工作建议书汇总六篇
在快速变化和不断变革的新时代,建议书使用的情况越来越多,在写作上,建议书有一定的书写规范。怎么写建议书才能避免踩雷呢?以下是小编收集整理的工作建议书6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
工作建议书 篇1
一. 项目简介
项目基本情况介绍,略去。
该项目定位......
二. 建筑工程行业现状
三. BIM应用价值
BIM是通过在计算机中建立虚拟的建筑工程三维模型,同时利用数字化技术,为这个模型提供完整的、与实际情况一致的建筑工程信息库。该信息库不仅包含描述建筑物构件的几何信息、专业信息及状态信息,而且还包含了非构件对象(例如空间、运动行为)的状态信息。借助这个富含充分建筑工程信息的三维模型,大大提高了建筑工程信息的集成化程度,这就为建筑工程项目的相关利益方都提供了一个工程信息交互和共享的平台。这些信息能够帮助建筑工程项目的相关利益方增加效率、降低成本、提高质量。结合更多的相关数字化技术,BIM模型中包含的工程信息,还可以被用于模拟建筑物在真实世界中的状态和变化,使得建筑物在建成之前,项目的相关利益方就能对整个工程项目的成败作出最完整的分析和评估。
从建筑的全生命周期来看,BIM的应用对于提高建筑行业规划、设计、施工、运营的科学技术水平,促进建筑业全面信息化和现代化,具有巨大的应用价值和广阔的应用前景。在项目立项规划前期BIM能够帮助企业建立一整套项目管理的信息平台,有助于企业控制整个工程项目的进度、成本、风险、品质;在项目的设计阶段,BIM有力的协同参与设计的各个专业工作,通过三维的界面协调各个专业的配合,优化项目设计,有效的避免专业间的错、漏、碰、缺;进入工程施工阶段,借助BIM的三维模型,对施工中各种管线,构件进行模拟定位,优化排布,精确统计工程材料数量,通过模型模拟指导工程施工;在物业运维过程中,基于集成数据的BIM模型,有效的提升运维管理的效率,降低运维管理的成本。
随着BIM在中国被逐渐认识与应用,特别在国内工程建造行业高速发展的背景下,BIM已在国内一些大型工程项目中得到积极应用,涌现出很多成功案例,充分展现了BIM在建筑工程行业的应用价值。
四. 服务建议
1 BIM规划、实施咨询
服务价值: 业主或地产开发商作为BIM实施的最大收益者,往往也面临着在工程项服务内容:
服务原则:
目实施中应用BIM的巨大挑战,例如: ? 在当前技术及业内BIM应用能力的条件下,在什么阶段通过应该应用哪些BIM技术和方法可以为项目带来何种价值? ? 如何计量BIM应用带来的价值? ? 应用BIM过程中,涉及到哪些管理模式或流程的调整?项目各参与方的工作界面如何界定?如何将BIM技术有效的整合到传统的工作流程中? ? 如何评估项目各参与团队或拟参与项目团队的BIM能力? ? 如何规范项目各参与方的BIM工作标准和交付成果标准? ? 如何检验和验收BIM相关工作成果? ? 项目各参与方如何通过一个有效的、结合业务流程的数据交换体系进行协同工作? ? 项目建设过程中的BIM模型及相关信息如何能够为后续的物业运维管理、能耗管理、安全管理服务? BIM实施规划就是通过帮助业主或地产开发商分析这些BIM实施过程中的问题和挑战,并找到定性价比最优的解决方案,从而协助业主或地产开发商建立和提高基于BIM的工程项目管理能力。 根据业主或地产开发商现有管理水平和管理能力提升目标,结合项目特点,在BIM技术发展水平前提下,吸收业内BIM应用经验,为项目制定性价比最优的BIM应用解决方案。包括: ? 制定项目BIM目标; ? 确定BIM应用范围和具体内容; ? 制定BIM应用价值衡量标准; ? 协助对参与方及拟参与方的BIM应用能力评估; ? 制定项目各参与方在BIM实施中的角色、责任和工作界面; ? 在已有的业务分工和流程基础上设计BIM实施流程; ? 制定BIM信息交换标准(例如模型标准、建模精度等); ? 制定项目各参与方BIM交付成果标准; ? 协助对项目参与方的BIM成果验收; ? 制定BIM技术基础设施(软件、硬件、平台)标准; ? BIM作为地产开发商项目管理和未来业主建筑运营管理的工具和手段不能与现有的管理水平和行业发展状态脱节; ? 在BIM技术发展还不成熟,行业整体应用刚刚起步的阶段,需要务实的吸收行业最佳经验和先进的IT解决方案,并适当增加管理创新,
