有一位公司的经理去拜访美国的卡耐基，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢?”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板紧接着问。
看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情。于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得跟小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有处理不完的事情了。”
这位公司的老板，就这样找到了处理事务的方法，几年以后，成为美国社会成功人士中的佼佼者。
人的时间和精力都是有限的，不根据事情的轻重缓急制订一个顺序表，你就会对突然涌来的大量事务手足无措。
