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邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应,符合礼仪文书的行文要求。随着社会不断地进步,邀请函使用的情况越来越多,想写邀请函却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的礼仪活动邀请函,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的.快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××××年××月××日在××大酒店一楼××殿举办××××年度 广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
××广告公司
××××年×月××日
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx的`大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在xx大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度xx客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
邀请人:
日期:
邀请函格式
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的"背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
例文:
尊敬的xxx教授:
我们学会决定于xx年x月x日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
xx省文学研究会
联系人:xxx
xx年x月x日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
各有关单位:
为帮助国内建材企业开拓国际市场,了解当前建筑材料新产品新技术的前沿信息,加强国际间的.经贸交流合作,中国建筑材料工业协会将于20xx年继续组织各地建材管理部门及企业高层管理人员和专业技术人员赴境外进行“中国建材商务考察”系列活动。
“中国建材商务考察”系列活动将以与境外对口行业协会及著名企业进行商务考察、经贸洽谈和参观世界知名建筑及相关材料展览会等活动为主要内容,从而进一步了解国际新型建材发展趋势和先进的企业管理模式,研究中国建材产品在海外营销方面的深层次问题,探索加强信息交流、拓宽双边贸易的渠道,建立更加广泛的国际合作。
我们诚邀各地建材行业协会、建材企业及有关单位积极参与。
附件: “中国建材商务考察” 20xx年部分出行计划
中国建筑材料工业协会国际合作部
国家建筑材料展贸中心
xxx:
您好!
为响应党中央、国务院的号召,大力弘扬中华民族尊老敬老的"传统美德,推动关心、关爱老人活动持续深入开展。促进会健康产业工作委员会,经总会批准,拟定于20xx年10月11日(周五),上午9:30,在北京天泰宾馆举办《20xx九九重阳中央国家机关老干部健康座谈会》,座谈会以“健康、和谐、关爱、敬老”为主题,邀请在京的中央国家机关工作的老领导、老同志欢聚一堂,共同度过美好的节日。
现诚邀贵单位,参加《20xx九九重阳中央国家机关老干部健康座谈会》,并请对本次活动给予大力支持。详见附件。望您接此函后及时与组委会联系为盼!
各有关单位:
为帮助国内建材企业开拓国际市场,了解当前建筑材料新产品新技术的前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,中国建筑材料工业协会将于xxxx年继续组织各地建材管理部门及企业高层管理人员和专业技术人员赴境外进行“中国建材商务考察”系列活动。
“中国建材商务考察”系列活动将以与境外对口行业协会及著名企业进行商务考察、经贸洽谈和参观世界知名建筑及相关材料展览会等活动为主要内容,从而进一步了解国际新型建材发展趋势和先进的企业管理模式,研究中国建材产品在海外营销方面的深层次问题,探索加强信息交流、拓宽双边贸易的"渠道,建立更加广泛的国际合作。
我们诚邀各地建材行业协会、建材企业及有关单位积极参与。
附件:“中国建材商务考察”xxxx年部分出行计划
中国建筑材料工业协会国际合作部国家建筑材料展贸中心
××××年×月×日
尊敬的xxx教授:
我们学会决定于年xx月x日在省城xxxx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
xxx省文学研究会
联系人:xxx
20xx年x月xx日
×××小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,×××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的.期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:××××××
邀请人:
日期:
尊敬的xxx先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的.财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx广告公司的大力支持,我们特于20xx年xx月xx日在xx大酒店一楼xx殿举办20xx年度 广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
xx广告公司
20xx年x月xx日
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的`合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
xxx同学:
您好!我是20xx西安世界园艺博览会“是缘(世园),让我们走在一齐”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员,周为老师推荐说贵校学生才华横溢,用心优秀,因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动,让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流,传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安,创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念,将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子,将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式十分简单,同学们只要登录活动官网上传作品,即有机会成为两岸交流使者,世园会将带给交流的全额经费支持,让大学生能利用此平台去中国台湾、访西安,与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景,并鼓励所有学生能透过网站参与活动。
网站针对学生,分为时尚好玩个性化的三个板块:花语祝福,花与生活,花于潮流,任选一种参与即可。参与方式活动快速简单,三分钟内便能完成。这是一个发挥创意,展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅仅有机会获得两岸交流,其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的`植物》一书,优秀t-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
十分期望您能参与到我们的活动中来,同时也期望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持,在学生中对“是缘(世园)让我们走到一齐”两岸学生使者交流活动进行宣传,鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件,如需要宣传海报或纪念品,欢迎随时联系活动组委会。
xxx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xxx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的xxx公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的"期盼。故在此邀请您参加xxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:xxxxxx
xxx
20xx年x月xx日
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持。我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的"光临!
让我们同叙友谊。共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
XXXXXX公司
XXXX年XX月XX日