快好知 kuaihz

Excel数据透视表,秒杀80%函数公式,你要的数据只

在我们在工作或者学习中,使用Excel进行数据统计的时候,经常会用到各类的Excel相关函数,类似Sum、sumif、countif、Average、Averageif等等的统计函数。实际上在Excel中有一个更加简单又方便的操作,那就是数据透视表。你只需要拖动你要统计的内容,数据即可展现出来。

一、数据透视表操作路径:

操作步骤:

第一步:点击菜单栏:插入—数据透视表,可以新建或者在当前页面插入数据透视表区域;

第二步:将名称字段拖动到行标签或者列标签,数据字段需要拖动到数值。通过数据透视表的操作,我们可以进行各类的求和、计数、平均以及各类占比的计算。

二、数据透视表案列介绍

案例1:求出人员明细中,每个部门的销售总量

操作方法:

第一步:点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

第二步:将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。

案例2:数据透视表快速求出各部门的平均销售量

操作方法:

第一步:点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

第二步:将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域;

第三步:点击数值字段中,销售额右边的小倒三角形,值字段设置,显示数值选择为平均值。

案例3:数据透视表快速计算各部门人数

操作方法:

第一步:点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

第二步:将部门字段拖动到行标签,姓名字段拖动到数值区域;当移动的是非数值的标签时,默认为统计个数。

案例4:数据透视表快速计算各部门人数占比

操作方法:

1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

2、将部门字段拖动到行标签,姓名字段拖动到数值区域;

3、点击数值字段中,姓名右边的小倒三角形,值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

案例5:数据透视表求出各部门销售额占比

操作方法:

第一步:点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

第二步:将部门字段拖动到行标签,销售额字段拖动到数值区域;

第三步:点击数值字段中,销售额右边的小倒三角形,值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

注意问题:

1、在制作数据透视表的过程中,表头也就是标题行不能有空白单元格,这样透视表将无法透析;

2、为保证数据的准确性,每列的数据格式必须要保持一致。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:数据  数据词条  公式  公式词条  透视  透视词条  函数  函数词条  Excel  Excel词条  
开店

 快递小哥:我工资6000,存款5...

快递小哥:我工资6000,存款50000,适合贷款买丰田霸道吗?现在买私家车对于很多人来说并不是一件困难的事情,因为相对于很多年以前大家只会选择购买合资车,又或...(展开)