以保证适当的投资回报率;
成果交付: ? 项目BIM实施目标及应用内容
? BIM应用价值评估模型
? 项目参与方BIM能力评估模型和准入标准
? 涉及BIM应用的各参与方工作内容、界面、责任、流程
? BIM工作标准(含模型规划、信息规划、软硬件规划)和成果交付
标准
? 项目数据管理规划方案
成果示意: ? 项目各方工作职责:
? BIM模型标准:
? 各方工作流程:
? 数据交换平台规划:
2 BIM建模、维护及冲突检测
服务价值: 现有的建筑设计主要是基于CAD平台。这种基于二维的设计平台并不能
充分实现专业间的设计信息交流,以及为业主和开发商带来直观的感受。
BIM的出现,不仅使得设计所见即所得,更重要的是通过工具的提升,
使得业主及地产开发商真正摆脱了技术壁垒的限制,随时知道自己的投
资将要获得的是什么,有力的弥补了开发商及最终用户设计师之间的交
流鸿沟。
在三维模型环境中,通过软件自动侦测和人工观察可以比传统的二维环
境更容易发现不同设计专业之间的冲突,由此将大大减少复杂公共建筑
在多方配合、快速建设的前提下可能带入施工阶段的设计风险。
服务内容: ? 设计阶段根据设计施工图建立和维护模型;
? 基于BIM模型的冲突检查;
服务原则: ? 模型精度和信息参照现有施工图设计要求;
? 确保重要节点可用BIM模型进行可视化汇报交流、论证方案、推敲
设计;
? 冲突检测与设计重要的审核、反馈节点保持一致;
成果交付: ? 基于BIM三维可视化模型;
? 冲突检测报告;
成果示意: ? 结合机电专业设计信息的建筑物室内局部BIM模型
? 结合景观设计的"建筑场地BIM模型
? 结合幕墙专业设计信息的建筑整体效果BIM模型
? 某项目基于BIM的冲突检查成果
3 仿真模拟,性能分析
设计优化,是以工程设计理论为基础,以工程实践经验为前提,以对设计规范的理解和灵活运用为指导,以先进、合理的工程设计方法为手段,对工程设计进行深化、调整、改善与提高,并对工程成本进行审核和监控,也就是对工程设计再加工的过程。通过这一认识过程的二次飞跃,捕捉到项目投资中安全与经济之间的最佳平衡点。
通过数字化模拟技术对本项目进行基本的建筑性能化分析,为设计优化提供决策支持。
3.1 室外风环境与热舒适度分析
服务价值: 传统设计往往局限于如何使建筑适应不同地区气候特征而采取相应的设
计策,而没有从温度、湿度、风、太阳辐射等气候因子的角度去阐述气
候要素之间及其与建筑的关系。然而,这些气候因子恰恰是决定建筑布
局、形体特征、空间关系及建筑表皮特征的关键因素,能够准确反应建
筑在气候环境中的适应性,这种适应性包含三个方面:人的舒适性、节
约能源和健康。因此,建筑室外风环境和热舒适性的性能化分析是方案
阶段设计高品质社区和休闲环境的科学手段。
服务内容: 在早期建筑方案阶段介入,基于建筑提供的三维草图模型,评估典型季
节(冬、夏)主导风下的风环境和热舒适性,从风感、空气质量、建筑
工作建议书 篇2
一.现在办公室存在的问题
1.办公室的空气长期得不到流通,让人不仅压抑,还变得很沉闷。
2.办公室电脑多,自然辐射也多,盯着电脑时间长了,眼睛会感觉很疼和轻微头疼。
二.办公室环境的改造
1.首先要做的是开窗通风,因为这是净化空气最好的方法,但是每天要保证办公室内的开窗通风不少于两次。
2.增加办公室内空气净化的设备,个人为避免电脑带来的辐射也可以带一些绿色植物放在电脑前面。
3.避免办公室内存放过多的杂物,每个人的办公桌要随时去打扫,每天的垃圾都要记得去扔掉,养成这些良好的办公习惯,相信办公室内的环境污染就会减少很多。
