对任何职场人士来说，专业的邮件或微信是沟通礼节。这不仅体现了自我的修养程度，也是代表你的形象。但是，两三次不专业的发送就能把你辛苦经营的职场形象毁于一旦!不信你看看!
技巧一：邮件微信的发送
1、很多人喜欢群发，——除非你很清楚群组内的每一个人的反应，不然建议少用群发!搞的你位高权重求所有人关注的样子!而且无关人员收到群发邮件或微信，会
2、发送邮件时，尽量不要把你要To的同事的直属主管放在“To List”，因为这样就意谓你跟对方是平等，以及你意图这件事直接要对方主管执行甚至是负责。故除非真有特殊原因，不然请放CC。
技巧二：标题主旨一目了然
邮件或者微信标题需要一目了然。建议按照“【主旨】+【简述】”的格式来撰写，避免那些看不懂主题的“请大家注意……”“重要通知”等脑残标题!尤其注意，正式微信也要加标题!
1、标题主旨——方便看的人一目了然地知道这是哪一方面的邮件，并且负责相关业务的人立即知晓从而会阅读邮件。
2、标题简述——不要超过10个中文字，简洁的叙述是使邮件看上去很专业的一个要领。
技巧三：正文完整
1、收件人——必须写敬语敬称!否则很容易会产生“命令口吻”或是“平等地位”等误会。所以收件人称谓要很注意。
2、主要内容——邮件正文内容不要太长。如果无法说清楚，请避免邮件方式，电话或面谈直接沟通。不建议正式问题用微信语音留言，因为虽然文字很多，但对方不知道内容都要完整听一遍，不如文字一目了然，群发时不相关的人也要听一遍，得罪人的节奏!
3、注意转发和附件——如有转发, 请提列转发内容的重点;如有附件,，也需要简单说明这个附件要点或重点。
技巧四：结尾署名
署名也是代表正式身份，所以不要加上太多有个人色彩的内容及叙述和签名。署名对于对外联系人员其实非常重要，因为它包含着个人信息，比如名字、职称、部门、电话、邮箱/ IM(即时通讯)、公司网址等等。现在很多人还会加上个人二维码。
