日xx时在xx大酒店xx厅举办xx年度xx客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的"光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
xxxx公司
xxxx年xx月xx日
尊敬的______________先生/女士：
过去的`一年里，我们公司用心经营平台，您是我们关注和支持的主角，在新年来临之际，为了回馈您的支持与厚爱，希望您能抽空来与我司一起相聚，___________公司特于___________年_________月______日______：00在_______________大酒店一楼___________厅举办____________年度__________公司客户__________会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
____________公关部
20xx年________月_____日
xx先生女士道鉴：
xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会将于20xx年11月6日在xx省xx市xx师范大学举行。此次会议由xx省美学学会与xx师范大学文学院、中国学校美育研究中心联合主办。敬邀您参加会议，并参与和您相关的学术研讨，以及同其他专家学者进行学术交流。
现将会议有关事宜函告如下：
一、会议名称
xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会。
二、会议议程
1、xx省美学学会常务理事会；
三、学术研讨主题
本次会议的.主题为“中华美学精神与当代美育建设”，具体涵盖以下几个论域：（略）
四、会议时间、地点
20xx年11月6日，xx师范大学图书馆。
五、经费
本次会议不向与会代表收取会务费；与会代表往返路费、会议期间住宿费自理；会议主办方承担会议期间的餐饮。
六、会议报到时间、地点
20xx年11月6日8:00，xx师范大学图书馆。
七、其他事项
1、请务必于20xx年10月20日前将回执（附件）发至会务组联系电子邮箱jlmeixue@126.。
2、联系人：xxx，135xxxxxxxx
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的××先生/女士：
XX年国内油气市场充满机遇与挑战！成品油市场是否能够如约放开；国家新的定价机制将如何改革；相应的配套措施将如何逐步完善；乙醇汽油的推广对社会经营单位将有哪些影响；民营企业作为油品行业的一支生力军，如何在高油价等各种不利因素的打压和现行体制的夹缝中生存发展？同时，液化气市场同样面临严峻考验，应对变幻莫测的市场，您是否陷入或长或短的等待与无奈的进退两难之境地？如何在竞争和冲击中获得成长，如何在燃气市场抢占先机？如何更简单的应对市场的挑战？
应对油气市场的诸多问题，我们为您带来了“20xx’国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为您邀请了多位国内油气分析领域的著名专家，同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为您能够更好的抓住市场机遇，在以后的"操作中步步为赢做好充分的准备！
我的资讯，您的财富！卓创资讯期望透过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台，供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期盼您的光临，并感谢您的支持！
尊敬的____________先生/女士：
您好！
值此中南财经政法大学新闻与文化传播学院中文系创办十周年之际（20xx-20xx），本院将于20xx年11月25-26日在中南财经政法大学举办“世界华文文学国际高端论坛”。素仰您学识宏富，兹恭邀莅会，发表高见，共襄世界华文文学之盛举。
一、会议总议题：世界华文文学的多元发展
探讨华文文学在跨语际、跨学科、跨文化、跨地域的国际语境中的多元发展
参考议题：1.世界华文文学史论
2.世界华文文学研究的"理论介入
3.跨语际的世界华文文学创作与研究
4.世界华文文学的经典化问题
5.世界华文文学与世界华语传媒的共生态研究
6.世界华文文学作家作品研究
二、会议时间和地点
20xx年11月26日9:00-18:00，中南财经政法大学中原楼七楼会议室
三、报到时间和地点
武汉市外代表：20xx年11月25日全天，中国·武汉，金谷国际酒店
武汉市内代表：20xx年11月26日8:00至8:50直接到会场报到
四、收费办法：本次会议不收取会务费，会议期间食宿统一安排，住宿费和往来旅费敬请自理。
五、其他有关事宜敬请详看附件。
会务组联系地址：中国湖北省武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学新闻与文化传播学院
邮政编码：430XX3
联系人：肖画老师1582713XX13，电子邮箱：XXXXX
中南财经政法大学新闻与文化传播学院
XX年XX月
尊敬的用人单位：
为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的"需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，________省高校招生就业指导服务中心、____________定于____年____月____日在________举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：
一、校企见面交流会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：____________________________________。
3、会议主题：____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：全体用人单位代表；
____________________________________。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间：
____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间：
____________________________________。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费____元（包括资料费、参会代表____日晚餐、____日中餐等），在报到现场交清。
2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。
3、为每家用人单位免费提供____个标准展位________，提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位____个，订完即止。
五、参会办法
1、网上申请：____________________________________。
2、现场或传真申请：参会单位可于____月____日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。
