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邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在不断进步的社会中，邀请函使用的次数愈发增长，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编整理的大会邀请函，欢迎大家分享。
尊敬各会员单位：
您好!现定于20xx年06月08日(星期日)召开广州市咖啡行业协会换届会员大会。
会议时间：20xx年06月08日14:30～17:30(开始签到时间：13:00)
会议地点：广州市海珠区新滘西路9号，广州市旅游商务职业学校影视厅
会议主要议程：
一、第三届理事会工作报告;
二、第三届理事会财务工作报告;
三、第三届监事会工作报告;
四、换届筹备工作报告;
五、通过选举办法草案;
六、通过监票人、计票人名单;
七、介绍第三届理事会会长、副会长、理事、监事候选人基本情况;
八、出席人数报告;
九、宣布发出选票情况;
十、宣布点票结果;
十一、监票人宣布计票结果;
十二、宣布选举结果;
十三、新任会长讲话。
联系人：钟小姐
电话：1xx213
联系电话：020-3xx94
传真号码：020-36xx4
尊敬的星空文学社、耘梦文学社、沧浪文学社中心组：
为营造高雅的校园文化氛围，丰富和活跃大学生校园生活，引导大学生关注时事、关注现实，实现“用文学追问青春”的宏旨，同时加强黄石市四个高校文学社的交流与沟通，共同致力于引导和推动高校文学的积极发展，放眼内外，纵横比较，探讨当前高校文学发展现状、存在局限以及发展趋势等问题。再借着聆听指导老师和文学顾问的宏观分析之契机，进一步加强文学社与指导老师，文学社与文学社，文学社与广大文学爱好者的交流和沟通，发挥我四大文学社本身应有的引导与推动文学之担当，特由湖北师范学院磁湖文学社发起、四个文学社团共同参与“第二届黄石市高校文学交流大会”活动。
现将文学交流大会的一些具体安排告知诸位兄弟社团：
交流大会初步拟定在11月17日（周四）下午或晚上，时间确定后我们将另行通知。
届时我们的特邀嘉宾、文学顾问吕永超老师、柯尊解老师（市作协成员）、各文学社指导老师莅临并指导此次会议。
故各兄弟社团需要提前准备的工作是：结合各自社团宗旨、刊物定位、选稿要求、近年征文或刊物稿件质量等方面谈谈本校文学社发展现状、本校文学发展中的问题；同时还可以根据对湖北省其它高校文学社的刊物、活动等运行情况的了解谈谈本校文学社的未来发展规划、设想；当然，我们也希望各个文学社之间能够不吝赐教，互相给出一些有利于黄石市高校文学发展的建议和意见，进而促进文学社发展的良性循环，推动校园文化、高校文学的蓬勃发展。
各兄弟文学社发言人（最好是负责刊物方面如社长、主编）成为此次会议的重要组成内容和不可或缺的`环节，发言的内容及方向上文已经告知，同时希望当天兄弟社团能够邀请自己社团的指导老师以及一名优秀会员一道前来，共襄盛举。因时间仓促及考虑到中间可能会有的沟通延时，望兄弟社团审慎对待并及早作准备。
如有必要，我社提议与各兄弟社互赠珍藏档或最新刊物若干，便于在各自校区内的宣传。
最后，磁湖文学社全体成员衷心并热烈欢迎兄弟社团的到来并预祝第二届黄石市高校文学交流大会取得圆满成功。
联系人： 社 长 董 双 15172025890
秘书长 邓小强 18772303059
副主编 范鹏飞 18772302805
湖北师范学院 磁湖文学社
二零XX年十一月九日
敬爱的系领导、院领导：
您们好！
我们是管理系电子商务专业的学生，我们计划于年底成立一个属于本专业学生的社团——电子商务协会，协会成立的前期工作已经顺利完成，并且即将召开成立大会。我们现将本计划向院领导作一个较为详尽的汇报，恳请系、学院领导、老师不吝给予倾力的指导和大力的支持。
一、 成立的目的`和协会的性质
电子商务协会的性质是主要面向本专业电子商务学生，是与电子商务专业有关的单位和个人自愿参加的非盈利性、全院性社团组织。在主管单位的指导下，为本院服务，为会员服务,为社会服务；按照“公正、团结、服务”的原则开展工作，在社会、学院和本专业之间发挥纽带和桥梁作用，为社会和国家培养更多的人才。本协会接受业务主管单位管理系教研室的指导和监督管理。电子商务协会设在管理系办公室。
二、协会的原则和活动类型
本协会坚持实事求是、注重实效和民主协商的原则开展以下活动：向会员宣传有关电子商务方面的最新动向；向主管部门提出有关发展电子商务专业的意见和建议；协助主管单位制（修）定有关电子商务专业的发展策略，并推动其贯彻
执行；维护会员合法权益，对协会的会员定期开展各项培训活动，提高会员的专业技能和素质；向会员提供电子商务方面的最新技术，及电子商务助师考证方面的各项信息的内容；广泛开展电子商务学术交流；积极开展电子商务知识的普及教育和技能培训；总结电子商务发展过程中的经验和教训，介绍先进典型；加强本协会的外界的合作与交流，组织本协会会员到外界进行各种实习活动；积极参与我系电子商务实验室的建设和维护，研究各种电子商务新技术； 协助主管单位开展各项活动，全心全意为会员服务；开发电子商务专业网站，编辑出版电子商务专业书刊、资料；完成主管单位或会员交由协会办理的其他事项。
