推荐度：
推荐度：
推荐度：
相关推荐
随着时间的推移，合同出现的次数越来越多，签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编收集整理的企业合同8篇，欢迎阅读与收藏。
1 引言
随着我国经济体制改革的逐步深入, 建筑市场逐步走向规范与完善。20xx年11月11日,中国正式加入WTO满3周年了,这意味着中国加入世贸组织后的3年保护过渡期结束,20xx年12月11日起建筑市场全面对外开放,中资、外资企业都将享受“国民待遇”。全球经济一体化是世界经济发展不可逆转的趋势,逐步对我国国民经济主要支柱的建筑业产生了重大影响,给国内建筑施工企业带来了较大的冲击, 另外,市场经济的一个主要特征就是它的法律强制性,因此在建筑领域逐渐出台了《合同法》、《招投标法》、《建筑法》等以合同为主要内容的法律。合同是联系各合同主体的纽带,任何一方违反合同,必然要受法律的制裁,从建筑市场总体情况来看,目前建筑市场竞争激烈,建筑企业利润减少,合同的风险加大。只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润。
我国加入WTO后,施工企业与国际交往逐渐频繁,到国外承包的工程及在国内承包的国际投资项目也越来越多。严格的合同管理是这些国际工程的惯例,一般都严格使用FIDIC合同条件。
就目前国内施工企业合同管理的现状而言,主要存在以下几点问题:
(1)缺乏完全法制化的社会环境。建筑和合同法律体系不够完善,部分法律条文不够严谨,有空子可钻。另外,有法不依、执法不严的现象仍然存在。
(2)缺乏规范化的市场环境。业主利用买方市场的优势地位,提出苛刻的合同条件,施工单位为了生存不得不接受。业主在履行合同过程中随意性太强,存在不按合同、不按规则和惯例办事的现象。
(3)施工企业的合同法律意识和合同管理水平跟不上形势的发展。一般来说,施工企业管理层对投标、签约工作还比较重视,但合同履行过程中的监督、检查、统计、考核、奖惩还缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,对合同管理人才培养不够重视。我国的合同管理起步较晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部环境不规范的因素太多,企业内部还没有形成重合同的意识和重视合同管理人才培养的环境。
在建筑市场上,不慎签订的一个合同就有可能给企业造成重大损失甚至面临破产的窘境,因此,施工企业必须加强合同管理,以提高企业的生存能力和抗风险能力。
3 加强合同管理的几点建议
企业要对管理人员加强法制教育,特别是企业负责人、项目负责人、合同管理人员,不但要学习《建筑法》,更要学习《招标投标法》、《合同法》,使他们在工程项目管理中处处以合同为依据,以合同管理为中心,只有这样,才能按合同办事,才能拿起法律的武器维护自身的合法权益。在国际工程中,合同管理更是项目管理的核心,尤其对承包商来讲,可以说其合同管理直接关系到项目实施是否顺利,自身的利益能否得到保护。
一个合理的合同管理机构,以及对合同管理部门的权责及与其它职能部门之间的界面的合理界定,是合同管理成功与否的关键;合同管理人才,需要素质高、学习能力强、知识面广、责任心强,需进行在职培训,组织专题学习和讨论,学习的内容有《合同法》、建设工程施工合同示范文本、《最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》等;建立有效交流渠道,以达到互相促进、互补不足的目的,明确合同管理人员的责权利,建立完善岗位竞争机制和奖惩机制,以机制促进人,
施工企业就合同管理全过程的.每个环节建立和健全具体的可操作制度没,这些环节应包括:介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、索赔、违约、解除、终止等。使合同管理有章可循,规范合同签订程序,减少失误。
3.4 建立合同管理信息系统
信息是合同管理的窗口。为了能及时掌握合同的实施情况,合同文件、变更记录、补充协议、会议纪要、各方的来往函件等文件要及时传递给合同管理人员,在信息技术高速发展的今天,合同管理应建立在信息管理的基础上,施工企业要充分利用网络的优势进行合同管理,可以建立局域网,信息网站等。
4 总结
合同管理是一项高智能的工作,是一个复杂的体系,是项目管理的核心。面对我国建筑领域市场化的推进以及我国建筑业国际化的趋势,没有有效的合同管理,就不能实行有效的工程项目管理,就不能顺利的完成工程预期目标,施工企业必须加强合同意识,只有合同管理规范化,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献
[1] 金芳,工程量清单计价模式下施工企业的策略研究[D].武汉理工大学硕士论文,20xx.
[2] 韩风光,中小施工企业合同管理研究[J].中国科技论文在线.