3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。
六、联系方式
地址：________________
联系人：________________
电话：________________
传真：________________
尊敬的 蒋长宏 ：董事长/总经理
xx企业发展高峰会议，定于XXXX年12月31日在xx成都举办，你被列为本次会议特邀的企业嘉宾，敬请出席！ 本届会议以《 改革引领发展 创新开辟未来》为主导思想，鼓励企业开展管理创新，提高集约化、精细化、专业化管理水平。解读国家经济发展动态，剖析相关企业经典应用案例，并围绕学习十二五规划后，企业如何解放思想、加快经济强省建设梳理思路。企业如何实现企业自身发展模式上的创新，如何快速适应转型，得到长足发展。
会议相关事项如下：
一． 会议主题：
改革引领发展 创新开辟未来
二． 会议主要内容：
1:解读国家经济发展动态，剖析相关企业经典发展升级案例，让企业家在对比和实战案例中学习
2:剖析企业发展中所面临的`机遇和挑战.面对融资难 人才荒 市场差如何缓解？企业创新出路何在？
3:落实信息化和工业化深度融合创新推进，以信息化带动企业竞争力，将资源优势转化为产业优势。
三.会议时间：
XXXX年12月31日 13：20—17：00（星期三）（会议签到时间段:13:10）
四.会议地点：
成都市金港湾大酒店5楼（二环路西三段119号）
五． 会务筹备组：
联系人：周方庆
电话： XXXXXXXXXXXXXX 电子邮箱：XXXXXXXXXXX
传真： XXXXXXXXXXXXX
六． 会议指导单位
指导单位：国家工业和信息化部
信息名址管理中心
请参会人员填写参会回执,（附件2）并及时将参会回执电邮、传真至会议筹备组，以便会议安排。
xxxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxxx集团投资xx亿多元，对我公司的.配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了xx%，进一步增强了为xxxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召xx会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：xxxx
会期：20xx年xx月xx日
联系人：xxx
xxxx有限公司
深圳致君制药有限公司、国药集团致君（深圳）坪山制药有限公司、国药集团致君（苏州）制药有限公司是国药集团一致药业股份有限公司旗下的三家工业企业。国药一致是中国医药集团总公司（世界xx强）、国药控股股份有限公司下属的核心上市公司，拥有分销、制药两大业务板块。
制药业务板块通过资源整合组建了研发、营销、生产三大中心，实施一体化管理，打造架构扁平化、分工专业化、管控一体化的`工业平台。目前产品覆盖化学原料药、化学制剂以及中成药、保健品等领域。拥有员工20xx多人，实现年销售额超20亿元，国际出口额超1亿元。随着坪山三期投入使用，年产值将实现近百亿元规模，可满足国际国内多领域产品、不同层次的合作需求。
第xx届全国药品交易会，国药一致制药事业部（国药致君）诚挚邀请您莅临我公司展位洽谈合作事项。
时间：20xx年x月x日—x日
地点：xxx
尊敬的_________先生/女士：
在后危机时代寻找更多的商业机会，创造更多效益？正成为每个渠道商和软件厂商关注的重点问题。
为了更好地推进中国软件产业的发展，实现“让天下没有难卖的软件”，中国软件网携手国家应用软件产品质量监督检验中心将于20xx年8月19日在青岛颐中皇冠假日酒店举办渠道大会专场。本次专场会议的主题是“把握商机 合作共赢”，会议中我们会重点推介几家代表性企业的产品和解决方案，希望通过现场交流互动，为软件厂商和渠道商搭建一个面对面的`沟通桥梁，彼此间寻找到更多合作机会。现诚挚地邀请您光临！
中国软件渠道大会是目前中国软件渠道领域规模最大、传播广、信息全、影响力最大的行业会议。4月份在北上深的第四届软件渠道大会已圆满举办成功、后续我们也将在线上举办针对渠道招募的会议活动，帮助软件厂商找到自己合适的合作伙伴，帮助渠道商找到自己想合作的软件产品与软件厂商。大会现场设有名片交换台，以增进参会人员交流、增加人脉。
我们诚挚邀请您在百忙之中拨冗出席，并请您及时填写报名回执。
让我们集结渠道力量 深掘软件财富！
尊敬的客户：
你们好!
×××公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的.，我们将于××××年××月××日召开第××次零售商会议，诚挚邀请各位参与!
我们衷心希望通过此次会议，能为各零售界精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为零售发展而努力，“携手合作、共创双赢”!
谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!
×××公司
公元××××年××月
尊敬的_______：
为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承__________网“公益、互利、共享、合作”的精神，由____________会和_____________联合举办，___________中承办的"“______________________________现场会”将于_______________年_________月___日-______日在_________·__________，________中举行，特邀请您参加会议交流。
一、会议时间及地点
会议时间：_____________________(_________报道，_________市的老师可以__________直接到会场)
报道地点：____________(___________附近，到达路线后附)
会场：_________________________
二、主办与承办单位
主办单位：_____________________________
承办单位：______________________________
三、会议内容
专家报告;参会老师主题发言;____________出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模：__________________
参会人员：____________________________________________
四、会议议程
1._______________________________________________
2._______________________________________________
3._______________________________________________
五、会议费用、食宿及交通
1.参会者每人会务费预计___________________________________元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在____________________)
六、联系人
_____________________________________
邀请人：__________________
20xx年________月______日