4.可以在空白的墙壁上挂些字画或是带绿色的风景画,提升品位还可以缓解长期用眼的疲劳。
三.关于公司制度上的问题
1.有罚没赏:迟到,旷工都有所惩罚,而对当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工的员工没有设立相应的奖励政策。
四.对于公司制度上的意见
对于对当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工的员工设立相应的奖励政策,如全勤奖,奖金不用多,主要是要对这种积极的态度有一个鼓励。设立全勤奖,对员工和公司来说都起到了很大的推动作用:对员工来说,全勤奖的设立,可以促使他们更努力地投入工作。对公司来说,全勤奖的设立,一方面可以让公司轻松地管理员工的考勤,减少员工不必要的请假,另一方面可以提高公司的效益。全勤奖的设立对各方面都是有好处的,它可以促进员工和公司更和谐的发展,最终达到“双赢”。
工作建议书 篇3
(此处印制公安机关名称)
X公( )建字[ ] 号
(被建议的公安机关或业务部门):
本机关(部门)在开展信访工作中,发现你单位(部门)存在以下问题:_____________________________(存在问题内容较多可另附页,并在栏内注明)____________________。
根据《公安机关信访工作规定》第_____条的规定,特提出以下第____项建议,请你单位在收到建议书之日起30日内将落实情况书面反馈本机关(部门),未予采纳的应说明原因和理由。
1.改进相关工作;
2.追究相关人员责任;
3.完善相关政策。
公安机关(印)
___年___月___日
抄送:__________________
一式二份,一份转被建议的机关或部门,一份附卷。可同时抄送纪委、督察、法制及业务主管部门等。
工作建议书 篇4
来学科部这么久了,结识了这么多优秀的同事和学长学姐,学到了许多,感悟了许多。现在,提一点对我们部门有建设性的意见吧。
首先,我觉得我们部门的早自修监督制度,我觉得应该加以改进。首先,来检查的都是我们09各班的班委,平时我们晚自修点名的时候都认识了的,因此感觉这个制度意义不大。。。然后我觉得大二的学长学姐们似乎早读都习惯默读或者自习,我们久这样进去管自己读似乎太突兀,可以建议大家监督时站教室外面早读,注意下检查的人,来了就看下时间和教室里的人员即可,这样既不影响学长学姐们也达到了检查的目的。
再者,我觉得到现在为止,部门三个执委在我的印象里都还是纯粹的领导关系,就是感觉没有特别亲切的感觉,也许就是没有部长所说的家的感觉,说话总有顾忌。不知道时我一个人如此还是大家都是如此,不过这也不能怪部长副部长,他们真的付出很多了也很辛苦。就是感觉有事的时候大家可能还好一点,一到没事的时候就又和陌生人一样了,关于这点,我现在也没有想到什么很好的解决办法,看来只有时间能弥补了。
团委学生会的宗旨在于服务同学,协助学院做好学生工作,同时开展有声有色的活动,促进学生全方面素质的发展。在团委办公室工作的两年中,我对于团委学生会的发展有几点看法,希望这些建议能有所帮助和完善我们这个大家庭。
一、删繁就简,传统与创新结合,打出文院特色
在这一年里,我文院活动数量当属第一,但是问题诸多。第一,活动多而重复,换汤不换药。部门与部门之间的活动类型相同,目的相同,相互重叠,学生参与兴趣不高,意义不大。建议应将一年中主要活动分为素质类(演讲,征文,图标征集,职场等等),旨在提高中文系学生本专业素质,增强学生综合能力;才艺类(文艺汇演,歌咏比赛,舞蹈,曲艺等),旨在拓展学生特长天赋,增强学生自信,为学院和个人赢得荣誉;游戏类(宿舍总动员,体育竞技,棋艺大赛等),旨在增进学生之间感情,加强班级团结;特殊类(党团下发的各部门必须合办或协办的活动,团日活动等),旨在鼓励学生积极参与,为学院争光添彩。四大类活动一年中,每类最好至多重复办两三项,这样可避免重复冗杂,同时又互相调剂。第二,活动质量不高。