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怎样用五分钟看一个人能成多大事?

文/唐城三少

周凯旋是李嘉诚麾下最出色的女经理人,她起步的时候只是一个普通的公司职员,跟凯旋并不太着边,后来她却成为了亚洲最成功的商业女性之一。

周凯旋曾跟人回忆起她最初的职场生涯,她归纳自己的升职技巧其实很简单,就是做事比别人多用五分钟的心,这五分钟心怎么用呢,就是从具体的工作细节中抽身出来,从整体上、全局上把握事情的逻辑性和合理性。

很有道理的心得,在职场上打拼,有时候做的事情难免琐碎,时间久了,就会被琐碎埋葬,像腾不出蹄子摘掉眼罩的骡子一般,老是不能跳出来,选择性忽视了从全局上把握具体工作的重要性。

因此,对于职场人来说,多用五分钟心,试着从宏观角度看看具体工作的合理性,是非常有必要的。

五分钟走心术原则一:用五分钟时间从整体的逻辑性和合理性去把握工作

亚马逊的财务总监袁慧曾告诉我,很多同事埋头做数据,好不容易做出一份报表来,但她一看就打回去。同事检查过后发现果然有错,于是就很奇怪,一份报表的数据那么多,做得头晕眼花,你怎么就一眼发现问题了呢?

其实道理很简单,她是从整体的逻辑性和合理性去把握的。如果这个Business Line平时的毛利为20%,而近期业务又没有重大变化,同事提供的数据却出奇的低,那自然是不对的。又或者每个月都保持10%以上的增长,但如今出现的却是一个比所有月份都低的增长率,那显然也不对。

这些错误说出来都浅显的很,但现实中犯此错误的人却非常的多,就是因为完成工作后,自己没有从整体上去检查合理性。虽然只需要5分钟,但起码有80%的人是不会做的,能做到的人,一定会得到老板的青睐。

五分钟走心术原则二:遇到陌生的事情要理清头绪再干。

银河泰富的经济分析师Abbott,初入职场时,临时被叫去做会议记录。一屋子20多个人,他基本都不认识,按道理肯定会把记录做得乱七八糟。

但他想了个办法,用手机把所有人都拍下来,然后在纸上画出每个人的位置草图,给每个人编了号,记录1号说什么了,3号说什么了。等会后再确认哪个编号是谁。

要向Abbott学习,遇到不熟悉却要负责处理的工作,一定不要浮躁,浮躁容易自伤,要注意理出头绪。

五分钟走心术原则三:遇到简单的问题,不要急于简单回答。

有一天中午,在联想建银总部,我和李总在等电梯。李总随口问身边一个小伙子,附近新开的一家酒楼怎么样?那小伙思考了两秒钟,用一、二、三的模式,概括了五条内容,回复了老总。小伙子说了些什么,我忘了,其实也就是些寻常话。但让人觉得不寻常的,是他回答问题的方式,听着有思路、有关键点,让人印象很好。

李总也有同感,当时就问小伙子叫什么,是哪个部门的。想来这小伙进入了李总的干部储备库,因为小伙给人的感觉就是个做事的人。

被不常见的大领导问话,哪怕是再无关紧要的问题,你能用几秒钟走走心,用一、二、三这样的方式来应对,很容易表现出你的思路和对关键点的认识能力。当然只有心思用到了,脑子才会真正开窍,否则只是小聪明。

五分钟走心术原则四:摆脱情绪的困扰,达到全力以赴的状态后再去工作

有演讲高手说过,要在临上讲台的一瞬间,彻底忘记讲稿的内容,以自然放松的状态去演讲。

我们做工作,遇到脏活、累活、干不完的活,总会有不良情绪,这种不良情绪是无效的,不会让工作变少变轻松。

与其这样,不如深呼吸,用一小点时间疗愈自己的不良情绪,然后全力以赴去做那些貌似沉重的艰苦工作

佛说,有愿才能往生西方极乐世界。心想事成的道理其实真实不虚,做事之前不发愿,不走心,步步踩不稳,做出来的事也容易稀松平常。

在浮躁风行的年代,你能定下来,哪怕做再小的事,也不能忘了初衷,多多思考,其实是可以节省很多时间的。毕竟人很多时候是被情绪和惯性牵着鼻子走的,几分钟的冷静,可以让你有一个不一样的未来。

来源:《人人都爱升职器》

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