1. 签约内容
(1) 房屋税捐、地价税、所得税、印花税应由房东负责
(2) 租期届满后避免恢复原状，否则应在合约书内说明恢复内容<最好拍照留底>
(3) 房屋装璜改造，避免填写先征求房东书面同意，否则应请房东另开立书面同意书<以防违约，切记需与签立合约同时办理
(4) 其它特殊条文, 应先经公司主管及法务同意后始可签立
2. 过程注意事项
(1) 签约阶段有下几点必须注意:
A. 买卖房屋的面积是否确实:面积不足的部份，可以按单位面积比例来减款，明载于契约书内。若为租屋，则应载明是全部租用，还是只租部分，并清楚记载租用面积及区域
B. 金额总数，什么时候付款:租屋时，要明白记录租金以外的各种费用。定下将来若有让渡、转借时，名义书转让费怎么支付，押金又该在什么条件下被归还。另外， 像房租方面，要详细注明款额、起算日、换约时间、换约时涨价的计算基准及限度、管理费和公共设施费及其它项目等等，皆必须明载金额的多寡。
C. 物品交接要确实:要注意电力状况、瓦斯状况、给排水设备的状况，以及日后可能发生的问题，详细记载于契约书中。
D. 何时申请移转登记:租借时，要清楚注明契约的起契期间。
E. 何时解除契约:必须具体规定解除契约时要进行哪些手续、及会导致何种结果等事项。
F. 须载明天灾及其它不可抗力的损害该由谁负责，如何负责等。
G. 注明店铺改装时须办理的手续。
(2) 原则上以公司信誉保证，避免公证。若房东坚持需法院公证，则要求公证费由房东自付(最多公司只能负责一半)
(3)法院公证所需文件
A. 公司方面
a. 公证申请书原本一份(可在法院购买)
b. 合约书一式三份
c. 授权书一份
d. 公司印鉴证明原本一份
e. 公司及负责人印章
f. 公司执照、营利事业登记证影本各一份
g. 代理人(洽谈者)印鉴、身份证
B. 房东房面
a. 房屋税单明影印本一份
b. 身份证、印鉴章
c. 印鉴证明原本一份
d. 房东如委任他人代理则须附授权书及私人或公司印鉴证明原件一份
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