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制作出规范的工资表
在做好充足的准备工作后，就可以制作工资表了。下面我们先分析工资表的结构，之后再给出工资表的样表，并详细讲解工资表中各项目的计算方法及注意事项。
了解工资表的结构
工资表是详细记录工资、基本福利发放情况的表格，原则上要清晰明了、逻辑关系明确、数据准确，一般的工资表包括以下结构。
1.表头、表尾
表头一般包括文件名称、统计周期和打印日期三项。大多数企业的工资是一月一发，所以工资表一般是一月一做，文件名称一般为“××公司××××年××月工资明细表”。统计周期是指工资的计薪周期，企业一般采取“自然月(1—30/31日)”“16日—次月15日”或“21日—次月20日”等几种方式，可依据企业的不同情况来确定。打印日期是指出表日期，一般在制作好工资表并准备签批前填写此日期。
表尾一般包括备注、页码和工资表签批人员、日期。备注是要对工资表进行特别说明或补充说明的事项。工资表签批流程一般包括“制表人”“审核人”和“批准人”，如签批人较多，可以增加“一级审核人”“二级审核人”或“HR经理审核”“业务部门经理审核”等，来区分不同的审核、批准级别或职位人员。
2.员工基本信息
员工基本信息是工资表最左侧的几列固定项，用于明确员工的基本信息，一般包括“序号”“部门”“姓名”等，也可根据实际情况增加，如“工卡号”“职位”“二级部门”等。原则上，员工基本信息要尽量简短。
3.税前工资细目及总额
绝大部分工资科目都是税前工资。在这部分主要体现工资的具体细目，一般采用“基本/岗位工资+绩效工资增项-绩效工资减项+补贴/津贴增项-补贴/津贴减项+其他工资”的模式。
在明确工资细目的基础上，要计算出汇总额，即以上述明细加减后得到的结果。
4.社会保险/公积金个人和公司部分
请注意，社会保险(五险)和公积金的个人缴纳部分是列入税前扣款的。虽然社会保险(五险)和公积金的公司缴纳部分不对个人扣款，但仍列入工资表中，用于人工成本总额统计。
5.考勤
考勤扣款也是列入税前扣款部分的。一般使用考勤扣款的汇总数，但也有使用考勤扣款各细目的，如“迟到扣款”“事假扣款”等。
6.个人所得税
一般是指个人所得税总数，但也可细分为“税前总额”“扣税基数”“速算扣除数”“个人所得税额”等细项。
7.税后增减项
对税后的增减项要特别注意，尤其是税后增项，需要查询相关税法来确定。
8.工资实发额
这一项是指实际发到员工手里的工资额。
9.工资总额
这部分一般包括“公司工资支出合计”“公司福利支出合计”和“公司人工成本支出合计”三项。这部分体现在工资表中主要是为人工成本总额统计做准备工作。
10.其他补充信息
除以上工资表项目外，还可以添加其他补充信息，包括“身份证号”“银行账号”“发薪地”“备注”等。
工资表样表
工资表样表
工资表各项目的计算及注意事项
1.工资表中的主要逻辑关系
工资表中主要包含以下几种逻辑关系。
(2)工资总额-养老(个人)-医疗(个人)-失业(个人)-住房(个人)-考勤扣款-个人所得税+其他补贴-其他扣款=工资实发；
(3)养老(公司)+医疗(公司)+失业(公司)+工伤(公司)+生育(公司)+住房(公司)=公司福利支出合计；
(4)工资总额-考勤扣款+其他补贴-其他扣款+公司福利支出合计=公司支出合计。
2.工资表制作的工具
一般公司规模不大或内部信息化建设较弱时，多使用Microsoft Excel制作工资表。在用Excel制作工资表时，注意多使用Excel中的工具来保证准确性和提高效率。以下就是用Excel做工资表时常用的小工具。
● 设置计算公式：加、减、乘、除、IF、SUM、COUNT、ROUND等；
● 统计：自动求合(∑)、分类合并、分类汇总等；
● 数据分析：排序、筛选、数据透视表等。
有些公司配备内部MIS系统或购买了专业的E-HR系统，其中包含薪酬模块，基本的思路不会有太大的变化，配备系统后可大大减少工作量，提高效率和准确度。