所有活动中,经过统计各部门交上来的总结,游戏类占到了百分之四十左右,文艺类占到了百分之二十,素质类百分之二十五,特殊类百分之十五。其中以特殊类强制性较大,参与人数最多。游戏类趣味性最高,人数其次。才艺类专业性较强,人数较少。素质类较为枯燥,人数最少。可以发现的是,学生对于素质类的拓展并不上心,尤以征文类活动人数最少。这对于学风建设和素质拓展是一个不理想的表现。各部门为追求学生参与人数,举办游戏类活动因而较多。建议先从班级活动开始,举办小型演讲,辩论赛,提高学生对于素质拓展的兴趣和减少畏惧情结。这方面以零九级一班为代表。由小及大,不断灌输提高听说读写等素质能力的重要性,鼓励学生参加素质类活动。其班级成员活跃于各类活动之间,表现突出。第三,活动较为死板,没有特色。每部门之间争取都创立出一个有自己特色的活动,传承下去,作为传统。再群策群力,利用网络查询,结合学生心理和学院特色,找到令人耳目一新的活动。除此之外,活动最好不要扎堆儿,物以稀为贵,有条不紊排着来,学生们才不会应接不暇,不知所措。
二、虚实结合,利用节日做文章
团委务虚,学生会务实,这是一贯方针。团委各部门除了要完成上级党组织交给的任务外,还应致力于大力宣传思想,弘扬爱国主义等等。因此团委各部门所办活动应多少在这方面有所倾向,从而提高学生的思想素质。如以今年建党九十周年为契机,开展各项红色活动等。学生会则倾向于通过办具体活动,来提高学生的其他素质。团委与学生会二者应齐头并进,不可偏废其一,也不能忘了本部门应有的任务。我们可以在办活动的同时,充分利用节日,大做文章。团委应更注意红色节日,清明,五四,国庆,建党等等。学生会则应多注意传统节日,中秋,重阳等。
三、本部门建设,打造空中平台
团委学生会以服务学生为宗旨,但是与学生密切程度并不够,广大学生对于团委学生会的评价停留在一个“只是办活动”的机构。针对这种情况,我对于本部门职能方面提出若干想法。
办公室收录大一大二所有学生的电话号码,建立文院学生飞信群。鼓励学生加入,方便学生收到第一手信息。这个飞信群的作用类似于校讯通,但是校讯通的宣传内容有限,大部分倾向于学院重大信息,较为缺少人性化。文院学生飞信群,则是完全服务于学生的信息平台。例如,大一新生入校后,通过飞信群介绍学校内各个重要地点的方位(充卡办卡的地方),学校附近的交通,新入学需注意的事项,防盗防推销的经验,团委学生会纳新的时间地点,各部门的简要介绍,各门课程的简要介绍,选课老师的介绍等等。完全以学生的角度和对校园的经验来回答学生的问题,因为只有学生自己才清楚自己的疑问。另外,从内部活动宣传的角度,也是极为方便的。这样活动的宣传从三条渠道进行,宣传部的展牌,团委学生会的入室宣传,飞信群的信息平台,全方位宣传到位,不会在担心有人不知道这种的情况了。校讯通不方便传达的由文院飞信群传达,各部门也可以借飞信群来广泛的推销自己。
同时并设置意见反馈邮箱,定期做问卷调查,了解学生当下最关心什么,并设置相应版块,通过飞信群达到服务同学的目的。主要宣传的版块有,菜鸟经验,学习考试,活动宣传,学院大事,一周要闻,温馨贴士等。办公室通过打造这个空中平台,服务学生,上传下达,引导学生少走弯路,掌握第一手信息。具体宣传时间定为21:30至22:30之间,每周两到三次,特殊情况不定,不影响学生学习和生活。这样人性化的关怀,便能让学生感到团委学生会的温暖。
工作建议书 篇5
一、 市场分析
空调市场连续几年的价格战逐步启动了。二、三级市场的低端需求,同时随着城市建设和人民生活水平的不断提高以及商品更新换代时期的到来带动了一级市场的持续增长幅度,从而带动了整体市场容量的扩张。20xx年度内销总量达到1950万套,较20xx年度增长11.4*.20xx年度预计可达到2500万-3000万套.根据行业数据显示全球市场容量在5500万套-6000万套.中国市场容量约为3800万套,根据区域市场份额容量的划分,深圳空调市场的容量约为40万套左右,5万套的销售目标约占市场份额的13*.
