大家对邀请函一定不陌生。在快速变化和不断变革的今天,很多活动都需要使用邀请函,那么邀请函的格式,你掌握了吗以下是小编收集整理的家具邀请函3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
目录
一、活动背景与目的
二、主办单位
三、活动时间、地点及活动对象
四、前期准备工作
五、活动主题
六、开幕式流程
七、活动节目安排
八、场地的布置
九、人员安排
十、宣传方案
十一、经费预算
十二、应急方案
开幕式致辞
一、活动背景与目的:
随着经济的快速增长,人民的生活水平也不断提高,对生活质量的追求也越来越突出,而“家”作为我们生活的载体,对它的打造自然就倍受人们的关注,所以为了给您的"家营造更好的环境,我们特意举办家具展,让大家可以尽情的挑选精美的家具,从而更好的服务于您的家。
二、主办单位:上海市家具协会
欧亚美家居有限公司 (暂定)
三、活动时间、地点及活动对象
(一)开幕式时间:20xx年4月?日上午:?
(二)开幕式地点:欧亚美家具广场 (暂定)
(三)活动对象:各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友 。
四、前期准备工作
1、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展情况并制作请柬;
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件;
3、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具,雇请专业布置场地的人员;购买必要物资,如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;
4、提前三天开始搭建开幕式展台,布置场地,安排相关人员(保安、礼仪、服务、志愿者)到位;
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场,只是内部演习),确定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式流程:
(1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
(3)主办单位领导人致辞,宣布开幕
(4) 投资商代表XXX致辞
(5) 参展商代表XXX致辞
(6)XXX、XXX做重要讲话
(7)主持人作总结
(8)启动开幕式电子球,当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条
(10)拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束。
七、活动节目安排:
1、舞蹈表演
2、歌曲串烧
3、小品表演
4、有奖问答(第一道问题,新型的家具有哪些)
(第二道问题,历年来家具的变化与发展)
(第三道问题,与过去相比我们的现代家具有哪些优点)
5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)
八、场地的布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)并印有会标及吉祥物;
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动参展商的广告;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品,为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
九、人员安排:
总策划:
场地布置:组织部、文化部全体成员
现场秩序维持:?。
搬运道具:XXX、XXX等
十、宣传方案:
1、制作海报,宣传单;
2、各商家庆祝文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅签名,宣传文化节开幕
5、网站宣传;
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
十一、经费预算
宣传海报1000 宣传单(400份)200
树挂、地贴500 邀请函 200
场地布置 20xx 耳麦 500
茶水 500 工作餐 1000
奖品 5000 主持人服装 1000
合计:12000元
十二、应急方案
尊敬的xxx女士/先生:
“南京飞达会展公司全国家具展览会”定于20xx年3月5日至10日在南京国际博览中心隆重举行。本次展会展览面积4000平方米,主展区设置展位100多个,并设立四大交易区800多个展位。交易会还将组织专业性研讨会、交流会、家具订货会等活动,并组织专线车实地考察南京各大家具厂。组委会特地组织了长三角地区家具城、代理商现场订货,邀请了专业观众5千余人。本次展会为家具生产企业提供了一个良好的交流、学习、宣传、交易平台,蕴藏着无限的商机。 诚挚邀请您参加本次“南京飞达会展公司全国家具展览会”,并预祝您生意兴隆、财源广进。
一、交易会日程安排:
1、招展截止时间:20xx年2月15日。
2、送参选产品样品及图片时间:20xx年2月25日。
3、布展时间:20xx年2月25日——3月4日
4、开幕式时间:20xx年3月5日。
5、展览时间:20xx年3月5 日——3月10日。
二、交易范围
客厅家具:三人沙发、单人沙发、贵妃榻、茶几、边桌等。
卧室家具:床、床垫、衣柜、梳妆台和床头柜,以及床上用品等。
办公家具:办公屏风、高隔、职员桌、班台、文件柜、沙发、椅子、烤漆的.大
板台、环保型的老板台、电脑桌、会议桌、学生桌和各种各样的座椅
等。
儿童家具:儿童床上用品、儿童安抚用品、儿童床、儿童座椅、等等。 书房家具:博古架、书桌、书桌椅、条案、字画、盆栽等。
厨房家具:壁橱、悬挂橱等。
辅助家具
三、展位费用
1、国际标准展位费A,B馆20xx元/个起,C馆1000元/个起提供3米x3米标准展位,配咨询台一个,折椅两张,220伏电源插座一个。
2、特装展位3000元/个起。
3、光地租赁:300元/平方米,10平方米起租。
四、大会提供服务
1、办理展品运输
2、参展商交通、住宿推荐
3、展会期间免费水电
4、小型展具租借
5、免费在会刊上刊登200字以内企业简介及赠送会刊一本
6、展会期间提供24小时保安服务
第八届中国家具展览会组委会
20xx年x x年x x月
尊敬的女士/先生:
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办,展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时,将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会,展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月,展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂,围绕发制品行业成长、美发展开交流,同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间,组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
邀请:
xx月xx日