记录备忘,好记性不如烂笔头,职场中它将是你成功的保证
俗话说“好记性不如烂笔头”,一个人的记性不管有多好,事情多了,时间长了,有些东西也难免会遗忘。而记录备忘则是一个非常好的工作习惯,这种方法能有效地避免遗忘,提高工作效率。记录备忘其实很简单,就是把当天要做的事情一项一项地列出来,加上一个序号、标准、用时,一天结束看看完成了没有,做到位了没有,做好了没有,没有完成或没有做好的原因是什么。
很多人对此都不以为然,认为不过是在记流水账,他们会问,每天记录工作的流水账就能让自己在强者如云的公司中脱颖而出吗?是的。不过在你刚开始记录备忘的时候就是对自己一天工作事项的记录,类似于流水账,但是时间久了你也可以把你一天中遇到的问题以及你解决的方式记录下来,你可以在工作结束的时候写工作心得,你还可以写你所能预想到的第二天的工作内容等。久而久之你就能从中体验到小小的工作日志对自己产生的积极影响。
绍伟在一家公司做助理,她做事认真,头脑灵活。还有一个非常好的工作习惯,就是记“记录备忘”,她会把工作中遇到的重要的事情,诸如重要数据,以及老板的指示或指令都在“记录备忘”上记载下来,并随身携带,以备不时之需。有一次,老板作报告,临时需要一个数据,一时想不起来,就问随从的几个人,但是他们报的数字都不一致,无法确定谁说的才是正确的。这时候,绍伟从容不迫地拿出自己的“记录备忘”,翻了几下,就报出了一个精确无误的数字。
大家都不约而同地向绍伟投以钦佩的目光,老总也对他另眼看待。“记录备忘”,是一种简单且精确的信息,是文件和资料的存储器,在需要时可以立即找出来,节省了再去查找的时间。而这当然也能得到老板的青睐。很多有这种习惯的员工无论是在听报告,还是在老板布置工作任务的时候,都习惯的把老板谈到的工作重点或一些指示也记下来。使用记录备忘有很多好处。
第一,你每天具体做的事,以及所花的时间,都有详细的记录,这样即使在很久以后,你想要知道这件事是自己什么时候做的,你只要翻一下你的记录备忘就知道了。
第二,每天都坚持记录备忘能培养你严谨的工作作风。我们知道,严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的。只有把工作中的点点滴滴都做到了,做好了,才能把你的工作做好,正所谓细节决定成败。怎样才能不遗忘或漏掉这些“点点滴滴”呢?那就要养成良好的工作习惯——每天写记录备忘来解决这个问题了。只有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。
第三,记录备忘可以让你的工作更有条理,增强你思维的逻辑性。在你写记录备忘的时候,当你把记忆中的东西在转变成书面文字的过程当中,必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性,使工作内容更加透明,梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性,使你更自信、更勤奋、更积极地面对每天繁重的工作和激烈的市场竞争的挑战。
第四,每天坚持记录备忘还有一个功效就是让你进行自我反省。如果你每天都把自己的工作心得记录下来,就会知道自己在哪方面具有优势,而在哪方面的能力还有欠缺。这是真正的日志的功能了,如此日积月累,必能进步。
职场男人要记录备忘,在你下班前抽出十几分钟就可以完成不要看它不起眼,时间长了,你就会发现自己就是在每天的记录备忘中逐渐成长和成熟起来的,它将会为你的成功提供有力的保证。