再一次恳请管理系领导,院的各位领导、各位老师能对我们的协会给予大力的支持和帮助，对我们工作存在的问题也希望能及时反馈，便于我们纠正、吸取教训。
此致
敬礼！
管理系电子商务教研室
电子商务协会（筹）
各位团队长：
大家好！
大家期盼已久的12月份系统招商会和公司年度表彰大会即将召开。现将两次会议组织情况及基本要求通知如下：
一、关于12月份的系统招商会
1、12月份系统招商会（超凡1，超凡2）时间安排如下：21号上午报到，下午13：00系统会议正式开始，晚18：00—20：00联谊晚会，22号全天系统会议！
2、系统会议票价650元，包含价值1300元产品，系统会议票款由团队长统一打款到公司，收款账号由大会总监负责通知。
3、领导人会前会时间：21号上午9：00，会前会地点：花园宾馆。
4、系统会议联谊晚会（21日晚）文艺节目提报给培训部张志学老师处，截止时间为12日20日。
5、23日，获奖人员、演职人员、付出人员应按照公司要求，按时前往保定徐水，参加公司年会的`彩排工作。
二、公司年会相关安排
1、年会时间：12月24日8点入场，9点正式开始。会议预计历时三个半小时，于12点30分结束。
2、年会地点：保定徐水大午温泉酒店
3、年会票价：380元（包括营养早餐158元一盒，双青650元一套）。
4、年会票款由超凡1、超凡2两位大会总监统一收取，具体实施细则另行通知。
5、由于参加年会人数有限，xx共1500张票，名额按照10月份系统会议参会人数比例进行分配。感谢大家的理解和配合！
冬日寒风阻挡不住金木人的热情豪迈，全力以赴，蓄势待发，20xx即将落下帷幕，20xx将谱写金木事业新的篇章！让我们万众一心，众志成城，爱在同源！感恩！感谢！
xxx
xxxx年xx月xx日
尊敬的领导：为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的`艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。
策吧网
此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来！如此精彩的风筝大赛，将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导！名校长顶峰会议的闭幕式。
热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑！
“一年之计在于春”，为满足各用人单位单位对人才的需求，实现人力资源合理有效的配置，为参会单位提供招贤纳才和展示企业形象的平台，现定于x月11日、12日举办20xx年“锦绣前程”春季大型人才盛宴，我们热诚欢迎区内外各企、事业单位参会。现将有关事项函告如下：
一、主办单位：宁夏锦绣人力资源管理有限公司
二、大会时间：
20xx年x月11日—x12日（周六、周日）8：00—15：00
三、大会地址：宁夏锦绣人力资源市场
银川市新华东街208号（仙鹤楼四楼）
四、收费标准
1、普展600元/场 2、标展800元/场
3、特展1000元/场 （赠送楼道广告位一个月）尺寸：1.25×1米
五、参加对象
1、各类企事业单位、区内外国有大中型企业、股份制企业、高新技术企业、外商投资企业、三资企业、民营企业、科研院所等；
2、区内外各大中专院校毕业生、研究生、高职毕业生、各类在职专业技术人员、管理人员、复转军人、各类技术人员和技术工人等。
六、服务内容
1、提供展位1个（含洽谈桌1张、椅子两把）；
2、统一制作相纸喷绘展板（85cm×105cm）一块；（在大会之前四个工作日发送至电子邮箱879841805@qq.com ，过期不候。）
3、为参会单位提供两个工作人员的`午餐、饮料；
七、参会办法
参会单位请于即日起持单位有效营业执照副本复印件、招聘简章、经办人身份证（外地单位需开具介绍信）及展位费到会场，并按交款的先后顺序自主选择展位。
八、联系方式：宁夏锦绣人力资源市场
地址：银川市新华东街208号（仙鹤楼四楼）
电话：xx
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的"工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。 我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：XXXX年XX月XX日。
尊敬的各位七年级新生家长及社会人士：
我校将于9月9上午9:30，在校操场举行20xx级新生军训汇报表演暨总结表彰大会，特邀各位七年级新生家长及社会人士参加，共同检阅孩子们的`军训成果。
注意事项：
1、时间：9月9日上午9:00入场，9:30正式开始。
2、地点：第六中学操场
3、参加的家长请于9:00前到达，入校后请服从工作人员安排，到指定位置观看;
4、恳请各位家长遵守会场秩序，不要大声喧哗，操场内禁止吸烟。
5、请各位家长到校后不要到处走动寻找自己的孩子，避免给即将表演的孩子造成心理恐慌，避免造成会操前的秩序混乱。
6、会操结束后请家长到教室召开家长会。
7、如果活动中有接待不周之处还请各位家长谅解，您的理解就是对我们工作最大的支持!