[3] 朱小林,论如何加强建设工程合同管理[J].经济建筑,20xx(9).
[4] 王才旭,试论建筑施工企业面临国际竞争的对策[J].四川建筑,20xx(6).
×××：
公司已于 年 月 日收到你递交的辞职信。经研究，公司同意于 年 月 日终止与你签订的劳动合同。请你务必在 年 月 日前到公司人力资源部办理终止劳动合同手续，逾期不办责任自负。
特此通知
×××公司
年 月 日
拟稿人：
甲方: 联系人:
乙方: 联系人:
甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方设计印刷 公司宣传画册 事宜，达成如下协议：
1、甲方将策划、平面设计、印刷工作委托给乙方。
3、双方就画册设计相关事项进行全面沟通后，乙方需在签订本协议之日起 个工作日内设计出甲方的画册初稿，甲方对初稿有不满意之处，乙方应在甲方规定时间内完成修改、调整。
4、画册设计过程中，涉及甲方公司企业文化和内部相关介绍资料，由甲方负责提供，乙方应保证画册内容的正确排版及文字的正确无误，英文翻译的.准确。
5、乙方应以彩色打印稿的方式交付设计的宣传画册样稿作品，样稿需由甲方签字确认后，方可印刷，交货成品时照此核对。印刷成品颜色与设计稿颜色偏差应不超过样稿的5%。
6、若因乙方原因产生印刷错误或甲方对印刷质量有任何异议，甲方须在交货后五个工作日内提出，并有权要求乙方在3个工作日之内无条件修改并重新印刷，且甲方不再支付费用。在任何情况下乙方不负责除设计、印刷以外发行、广告的连带责任。
7、甲方在付清所有设计、印刷费用后，享有画册设计印刷作品的所有权利，甲方若需要，乙方应无条件将甲方宣传画册的所有设计电子稿件（CDR格式或其他可修改的电子格式）交给甲方。
8、乙方对甲方的宣传画册作品享有设计权、著作权，有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品。
9、乙方不得将甲方公司的资信证书、技术介绍等信息资料以及甲方宣传画册电子稿件（含JPG格式）透露或提供给任何第三方作任何用途，否则，甲方有权追究乙方全部责任。
10、因甲方自身原因中途变更而造成乙方工作中断工期延误，应重新商定交货日期；若因乙方自身原因不能在甲方要求时间内按时交货，每延误一天乙方按合同总价0.8%的标准支付甲方违约金。
11、本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜，双方再另行补充协议，补充协议与本协议有同等法律效力。
客方（甲方）签章： 承印方（乙方）签章：
年 月 日 年 月 日
一、避免风险的措施
如何使合同管理步入科学化制度化轨道，需要在人员管理方面和合同文本方面下手解决，针对不同性质的问题，采取不同的措施。
1、对于各个岗位履行职责的权限问题的解决，一定要坚决实行“统一管理、分级授权、归口审查、各负其责”的原则。合同的审批与印章管理就是合同主管部门的事情，其他部门不能沾染;对于合同中涉及到的各个条款的技术性、经济性、执行性等专业问题，必须由各个相关部门落实，并承担相应的责任;对于合同文本的保管，必须由专门岗位专门人员按照法律法规、企业制度严格执行。只有责任明确，各负其责，才能避免出现“多头管理，谁也不管”的负面结果，才能保障在人员的考核与奖惩、合同内容的落实等问题上不出乱子。
2、关于合同的培训问题，不仅仅只对合同文本的管理人员而言，对所有涉及合同的各部门人员都要进行相应的专业培训，使得各级领导明确肩负的责任;各个部门明确应该如何履行合同内容;专职管理人员认真履行管理职责。要令企业每一个成员能够认识到:自己的每一个工作细节都会影响到合同的完整履行，继而会影响到自身的切实利益。不仅可以增进法律约束力的严肃性，而且可以很好地树立企业成员的主人翁责任感。
3、必须建立一整套完善的考核与奖惩制度，对在合同谈判、签约、审查、履行过程中严格把关，节约资金或避免风险和损失以及在处理合同纠纷中依法挽回经济损失的合同决策人员、承办人员和管理人员，要有具体的表彰奖励措施;对在合同订立、履行中，对单位造成损失的，要视其程度分别给予不同程度的处分，对于触犯刑律的，必要时应移交司法部门处理。只有建立科学的考核与奖惩制度，才能更好地明确责任，调动员工生产积极性，才能有利于企业的发展壮大。
4、关于文本的`拟定问题，必须严格按照合同格式，完整地拟定以下合同内容:双方当事人资料，标的，数量，质量，价款及支付方式，履行期限、地点时间，双方权利和义务，违约责任，解决争议的方法，合同签署地，约定的其他条款等。以上十二条内容，是合同的基本内容。拟定合同内容，尤其是拟定重大的合同内容，必须认真细致地拟定每一条款项，对于不能简单的问题，一定不能怕麻烦。拟定合同首先要从文本语句方面消除给企业带来损失的隐患。对于关系重大的合同文本，一定要聘请专业的法律人士把关负责。5、对于合同的审查，不单单是领导签字，管理员发放的简单问题。建立并执行合同审查制度，是关系到企业生死存亡的大事情。完善的合同审查制度，包括:合同主管部门审查，法律顾问
