小心,不及时和员工签订劳动合同,要付双倍或更多工资
劳动用工一直都是公司运营的一个重大的问题,健全的用工制度是确保公司用好人用对人,并且在必要的时候能够依法解除劳动关系,是确保公司发展的一个基础。但是我们遇到很多的创业公司,在初期的时候,往往忽略了公司内部的完善的用工制度,并且存在着很多不与劳动者签署这个劳动合同,并且拖延签署这个劳动合同的情况。
我们曾经就遇到过一个案例,比如说小王他在当时创业公司的时候,那么当时一心想的就是创业项目如何要发展壮大,所以在这个公司一成立开始以后就立马招录了几个员工,那么大家伙也是齐心一直在干项目,但事实上就是小王公司在创立的时候并没有设立,比如说人力资源部也没有健全的劳动用工制度,所以这个小王招录的几个员工也一直没有和这个公司签订劳动合同。那么在这种情况之下,公司也发展了近半年的时间。那半年时间过去了,那么小王发现他招录的那几个人可能能力跟不上,所以就想要把能力跟不上的这些人给他辞退,也做出了这个辞退的这个行为。但事实却是被辞退的这个人提起了劳动仲裁。那么为什么?
就是因为劳动合同法规定,用人单位在与员工建立劳动合同关系之日起,一个月内就应当与员工签订书面的劳动合同,否则的话,用人单位应当向员工支付双倍的工资。 打个比方,如果小王的公司和员工建立劳动合同关系,什么是建立劳动合同关系?也就是小王的公司实际上招录并且就是该员工在小王公司上班。也就是说小王的公司和员工建立劳动合同关系之日是2017年的2月1号,那么小王的公司就应当在2017年的2月28日以前应当与该员工签署劳动合同。
那么如果小王的公司没有在2月28号以前与被告与员工签署劳动合同的话,那么小王的公司就应当从2017年3月1日起向该员工支付双倍的工资。这也就是回答了小王当时在创业阶段没有按时与员工签署这个劳动合同那么所造成的一个结果。另外还要提醒就是说有很多公司甚至超过一年都不与员工签署劳动合同,这种情况也是存在的。那么这种情况的结果是什么?
根据劳动合同法的规定,如果公司与员工超过一年不签订劳动合同的话,那么视为该员工与企业建立了无固定期限劳动合同,并且双倍的这个赔偿要从应当订立无固定期限劳动合同之日起向员工支付双倍的工资。什么是无固定期限劳动合同?就是他们在合同里面并没有约定具体的一个劳动的期限,你比如说有固定期限劳动合同,那么就是说员工和企业之间的劳动合同期限要么是一年要么是三年,但是无固定期限劳动合同,他的劳动合同期限是没有一个终止日期的。
那么回归到就是双倍工资的这个问题,我们仍然拿创业公司的例子来讲,小王创业公司与员工建立劳动合同关系的时间为2017年的2月1日,但是小王的公司从2017年2月1日起满一年以内,就是到2018年都没有与该员工订立这个劳动合同,那么根据劳动合同法相关规定,那么从2018年的2月1日2018年的2月1日,就是企业与员工建立劳动合同满一年的时间,如果在此之前企业和员工都没有签署劳动合同的话,那么根据劳动合同法的一个规定,那么公司是认定从2018年2月1日起,公司与员工建立了无固定期限的劳动合同,并且公司应当从2018年2月1日向员工支付双倍的工资。
基于以上的情况,我们建议企业在招用劳动者的时候,也就是员工的时候,要尽量的做到先签订劳动合同,再让员工入职。最迟要求员工在入职以后,一个月内就应当与公司签署劳动合同。如果超过了一个月,企业和员工仍然没有订立书面劳动合同的话,那么企业也应当及时的与员工进行协商和沟通,并且取得劳动者的一个谅解,与员工补签或者是倒签这个劳动合同。
什么是补签?就比如说当你是应当在2017年2月1日签署劳动合同,但由于企业这个发展的一些原因,没有办法在2017年2月1日签署,那么我们在签署的时间是在2017年4月1日,我们发现应当要签署,所以我们在2017年4月1日签署这个合同,但约定我们的劳动合同关系是从2017年2月1日起建立的这种情况,那么这种叫补签劳动合同。
那什么是到签?也就是说你在2017年4月1日签的合同,但是你的落款写明的是你的签署日期,写的是2017年2月1日,同时你的劳动合同的期限就是劳动关系的这种期限,也是2017年2月1日的话,这种叫到签。那么也就是说如果是存在没有及时与员工签署劳动合同的这种情况的话,那么我们是建议通过各种方式与员工补签或者是倒签劳动合同。当然这里面存在着这个公司在与员工就是协商过程当中的一些技巧,在这个司法实践过程当中也存在着因为员工自身的原因,拒绝与企业签署劳动合同。那么在这种情况之下,你初创企业如何来规避这种风险?
首先我们是建议企业可以员工签署一份书面的劳务协议,但是里面约定的内容要与劳动合同要没有什么两样。那么在这种情况之下,实务当中一般会把这种劳务协议认定为名为劳务协议,但实质为劳动合同的一个情况。那么在这种情况之下,其实用人单位也就规避了这个支付双倍工资的一个风险。那么第二种情况我们是建议如果员工在一开始就拒绝要与这个企业签署任何协议,比如说劳务协议或者是劳动合同,那么应当是要求员工自行的出具一份承诺书,要写明公司已经通知了员工要在入职的当日签订劳动合同,是员工自己不愿意签署劳动合同,所以说员工放弃了向公司主张两倍工资的一个权利,同意公司无需支付双倍的工资。
所以我们建议初创企业在发展初期,不仅要把重心发展在创业项目对外发展的这个方向,同时也要员工及时的签订劳动合同,如果没有办法与员工及时签署劳动合同的话,那么也要采取其他的这个道歉或者是补签的方式予以弥补,那么如果遇到了员工拒绝与公司签署劳动合同的话,那么我们也是建议公司要采取刚刚所说的就是让员工出具承诺,或者就是说签署另外一份协议的这种方式来规避掉支付双倍工资的一个风险。