报价函是很多公司具备的文件,那么公司的报价函怎么写才比较合适呢?下面本站小编就和大家分享公司的报价函,来欣赏一下吧。
(一)标题：即件名或主题，在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。
(二)称谓：在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。
(三)正文：在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般首先简要说一句感谢对方的询价，然后具体答复价格及相关信息，如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等，最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。
(四)结语：在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话，后面不必加标点符号。
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