审查，企业管理、生产计划、财务、审计、安全质检等各个相关部门审查。通过审查，落实合同的可行性，各个部门可以明确自己的责任，避免因盲目性生产而造成不必要的损失。
6、对于合同内容的落实问题。自明确合同签订之始，各个部门领导应以合同为中心，动员全体员工，落实各个岗位职责，协调部门关系，科学安排生产，保证按期履行合同约定。若是因对方原因造成合同不能落实，则要安排专门人员，依照法律法规，按照合同相关条约，及时处理，避免或降低企业风险。
二、结论
合同不仅仅是一纸措辞严密的公文，合同不仅仅是双方领导人的事情，一份科学的规范的合同，是激发员工主人翁思想，调动各部门生产积极性的号角，是明确责任，实施奖惩，增进企业凝聚力的檄文。因此，贯彻落实合同管理科学化制度化的建设，对企业对社会对国家，都具有重大的积极意义。
合同编号：138590
甲方：________________ 乙方：________________
地址：________________ 地址：________________
电话：________________ 电话：________________
传真：________________ 传真：________________
邮编：________________ 邮编：________________
甲、乙双方经过友好协商，本着平等互利、友好合作的意愿达成本合同，并郑重声明共同遵守。
一、定义
1.1“甲方”意指______________________________。
1.2“乙方”意指______________________________。
1.3“第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1.4“甲方产品”指甲方自行开发的，具有独立版权的电子邮件系统及产品的相关说明、文档、资料。
二、权益和义务
2.1甲方向乙方提供基于乙方的因特网域名________________为后缀的企业邮箱托管服务。
2.2乙方承诺不用该邮件系统传输任何非法信息，遵守所有邮件服务的协议规定。
2.3甲方承诺尊重用户隐私，不公开用户邮件内容。
2.4甲方为乙方设立管理员信箱，乙方可自行管理其所有信箱。
2.5甲方负责该系统的日常维护，保障系统正常运转。
2.6甲方不能公开用户的姓名、邮件地址、电子邮箱、帐号和电话号码。除非：
A.乙方特别要求、或者同意甲方向第三方通过电子邮件服务透露这些信息。甲方在诚信的基础上，维护用户的个人利益。
B.根据公安部颁布的《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》规定，用户使用互联网络应登记备案。根据中华人民共和国国家安全机构、公安部门的要求及根据相应的法律程序要求，甲方会提供乙方的注册信息。
2.7如果乙方的企业信箱发布的信息违反中华人民共和国有关法律规定，甲方有权终止企业信箱服务。甲方在乙方未提供详尽信息资料或资料不准确时，有保留结束乙方使用甲方收费电子邮件服务的权利。
2.8为了得到甲方所提供的邮箱服务，乙方同意支付以下费用：邮箱服务费______年_________元人民币;其他费用(请列出项目，比如域名)：_________元人民币;合计_________元人民币。
三、服务条款
3.1合同期限内，乙方提供一个技术服务信箱_________，接到用户信息后，2个小时内给出答复。_________以后可以通过语音邮件留言到_________中。
3.2系统中相应软件的升级，乙方承诺给以甲方免费升级的优惠。新增软件功能另议。
四、误期及罚款
4.1由于乙方未在合同规定时间向甲方交付货款(以银行汇出时间为准)，由此引起的时间延误，由乙方负责。每延期一周，支付合同总价的0.25%的违约金，最终违约金不超过合同总价的.5%。
4.2由于甲方原因造成系统延期开通，每延期一周，支付合同总价的0.25%的违约金，最终违约金不超过合同总价的5%。
4.3由于人力不可抗拒因素，如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害以及甲乙双方共同承认的原因而影响本合同的执行，不负上述违约责任，根据事故影响的时间可将合同履行时间相应延长，并由甲乙双方协商补救措施。
五、仲裁
5.1凡发生与合同有关的争执，甲乙双方通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，应提交仲裁解决。
5.2仲裁依据中华人民共和国合同法的有关规定，由国家法定的仲裁机构处理(仲裁地：_________市)。仲裁费用由败诉方担负。
六、保密
甲乙双方对本合同内容有保密的义务，不得向第三方泄露。
七、合同的生效及其它
7.1本合同签字盖章后即时生效。合同正本一式_________份，甲乙双方各执_________份。
