我们经常会看到一些牛人们,不仅工作厉害,连业余玩的东西都搞得很厉害。最著名的爱因斯坦不仅科学方面做出卓越贡献,小提琴也拉的非常好。上次看到斯坦福的一个牛人理论物理学博士,同时是在世界扑克大赛的前6名保持者,你会奇怪这家伙到底哪来的时间居然可以在不止一个领域做到卓越?
1 时间的现实
每个人一天都是均等的24小时,其实是个错觉。智能机器人的到来替代了一大批重复简单工作的劳动者,他们在工作中投入不少时间,却没有获得成长,投入时间等于流失的时间。时间并没有被有效利用。
喜欢玩手机的人都知道,本来决定要听课,听了会儿觉得无聊,忍不住点开微信,接着购物、八卦、追剧、看书跟进。还听课吗?去去去,别打扰我。以为自己是在垃圾时间玩手机,然后就会发现垃圾时间怎么越来越多。
刚生育完的职场女性常常面临生活工作平衡问题,一边是新晋的宝妈角色,一边是职场的不进则退,压力巨大,心理焦虑。整个人非常疲惫,觉得自己时间不够用。
这就涉及到时间管理能力,也是在很大程度上影响着我们的职业发展。
2 时间管理动力
时间用在哪儿,服务于你的愿景、目标。有的人说我真的想学英语,就是行动跟不上,那就是你还不够想,你的愿望还不够强大。
过去的时间是我们已经用掉的资源,比如今年24岁,写下过往经历,从中挑选印象深刻之事,回想当时的心情,反复刻画自己生命中最重要的东西。盘点技能、人脉、资产,有哪些需要反省的地方和成功的方案。这是对过往人生的一个总结。从某种意义上来说,无论你有没有意识到,你大多数重大决策都是围绕这些核心价值观做出的。
未来的时间是可以使用的资源,我知道自己最重要的东西,我会为了它奔跑,奋斗,直到成为连自己都佩服的人。在24岁到60岁这段职业生涯中,我希望可以达成的愿景和目标是什么。按照时间轴每十年做一个划分,大致可以分为34岁职业确立期,44岁职业发展期,54岁职业自由期。按照人脉、资产、技能设定每个阶段的目标,行动。将这些目标和行动与你的人生价值观结合,并每年调整修正。
3 时间管理方法
最有效的方法永远是从自身出发的,了解个人生物钟规律,保证生理、心理健康时间。剩余的时间资源按照时间/任务管理工具,也就是我们常说的重要、紧急四象限来分配。各类杂事完成就行了,或者集中处理比如报销贴发票、给孩子包书皮,;既不重要也不紧急的事,规定时间,劳逸结合,比如娱乐活动适可而止;重要但不紧急的事,比如锻炼身体,思考,学习,这是人和人最终差别所在,保持长期的习惯。一旦对这些事做了区分,时间掌控权就回到自己手中。
如果你的生活工作中有许多需要兼顾的事情,除了把任务的优先级分配的比较合理,多练习利用各种碎片时间阅读和思考。我们知道心理年龄这个词,思考更多的人心理年龄往往更大。利用你的大脑推理思考一个事物,深入理解,利用很多的闲暇细小时间,日积月累产生庞大的效应。
当你决定要做一件重要的事情,尝试迅速进入状态,激活大脑中所有记忆神经网络,沉浸进去。排除大脑中隐藏的进程干扰,专注会让你拥有更多的时间。
4 时间的反馈
一个刚开始跑步的人20分钟就坚持不下去了,时间管理也是如此。一开始看书半小时就坐不住了,剩余的半小时抓耳挠腮,左顾右盼;计划好的事情拖拖拉拉影响了下一节进度。这个改变的过程是缓慢的,逐渐加强的。可以找一些时间管理上比较厉害的榜样人物去激励自己,也可以写日记记录自己的变化;把愿景目标常拿出来看看,或者给自己一些小奖励;灌点鸡汤或者放松一下。坚持下去会慢慢看到效果,知道问题,调整修正达到良性循环。