目前**在深圳空调市场的占有率约为2.8*左右,但根据行业数据显示近几年一直处于“洗牌”阶段,品牌市场占有率将形成高度的集中化。根据公司的实力及20xx年度的商品线,公司20xx年度销售目标完全有可能实现.20xx年中国空调品牌约有400个,到20xx年下降到140个左右,年均淘汰率32*.到20xx年在格力、美的、海尔等一线品牌的“围剿”下,中国空调市场活跃的品牌不足50个,淘汰率达60*。20xx年度lg受到美国指责倾销;科龙遇到财务问题,市场份额急剧下滑。新科、长虹、奥克斯也受到企业、品牌等方面的不良影响,市场份额也有所下滑。日资品牌如松下、三菱等品牌在20xx年度受到中国人民的强烈抵日情绪的影响,市场份额下划较大。而**空调在广东市场则呈现出急速增长的趋势。但深圳市场基础比较薄弱,团队还比较年轻,品牌影响力还需要巩固与拓展。根据以上情况做以下工作规划。
二、 工作规划
根据以上情况在20xx年度计划主抓六项工作:
1、 销售业绩
根据公司下达的年销任务,月销售任务。根据市场具体情况进行分解。分解到每月、每周、每日。以每月、每周、每日的销售目标分解到各个系统及各个门店,完成各个时段的销售任务。并在完成任务的基础上,提高销售业绩。主要手段是:提高团队素质,加强团队管理,开展各种促销活动,制定奖罚制度及激励方案(根据市场情况及各时间段的实际情况进行)此项工作不分淡旺季时时主抓。在销售旺季针对国美、苏宁等专业家电系统实施力度较大的销售促进活动,强势推进大型终端。
2、 k/a、代理商管理及关系维护
针对现有的k/a客户、代理商或将拓展的k/a及代理商进行有效管理及关系维护,对各个k/a客户及代理商建立客户档案,了解前期销售情况及实力情况,进行公司的企业文化传播和公司20xx年度的新商品传播。此项工作在8月末完成。在旺季结束后和旺季来临前不定时的进行传播。了解各k/a及代理商负责人的基本情况进行定期拜访,进行有效沟通。
3、 品牌及商品推广
品牌及商品推广在20xx年至20xx年度配合及执行公司的定期品牌宣传及商品推广活动,并策划一些投入成本,较低的公共关系宣传活动,提升品牌形象。如“**空调健康、环保、爱我家”等公益活动。有可能的情况下与各个k/a系统联合进行推广,不但可以扩大影响力,还可以建立良好的客情关系。商品推广主要进行一些“路演”或户外静态展示进行一些商品推广和正常营业推广。
4、 终端布置(配合业务条线的渠道拓展)
根据公司的06年度的销售目标,渠道网点普及还会大量的增加,根据此种情况随时、随地积极配合业务部门的工作,积极配合店中店、园中园、店中柜的形象建设,(根据公司的展台布置六个氛围的要求进行)。积极对促销安排上岗及上样跟踪和商品陈列等工作。此项工作根据公司的业务部门的需要进行开展。布置标准严格按照公司的统一标准。(特殊情况再适时调整)
5、 促销活动的策划与执行
促销活动的策划及执行主要在06年04月—8月销售旺季进行,第一严格执行公司的销售促进活动,第二根据届时的市场情况和竞争对手的销售促进活动,灵活策划一些销售促进活动。主题思路以避其优势,攻其劣势,根据公司的商品优势及资源优势,突出重点进行策划与执行。
工作建议书 篇6
尊敬的公司领导:
首先非常感谢公司领导对我的信任,让我有这个机会锻炼和提升自己,同时也更好地为公司服务。 事业部成立至今已经走过了两年多的时间,从总体上来看,目前事业部各服务性部门基本建立,并逐步发挥出了作用,但在自身定位、工作职能和目标方面需要进一步完善和修正。此次公司领导将事业部改变成总经办,并对其职能进行了清晰的定位,提出总经办是监督、服务型机构,而非指导、决策型机构,这就为总经办以后工作的开展定了一个基调,一个框架,总经办今后所有的工作都将围绕着这个基调和框架来进行。