7.2若本合同因某种原因未能生效，则与本合同相关的所有文件，一律无效。
7.3本合同未尽事宜由甲乙双方另行协商。
甲方(盖章)：_______________ 乙方(盖章)：_______________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年________月______日 _________年________月______日
签订地点：___________________ 签订地点：___________________
由于企业合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及了大量的法律专业问题。所以，企业应专门成立法律顾问部门，来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。那么，作为一个企业的合同审核，到底该如何来审核和管理合同呢?笔者根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验，对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手：
第一，企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面：
其一，对企业公章或合同章的保管。根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
其二，对企业职工合同签订授权的管理与控制。几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
其三，对企业的被解聘主要负责人的防范。如果企业解聘企业的负责人比如说总经理，则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告，并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的发生。
一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
第三，合同审核的主要内容
合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款作主要的审核。合同的主要内容，根据合同法的规定，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所;合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限，履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法。笔者以为，重要的审核内容主要包括以下几方面：
一、对合同当事人身份和资格的审查。这是合同审核中首先要确认的问题，也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。
首先，应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。还要对企业的生产资格进行审查。比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格;特种机电设备生产的，则需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。
其次，如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。
在对企业本身审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查，但对企业银行帐号的查询则是不容易的。
当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
二、对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
三、价款的支付审查
对价款的如何有效的约定，会直接影响到对方履行合同的心态，直接关系到合同是否会顺利履行。产品销售方，则应审查对方是否有按时支付合同款的能力，应避免出现先供应产品后收款的情况，尤其应注意避免出现“货到后付款”之类的低级错误。产品买受方，则应要求价款的支付应与产品的供应量和供应时间相配应，应尽可能避免出现价款先支付后提供产品的条款。
四、违约责任的约定
我们可以说，违约条款的如何约定，直接反映出该合同的质量如何，也直接反映了该合同可以顺利履行的可能性。根据笔者多年的法律服务实践，合同对违约条款的约定越简单，就越容易出现法律纠纷。我们经常会看见合同中关于违约责任的这么约定：双方应严格履行本合同，如一方有违约，则另一方根据法律规定追究其违约责任。稍微懂法律知识的人，都知道，这样的约定，对于保障合同的履行是起不了任何积极意义的。合同法早就有规定，合同违约，违约方当然必须要承担违约责任，赔偿对方的经济损失。这是法定义务，无须要当事人在合同中约定。但如果赔偿、如何计算经济损失等这些最重要的问题都没有涉及，则会对守约方追究违约方的违约责任造成很大的障碍，而这也是违约责任的审核的核心所在。