3.工资表中人员的增减项
(1)人员的增减需要参考准备工作中的《新进员工统计表》和《离职员工统计表》；
(2)如有重名时，需要单独加注标记；
(3)离职人员当月变更工资内容后，下月再从表中删除。
4.工资表的人员部门调整项
(1)人员部门调整主要参考准备工作中的《调动员工统计表》；
(2)在当月可能会分两个部门做同一调动人员的工资，按照出勤情况进行工资拆分；
(3)注意在下月中删除原部门人员，避免重复计算。
基本工资项的数额需要综合参考准备工作中的《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容，工资表中的调整量一般不大。
绩效工资项的数额主要参考准备工作中的《绩效考核结果表》，辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容。
绩效工资一般调整量比较大，尤其是实行计件、按月提成、按项目考核等制度时，考核周期越短，绩效工资的月度调整量就越大。
7.工资表中的税前税后补贴项
税前税后补贴项的数额主要参考准备工作中的《员工补贴统计表》和《员工扣款统计表》，辅助参考《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容。
一定要注意补贴、扣款项的个人所得税前和个人所得税后的区分，原则上大部分补贴都是税前的，只有符合劳动法规定的解除劳动合同补偿金放在税后；属于个人承担的支出扣款必须放在税后，如宿舍费、班车费等。如何确定税前税后补贴项需要认真学习相关税法规定，或咨询当地税务机关，否则，在企业接受税务审计时，可能会被要求补缴税款。
8.工资表中的社保、公积金
社保、公积金项的数额主要参考准备工作中的《员工社保/公积金统计表》。在工资表中，一般会把社保、公积金的个人和公司缴纳部分都放进去，应注意在计算实发工资额时不要误算社保、公积金的公司缴纳部分。
9.工资表中的考勤扣款
考勤扣款项的数额主要参考准备工作中的《员工考勤统计表》，辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》等几个表的相关内容。
考勤扣款额计入工资表时是一个合计额，而且，有部分企业还会设定如“每月迟到3次以内且每次迟到10分钟以内不扣款”等人性化的条款，所以需要注意考勤计算的准确性。
10.工资表中的个人所得税
个人所得税项的金额是根据个人所得税法的要求计算的，个人所得税的计算内容在本章第4小节会做详细叙述。
11.工资表中的总额统计
工资总额统计基于工资表内容的全面、完整，这也是把社保、公积金的公司缴纳部分也放入工资表中的原因。工资总额统计是薪酬总额预算和统计分析的重要基础。
12.其他注意事项
(1)原则上，工资表内数额均以“元”为单位，取小数点后两位，即计至“分”；
(2)工资表做完后打印，每页均须有表头和表尾；
(3)制表人、审核人、审批人签批需要每页都签字，并填写日期；
(4)工资表原件(包括准备工作的相关表格)原则上保存五年以上。
不同企业规模对工资相关工作的影响
HR同行所在企业规模大小不一，有的任职于大型集团企业中，员工上万人，HR专业管理团队成员多达几百人；有的任职于小企业中，创业不久，员工几十人，HR常一人兼任行政、人事、后勤，甚至部分财务、商务等多个职位。客观地讲，企业规模，尤其是员工规模，直接决定着HR的管理工作模式。在大多数中小企业中，HR的专业分工并不细致，受人手的限制，可能达不到按HR专业管理模块分工的程度，有的小企业甚至没有单独设立人力资源部。在这种情况下，本书中讲到的流程、表格就显得有些过于繁杂，可能这些表格需全部由一个人完成，所以，建议小规模企业的HR人员将这些表格整理学习后，根据实际情况进行合并，甚至合并成《工资发放准备表》和《工资明细表》两张即可。
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