首先,我们要梳理流程
1需求调研
首先要和领导沟通询问好他想要什么形式,预算是多少,有没有之前可供参考的案例。
通过问卷调查,了解一下员工需求。
2确认方案
信息采集后,行政结合综合意见及预算,就可以来确定年会的策划方案了~
年会的策划方案一般包括
基本信息
(日期、场地、参与人员等)
年会内容
(入场、开场、讲话、演出、游戏、抽奖、表彰、宴会、谢幕、收尾等)
预算分配
(场地、餐饮、礼品、交通、住宿等)
人员分工
(总负责人、物料、搭建、表演、摄影、后勤机动等)
3制定时间表并推进
将年会所有事宜进行细分
并制定每一项完成的时间节点,防止疏漏。
关于场地选择
近的交通便利,员工可以自行解决交通问题;远的郊区环境优美,更让人放松。
关于场地的大小、设备(音响 、灯光 、舞台等)问题,一定要亲自踩场检查。
1百人以下,预算较低的可以选择轰趴馆,吃喝玩乐住宿都有
2百人以上,可选择就近寻找星级酒店
3百人以下,预算较高的可以选择郊外民宿/度假村,设施、风景、环境都很好,甚至还有温泉,年会之余还能爬爬山⛰️,看看风景,泡个温泉♨️,心情舒畅起来,会议效果自然就好了~
4百人以上,预算较高的可以选择景区酒店/度假村,比如我们之前给一览科技做的年会,住宿是自带泳池的五星级酒店海景房 ♂️
领导开会前在酒店隔了一条马路的海滩上散了散步,心情好的不行,连连称赞这次行政工作十分到位,地点选的太好了,尤其是有外宾在的时候,很有面子
⚠️注意事项
1制定流程安排的时候,环节衔接预留出一些时间,不必卡太死
2设置亮点环节,给大家做一些抽奖 、热场游戏
3记得及时拍摄并反馈照片 ,一年一度的年会,一定是领导最想看到的大家朋友圈内容~
,