在前面合同的概念中，我们就讲到过，如果当事人没有在合同约定明确的违约金或着违约金的计算方法，那么，一旦违约，守约方就无法直接向对方索赔。守约方如要想对违约方索赔，那么，他首先要证明自己确实受到了经济损失，其次他还应证明自己的"经济损失是因为对方的违约而导致的，再次他还应计算出自己受到经济损害的具体数额，该数额必须用货币价值来反映。满足以上三个方面，他才可以向法院主张违约方的承担违约责任。而在法庭上，他还要面对违约方的质证和抗辩，这些都无疑大大增加了他索赔的难度。
这里举个例子：如某甲公司因乙公司延期交付某设备而导致其错过了一次绝好的市场机会。于是，甲公司向乙公司索赔他的经济损失(包括可得利益)，他提供的索赔理由如下：(1)如果乙公司按期交付该设备的话，那么根据该设备的日生产量，每日可以生产1000个产品;(2)该产品在8月、9月、10月这三个月中，市场处于供不应求，每个可以销售的利润为100元。(3)根据以上数量乘加得到200万的利润。如果甲公司要让法院支持他的索赔理由，那么他至少还应提供以下证据：(1)该设备自交付起至正常开工调试日期需要多长时间;(2)该设备每日生产1000个产品是正常状态、满负荷、超负荷下生产：(3)该设备每日生产1000个产品的参照值依据;(4)该产品三个月的市场供不应求的依据;(5)甲公司的市场营销售能力、市场占有率、市场影响力、企业的知名度等，即证明生产出来的产品可以销售出去多少的依据。因为，如果消费者不知道你或者不熟悉，那么，即使再畅销的产品，你生产的的产品再好，也会存在无法销售或者销售障碍情况。(6)每个产品销售利润的依据，是甲公司的生产利润还是社会平均利润率。等等。以上6个方面的取证，甲公司自己说了不算数，还必须获得社会相关权威部门的认可。这样，对甲公司来说简直是比登天还难。当然，法院在审判时通常会利用自由裁决权，很少会如此精确审判。但假如你的证据无法做到真实无误，让对方难以反驳，那么，你在法庭上，就很难面对对方的质证，这显然会使自己处于不利之地。
要解决该问题，最简洁最有效的办法就是双方在合同中约定违约金或者违约金的计算方法。比如，在以上案例中，甲公司可以在签订合同时，根据该设备交付后每日生产的数量，结合销售市场，大致估算下每日可以获得的毛利润，然后约定：如乙方逾期交付，则每日应向甲方支付多少元的违约金。这样，只要对方一旦违约，甲方就可以直接向对方索赔该违约金。只要该违约金的约定不是过高，法院是很难不支持的。而且就算是违约金过高实际利润，那也是要对方来举证。法院在调整违约金过高或过低时是很谨慎的，但不会判定说，因违约金过高或过低而该条款无效。这就是为什么合同的违约条款的约定的越具体越详细，越可以保证合同的顺利履行的关键所在。
五、合同争议解决方式的审核
一旦发生违约情形，采用何种方式来解决争议纠纷就显得非常重要。根据前面讲到的，当前解决合同争议纠纷，主要是仲裁或诉讼。由于我国当前的地方保护主义的存在，因此，仲裁或诉讼的地点尤其显得重要。笔者建议在合同中，应尽可能选择在企业本地诉讼或者仲裁，宁愿在其它方面作出些让步。如果合同中没有约定或者约定不明确的，根据法律规定，当事人可以选择诉讼地的，那么，一旦双方争议无法协商一致，企业就应尽快先向有利自己的法院提起诉讼，以求得有利于自己的法院管辖权。
四、合同签订后监督和管理
1、应充分注意合同的法定期限和约定的期限。主要是指企业因超过法定规定的期限而丧失合同法规定的一些法定权利的行使权。合同法中有许多法定权的行使都有明确的期限的，超过该期限，行使权也就丧失了。而实际上，所有这些期限的规定，对企业履行合同都是有相当大的影响的。因此，企业应定期经翻阅和审核合同备案件，一旦发现问题就及时向领导汇报，并采取相应的补救措施。
比如合同法第54条规定：“当事人一方因重大误解订立的或在订立合同时显失公平的，有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销;一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。”在54条中又规定：具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权，则该撤销权消灭。
比如合同法第158条关于对产品数量和质量检验的规定：当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用该两年的规定。
