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PPT:如何做有Power也有Point的PowerPoint

经常做PPT的人们,都会用这句话自嘲:Most people who make PowerPoint have no power and no point(大多数做PowerPoint的人既没有力量也没什么观点)。

今天来自清华大学的妹子就把自己精心珍藏的PPT制作宝典给我们投过来了。快来一起学习吧,把PPT变为你职场上的加分利器!

领英用户(LinkedIn Member)范潇晓。清华大学外文系2015届毕业生,曾任清华大学视觉中心组长,曾在花旗银行、China Daily和万博宣伟实习。

Office家族里,最“用户友好”的似乎就是PowerPoint了

似乎隔壁老王都能随手做出几页。但是,如果你把PPT做成这样:

或者这样:

有人说做PowerPoint的人既没有Power也没有Point?一派胡言!做不出Power和Point只能怪你们自己做砸了PPT

Power(在这里我们叫它“冲击力”)得益于精巧的排版、抓人的配色、合适的字体以及锦上添花的图片。Point(在这里我们叫它“要点”)来源于得体的形式、你的想法、你表达的方式,以及各要素的组织形式。

下面我们就从这些方面来一个一个说说,如何做出高超的PPT吧!

1、打开软件前…Think as a whole

在开始做PPT之前,你就要想清楚,你需要的最终呈现效果是怎么样的?是一丝不苟的学术分析?是抓人眼球的商业报告?还是可以充分夹杂各种私货的个人展示?先把握结构和骨脉,才能丰满内容。

磨刀不误砍柴工。比起打开PowerPoint胡乱拼凑几页,你更需要的是一个全局的想法。这要根据你的演讲流程走。

2、珍爱生命,远离默认No Built-In Theme

打开PPT时,不少人都会忍不住去点软件里默认的主题。但我要告诉你:珍爱生命,远离默认主题!不知道MS默认主题做出来的PPT啥样?喏,就是这样了:

3、只展示最核心信息

你不需要把所有的信息全部放在一页幻灯片上,你需要的是简明有力的标题和最吸引人的核心信息。切忌把一整段话放在PPT上,你以为这可以在展示时帮到你,但照着念只会让听众觉得你是个傻帽。

在每一页幻灯片中,哪些是核心信息,哪些是次要信息,你应该用字体、字号和颜色等元素有效区分出来。

4、排版

实用干货来了LayoutPPT排版的四大法则:

对齐alignment

对比contrast

集中assembly

统一coherence

1)关于对齐

对齐有几种?相信你们都能给出正确答案。三种:左对齐,右对齐和居中对齐。但你知道每种对齐方式都有什么优缺点么?(都在图里了)

巧妙运用各种对齐方法,你的文案能迅速散发出高大上的光环。

2)关于差异对比

要么完全一样,要么完全不同。比如下图这两个文字块,每一个部分内部都是相同的,但两个部分之间是完全不同的。

3)关于集中

要么靠的很近,要么离得很远。比如下面三首神曲的歌词,每一首歌曲内部排得都很近,而不同歌曲之间保持一定的距离。

4)关于统一

让你不用模板,但你也别每页都换一种style。

勤俭节约的精神就不用发扬到做PPT上了。注意!你有的是空间!有的是版面!不要费尽心机地把每一页幻灯片都填满。

5)不要故意调大字体

5、配色Color

你以为只有东北大妈才能hold住红配绿么?

并不是!如果控制好色相、亮度和饱和度,红配绿也能配出时尚范儿!

什么?你说你有21世纪新绝症——直男癌?!好吧,那就记住这条傻瓜口诀:一页幻灯片不要出现三种以上的颜色。

一些我觉得好用的配色方案:

经典——黑白灰

酷炫——黄黑 红黑

和谐——深色配浅色

活泼——酸橙配果绿

沉稳——深蓝配浅蓝

现代——黄蓝

如果你还是对颜色不感冒,这里有小工具可以帮助你:

Adobe Kuler(color.adobe.com)是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。其他类似的工具还有Piknik(color.aurlien.net),Piknik是地球上最基本的色彩工具之一,只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。

做网站的时候,我每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

0to255(www.0to255.com)也是我的至爱之一,是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮(hover)效果时表现出色,但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。

6、字体Fonts

最基本的一条建议是,做PPT请选择不带衬线的字体,例如英文中的Arial或中文里的黑体。在Word里好看的字体不要用于PPT,反之亦然。一个PPT里最好不要出现三种字体,以及,不要艺术字。

7、有关图片Pictures

非主流、渣像素以及水印,你好,再见!

如果有一组图片,你可以尝试稳重的矩形排版,以及稍微活泼一些的圆形剪裁。

相信我,在某一页插入一张全景图片,你可以收获非凡的逼格!

高清图片全屏显示,再配上一句加框的文字,时尚大片有没有!!

8、数据可视化Graphs

别用Office自带图标配色,如果非要用的话,请改一改。

除了饼状图、折线图、柱形图……你的数据还有更多光彩照人的可能。

如果你在用Office 2013,恭喜你,你已经赢在了起跑线上。

最后,PPT是最有创意的工具之一,以上这些规则并不是用来严格遵守的,而是需要聪明的你来打破的。毕竟,大众的审美永远不是最美的。你的才是。

(文/领英用户 范潇晓)

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