一、总经办职能设想
(一)、职能定位
1、总经办是总经理的助手和参谋,在总经理的领导下开展工作;
2、总经办是公司和各分公司的衔接枢纽,是各项政策指令、建议意见上传下达的喉舌;
3、、依托总部业务部门,形成协调、服务、文化中心。
(二)、组织架构
1、为保持工作的正常衔接和运转,总经办暂时保留事业部原有编制,由文化建设、策划设计、人力资源、网络四大块组成,根据今后工作需要再行调整;
2、人员配置为:主任1名、人事主管1名、行政文员1名、企业文化主管1名、策划主管1名、平面设计2名(1名主要满足总部业务部门的设计需求,1名主要满足全国各分公司的设计需求)、网络维护1名。
(三)、总经办主任工作职能
1、认真履行总经办主任岗位职责,主持办公室的全面工作,组织并督促所属人员按时、全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、根据需要召开部门会议,及时传达公司的指令和方针政策;
3、收集和了解公司各分公司的工作动态,包括各分公司经营计划的执行情况并及时反馈给领导,协助领导协调分公司有关的业务工作;
4、根据公司安排,定期召集公司管理层办公会,检查和布置主要工作任务的贯彻落实情况,同时做好会议记录及决议;
5、负责各种对外联络、合作洽谈、物资采购等工作,并审批相关费用支出,上报公司领导核准;
6、制定办公室人员的考核方案及薪资福利标准,上报公司领导审批。
7、贯彻落实办公室各岗位工作职责和工作标准,密切协调总部与各分公司之间的工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;
8、按照公司部署,组织完成公司年度经济工作目标及实施制度的拟定、修改和编写工作,客观、公正、按时完成各类绩效考核工作;
9、组织参与公司各项管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。
二、总经办工作方向规划
(一)、行政事务
1、妥善保管和使用公司印章、营业执照等重要物件,配合财务部门完成公司各类证照年审等工作;
2、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;
3、严格以公司名义发出的文稿审核工作,使文书资料规范化,保证文稿质量,按时完成公司年度大事记的编写;
4、做好公司的各类接待安排工作,保持同上级主管部门、新闻媒体、同行的友好联系,合理制订接待标准;
5、严格控制各类办公费用的开支,降低办公室运营成本;
6、满足分公司各类物料需求并配合财务部门做好相关款项的回笼工作,配合分公司工作开展;
7、受理各种咨询及投诉,并及时反馈到有关方面妥善处理。
(二)、人力资源
1、组织进行各类专业人员的招聘工作,满足公司对人力资源配置的需求;
2、以企业文化为依托,根据公司发展需要组织协调总监培训等各类培训工作和员工活动;
3、组织参加各类评选及资格考评工作;
4、完善公司人事档案,特别是加强对重要岗位人员的档案管理,对各类专业人员的内外部流动予以跟踪分析和评估。
(三)、文化及网络
1、立足公司导报,加强公司文化的内外宣传工作,增强员工凝聚力,配合分公司的工作开展;
2、定期出刊公司导报,各类宣传手册等文化刊物;
3、以软文、案例等各种形式对外宣传公司;
4、对公司网站进行资源整合,日常维护,确保网站正常运行;
5、跟踪网络订单,加强与各大网络媒体的联络与互动;
6、及时处理各类网络投诉,消除各种负面网络新闻;
7、及时更新总部及分公司的网站信息,确保网站内容正确、及时、完整。
8、加强公司在网络宣传推广方面的建设,提升公司品牌知名度与美誉度。
(四)、策划及设计