再比如合同法第192和第193条对赠与权的规定：受赠人有下列情形之一的，赠与人可以撤销赠与：(一)严重侵害赠与人或者赠与人的近亲属;(二)对赠与人有扶养义务而不履行;(三)不履行赠与合同约定的义务。赠与人的撤销权，自知道或者应当知道撤销原因之日起一年内行使。因受赠人的违法行为致使赠与人死亡或者丧失民事行为能力的，赠与人的继承人或者法定代理人可以撤销赠与。赠与人的继承人或者法定代理人的撤销权，自知道或者应当知道撤销原因之日起六个月内行使。
如果企业在合同签订后，就把合同束之高阁，那么，显然不会注意到以上撤销权的时间限制。以上几个方面的撤销权期限，其实都是国家从法律上对受损方的一种法定的救济权的规定。由于合同本来就是双方在自愿互利的基础上的合意，双方都有义务审查对方的身份和资格，都有义务仔细审查相关的条款。因此，这种法定撤销权的行使是不可能无时间限制的。
还有一种情况是双方自愿在合同中约定。合同法第93和95条：当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时，解除权人可以解除合同。法律规定或者当事人约定解除权行使期限，期限届满当事人不行使的，该权利消灭。法律没有规定或者当事人没有约定解除权行使期限，经对方催告后在合理期限内不行使的，该权利消灭。
如何解释该合理期限，法律并没有规定，法院一般是根据日常履行期限来推算。比如说：如甲方交付产品逾期3个月，则乙方有权单方面解除本合同。这是有效的合同条款。也就是说，如果乙方不在合理期限内行使解除权，则该权利就自动消灭了。
合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。许多合同的内容是企业不愿意公开的，也有些合同中会涉及到商业秘密或者技术秘密。对这些合同的保管，格外显得重要。笔者建议将这些合同保管员列入企业商业技术人员中加以管理，以防止泄露重要的内部信息。至于该将合同原件保管多少期限，笔者以为越长越好，最短不应少于2年期限，这2年期限自合同履行完毕之日起计算。之所以是2年期限，主要是我国的民事纠纷期限也是2年。当然，有些合同2年期限显然过短。尤其是那些重要的设备、工程安装、工程施工合同等等，这些合同的保管期限至少应等于或大于它的使用年限。比如说房屋，根据我国规定，一般的民用高层建筑的安全通用期限为50-100年。如果在使用60年后发生倒塌，开发商单位仍然负有承担违约责任之可能。这时候如果开发商与相关单位的勘察设计合同、工程施工合同、设备安装合同等已经毁损了，那么就会陡然增大开发商向这些相关单位索赔的难度。
摘要：面对市场经济的不断发展，企业在市场竞争中必须认识到自身的优缺点，这样才能在市场竞争中夺得一席之地。企业需要不断规范其合同管理的操作以及加强其法律风险的识别与控制，建立和完善自身的管理制度，以适应现代化的市场需求。笔者在本文中主要是将企业的合同管理和相关的法律风险的识别与法律风险控制结合起来讨论，界定企业合同管理与法律风险的范围，从而找出企业如何才能控制企业的合同管理法律风险的道路。
关键词：合同管理；法律风险的识别与控制；企业发展企业的发展必须是在法律法规的监督下的发展。因此，企业的合同管理法律风险防范极为关键。关于企业合同管理法律风险的界定、法律风险的识别，法律风险的范围以及如何防范和解决这些法律风险的措施，笔者在文中将一一论述分析，与大家共同探讨。
企业合同管理是企业在市场竞争中不可或缺的一部分，是企业管理的核心内容，也是企业自身发展所需需要规范和提升的重要环节。这是一种含有多个环节的较为系统化的管理过程，这些过程涵盖了核实合作交易方的资信状况、协商洽谈、草拟文本、内部讨论审核批准、各方签字盖章、履约及监督、合同存档和争议如何解决等环节[1]。规范操作合同管理一方面有利于提高企业信誉度、打造出良好的企业品牌及企业形象，提高企业对现代市场经济的适应能力和竞争能力；再则，从业务的合规上，能够使得企业在履行合同的过程中有效的意识到法律风险并及时的规避法律风险，使自己的合法权益能够得到最大程度的保护。笔者在文中所论述的合同管理风险主要是说企业在合同管理中，因合同在履行过程中发生不可预料的情况或是与之前合同订立的预期目标有所不同，从而导致企业的利益受损。所以，我们通常将合同法律风险界定为合同的预备阶段、成立生效阶段、合同履行阶段、合同的变更与解除以及争议的解决与救济[2]。企业的合同的规范性和合同约定的事项都有可能导致企业权益受损。
二、合同管理风险的范围与识别