清河第六中学
尊敬的家长朋友：
在五四运动爆发一百周年纪念日来临之际，我校将隆重召开涉县第二中学学生成人礼暨五四表彰大会。成人之礼，礼之始也。在这个神圣而庄严的时刻，孩子需要您的陪伴和鼓励。为见证孩子的`成长，学校诚邀各位家长届时莅临!
报到时间：20xx年5月4日上午8:00
1、由于学校和周边场地有限，且道路两边有电子交警拍照，请各位家长不要开车进校，敬请谅解。建议大家乘坐1路公交车，或者骑电动自行车到校。
2、学校北门道路两侧和教师公寓楼前，可为高二年级家长朋友提供电动自行车位。
3、学校正门道路两侧和施工小院，可为高三年级家长朋友提供电动自行车位。
4、请家长朋友自觉、有序停放电动自行车，不要堵塞交通，共同维护城市文明秩序。
5、请家长朋友按照指定入校路径入校。
6、建议家长朋友可以用心准备一份成人礼，不必贵重，旨在表达一份祝福。
感谢您的理解、支持和配合。祝您工作顺利，生活幸福!
尊敬的xxx：
您好！
秋去冬来花亦香，鸿雁声声催叶黄。怀揣着理想与希望，承载着责任与荣光，在这初冬时节，我们扬帆起航—外国语学院第一届学生会成立了。历经挫折终不悔，乘势而上创辉煌。几度风雨几度春秋，有了你们的支持与鼓励，我们将更加斗志昂扬，一切的困难与挑战将成为推动我们前进的巨大动力。在此，本着相互交流、相互学习、共同进步、服务学生与各院团结合作共建美好校园的目的.，外国语学院学生会研究决定于20xx年11月日举办“外国语学院第一届学生会成立大会”，特邀请您届时前来参加，还望拨冗出席。
外国语学院全体师生期待您的光临!
xxxx外国语学院
20xx年11月10日
尊敬的______：
您好!
我系高度重视学风建设并积极开展了为期一个月的学风建设活动，在此次学风建设月中，我系各班级和同学积极响应并参与。
为了表扬部分同学和集体以及进行我系20______-20______年度总结表彰。诚邀您参加“职院机电工程系学风建设月暨20______-20______年度总结表彰大会”。
时间：______年___月___日(星期五)
下午16：00-17：30
地点：东区2214教室
尊敬的 女士/先生：
您好!
诚信经营，你我共赢!
有限公司总部位于xx，交通方便，信息发达。公司以，为目标，以x为理念，坚持诚信经营，赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的"营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，公司特此邀请您参加器材、三省联动招商会。
会议地点：
会议时间：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
入住酒店名称：市酒店
地址：市区路企业总部
电话：xx
会议流程：
此致
敬礼!
有限公司 营销部
xx年xx月xx日
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的"吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
尊敬的xxxx：
您好!
为提升我国节能门窗产品技术和质量标准，为消费者提供优质的"产品和服务，推动我国绿色建筑整体节能和可持续发展，现诚挚的邀请您参加20xx年03月26日在京召开的“中关村中欧节能门窗产业技术创新战略联盟成立大会”，届时将有建材、房地产、家装等涉及节能环保建筑产业的各大链条相关单位出席,并且还邀请到了 科技 部、住建部、国家发改委、民政局、中关村等关键部门的专家领导莅临揭牌。
会 议 时 间：XX年03月26日(星期四)
14:00-17:30(13:30签到)
会 议 地 点：xxx
筹备组联系人：xxx
尊敬的各位领导：
您好!
感谢您在百忙之中阅读森达博轩家具有限公司的20xx年会邀请函。
承蒙诸位合作伙伴一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各位伙伴致以真诚的`谢意!我公司决定于20xx年2月4日早8：00在羊安工业园区总部举办主题为策马奔腾赢天下 齐心协力谱新篇的20xx年年会，邀请您莅临参加。将共同见证博轩15年来的发展历程，并畅想未来战略发展新趋势。
在此，森达博轩诚挚盼请您在2月4日八点之前务必到年会现场，以免错过开场时间。森达博轩全体员工欢迎您的到来!谢谢您!
特此函至
行车路线：A可以直接导航邛崃羊安工业园区纵二路10号。B成新蒲快速路向浦江方向37公里，羊安四川品牌家具工业园纵二路10号，森达博轩家具有限公司(详情见图片)
森达博轩家具有限公司20xx年会组委会
20xx年二月一日