1、策划和实施总部所在地区年度平面类广告及活动方案(包括五一、国庆、元旦等大型现场活动方案);
2、为有需要的分公司提供平面广告方案以及现场活动方案支持;
3、相关广告类合作的识别、评估与洽谈;
4、为有需要的分公司提供视觉支持;
5、负责各类文化刊物和广告方案等的视觉设计、排版输出。
(五)、其他工作
三、总经办来年工作重点
(一)、公司各管理制度的修订、落实
俗话说,没有规矩不成方圆。目前公司在制度建设方面还不完善,很多都是依照集团以往的标准执行,相关部门管理制度、岗位工作制度、考核制度等尚不完善或落实不到位,有些已无法适应市场变化和公司发展的需要,需要进行变更和完善。为此,总经办建议对当前的各项管理制度等进行修订,并贯彻落实下去,使其为公司的发展保驾护航。
(二)、各项物料工作的落实和完善
物料工作包括物料的制作、发运及货款回笼等,是总经办服务各分公司的一项重要工作,结合以往的经验,处理稍有不慎就将使得总部与分公司出现不必要的摩擦,既耽误分公司的正常运营,也给财务人员造成不必要的工作麻烦。此项将作为一个工作重点予以对待。
(三)、各项会议、培训工作的组织和落实
1、配合集团做好股东大会的组织协调工作;
2、组织召开公司股东大会和总监大会,讨论解决各种公司发展中突出的问题,讨论制定公司发展的一些重大决议;
3、适时组织优秀员工的交流学习活动,扩大其工作视野,同时支持交流地分公司的业务工作;
4、根据需要组织相关岗位如业务经理、工程经理培训、报价师培训工作等,提升
四)、人力资源的储备、开发建设 企业的发展离不开人才,以公司目前发展的速度,设计和工程专业人才的储备严重不足。今后人力资源的主要工作任务则是配合分公司做好人力资源的招聘及培训,积极开辟人才招聘渠道,
(四)、人力资源的储备、开发建设
企业的发展离不开人才,以公司目前发展的速度,设计和工程专业人才的储备严重不足。今后人力资源的主要工作任务则是配合分公司做好人力资源的招聘及培训,积极开辟人才招聘渠道,同时完善人事档案管理工作。
(五)、行业广告资料的汇编整理
当前所处市场竞争日益激烈,我们唯有在加强自身软硬件建设的同时,收集和分析同业的宣传广告策略,取其所长补己之短,方能有的放矢突出和提升自己。因此,对行业乃至相关优秀广告资料的汇编整理就非常有必要,可以为各分公司的广告宣传提供有力的借鉴和支持。
四、需要解决的几项实际问题
(一)、总经办的职能定位需知会分公司,并得到强化
总经办工作的开展,离不开各个分公司的理解、支持和配合,只有当分公司领导明晰了总经办所担负的职能,认识到了总经办的存在价值,以及在为他们服务过程所担负的责任,总经办的各项职能才能充分、有效的发挥出来。
(二)、总经办人员的编制问题
为保持人员的稳定性和各项工作的正常进行,总经办目前的人员编制将保留不变,今后依据工作的需要再行调整,此举是否妥当,需领导核准。
(三)、总经办各类费用的标准及审批问题
总经办的日常运行过程中,必然会涉及到一些费用的支出,比如各类物料制作费用、广告费用支出、必要的行政办公费用、招待费用、员工活动经费等,需要领导明确总经办的审批权限和额度。
(四)、总经办策划设计部门与总部业务部门的关系问题
之前有提到策划设计部门将担负起总部业务部门的市场策划及平面广告设计等任务,在实际工作中,需要明确起主导作用的一方,以避免出现一些沟通和操作方面不畅的问题。因为类似的情况在以往就有发生过。另,总部的广告策划方案最后核准方、费用支出及审批方也需要公司领导给予明晰。
以上是对总经办的一些总体设想及建议,请公司领导审阅,如有不妥及不完善之处敬请明示。在未来的总经办工作中,本人将携同总经办全体同事一起,全心全意、尽心尽力地做好本职工作,以百倍的热情服务于全国各分公司,为公司的发展添砖加瓦!