1.合同管理制度风险企业需要控制管理风险就必须要考虑到自身的管理制度，尤其是在控制合同管理风险，需要良好的合同管理制度进行约束与指导。管理制度的合规性与合法性、操作流程是否规范，都关系到企业自身的行为能否在法律法规的遵循下得到肯定[3]。这种合同管理制度的风险通常情况就是没有进过调研、论证，导致规章制度的制定、修改或履行违反了相关的法律规定，这种制度上的风险不容忽视。2.合同管理程序风险程序是任何制度或者体制所必须具备的内容，是合同管理能够进行的基础，企业必须要规范操作，否则出现程序事项方面的差错也是极易导致合同管理的法律风险的发生。所以，从管理人员到执行人员、从申报到审批、从监督到备案等都要有具体的程序规范进行。3.合同订立法律风险（1）合同订立的主体合同订立的主体应当是合格的主体，应当是具有有民事主体资格的自然人、法人或其他组织等，若是与没有民事主体资格的对象签订的合同则是无效的，法律对其不予承认，当事人约定的权利义务自然也就无法得到保护，这种情况下会给企业带来严重的法律风险[4]。企业在签订合同之前要核实对方的身份，确认其合格主体的资格。当然，还要对资信状况进行调查。（2）合同订立的条款合同订立的条款关系到整个合同履行是否能顺利的实施执行，也是确定双方的权利义务的最直观的表现，在现实复杂的情况下当事人对条文的理解不一致的情况下，很大程度上会出现有违合同订立时的双方的意识表示，于此可能会导致合同履行上的纠纷。所以，只有在合同订立的条款中逐一的对条款进行释明，使合同双方都能一致性的按照合同的条款确定权利义务。此外，一定要通过法律的审核，合同的内容必须保证其合法性。4.合同履行法律风险（1）合同不履行或履行不适当的法律风险合同在履行过程中极易出现合同不履行或是履行不适当的情形，合同不履行有拒不履行和履行不能两种情形。合同履行不能是一种由不可抗力所导致的合同不能履行的情况法律上对这种情形一般采用中止履行、行使不安抗辩权或是解除合同等途径解决；至于合同拒不履行的情况则是一方有履行能力却无理由的.拒绝履行合同，这并不与合同的违约相对等，这种情况下在实践中一般表现为一方主观上借故不履行合同，而履约方就要具体情况具体论断了，面对拒不履行的情况，法律风险控制的措施有进行催告、解除合同亦或是追究违约责任等。对于合同履行不适当，典型的有合同的迟延履行、部分履行以及加害履行等。合同订立的目的就是为了实现合同中的权利义务以达到最终的合同目的，应优先考虑双方沟通协商解决，否则可以按照合同的约定追究违约方的违约责任和要求损害赔偿[5]。要考虑到直接损失和间接损失，因为合同法的基本目的是为了填补损害。（2）合同变更的法律风险合同签订之后，若合同当事人各方意思表示一致，法律认可合意优先原则。合同变更又分为多种情形，第一，合同主体的变更，这意味着权利义务的承受主体的变化，如果未变更一方没有及时或是没有能力对变更方的资格和资质进行考察的话，就会导致不可预料的法律风险。第二，在履行合同的过程中，出现一些不可预料的情况而导致履约出现变数，合同中有些条款继续履行已经没有实际意义了，这对合同双方来说意味着风险的产生。针对这种风险的控制，要具体分析原因，互相了解各自的需求，在法律法规的规定下再行变更合同或制定新的合同。
1.企业合同管理制度的完善企业需要有效的控制好合同管理法律风险，必须要有制度化的管理指导。比如成立法律风险管理机构，在现有的企业管理模式下，集合法律、管理等专业人员组成专门的针对企业合同管理法律风险的部门，统筹指导、协调企业的法律风险问题，统一对企业的法律风险重大事务进行决策，并制定出对企业法律风险防范的战略计划。此外，还要对合同管理法律风险防控的程序进行完善，要识别出法律风险并及时制定处理方案、具体落实并执行该法律风险处理方案、事后对执行的效果进行效果评估，为以后的法律风险防范提供数据参考。2.对企业合同实务实行战略习惯的管理企业合同管理以往都是事务性的，是遇事解决，而面对现代经济的发展，旧的管理方式已经难见成效了。所以，企业必须进入战略性、规划想的管理层面这也是整个社会企业管理发展的趋势。战略性管理的目标在保证企业的经济效益的基础上，依照合同的内容具体操作提高企业自身的法律风险控制能力。对企业的各个部门综合操作，对合同中的所有内容进行信息化的统计分析，统一解决合同管理法律问题，保障企业合法稳定的经营发展。3.加强合同信息化、标准化的管理信息化和标准化是合同管理的发展趋势，也是解决合同管理法律风险的有效途径。企业的合同管理要统一进行，就需要通过相关的技术手段对合同管理的数据进行信息化的固定，统一处理管理上出现的法律风险。这种技术表现为将纸质资料电子化，信息化的统计分析合同中的法律风险，对企业进行标准化的要求其合法的实现合同管理法律风险防控。
四、结语
在法治社会的建设中，企业作为不可缺少的主体，需要不断的提升自己，完善自身的管理。其经营建设必须是在法律的规定下进行，尤其是在合同管理上，否则，在法律风险的到来时将会措手不及。制定完备的合同管理法律风险防范计划和处理方案为企业在合同管理中能够及时有效的维护自身的合法权益提供保障。
参考文献
[1]罗英.试论识别与防范企业合同管理中的法律风险[J].经济管理：文摘版，20xx，（5）：110.
[2]李玉芝.石油企业合同管理法律风险防范与控制研究分析[J].财经界：学术版，20xx，（1）：87.
[3]王卫，夏燕燕.浅析“营改增”给企业合同管理带来的法律风险[J].中国经贸，20xx，（9）：217.
[4]许超.浅析电力企业管理中的法律风险及合同管理对策[J].经济管理：文摘版，20xx，（1）：158.
[5]岳茂新.加强合同管理防范企业法律风险[J].中国经贸，20xx，（18）：73-75.
现代的企业合同管理并不规范，市场经济的发展也没有我们想象的成熟，因此如何规范建立企业合同就成为我们每个企业需要思考的重要问题，这也是时代经济发展的需要。在企业合同管理过程中存在的首要问题就是合同制作的不规范性。在企业的业务拓展过程中都需要对双方的合作内容订立合同，但是大多数企业都忽视了合同的重要性。有的企业只是随便罗列几项条款，并不根据具体情况而行，有的企业则干脆不签订合同，即没有合同，因为中国社会是个讲究人情往来的社会，所以这些企业在洽谈工作时往往因为双方的交情深厚而选择口头的商定，没有落实到纸质合同上。
2.合同管理的无序性
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循，但实际工作中，很多企业甚至没有建立合同管理制度，主要靠领导的行政命令行事，忽视对对方资质的认证、财务状况的调查、付款条件约束、合同纠纷的处理约定等等，盲目相信对方言辞，不作调查，偏听偏信，由于没有合同管理制度的约束，随意签署合同，导致由于制度的缺失造成管理混乱，给企业造成损失的事件屡有发生。
3.缺乏市场主体性认识
我国企业合同在管理方面存在的缺陷大部分是因为企业没有清楚地认识到当今的经济形势，从而草率的订立合同，造成很多不必要的因合同引发的争执，这样的例子屡见不鲜。在经济发展中市场是公认的主体，不能因为一时的疏忽和怕麻烦就轻率地选择非书面式的约定，这样往往会出现这样那样的问题，到时候再后悔已经来不及了。我们不能忽视身处的这个市场竞争大环境，更不能对合同的管理掉以轻心，因为差之毫厘就可能谬以千里，危险往往存在于我们不注意的微小细节里。
4.合同管理人员的局限性
通常在建立一份合同时都有专门的管理人员负责，但是对于一些发展规模不大的企业而言，它的管理人员的素质也许就没有那么的规范化了，他们因为自身知识和经验的局限性，造成了合同的不完整性或者不正式性，比如，在一些应该注意的重要条款的制定上存在疏忽，对一些普通条款不够重视，造成其字句间存在很多法律漏洞，在双方产生纠纷时对于自己公司这一方非常不利。
二、合同管理问题的演变
合同的制定在最开始的时候就是以简单的口头形式或者单纯的一张证明形式而存在的.，在这种证明上可能只是简单的存在双方的名字或者手印，很多都是不受法律保护的。发展到近代的时候，虽然人们的合同管理意识有所提高，但是，合同的管理依然没有具体的规范可以遵循，因为传统经济模式的影响，在建立和执行合同时仍然不够细致全面。基于这样的发展历史和人们普遍的行为习惯，使得当代的合同管理存在很多缺陷。
三、市场竞争下的合同管理改善方案
1.健全管理制度
现代企业合同能够体现企业在生产、管理、经营等方面的各种法律关系，由于合同的专业性和法律性很强，特别是一些对企业影响重大的合同，能否正确签订显得十分重要，因此完善各项合同管理制度是非常必要的，如合同的审查、公正、专用章管理、归档等一系列的制度确立，这些都是合同管理活动中不可缺少的一部分，只有完善这些制度，才能使合同的合法性得到保障，将企业的风险降到最低。
2.提高企业专员素质
如果说制度的完善是合同管理的关键，那么合同管理人员就是制度执行的关键。光有制度是远远不够的，重要的是人与企业按照章程处理事务，落实到具体的日常工作中去才是关键。有了具体的制度就能够对相关人员进行教学，企业可以定期的对员工进行相关方面的教导，确保每个员工都树立严格制定企业合同的观念。而且在招聘合同管理人员的时候，企业也可以对应试者的相关方面的知识进行重点考核，使相关岗位人员与所从事的管理工作对口，避免存在跨专业就业的现象，这样就免去了企业二次教育的麻烦和成本损耗。
3.构建全套管理体系
首先是合同的制定，确保每份合同的完整性，在这个基础上检查每项条款是否存在危害到企业利益的地方，同时保证每项条款都是依据法律规定而制定的。其次在制定完成后要进行细致的审核，也就是对合同进行的第二次核对，对发现的不合理的地方要进行及时的沟通和修改。最后就是进行规范的合同制作，严格按照规范文本进行制作是我们必须遵守的原则，无规矩不成方圆，我们要养成按章办事的习惯，这样才能体现合同制作的严谨性和不可违抗性。
四、结束语
时代的发展是不可逆转的潮流，现代企业要想在长久的市场竞争中立于不败之地，就必须建立健全企业的管理制度，用专业化的水准管理合同。在这个过程中可以借鉴前辈们的经验，发展成功的方面，规避失败的教训，避免重复走不必要的弯路。企业内部各个部门也要团结合作，积极履行自己部门的职责，使合同的管理体系更加完善、更加牢固。
